RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2014
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- Rafaela Affonso Miranda
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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE MEDICINA Biblioteca FAMED/HCPA RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2014 Porto Alegre Março/20
2 2 SUMÁRIO 1 DADOS GERAIS Identificação Horário e período de funcionamento Instalações físicas RECURSOS HUMANOS Funcionários Bolsistas e estagiários ACERVO Produção intelectual dos professores da FAMED incluída no SABI no ano de Acervo processado durante o ano de Total do acervo existente na Biblioteca USUÁRIOS HABILITADOS NA BIBLIOTECA SERVIÇOS Consultas / Empréstimos Comutação Bibliográfica Treinamentos Treinamentos ministrados pela Biblioteca FAMED/HCPA em grupos Treinamentos promovidos pela Biblioteca FAMED/HCPA individuais Treinamentos promovidos pela Biblioteca FAMED/HCPA Outros serviços / Atividades... 09
3 3 1 DADOS GERAIS 1.1 Identificação Biblioteca: Biblioteca FAMED/HCPA Endereço: Rua Ramiro Barcelos, º andar Telefone: (0XX51) / 5598 Fax: (0XX51) bibmed@ufrgs.br Bibliotecária-chefe: Ana Paula Araújo Cabral da Silva 1.2 Horário e período de funcionamento Segunda à Sexta-feira das 8h às 19h 1.3 Instalações físicas Área Física: 900 m 2 Quantidade de assentos para leitura: 70 Cabines para estudos em grupo: 04 Sala para estudos em grupo: 01 Capacidade: 30 pessoas Computadores para os usuários: 22
4 4 2 RECURSOS HUMANOS 2.1 Funcionários Nome Cargo Escolaridade Titulação/Curso Adão de Souza Machado Assist. Adm. 1º grau incompleto *Alaíde Ferreira Rachel Op. Máq. Copiadora 2º grau completo Ana Paula Araújo Cabral da Silva Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia Carlos Roberto Pereira Ramos Porteiro 2º grau completo Técnico em Contabilidade Geni Teresinha Gigoski Assist. Adm. 1º grau incompleto Helen Rose Flores de Flores Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia Leandro Remião Porteiro 2º grau completo Liana Franzen Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia *Marina Bernardes de Freitas Assist. Adm. 1º grau incompleto Raquel da Rocha Schimitt Domingos Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia Romilda Aparecida Teofano Bibliotecário HCPA 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia Shirlei Galarça Salort Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Biblioteconomia Verônica da Silva Ezequiel Bibliotecário 3º grau completo Especialização/Psicologia * Servidoras aposentadas em maio/ Bolsistas e estagiários Quantidade Período Fonte pagadora Bolsistas Estagiários (em meses) 0 1 HCPA PROPESQ/UFRGS REUNI/UFRGS 11
5 5 3 ACERVO 3.1 Produção intelectual dos professores da FAMED incluída no SABI no ano de 2014 Tipo de documento Quantidade Artigos publicados em periódicos estrangeiros 397 Artigos publicados em periódicos nacionais 226 Capítulos de livros 264 Dissertações 177 Livros 36 Monografias de conclusão de curso de graduação (Nutrição) 37 Monografias de especialização 60 Teses 119 Trabalhos apresentados em eventos nacionais 1146 Trabalhos apresentados em eventos internacionais 90 Outros 24 TOTAL Acervo processado durante o ano de 2014 Acervo SBU Quantidade Livros + Teses e Dissertações (volumes) 642 DVD (itens) 03 Cd-rom (itens) 31 Folhetos (itens) 7 Periódicos (Fascículos) 169* Total 852 * Em outubro de 2013 foi finalizada a inclusão retrospectiva de fascículos. Além disso, desde 2010, a Biblioteca não inclui mais fascículos em papel de títulos que estejam disponíveis online.
6 6 3.3 Total do acervo existente na Biblioteca Acervo SBU Quantidade Livros + Teses e Dissertações (itens) Periódicos em papel (títulos) 1069 DVD (itens) 47 Cd-rom (itens) 366 Folhetos (itens) 769 Vídeo (fitas de vídeo) (itens) 2
7 7 4 USUÁRIOS HABILITADOS NA BIBLIOTECA Categoria Quantidade % Professores 12 0,87 Servidores técnicos administrativos 30 2,17 Alunos de graduação ,49 Alunos de pós-graduação 220,90 Alunos de ensino fund./médio/prof. 5 0,36 Funcionários HCPA 62 4,48 Biblioteca SBU 1 0,07 Colaborador convidado 16 1,16 Docente aposentado 1 0,07 Total
8 8 5 SERVIÇOS 5.1 Consultas / Empréstimos Consultas na Biblioteca Empréstimos Renovações Reservas Total Comutação bibliográfica Tipo de Transação Total Solicitações realizadas pela Biblioteca COMUT = SCAD = 294 Solicitações atendidas pela Biblioteca COMUT = SCAD = 464 Solicitações atendidas pela Biblioteca através das fontes de informação disponíveis pela UFRGS e HCPA 124 Total de transações Treinamentos Treinamentos ministrados pela Biblioteca FAMED/HCPA em grupos Atividade Normalização de Trabalhos Acadêmicos (02 encontros) (Alunos do curso de Nutrição calouros) Recursos Informacionais (02 encontros) (Alunos do curso de Nutrição calouros) Recepção aos calouros do curso de Medicina (02 encontros) (Alunos do curso de Medicina calouros) Endnote Basic (GPPG Prof. Roberto Giugliani) Nº de usuários participantes
9 9 Recursos de Informação (GPPG Prof. Roberto Giugliani) Recursos de Informação (Especialização em Psicologia Hospitalar Profa. Márcia C. Anton) Endnote Basic (Especialização em Psicologia Hospitalar Profa. Márcia C. Anton) Endnote Basic (aberto à comunidade FAMED/UFRGS) Recursos de Informação (aberto à comunidade FAMED/UFRGS) Portal de Periódicos CAPES) (Alunos de Nutrição Profa. Luciana de Oliveira) Recursos de Informação Bases de dados da área da saúde (PPG Psiquiatria Profa. Keila Ceréser) Recursos de Informação (PPG Saúde da Criança e do Adolescente Prof. Paulo R. A. Carvalho) Endnote Basic (Alunos do curso de História da UFRGS) Recursos de informação (Chefes de Departamento Faculdade de Medicina Recursos de informação (Equipe Serviço Otorrinolaringologia HCPA) Recursos de informação (Alunos da Profa. Letícia Souza Nutrição/UFRGS) Normatização de trabalhos acadêmicos (Alunos da Profa. Letícia Souza Nutrição/UFRGS) Portal de Periódicos CAPES (Alunos do curso de Nutrição da UFRGS) Total de usuários participantes Treinamentos ministrados pela Biblioteca FAMED/HCPA - individuais Atividade Nº de treinamentos EndNote Web 09 Pesquisa em Bases de Dados específicas 08 Demonstração dos recursos de informação disponíveis pela UFRGS/HCPA (Bases de dados, livros eletrônicos, comutação, etc.) 0
10 Treinamentos promovidos pela Biblioteca FAMED/HCPA Atividade Portal de Periódicos CAPES e PubMed, ministrado pelas bibliotecárias Rejano Raffo Klaes e Rosária M. L. P. Geremia Local: HCPA Auditório José Baldi Seminário de Pesquisa: Revisão Sistemática e Clinical Key, ministrado pela Dra. Edina Mariko Koga da Silva e por Maurício Libreti de Almeida Local: HCPA Auditório José Baldi Nº de usuários participantes Outros serviços / Atividades Informativo Biblioteca FAMED/HCPA online Elaboração e distribuição Periodicidade mensal 11 edições Blog da Biblioteca FAMED/HCPA atualizações periódicas Site da Biblioteca FAMED/HCPA - atualizações periódicas Análise e atualização no SABi (catálogo online) dos planos de ensino das disciplinas da graduação dos cursos de Medicina e Nutrição Aquisição de material bibliográfico 01processo (verba através da Biblioteca Central/UFRGS) Controle estatístico da produção intelectual do HCPA entregue à Biblioteca pelo GPPG (Grupo de Pesquisa e Pós-Graduação do HCPA) Editoração do Suplemento da Clinical and Biomedical Research (antiga Revista HCPA), referente à Semana Cientifica do HCPA Compilação e normalização dos trabalhos, layout do suplemento, elaboração do índice e disponibilização do suplemento Controle do patrimônio bibliográfico do HCPA Controle das assinaturas online dos materiais bibliográficos do HCPA Participação em reuniões técnicas o Reuniões do Grupo de Estudos do Portal CAPES o Reuniões do Grupo de Estudos em Atendimento ao Usuário o Reuniões do Grupo de Estudos em Indexação
11 11 Projeto de Preservação do Acervo Raro da UFRGS: Inscrito pela Biblioteca Central no Programa de Preservação de Acervos 2010/2011 do BNDES, com objetivos: zelar pela guarda e conservação deste acervo; seu processamento técnico; o atendimento aos pesquisadores; a colaboração nos eventos promovidos pela Universidade. - início: maio de previsão de término: maio de 20 Reorganização do acervo corrente (aquisição e troca de estantes; rearranjo do layout; sinalização da coleção de periódicos) - outubro de 2014
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