GUIA DE PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO INDIVIDUAL POR BIBLIOTECAS - RIBI

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1 Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Projeto RIBi Aprimorar o Relatório Individual por Bibliotecas RIBi GUIA DE PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO INDIVIDUAL POR BIBLIOTECAS - RIBI Equipe: Dorotéa Maris Estela Fill DT (Coordenador) Diva Carraro de Andrade FFLCH Eliana Rotolo - MAE Glaucia Maria Saia Cristianini - ICMC Manuela Gea Cabrera Reis EP Maria Helena Souza Ronchesel - FOB Nelci Ramos Aguila - IO Roberto Barsotti - DT Atualizado por : Eidi Raquel Franco Abdalla - DT Ana Cristina Domingues - DT São Paulo 2010

2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO IDENTIFICAÇÃO DADOS ADMINISTRATIVOS Estrutura Organizacional Informações Complementares Horário de Funcionamento Área Física Recursos Humanos Capacitação de Recursos Humanos Cursos/Eventos e Outros Promovidos/Fomentados pela Biblioteca e/ou Unidade Cursos/Eventos e Outros Promovidos/Fomentados pelo DT/SIBi Produção Científica da Equipe do SIBi/USP AQUISIÇÃO ACERVO Acervo de Títulos de Periódicos USUÁRIOS FREQÜÊNCIA DE USUÁRIOS CIRCULAÇÃO COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS ASSISTÊNCIA AO USUÁRIO NORMALIZAÇÃO TÉCNICA EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA INCLUSÃO DE INFORMAÇÕES EM BASES DE DADOS DEDALUS Dissertações e Teses no Portal do Conhecimento Outras Bases PUBLICAÇÕES DA BIBLIOTECA PUBLICAÇÕES OFICIAIS DA UNIDADE COM PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA PROJETOS DA BIBLIOTECA EVENTOS PROMOVIDOS PELA BIBLIOTECA E/OU COM PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E À EXTENSÃO ANEXO

3 RELATÓRIO INDIVIDUAL POR BIBLIOTECAS - RIBi GUIA DE PREENCHIMENTO INTRODUÇÃO O presente Guia tem por finalidade nortear o preenchimento do Relatório Individual por Bibliotecas - RIBi, possibilitando a padronização dos resultados apresentados pelas Bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo - SIBi/USP. Os dados a serem apresentados no RIBi devem abranger o período de coleta de 1 o. de dezembro a 30 de novembro. É necessária a leitura deste Guia antes de iniciar o preenchimento dos dados solicitados. 3

4 1 IDENTIFICAÇÃO Responsável: nome do(a) bibliotecário(a) responsável pela Biblioteca. Biblioteca: nome da Biblioteca. Registro no CRB/8: número do registro da Biblioteca no CRB/8. Endereço: endereço da Biblioteca. Fone: DDD local, telefone(s) e ramal(is) da Biblioteca. Fax: DDD local e o número do fax da Biblioteca. endereço eletrônico da Biblioteca. Home Page: endereço da Home Page (URL) da Biblioteca/Unidade na Internet. 1 IDENTIFICAÇÃO Responsável: Biblioteca: Registro no CRB/8 - N.: Endereço: Fone: Fax: Home Page: 4

5 2 DADOS ADMINISTRATIVOS 2.1 Estrutura Organizacional Tipo: selecionar o nível em que a Biblioteca está classificada. Opções disponíveis: Seção, Serviço, Divisão ou Outro. Aprovada: data de aprovação do processo RUSP. Processo: número do processo RUSP. Obs.: Caso tenha havido alteração no período, enviar o respectivo organograma para atualização do cadastro no DT/SIBi. 2 DADOS ADMINISTRATIVOS 2.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Tipo: (Seção, Serviço, Divisão ou Outro) Aprovada: Processo: 2.2 Informações Complementares Subordinação Administrativa: indicar o tipo de subordinação da Biblioteca à administração da Unidade. Opções disponíveis: Diretor da Unidade ou Outro. Comissão de Biblioteca: indicar se a Biblioteca possui Comissão de Biblioteca. Opções disponíveis: Possui ou Não possui. Regimento da Comissão de Biblioteca: indicar se a Comissão de Biblioteca possui Regimento. Opções disponíveis: Possui ou Não possui. Regimento de Biblioteca: indicar se a Biblioteca possui Regimento de Biblioteca. Opções disponíveis: Possui ou Não possui. Regulamento de Serviços: indicar se a Biblioteca possui Regulamento de Serviços. Opções disponíveis: Possui ou Não possui. Obs.: Caso tenha havido alteração no período, enviar o respectivo regimento e/ou regulamento da Biblioteca e/ou Comissão para atualização no cadastro do DT/SIBi. 5

6 2.2 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Subordinação Administrativa: (Diretor da Unidade ou Outro) Comissão de Biblioteca: (Possui ou Não possui) Regimento da Comissão de Biblioteca: (Possui ou Não possui) Regimento de Biblioteca: (Possui ou Não possui) Regulamento de Serviços: (Possui ou Não possui) 2.3 Horário de Funcionamento Período Letivo: horário de atendimento (abertura e encerramento) da Biblioteca de 2ª a 6ª feira e no sábado, durante o período letivo. Férias Escolares: horário de atendimento (abertura e encerramento) da Biblioteca de 2ª a 6ª feira e no sábado, durante as férias escolares. Se houver necessidade de informações complementares, utilizar o campo Observação. 2.3 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO Abertura Encerramento Período Letivo 2 a. a 6 a. feira: : : Sábado: : : Observação: Férias Escolares 2 a. a 6 a. feira: : : Sábado: : : Observação: 6

7 2.4 Área Física Indicar o total de área física da Biblioteca, em metros quadrados, do ano anterior ao presente RIBi. Informar as alterações da área física nos respectivos campos (ampliação e redução). Se houver necessidade de informações complementares sobre novas instalações, reformas etc., utilizar o campo Observação. 2.4 ÁREA FÍSICA (em m 2 ) Total do RIBi no ano anterior: Ampliação no período: Redução no período: Observação: 2.5 Recursos Humanos Superior: número de funcionários do Grupo Superior da Biblioteca, que possuem somente o nível de graduação em Biblioteconomia. Superior com Especialização: número de funcionários do Grupo Superior da Biblioteca, com especialização concluída na área, tendo o nível de graduação em Biblioteconomia. Superior com Mestrado: número de funcionários do Grupo Superior da Biblioteca, com título de mestre (não necessariamente na área), tendo o nível de graduação em Biblioteconomia. Superior com Doutorado: número de funcionários do Grupo Superior da Biblioteca, com título de doutor (não necessariamente na área), tendo o nível de graduação em Biblioteconomia. Obs. 1: Caso o profissional tenha mais de um título, indicar somente o de maior grau. O campo Grupo Superior é fornecido de forma automática pelo programa. Grupo Técnico: número de funcionários do Grupo Técnico da Biblioteca. Grupo Básico: número de funcionários do Grupo Básico da Biblioteca. Obs. 1: Considerar todos os funcionários ativos, incluindo também aqueles em LS (licença saúde); LG (licença gestante); F (férias); A (afastados) ou exercendo atividades em outro setor. Obs. 2: Não incluir estagiários/monitores. 7

8 Vagas não preenchidas na Biblioteca: de acordo com informações fornecidas pelo setor de pessoal da Unidade, indicar o número de vagas não preenchidas de funcionários dos Grupos Superior, Técnico e Básico. 2.5 RECURSOS HUMANOS Superior: Superior com Especialização: Superior com Mestrado: Superior com Doutorado: Grupo Superior: Grupo Técnico: Grupo Básico: Vagas não preenchidas Grupo Superior: Grupo Técnico: Grupo Básico: Quantidade 2.6 Capacitação de Recursos Humanos Cursos/Eventos e Outros Promovidos/Fomentados pela Biblioteca e/ou Unidade Indicar o número de participações dos funcionários das categorias: Superior, Técnico e Básico da Biblioteca, capacitados por atividades no período. As iniciativas particulares podem ser computadas quando a Diretoria da Biblioteca dispensar o funcionário durante o horário do expediente para realização de atividades na área de atuação do profissional ou naquelas que contribuam para o aprimoramento das rotinas desenvolvidas na Biblioteca. Não incluir os cursos/eventos promovidos/coordenados pelo DT/SIBi. Eventos: considerar seminários, simpósios, congressos, palestras etc. Cursos Pós-Graduação: considerar os cursos de pós-graduação concluídos no período. Cursos Extensão/Atualização: cursos com carga horária menor que 360 horas, nas categorias: gerencial, capacitação para serviços e tecnologia de informação e comunicação (TIC). 8

9 2.6.1 CURSOS/EVENTOS E OUTROS PROMOVIDOS/FOMENTADOS PELA BIBLIOTECA E/OU UNIDADE Tipo de Capacitação Número de Funcionários por Categoria Superior Técnico Básico Eventos Pós-Graduação: Especialização Mestrado Doutorado Cursos: Gerencial Capacitação para serviços Tecnologia de informação e comunicação (TIC) Cursos/Eventos e Outros Promovidos/Fomentados pelo DT/SIBi Dados fornecidos pelo DT/SIBi CURSOS/EVENTOS E OUTROS PROMOVIDOS/FOMENTADOS PELO DT/SIBi Tipo de Capacitação Número de Funcionários por Categoria Superior Técnico Básico Eventos Cursos: Gerencial Capacitação para serviços Tecnologia de informação e comunicação (TIC) 9

10 2.7 Produção Científica da Equipe do SIBi/USP Dados retirados pelo DT/SIBi do Banco DEDALUS. 2.7 PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA EQUIPE DO SIBi/USP Procedência Itens Cadastrados Itens Acumulados Até no Ano Novembro deste Ano Nacional: Internacional: Total: 3 AQUISIÇÃO Indicar o total de itens (unidades físicas) adquiridos por compra, permuta e doação no período, conforme classificação de material informacional (Anexo 1), e se aquisição nacional ou internacional. Considerar como itens adquiridos aqueles efetivamente incorporados ao acervo. livros; teses; títulos de periódicos correntes (considerar os títulos novos e as renovações de assinaturas que continuam sendo recebidas pela Biblioteca. No caso de duplicação do título em suportes diferentes, considerar apenas um deles); multimeios (considerar cada unidade documentária como um item); outros tipos. Obs. : Considerar o local da edição do documento para definir se a procedência é nacional ou internacional. 10

11 3 AQUISIÇÃO Tipo de Material Nacional Internacional Total Livros Compra Permuta Doação Teses Compra Permuta Doação Periódicos - Títulos Correntes Compra Permuta Doação Multimeios Compra Permuta Doação Outros Tipos Compra Permuta Doação 4 ACERVO Os itens a seguir detalham a situação da Biblioteca relativa à incorporação ao acervo de livros, teses, fascículos de periódicos, multimeios e outros tipos de materiais. Materiais Cadastrados no DEDALUS até Nov. do Ano Anterior: total de itens/exemplares cadastrados no DEDALUS até novembro do ano anterior, separados por tipo de material (Anexo 1). Materiais Cadastrados no DEDALUS no Ano: total de itens/exemplares cadastrados no DEDALUS no período, separados por tipo de material (Anexo 1). 11

12 Obs.: Para os fascículos de periódicos: indicar o total de fascículos cadastrados no DEDALUS no período; fascículos acumulados (exemplo: v.1, n.1/4, publicados em um documento impresso), indicar a quantidade de fascículos da unidade física (no caso do exemplo, indicar 4 fascículos); periódicos em formato não impresso (CD-ROM, microfichas etc.), indicar a unidade física, mesmo que esta contenha mais de um fascículo. Baixas Efetuadas no Período de Materiais Cadastrados no DEDALUS: total de itens que constam de processo(s) jurídico(s) de baixa patrimonial no período em questão, também separados por tipo de material (Anexo 1). Materiais Não Cadastrados no DEDALUS: total de itens já selecionados e que aguardam cadastramento no DEDALUS, separados por tipo de material (Anexo 1). 4 ACERVO Tipo de Materiais Materiais Baixas Materiais Total Material Cadastrados Cadastrados Efetuadas Não no DEDALUS no DEDALUS de Materiais Cadastrados Até o Ano no Ano Cadastrados no DEDALUS Anterior no DEDALUS Livros Teses Periódicos (fascículos) Multimeios Outros Tipos 12

13 4.1 Acervo de Títulos de Periódicos Dados retirados pelo DT/SIBi do Banco DEDALUS. 4.1 ACERVO DE TÍTULOS DE PERIÓDICOS Tipo Impresso CD-ROM On-line Acesso On-line Corrente Compra Nacional Internacional Permuta Nacional Internacional Doação Nacional Internacional Não Corrente Nacional Internacional 5 USUÁRIOS Reúne informações sobre o número total de usuários inscritos e potenciais da Biblioteca, conforme categorias relacionadas a seguir: Usuários USP: (docentes/pesquisadores; discentes de graduação; discentes de pós-graduação e outros usuários da USP). Na categoria outros usuários da USP devem ser considerados os funcionários, estagiários, alunos especiais e professores visitantes. Para usuários inscritos, considerar o total de usuários que fizeram inscrição na Biblioteca, com direito a retirar material por empréstimo e/ou utilizar os serviços oferecidos. Para usuários em potencial, considerar somente o total de usuários da Unidade, sem levar em conta o cadastramento e/ou registro na Biblioteca. Usuários Externos à USP: deve ser preenchido com o total de usuários inscritos somente nos casos em que a Biblioteca inscreva como usuários pessoas ou entidades externas à comunidade USP. Considerar os ex-alunos como usuários externos à USP. Obs.: No caso das bibliotecas que tenham como política aceitar a inscrição de docentes, discentes e outros usuários da USP, o número de usuários inscritos poderá ser maior que o número de usuários potenciais. 13

14 5 USUÁRIOS Usuários USP Usuários Inscritos Usuários em Potencial da Unidade Docentes/Pesquisadores Discentes de Graduação Discentes de Pós-Graduação Outros Usuários Externos à USP 6 FREQÜÊNCIA DE USUÁRIOS Usuários USP: número de usuários USP, que freqüentaram a Biblioteca no período. Para obter a freqüência de usuários da USP, proceder da seguinte forma: 1) verificar o total de usuários registrados pela catraca ou portão magnético no período. Caso estes mecanismos registrem tanto a entrada como a saída de usuários, dividir o total obtido por dois; 2) subtrair a freqüência de usuários externos à USP do total de usuários registrados pela catraca ou portão magnético. Obs.: Lembramos que para a contagem ser real é preciso zerar o contador da catraca ou do portão magnético no início de cada período de coleta, tomando o cuidado para não mais zerá-lo até o fim do período. Usuários Externos à USP: número de usuários externos à USP, que freqüentaram a Biblioteca no período. Para o cálculo utilizar o formulário de freqüência de usuários externos à USP. 6 FREQÜÊNCIA DE USUÁRIOS Usuários USP: Usuários Externos à USP: Total 14

15 7 CIRCULAÇÃO Empréstimo: número total de empréstimos efetuados pela Biblioteca, durante o ano a que se refere o presente RIBi. Consulta: número total de materiais utilizados pelos usuários (consulta/reprodução), e recolocados no acervo, durante o ano a que se refere o presente RIBi, excluindo as devoluções de empréstimos. Empréstimo-entre-Bibliotecas (como Biblioteca Fornecedora): número total de empréstimos-entre-bibliotecas fornecidos pela Biblioteca, durante o ano a que se refere o presente RIBi. Empréstimo-entre-Bibliotecas (como Biblioteca Solicitante): número total de empréstimosentre-bibliotecas solicitados pela Biblioteca e efetivamente atendidos durante o ano a que se refere o presente RIBi. Obs.: Indicar o total de unidades físicas para empréstimo, consulta e empréstimo entre bibliotecas. Exemplo: Um volume encadernado contendo 10 fascículos, considerar uma unidade física. 7 CIRCULAÇÃO Empréstimo: Consulta: Empréstimo-entre-Bibliotecas Como Biblioteca Fornecedora: Como Biblioteca Solicitante: Total 8 COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Pedidos de comutação nacional (SIBi/USP, COMUT, BIREME e Outros) e de comutação internacional durante o período a que se refere o presente RIBi, devendo ser contabilizados independentemente da forma de envio (Ariel, fax, correio, etc.) COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - Comutação Nacional - Fornecedora - número de pedidos recebidos e efetivamente atendidos, número de pedidos não atendidos e número de cópias fornecidas pela Biblioteca. SIBi/USP - Informar número de pedidos efetivamente atendidos, número de pedidos não atendidos e número de cópias fornecidas pela Biblioteca, realizados por meio do Programa COMUT/Grupos USP, somados aos pedidos atendidos fora do Programa COMUT/Grupos USP (somente entre Bibliotecas da USP). 15

16 COMUT - Informar número de pedidos efetivamente atendidos, número de pedidos não atendidos e número de cópias fornecidas pela Biblioteca, realizados por meio do Programa COMUT, exceto os efetivados como Grupo USP. COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - Comutação Nacional - Solicitante - número de pedidos solicitados e efetivamente atendidos e número de pedidos não atendidos. SIBi/USP - Informar número de pedidos solicitados e efetivamente atendidos e número de pedidos não atendidos para Biblioteca, solicitados por meio do Programa COMUT/Grupos USP, somados aos pedidos solicitados fora do Programa COMUT/Grupos USP (somente entre Bibliotecas da USP). COMUT - Informar número de pedidos solicitados e efetivamente atendidos e número de pedidos não atendidos para Biblioteca, solicitados por meio Programa COMUT, exceto os efetivados como Grupo USP. 8 COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Tipo Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante N. Pedidos N. Pedidos N. Cópias N. Pedidos N. Pedidos Atendidos Não Atendidos Atendidos Não Atendidos Comutação Nacional SIBi/USP COMUT BIREME OUTROS Comutação Internacional 9 CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS Informações sobre capacitação de usuários realizada de forma planejada pela Biblioteca. A orientação e/ou instrução momentânea ao usuário sobre o uso e recursos oferecidos pela Biblioteca devem ser registradas no item Assistência ao usuário. Cada capacitação deve ser cadastrada tantas vezes quantas forem as vezes que ela foi oferecida no período. Tipo: indicar o tipo de capacitação, utilizando as opções disponíveis: 16

17 Disciplina na Unidade: curso ou programa de instrução orientada constando como disciplina cadastrada nos Bancos: Júpiter (Graduação), Fênix (Pós-Graduação) ou Apolo (Extensão), ministrado integralmente por bibliotecário (pertencente ao quadro de funcionários da Biblioteca) responsável pela disciplina ou em parceria com docente da Unidade. Obrigatório indicar a sigla da disciplina nos bancos corporativos. As aulas ministradas em disciplinas de demais docentes da Unidade devem ser cadastradas no tipo Aulas a convite da Unidade. Palestra: conferência ou discussão sobre assunto científico/cultural. Visita Orientada: apresentação organizada pela Biblioteca para visitantes. Curso/Treinamento: adota-se como definição de curso uma série de aulas, conferências ou palestras sobre um ou vários temas, conexos ou não. Aulas a convite da Unidade: aulas/palestras ministradas em disciplinas de demais docentes da Unidade. Outros: outros tipos de capacitação não previstos. Especificar o tipo para permitir categorização dos mais freqüentes. Nome: indicar o nome da capacitação ou conteúdo principal da mesma. Carga horária: indicar a carga horária total da capacitação. Alunos matriculados: indicar o número de alunos matriculados/inscritos ou constantes em listas de presença. Data de início: indicar a data inicial da capacitação. Data de término: indicar a data de término da capacitação. Informações sobre o DEDALUS: indicar se o conteúdo da capacitação apresenta alguma informação sobre o DEDALUS, selecionando X em caso afirmativo; e espaço em branco em caso negativo. Informações sobre a SIBiNet: indicar se o conteúdo da capacitação apresenta alguma informação sobre a SIBiNet, selecionando X em caso afirmativo; e espaço em branco em caso negativo. Ministrante: indicar o nome do responsável pela capacitação. Período: indicar o período da capacitação. Opções disponíveis: manhã, tarde, noite ou período integral. 9 CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS Tipo de capacitação: Sigla da disciplina: Especificar o tipo Outros : Nome: Carga horária: N. de alunos matriculados/inscritos: Data de inicio: / / Término: / / Apresenta informações sobre: DEDALUS: SIBiNet: Ministrante: Período: _ 17

18 10 ASSISTÊNCIA AO USUÁRIO Assistência ao usuário compreende todas as transações de referência, requisitadas por usuários da Biblioteca pessoalmente, por telefone, fax, correio, ou página web, que envolvam conhecimento, uso, recomendações, interpretações ou instruções de uso de quaisquer fontes de informação, efetuadas, local ou remotamente pela equipe da Biblioteca, possibilitando ou garantindo, ao usuário, o acesso à informação. Exemplos de transações de referência: orientação sobre o uso e recursos oferecidos pela Biblioteca (catálogos impressos, bases de dados, coleções especiais etc.); elaboração de buscas bibliográficas; suporte ao desenvolvimento de pesquisa; pesquisa em bases de dados; respostas às questões de referência. Não devem ser consideradas como assistência ao usuário, as seguintes transações: informações administrativas sobre o uso da Biblioteca ou seus serviços (ex.: Qual o horário de funcionamento da Biblioteca?); informações sobre o regulamento ou políticas da Biblioteca (ex.: Qual o prazo de empréstimo das fitas de vídeo?); informações sobre a localização de itens específicos nas estantes ou nos catálogos da Biblioteca (ex.: Onde encontro as separatas da Biblioteca?); solicitações de empréstimo-entre-bibliotecas (computadas em circulação do acervo); transações realizadas diretamente pelos usuários sem o auxílio da equipe da Biblioteca (ex.: pesquisas nos catálogos, buscas bibliográficas etc.); informações pessoais recebidas pela equipe da Biblioteca ou sobre a equipe da Biblioteca (ex.: Onde fica a sala da Diretoria da Biblioteca?). Número de Assistências Efetuadas: número total de assistências efetuadas aos usuários. Considerar como uma nova assistência o retorno do usuário ao Serviço de Referência para esclarecimentos de dúvidas ou formulação de novas questões. No entanto, se esse retorno for muito imediato (até 10 minutos após o primeiro questionamento), deve-se computar apenas uma assistência. 10 ASSISTÊNCIA AO USUÁRIO N. de Assistências Efetuadas 18

19 11 NORMALIZAÇÃO TÉCNICA Informações sobre as normalizações técnicas efetuadas pela Biblioteca, conforme categorias relacionadas a seguir: Documento como um Todo: número de publicações normalizadas para os usuários da Biblioteca. Referência Bibliográfica: número de referências bibliográficas normalizadas para usuários da Biblioteca. 11 NORMALIZAÇÃO TÉCNICA Documento como um Todo Referências Bibliográficas 12 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Número de Equipamentos/Usuários: número de equipamentos, por tipo, disponíveis aos usuários. Não considerar os equipamentos disponíveis nas salas Pró-alunos. Número de Equipamentos/Funcionários: número de equipamentos, por tipo, disponíveis aos funcionários. 12 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Tipo N. Equipamentos N. Equipamentos Usuários Funcionários Microcomputador Impressora Scanner Outros (Especificar) 19

20 13 INCLUSÃO DE INFORMAÇÕES EM BASES DE DADOS 13.1 DEDALUS Dados retirados pelo DT/SIBi do Banco DEDALUS DEDALUS Base Itens Cadastrados Itens Acumulados Até no Ano Novembro deste Ano Livros Seriados Teses USP Produção USP Programas Conjuntos 13.2 Dissertações e Teses no Portal do Conhecimento Dados retirados pelo DT/SIBi do Banco DEDALUS DISSERTAÇÕES E TESES NO PORTAL DO CONHECIMENTO Tipo Itens Acumulados Até Novembro deste Ano Dissertações (mestrado) Mestrado Profissionalizante Teses Doutorado Livre Docência Programas Conjuntos 13.3 Outras Bases Informações sobre bases de dados mantidas pelas Bibliotecas, disponíveis para consulta. Não incluem bancos de dados com fins administrativos gerenciados pela Biblioteca e nem as bases de dados do OCLC, CCN e DEDALUS Nome: nome da base de dados. Tipo: indicar o tipo da base de dados, considerando como: Base Local: bases mantidas pela própria Biblioteca; 20

21 Base Nacional: bases mantidas pela própria Biblioteca com a participação de outras instituições nacionais ou mantidas por outras instituições nacionais com a participação da Biblioteca; Base Internacional: bases mantidas pela própria Biblioteca com a participação de outras instituições internacionais ou mantidas por outras instituições internacionais com a participação da Biblioteca. Registros Cadastrados no Período: indicar apenas os registros cadastrados pela Biblioteca na base de dados, no período a que se refere o presente RIBi. Obs.: Se a biblioteca não cadastrar registros numa determinada base deve constar o nome da base e o número de registros deve ser 0. Não constando o nome da base subtende-se que a base foi excluída OUTRAS BASES Nome Tipo Registros Base Local Base Base Cadastrados da Biblioteca Nacional Internacional no Ano ( ) ( ) ( ) 14 PUBLICAÇÕES DA BIBLIOTECA Informação sobre publicações elaboradas pela Biblioteca, tais como: revistas, boletins, manuais, catálogos, home page, etc. Título: título da publicação elaborada pela Biblioteca, no decorrer do ano a que se refere o presente RIBi. Periodicidade: periodicidade da publicação, quando houver. Formato: Opções disponíveis: impressa e/ou on-line. Distribuição: Opções disponíveis: compra, permuta ou doação. 14 PUBLICAÇÕES DA BIBLIOTECA Título da Publicação Periodicidade Formato Distribuição I O C P D ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 21

22 15 PUBLICAÇÕES OFICIAIS DA UNIDADE COM PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA Título: título da publicação oficial da Unidade, editada com participação da Biblioteca, no decorrer do ano a que se refere o presente RIBi. Periodicidade: periodicidade da publicação, quando houver. Formato: Opções disponíveis: impressa e/ou on-line. Distribuição: Opções disponíveis: compra, permuta ou doação. Nível de Participação da Biblioteca: Opções disponíveis: Comissão responsável pela publicação, Editoração, Normalização técnica, Infra-estrutura administrativa, Produção gráfica, Distribuição ou Divulgação. 15 PUBLICAÇÕES OFICIAIS DA UNIDADE COM PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA Título da Publicação Periodicidade Formato Distribuição I O C P D ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Participação: ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Participação: ( ) 16 PROJETOS DA BIBLIOTECA Informações sobre projetos aprovados, em execução ou concluídos no período, gerenciados pela Biblioteca, com ou sem obtenção de recursos financeiros. Não devem ser relacionados os projetos do Planejamento Estratégico do SIBi/USP. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade (1) 1 Nome do projeto: denominação atribuída ao projeto. Descrição: resumo informando a temática do projeto. 1 Extraído de Vargas, Ricardo Viana. Manual Prático do Plano de Projeto. Rio de Janeiro : Brasport,

23 Data de início: indicar a data oficial em que o projeto foi aprovado. Data de finalização: indicar a data de término do projeto. Patrocinador(es): relacionar o(s) patrocinador(es) do projeto (agência de fomento, fundações, empresas comerciais, órgãos da USP, etc.). Recursos recebidos do(s) patrocinador(es): indicar os recursos financeiros, materiais e humanos recebidos diretamente do patrocinador e não aqueles que venham a ser adquiridos com a utilização dos recursos financeiros dados pelo patrocinador. Pessoal da Biblioteca envolvido: indicar o número de funcionários da Biblioteca envolvidos no projeto (no período e no total). Resultados obtidos: descrever de forma resumida os resultados obtidos no projeto e quantificar, se for o caso (no período e no total). URL do projeto: caso o projeto tenha um Website, indicar a URL. OBS.: No período, significa o período ao qual se refere o presente RIBi; No total, significa o período desde o início do projeto até o momento. 16 PROJETOS DA BIBLIOTECA Nome: Descrição: Data de início: / / Data de finalização: / / Patrocinador(es): Recursos recebidos de patrocinadores: Tipo No período No total Financeiros Materiais Humanos Pessoal da Biblioteca envolvido: No período No total Resultados obtidos: _ Quantificação No período No total URL: 23

24 17 EVENTOS PROMOVIDOS PELA BIBLIOTECA E/OU COM PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA Nome do evento: denominação do evento e nome do expositor (se houver). Período: data inicial e final do evento. Patrocinador(es): relacionar o(s) patrocinador(es) do evento (se houver). Tipo de evento: indicar o tipo de evento. Opções disponíveis: Apresentação em teatro, Comunicação, Concerto, Conferência, Congresso, Convenção, Exposição, Grupo de estudos, Mesa Redonda, Mostra, Palestra, Seminário, Simpósio, Workshop, Coletiva de autores, Lançamento de livros, Lançamento de produtos/serviços, Outros. Nível de participação da Biblioteca: indicar o tipo de participação, conforme opções disponíveis, selecionando X em caso afirmativo; e espaço em branco em caso negativo. Opções disponíveis: Evento totalmente realizado pela Biblioteca, Participação na Comissão Organizadora ou Divulgação. 17 EVENTOS PROMOVIDOS PELA BIBLIOTECA E/OU COM PARTICIPAÇÃO DE BIBLIOTECA Nome: Tipo de evento: Nível de participação da Biblioteca: Período do evento de: / / até: / / Patrocinador(es): 24

25 18 ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO Atividades ligadas à graduação (por exemplo, aquisição de material bibliográfico específico, treinamentos, projetos específicos, elaboração de material didático para a graduação, TCC, etc.) Descrever as atividades desenvolvidas pela biblioteca dirigidas à graduação. O formato do texto é livre. 18 ATIVIDADES LIGADAS À GRADUAÇÃO Atividade 19 ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E À EXTENSÃO Atividades ligadas à cultura e extensão para a comunidade científica e externa à USP, comunidade de serviços (por exemplo, projetos, atendimento, parcerias, convênios, consultoria, etc.) Descrever as atividades desenvolvidas pela biblioteca de cultura e extensão universitárias. O formato do texto é livre. 19 ATIVIDADES LIGADAS À CULTURA E À EXTENSÃO Atividade 25

26 ANEXO

27 ANEXO 1 - CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL FONTE: Universidade de São Paulo. Sistema Integrado de Bibliotecas. Grupo de Estudos de Estatística em Bibliotecas e Elaboração de Relatórios. Estatística em Bibliotecas da USP: procedimentos para coleta de dados e elaboração de relatórios. São Paulo: SIBi/USP, p. (Série Manual de Procedimentos SIBi, 12). 1 - Livros Álbuns, almanaques, anais de eventos não numerados, anuários, apostilas, atlas, cartilhas, códigos, diretórios, tratados, folhetos, guias, legislação (leis/decretos/portarias), manuais, monografias, obras de referência e séries monográficas em qualquer suporte físico. 2 - Teses Dissertações de mestrado, teses de doutorado, teses de livre-docência e de professor titular em qualquer suporte físico. 3 - Periódicos Anais de eventos com numeração própria, boletins, índices publicados em separado, jornais, publicações seriadas, revistas, suplementos publicados em separado, periódicos de referência em qualquer suporte físico. 4 - Multimeios Arquivos de Computador: Considerar apenas os programas que permitem a criação e operação de arquivos eletrônicos Artefatos Tridimensionais e Realia : Objetos fabricados à mão ou industrialmente pelo homem, tais como: jogos, modelos, esculturas, máquinas, medalhas, protótipos etc., e também os objetos reais e autênticos que se encontram na natureza, como espécimes botânicos, zoológicos etc Gravações de Som: Gravações em que as vibrações sonoras são registradas por processo mecânico ou eletrônico, sob um suporte no qual o som possa ser reproduzido posteriormente, tais como: discos, fitas cassetes, CDs etc Imagens em Movimento: Materiais com imagens visuais que, ao serem projetados, criam uma ilusão de movimento, tais como: filme cinematográfico (35 mm, 16 mm etc.), vídeo cassete, compact disc de vídeo e áudio etc.

28 4.5 - Materiais Cartográficos: Qualquer material que representa a terra ou algum corpo celeste, no todo ou em parte, em qualquer escala. Inclui mapas e plantas, em duas e três dimensões; cartas aeronáuticas, náuticas e celestes; globos, diagramas de bloco, seções; fotografias aéreas, de satélite e espaciais; fotografias panorâmicas Material Iconográfico: Documentos cuja informação é a imagem bidimensional (representação pictórica), que pode ser opaca (original e reprodução de arte, gravuras, desenhos técnicos ou artísticos, fotografias, cartazes, ilustrações, selos, cartões postais), ou transparente (destinada à projeção - transparências, diapositivos, diafilmes, radiografias etc.) Multimídias: Documento que abrange várias informações que combinam simultânea ou seqüencialmente, diversas técnicas num mesmo equipamento. Reúne áudio, texto e imagem de vídeo. O acesso é exclusivo através de computador e, em geral, apresentam-se como CD. 5 - Outros Tipos Arquivos de recortes, cartas, catálogos comerciais ou não, convênios, laudos técnicos, memoriais, memórias técnicas e científicas, normas técnicas, panfletos, partituras musicais, patentes, peças de teatro, plantas, projetos, publicação provisória ou preliminar, relatórios técnicos e científicos, relatórios de viagem, resenhas, resumos, separatas, testes psicológicos, trabalhos de graduação, formatura e/ou conclusão de cursos e outros.