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2 SUMÁRIO Introdução Informações Gerais Público Alvo Critérios de alocação Matrícula (1ª fase) Exceções Divulgação da alocação Matrícula (2ª fase) Acessando o sistema Onde e como acessar o sistema? Como realizar a inscrição de um aluno no site Matrícula Fácil Menu de acompanhamento Inscrição para alunos da Rede Estadual Inscrição para novos alunos Calendário

3 INTRODUÇÃO O processo de Matrícula 2019, realizado de forma informatizada através do site tem como objetivo ofertar vagas, em todas as séries da rede pública estadual de ensino, com exceção feita aos anos iniciais do ensino fundamental, aos candidatos provenientes das redes de ensino público (municipal, estadual e federal) e privado, e os afastados da vida escolar. Serão disponibilizadas vagas em diversas modalidades de ensino, como por exemplo: Ensino Regular e Educação de Jovens e Adultos (EJA) visando melhor atender às necessidades de faixas etárias específicas assim como daqueles indivíduos em atraso escolar. A matrícula que ocorre de 31/10/2018 a 04/12/ permite ao interessado a obtenção de sua vaga, respeitando critérios de alocação - tais como: ser portador de deficiência e/ou ser oriundo da rede pública de ensino - assim como proporciona ao próprio candidato escolher a escola/modalidade/turno que deseja estudar. Todo esse processo subdivide-se basicamente em 2 fases, o que favorece àquele que por quaisquer motivos possa vir a perder as etapas iniciais, e ao final confirme sua matrícula diretamente na unidade escolar ao qual seja alocado. INFORMAÇÕES GERAIS PÚBLICO ALVO O processo de Pré-Matrícula e Matrícula é destinado a candidatos oriundos da rede pública (Federal, Estadual e Municipal) e privada, bem como os que desejam retornar à vida escolar, nas unidades escolares vinculadas à Secretaria de Educação, para os seguintes casos: Ensino Fundamental Regular - 6º, 7º, 8º e 9º séries; Ensino Fundamental da Educação de Jovens e Adultos (EJA) - Fases VI, VII, VIII e IX; Ensino Médio Regular - 1ª 2ª e 3ª séries; Ensino Médio Inovador - 1ª 2ª e 3ª séries; Ensino Médio Técnico em Administração (com ênfase em Empreendedorismo) 1ª e 2ª série; Ensino Médio Profissionalizante 1ª série; Ensino Médio Intercultural - 1ª série; Ensino Médio da Educação de Jovens e Adultos (EJA)- Módulos I, II, III e IV; Ensino Médio Normal (Formação de Professores em horário integral) - 1ª 2ª e 3ª séries; CRITÉRIOS DE ALOCAÇÃO As vagas serão ofertadas de acordo com a disponibilidade física de cada unidade escolar e o tipo de atendimento prestado por escola. Serão considerados alguns critérios para alocar os candidatos às vagas, como preferência à pessoa com deficiência, ao menor de 18 anos, aos alunos vindos da rede pública, aos que residem mais próximos da escola e no caso de empate, o de menor idade. MATRÍCULA (1ª FASE) A matrícula informatizada é realizada pelo próprio interessado, que deverá se inscrever através da internet pelo site: de 31/10/2018 a 04/12/2018. O candidato deverá cadastrar, no mínimo, três opções, podendo escolher até quinze, desde que escolha no máximo três unidades escolares. Essas opções referem-se à possibilidade do candidato optar por cursos e/ou turnos distintos dentro de uma mesma unidade escolar. 3

4 EXCEÇÕES Para os municípios que possuem somente uma unidade escolar, poderá ser feita somente uma opção de escola. MUNICÍPIO Armação de Búzios Areal Comendador Levy Gasparian Itatiaia Porto Real Quatis Laje do Muriaé São José de Ubá Varre-Sai Carapebus Quissamã São José do Vale do Rio Preto Santa Maria Madalena UNIDADE ESCOLAR CE João de Oliveira Botas CE Mariano Procópio CE Coronel Antonio Peçanha CIEP 488 Ezequiel Freire CE República Italiana CE Américo Pimenta CIEP 343 Professora Emilia Diniz Ligeiro CE Maria Leny Vieira Ferreira Silva CE Doutor Miguel Couto Filho CE Thomaz Gomes CE Visconde de Quissamã CE Coronel João Limongi CE Barão de Santa Maria Madalena Para os municípios, mencionados a seguir, que só ofertam EJA em uma única unidade escolar, o candidato desta modalidade poderá optar por somente uma unidade escolar. São eles: Aperibé, Areal, Armação dos Búzios, Bom Jardim, Cambuci, Carapebus, Cardoso Moreira, Carmo, Casimiro de Abreu, Comendador Levy Gasparian, Conceição de Macabu, Cordeiro, Duas Barras, Engenheiro Paulo de Frontin, Iguaba Grande, Italva, Itatiaia, Laje do Muriaé, Macuco, Mendes, Natividade, Paraty, Pinheiral, Piraí, Porciúncula, Porto Real, Quatis, Quissamã, Rio Claro, Rio das Flores, Rio das Ostras, Santa Maria Madalena, São José de Ubá, São José do Vale do Rio Preto, Sapucaia, Silva Jardim, Sumidouro, Trajano de Moraes e Varre-Sai. Para os municípios que seguem abaixo - com mais de uma unidade escolar, mas que pela distância permitem ao candidato optar só por uma unidade escolar de EJA. São eles: Saquarema, Itaocara, São João da Barra, Guapimirim, Maricá, Itaguaí, Paty do Alferes, Valença, Volta Redonda, Santo Antônio de Pádua, São Fidélis, São Francisco do Itabapoana, Cachoeiras de Macacu. Atenção: Para os municípios que ainda ofertam EJA fundamental, o candidato poderá escolher somente uma unidade escolar. DIVULGAÇÃO DA ALOCAÇÃO Será divulgado o resultado da alocação no dia 21/12/2018 através do site. Os candidatos que participaram da primeira fase e não foram alocados participarão de uma segunda. MATRÍCULA (2ª FASE) Os candidatos que participaram da 1ª fase e não obtiveram alocação devem se inscrever na 2ª fase da matrícula, no período exclusivo de 15/01/2019 e 16/01/2019, também através da internet, pelo site: Os demais candidatos que não participaram da primeira fase devem se inscrever na 2ª fase da matrícula, no período de 17/01/2019 e 18/01/

5 I.ACESSANDO O SISTEMA I.ONDE E COMO ACESSAR O SISTEMA? O acesso ao Matrícula Fácil se dá pelo site Acessar o site 5

6 2 Clique no link Faça sua Inscrição. Você pode passear pelos menus iniciais do site Matrícula Fácil sem se preocupar em voltar ao link Faça Sua Inscrição porque todos os outros links estão ligados a ele e permitem ao Candidato iniciar sua inscrição. 6

7 Curta a página da SEEDUC no Facebook e fique por dentro de todas as novidades da Matrícula. E clique aqui para fazer sua inscrição: 7

8 II. COMO REALIZAR A INSCRIÇÃO DE UM ALUNO NO MATRÍCULA FÁCIL I.Antes de iniciarmos uma nova inscrição, devemos identificar se esse aluno já possui alguma matrícula na Rede Estadual de Educação do Estado do Rio de Janeiro/SEEDUC. Abaixo, demonstraremos os principais procedimentos para o cadastro da inscrição. MENU DE ACOMPANHAMENTO Por este Menu será possível identificar em que etapa da inscrição do aluno nos encontramos. INSCRIÇÃO PARA ALUNOS DA REDE ESTADUAL Para realizar a inscrição de um aluno que já possui uma matrícula na Rede Estadual, marque o campo Já sou aluno da Rede Estadual (SEEDUC) sinalizado na imagem abaixo e clique no botão Buscar meus dados. 8

9 Preencha pelo menos 2 dos 4 campos apresentados: Matrícula, Data de Nascimento, Nome do Aluno e Nome da Mãe e então clique no botão Buscar meus dados, sinalizado abaixo: Ao clicar em Buscar meus dados, será aberta a caixa de confirmação de dados. Caso os dados estejam corretos, clique no botão OK sinalizado ao lado. Pronto, todos os dados contidos no sistema Conexão Educação serão carregados para a ficha de inscrição do aluno conforme imagem abaixo devendo apenas completar os campos obrigatórios que estão identificados com asterisco (*) e, então, clique no botão que se encontra no final da página. Para um maior detalhamento de como proceder em todas as etapas da inscrição do aluno, consulte o tópico Inscrição para novos alunos. Campo obrigatório não carregado do sistema Conexão Educação 9

10 INSCRIÇÃO PARA NOVOS ALUNOS Dentro do Item Faça sua inscrição, siga os 7 passos abaixo para validar e finalizar sua inscrição. Passo 1 Dados do Candidato: Neste momento, devem ser preenchidos os dados básicos do candidato, tais como: Data de nascimento será através dela que o sistema identificará as Etapas de Ensino/Série pretendidas, e indicará a melhor modalidade para o aluno Rede de Origem, Nome do Candidato, Sexo, Estado Civil, Nacionalidade, UF de Nascimento, Município de Nascimento (caso o candidato seja estrangeiro, o mesmo será desobrigado do preenchimento dos campos referentes à Certidão de Nascimento). Dentro do campo Filiação preencher os nomes de pai e mãe do aluno. No campo Telefone informe o número de contato, não se esquecendo de colocar o código de área. Então, clique no botão Caso o Aluno não possua algum parente cadastrado no campo Filiação, utilize os campos Pai não Informado, Mãe não informada. 10

11 Passo 2 Documentos: Para iniciar o preenchimento deste campo, primeiro, deve-se escolher qual Modelo de Certidão será utilizado: Modelo Antigo ou Modelo Novo. Logo após, assinalar o Tipo de Certidão, que poderá ser: Nascimento ou Casamento e os campos UF Certidão e Município Certidão. No campo Identidade do Candidato, preencher os itens Identidade e Órgão de Origem. Caso o aluno possua CPF, informar o número do mesmo. Atenção: Dependendo do Modelo de Certidão selecionado, diferentes campos aparecerão para serem preenchidos, como identificado abaixo. 11

12 Passo 3 Dados do Responsável: Deve-se, neste momento, selecionar. o responsável que poderá ser: Pai, Mãe, O próprio candidato ou Outros. Essa indicação será feita no campo Selecione o Responsável. Agora, clique em Informe os dados sobre o responsável, para registrar os dados do responsável por você, escolhido no item Nome do Responsável, depois indique o número de Celular, o número de Identidade, Órgão de Origem e CPF. Preenchidos todos os dados, clique no botão Passo 4 Endereço: Agora, informe o CEP. Caso não saiba qual seu CEP, consulte no link dos correios destacado abaixo ao preencher o campo de forma correta o Logradouro será preenchido automaticamente, apenas sendo necessário completar o restante dos campos: Numero, Complemento, caso exista, UF, Município e Bairro. Então clique no botão 12

13 Passo 5 Deficiência: Selecione dentro das opções apresentadas, qual tipo de deficiência o aluno possui. Para tanto, clique aqui para abrir a caixa de opções. Para prosseguir, clique no botão ATENÇÃO: Caso você indique ser portador de necessidades especiais, será exigida comprovação com documento adequado no ato d a confirmação da matrícula! 13

14 IMPORTANTE! Eu uso óculos ou lente de contato para correção ótica. Neste caso, ao fazer a inscrição no site Matrícula Fácil devo indicar no campo Deficiência que possuo Baixa Visão? Não. Baixa visão (ou visão subnormal) é quando há uma perda de visão (visão abaixo de 20% nos dois olhos) mas com alguma funcionalidade preservada. A baixa visão não pode ser corrigida ou atenuada com o uso de óculos ou lentes de contatos. 14

15 Passo 6 Opções de Escola: Para iniciarmos o processo de escolha das unidades, devemos preencher, pelo menos, um dos campos de busca: Município, Bairro, Turnos. Caso o aluno possa estudar apenas em unidades que tenham acessibilidade, marque o campo: Listar somente escolas com acessibilidade. Ao término do preenchimento dos campos, clique em. Pesquisar, caso queira iniciar uma nova busca, utilize o campo Limpar Filtros e preenchaos novamente. Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema listará todas as unidades que se enquadram dentro dos padrões definidos no campo acima, utilize os campos destacados abaixo para localizar a unidade que melhor se encaixe em sua necessidade e clique no botão Após selecionar todas as opções de Unidade de Ensino, clique em Ao selecionarmos uma Unidade de Ensino, devemos ter atenção, pois para cada modalidade encontraremos diferentes cores. Modalidade - Ensino Médio: Regular e Inovador (preto) Modalidade - EJA, Módulos I, II e III (azul) Modalidade - Ensino Médio Técnico em Administração (com ênfase em Empreendedorismo) (verde) Toda Unidade com acessibilidade é identificada pelo símbolo: Logo acima deste símbolo são indicadas todas as acessibilidades disponíveis no prédio. 15

16 Ao optar por uma das Unidades Escolares de horário integrado, o candidato visualizará uma mensagem alertando quanto à invalidação da matrícula caso o aluno comprove dependência em uma ou mais disciplinas no ensino fundamental. É necessário assinalar o TERMO DE RESPONSABILIDADE assumindo estar ciente, não cabendo qualquer tipo de recurso pelo cancelamento da matrícula por esse motivo. Caso queira obter maiores informações a respeito dessas Unidades e seus cursos, poderá clicar em SAIBA MAIS. Passo 7 Confirmar Dados: Para validar a sua inscrição, você deve sinalizar que leu e aceita o Termo de Responsabilidade, clicando em Concluir Inscrição que se encontra ao final da página de Confirma Dados como demonstrado abaixo. Antes de aceitar o Termo de Responsabilidade, verifique se todos os dados preenchidos estão corretos, evite desclassificação por erros de preenchimento. 16

17 D E S Ç A A T É O F I N A L 17

18 Parabéns! Sua inscrição foi concluída com sucesso. Para imprimir o comprovante desça até o final do formulário de confirmação e clique no botão Imprimir. 18

19 CALENDÁRIO PRÉ-MATRÍCULA 2019 Renovação de Matrículas /10/2018 a 22/11/2018 Inscrição 1ª Fase Matrícula Fácil 31/10/2018 a 04/12/2018 Relação nominal de todos os alunos alocados, disponibilizada na INTERNET Confirmação da reserva de vagas para o Ensino Fundamental e Ensino Médio Pré-matrícula 2ª fase INTERNET aos alunos não alocados, os que não confirmaram matrícula e os novos do Ensino Fundamental e Ensino médio, sendo 15 e 16/01/2019 exclusivos para alunos não alocados na 1ª fase. Confirmação da 2ª fase da matrícula nas escolas aos alunos do Ensino Fundamental e Ensino Médio Solicitação de matrícula nova e transferências com as vagas remanescentes da matrícula informatizada no site para candidatos que não participaram da 1ª e 2ª fase da matrícula (lista de espera). 21/12/ /01/2019 a 08/01/ /01/2019 a 18/01/ /01/2019 a 25/01/2019 A partir de 30/01/