SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO
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- Mario Natal
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1 SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO
2 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO/SBI REGIMENTO TITULO I DAS FINALIDADES Artigo. 1º O Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física de São Carlos da Universidade de São Paulo, criado em 19 de maio de 1994 juntamente com o Instituto de Física de São Carlos através da Resolução número 4077 de 17 de maio de 1994, tem por objetivos: I Prestar atendimento ao corpo docente, discente, pesquisadores e funcionários do IFSC, demais usuários do Campus de São Carlos e a comunidade em geral, desde que observado o Regulamento da Biblioteca; II Dar suporte informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão dos cursos oferecidos pelo Instituto de Física de São Carlos; III Desenvolver e implementar ferramentas de comunicação que auxiliem os usuários no acesso à informação. TITULO II DA ESTRUTURA E ORGANIZAÇÂO Artigo. 2º O Serviço de Biblioteca e Informação, subordinado administrativamente à Diretoria do IFSC, tem a seguinte estrutura organizacional: I Comissão de Biblioteca II - Diretoria Técnica de Serviço III Seções Técnicas: a) Seção de Aquisição e Tratamento da Informação b) Seção de Atendimento ao Usuário c) Seção de Automação da Informação TITULO III DA ADMINISTRAÇÃO E COMPETÊNCIAS CAPITULO I
3 DA COMISSÃO DE BIBLIOTECA Artigo. 3º A Comissão de Biblioteca é constituída por representantes designados pela Diretoria do IFSC, e homologada pela Congregação: I 1 (um) docente de cada Departamento indicados pelos respectivos chefes; II 1 (um) docente indicado pela Diretoria do IFSC para Presidente da Comissão; III Diretor do Serviço de Biblioteca ou seu substituto; IV 1 (um) representante discente e seu suplente regularmente matriculados em um dos cursos de graduação do IFSC e eleito pelos seus pares. Parágrafo único: O mandato dos membros será de 2 anos, sendo permitida a recondução dos mesmos. Artigo. 4 º À Comissão de Biblioteca compete: I Estabelecer as diretrizes para o funcionamento do Serviço de Biblioteca e Informação; II Assessorar a Diretoria do IFSC quando necessário; III Aprovar o Planejamento Anual da Biblioteca; IV Avaliar o Relatório Anual de Atividades da Biblioteca, através do RIBI-SIBI; V Apreciar propostas de convênios, acordos e protocolos; VI Colaborar na elaboração de pedidos de auxilio junto a Agências de Fomentos e outras; VII Definir política de aquisição de material bibliográfico a ser adquirido; VIII Sugerir aprimoramentos e ou implementação de novos serviços; IX Analisar e aprovar o Regimento do Serviço de Biblioteca; X Analisar e aprovar o Regulamento do Serviço de Biblioteca. Capitulo II Da Diretoria Técnica Artigo. 5º A Diretoria do Serviço de Biblioteca e Informação compete: I Assessorar a Diretoria do IFSC; II- Assessorar a Comissão de Biblioteca no estabelecimento das diretrizes de funcionamento do SBI e na definição da Política de Aquisição de Material Bibliográfico; III- Implementar Sistema de Gestão pautado na gestão da qualidade
4 IV Gerenciar os recursos humanos, financeiros e de infra-estrutura do SBI; V Elaborar planejamento anual e submetê-lo à Comissão de Biblioteca e à Diretoria do IFSC; VI Orientar e supervisionar a implementação das ações definidas no Planejamento Anual pela equipe do SBI; VII Apresentar previsões orçamentárias à Diretoria do IFSC; VIII Elaborar e gerenciar projetos para captação de recursos junto às Agências de Fomento ou outros orgãos; IX Assegurar o tratamento e a disponibilização de todo o material bibliográfico adquirido em bancos e bases de dados; X - Promover a preservação da memória intelectual do IFSC; XI Promover a avaliação de produtos e serviços, identificando as necessidades dos usuários; XII Definir programa de treinamento de usuários; XIII Promover a divulgação de produtos e serviços; XIV Promover o desenvolvimento profissional e a qualidade de vida no trabalho para os membros da equipe do SBI; XV- Elaborar o Relatório Individual por Biblioteca-RIBI para o SIBI-USP e apresentá-lo à Comissão de Biblioteca e à Diretoria do IFSC; XVI Representar o SBI junto ao SIBI-USP, cooperando na realização de projetos comuns e cumprindo suas determinações técnicas; XVII Participar da Comissão de Biblioteca. Parágrafo único - O SBI será dirigido por um Diretor Técnico, Bacharel em Biblioteconomia, indicado pelo Diretor do IFSC. Capitulo III Das Seções Técnicas Seção I Da Seção de Aquisição e Tratamento da Informação Artigo. 6º À Seção de Aquisição e Tratamento da Informação compete: I Assessorar a Diretora Técnica de Serviço nos assuntos ligados a sua área de atuação;
5 II Seguir as diretrizes do Sistema de Gestão adotado; III Colaborar na elaboração do Planejamento Anual; IV Planejar, coordenar e supervisionar os serviços de seleção e aquisição, tratamento da informação, conservação, organização e inventário do acervo; V- Colaborar na manutenção da infra-estrutura predial, de mobiliário e de equipamentos da Biblioteca; VI Colaborar na elaboração e gerenciamento de projetos para captação de recursos junto às agências de fomento ou a outros órgãos; VII - Coordenar as atividades de coleta, cadastramento, armazenamento e divulgação da Produção Científica produzida no IFSC; VIII Assegurar a atualização de bancos e bases de dados sob sua responsabilidade; IX Assegurar o desenvolvimento do acervo de acordo com a política de aquisição definida pela Comissão de Biblioteca; X Gerenciar os recursos financeiros destinados à aquisição de material bibliográfico e conservação do acervo; XI Orientar o tratamento técnico do material bibliográfico incorporado ao acervo; XII Propor atualização necessária para o vocabulário controlado da USP; XIII Cooperar com os catálogos coletivos e bancos de dados em nível local, regional, nacional e internacional; XIV Alimentar as planilhas do Sistema de Informação do SBI sob sua responsabilidade; XV Colaborar na organização de eventos do SBI; XVI Promover avaliação de produtos e serviços sob sua responsabilidade; XVII Propor o aprimoramento e a implementação de serviços; XVIII Cooperar com o SIBI-USP e participar de grupos de trabalhos; XIX Promover o desenvolvimento da equipe; XX Responsabilizar-se pelo pessoal sob sua supervisão: XXI Cumprir e fazer cumprir ordens de serviços, portarias, regimentos e regulamentos do IFSC; XXII - Colaborar na elaboração do Relatório Individual por Biblioteca-RIBI para o SIBI- USP e apresentá-lo à Comissão de Biblioteca e a Diretoria do IFSC; XXIII - Manter a sinalização adequada para melhor utilização dos recursos da Biblioteca; XXIV - Executar demais atividades da Seção.
6 Seção III Da Seção Técnica de Atendimento ao Usuário Artigo. 7º À Seção Técnica de Atendimento ao Usuário compete: I Assessorar a Diretora Técnica de Serviço nos assuntos ligados a sua área de atuação; II Seguir as diretrizes do Sistema de Gestão adotado; III Colaborar na elaboração do Planejamento Anual; IV Planejar, coordenar e supervisionar os serviços de atendimento ao usuário no tocante aos serviços de empréstimo e circulação, comutação bibliográfica, empréstimo entre bibliotecas, normalização de documentos e acesso a banco e bases de dados referenciais e full text; V - Cumprir e fazer cumprir o Regulamento do SBI; VI Colaborar na elaboração e gerenciamento de projetos para captação de recursos junto às agências de fomento ou a outros órgãos; VII - Assegurar qualidade na prestação de serviços e produtos; VIII - Organizar e executar programa de treinamento de usuários; IX - Controlar o uso de salas de pesquisa, de estudo em grupo, sala de software científico e sala de áudio-visual; X - Acompanhar as novas tecnologias pra acesso a informação e propor o aprimoramento e a implementação de serviços; XI Alimentar as planilhas do Sistema de Informação do SBI sob sua responsabilidade; XII Colaborar na organização de eventos do SBI; XIII Promover avaliação de produtos e serviços sob sua responsabilidade; XIV Propor o aprimoramento e a implementação de serviços; XV Cooperar com o SIBI-USP e participar de grupos de trabalhos; XVI Promover o desenvolvimento da equipe; XVII Respondabilizar-se pelo pessoal sob sua supervisão; XVIII -Colaborar na elaboração do Relatório Individual por Biblioteca-RIBI para o SIBI- USP e apresentá-lo à Comissão de Biblioteca e a Diretoria do IFSC; XIX - Manter a sinalização adequada para melhor utilização dos recursos da Biblioteca
7 XX - Cumprir e fazer cumprir ordens de Serviços, portarias, regimentos e regulamentos do IFSC; XXI - Executar demais atividades da Seção. Seção IV Da Seção de Automação da Informação Art. 8º À Seção de Automação da Informação compete: I Assessorar a Diretora Técnica de Serviço nos assuntos ligados a sua área de atuação; II Seguir as diretrizes do Sistema de Gestão adotado; III Colaborar na elaboração do Planejamento Anual; IV Planejar, coordenar e supervisionar os serviços de automação da informação, gerenciando a rede e servidores locais, desenvolvendo sistemas que venham atender às necessidades da Biblioteca e administrar e gerenciar as bases geradas pela Biblioteca, bem como as com acesso online ou em CD-Rom existentes na Biblioteca; V Acompanhar as novas tecnologias pra acesso a informação e propor o aprimoramento e a implementação de serviços; VI Zelar pelo bom funcionamento dos equipamentos computacionais existentes na Biblioteca; VII Colaborar na elaboração e gerenciamento de projetos para captação de recursos junto às agências de fomento ou a outros órgãos; VIII Assessorar os servidores técnicos administrativos na utilização dos recursos computacionais; IX Oferecer treinamento visando à capacitação dos servidores técnicos administrativos da Biblioteca; X - Assegurar qualidade na prestação de serviços e produtos; XI Alimentar as planilhas do Sistema de Informação do SBI sob sua responsabilidade; XII Colaborar na organização de eventos do SBI; XIII Promover avaliação de produtos e serviços sob sua responsabilidade; XIV Cooperar com o SIBI-USP e participar de grupos de trabalhos; XV Promover o desenvolvimento da equipe; XVI Responsabilizar-se pelo pessoal sob sua supervisão;
8 XVII - Colaborar na elaboração do Relatório Individual por Biblioteca-RIBI para o SIBI- USP e apresentá-lo à Comissão de Biblioteca e à Diretoria do IFSC; XVIII - Manter sinalização adequada na sua área de responsabilidade para orientação dos usuários; XIX Cumprir e fazer cumprir ordens de serviços, portarias, regimentos e regulamentos do IFSC; XX - Executar demais atividades da Seção. Regimento Aprovado pela Congregação IFSC em 28/05/2010 Publicado no D.O.E.; Poder Exec.; Seção I, São Paulo, 120 (108) 10/06/2010 pgs. 117 e 118
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