Área Jurídica Área não-jurídica Total Pessoal (nas Bibliotecas) Telefone Carta/Fax Total 58.

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1 INTRODUÇÃO O SBD apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1º de dezembro de 1999 a 30 de novembro de 2000, dando, a seguir, dados estatísticos de todas as atividades, além de dados de acervo. 5.1 Acervo Geral do SBD Tipo Processado Não processado Total Livros Teses Folhetos Periódicos (fascículos) Multimeios* TOTAL * CD-ROM, disquetes, fitas de vídeo e fitas cassete, microfichas e microfilmes 5.2 Serviço de Atendimento ao Usuário Consulta (Biblioteca Central) Usuários Atendidos Área Jurídica Área não-jurídica Total Forma de Atendimento Pessoal (nas Bibliotecas) Telefone Carta/Fax Total Consultas por Tipo de Material (volumes) Doutrina Legislação Jurisprudência Obras de Referência Obras Raras 71 Periódicos (Fascículos) Jornais Total Pesquisa Bibliográfica Manual (fontes impressas) Levantamentos (realizados pelos bibliotecários) 38 N. de referências bibliográficas

2 5.2.3 Pesquisa on-line (realizadas diretamente pelos usuários ou através dos funcionários do Serviço de Atendimento) Dedalus Current Corrents 1 Web of Science 11 Outras Bases ou Sites Bases locais* Total * Bases de Dados de Artigos de Periódicos, Teses e Produção Docente. Do total de pesquisas, foram sem impressão e 374 foram impressas para os usuários, num total de referências bibliográficas Empréstimo Biblioteca Circulante Usuários Inscritos Graduação Pós-Graduação 246 Total Usuários Atendidos Graduação Pós-Graduação Total Empréstimo Obras - Graduação Manhã Tarde Noite Total Empréstimo Obras Pós-Graduação Manhã 302 Tarde 351 Noite 684 Total Biblioteca Central e Departamentais (só para professores e alunos de Pós da FDUSP) Empréstimo (Obras) - Professores 447 Empréstimo (Obras) - Pós-Graduação 394 Total

3 5.2.5 Empréstimos entre Bibliotecas (EEB) EEB Nacional FDUSP para outras Bibliotecas n. solicitações 122 n. fornecimentos 115 Outras bibliotecas para FDUSP n. solicitações 577 n. fornecimentos EEB Internacional FDUSP para outras Bibliotecas n. solicitações 2 n. fornecimentos 2 Outras bibliotecas para FDUSP n. solicitações 5 n. fornecimentos Comutação Bibliográfica COMUT Online (FDUSP - Biblioteca Base) n. de solicitações 409 n. de fornecimentos 289 n. de cópias (págs) COMUT On-line (FDUSP - para outras Bibliotecas) n. de solicitações 7 n. de fornecimentos 5 n. de cópias 66 COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP para outras bibliotecas n. de solicitações 14 n. de fornecimentos 8 n. de cópias 137 correspondências recebidas 0 correspondências enviadas 4 s recebidos 16 enviados 18 Outras bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 157* n. de fornecimentos 23 n. de cópias 807 correspondências recebidas 14 correspondências enviadas

4 s recebidos 35 s enviados 35 * Do total de solicitações, 133 referem-se a atendimentos em que foi recebida a solicitação, foi enviado o orçamento, mas o usuário não solicitou cópias, incluindo 7 correspondências recebidas e 22 enviadas, além de 29 s recebidos e 29 atendidos. COMUTAÇÃO INTERNACIONAL FDUSP solicitando para outras Bibliotecas n. de solicitações 46 n. de fornecimentos 45 n. de cópias 403 correspondências enviadas 2 correspondências recebidas 5 s enviados 24 s recebidos 21 FDUSP atendendo outras Bibliotecas n. de solicitações 2 n. de fornecimentos 2 n. de cópias 363 correspondências enviadas 1 correspondências recebidas 1 s enviados 2 e-maisl recebidos 3 COMUTAÇÃO VIA ARIEL FDUSP para outras bibliotecas da USP n. de solicitações 77 n. de fornecimentos 66 n. de cópias 735 Outras bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 56 n. de fornecimentos 45 n. de cópias Reprografia Movimento de cópias por atividades (xerox da Biblioteca Central) Serviços Internos SDI Alerta Periódicos Xerox para professores Comutação Total Cópias solicitadas pelos usuários (xerox da FDUSP) Cópias de material bibliográfico da Biblioteca Central Cópias de material bibliográfico das Bibliotecas Departamentais Total

5 5.3 - Serviço de Processos Técnicos Aquisição de Material Bibliográfico Aquisição de Livros Entidade Verba Recebida Verba Gasta Obras Adquiridas Obras Volumes FUVEST R$ ,00 R$ , RUSP R$ ,00 R$ , FAPESP R$ ,15 US$ ,43 Em tramitação Em tramitação 695* 781** * Obras no mercado nacional ** Obras para importação direta Obs.: Verbas recebidas até novembro de Aquisição de Periódicos Até novembro, haviam sido recebidas as verbas especificadas no quadro abaixo, através das quais foi possível adquirir apenas parte dos periódicos do SBD. Títulos Títulos Valor Nacionais Internacionais Verba RUSP (SIBi) R$ ,05 (nac.) R$ ,26 (internac.) Verba Convênio CAPES - 8 R$ 2.387,46 Total 96 R$ , Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Registro e Tombamento Monografias Periódicos Livros obras volumes Teses 243 obras 354 volumes Folhetos 404 obras 441 volumes Total obras volumes Fascículos registrados Multimeios (CD-ROM, Fitas de vídeo, Disquetes) Itens registrados

6 Descrição e representação dos documentos Obras Volumes Livros Teses Folhetos Periódicos (títulos) Periódicos (fascículos) CD-ROM 3 3 Fitas de Vídeo - - Analíticas Recatalogação/Reclassificação Total Cadastramento on-line (Dedalus) Livros Periódicos Produção Docente 658 Teses Encadernação e Restauro Encadernação na FDUSP Volumes encadernados 31 Capas de cartolina 41 Pequenos consertos 26 Total 98 Encadernação Externa (verba FDUSP - R$ ,00) Encadernação comercial (Livros) 100 vols. Encadernação especial (Livros) 4 vols. Encadernação clássica (Livros) 48 vols. Encadernação capa solta (Livros) 2 vols. Caixas para acondicionamento e desinfestação (Livros) 180 vols. Total 334 vols. Encadernação Externa (verba RUSP - R$ ,88) Encadernação comercial (Livros) 730 vols. Restauro (Obras Raras) Verba FAPESP R$ ,15 42 vols. (séc. 16 e 17) Verba FDUSP R$ 2.080,00 1 vol. (séc. 18) Serviço de Automação e Publicações Setor de Indexação Artigos de Periódicos Indexados

7 Produção Docente Indexada 476 Teses Indexadas 31 Total Setor de SDI Professores Cadastrados 104 Listagens Enviadas 306 Total de referências enviadas Setor de Bancos de Dados (Total de referências bibliográficas existentes) Dedalus Produção Docente Teses Bancos de Dados Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos (IUSDATA) Setor de Informática Cadastramento nos Bancos de Dados Internos (Referências bibliográficas cadastradas) Produção Docente 587 Teses 31 Artigos de Periódicos Serviços de Digitação Foram preparados originais de : Alerta Bibliográfico - n. 1, fev.2000 Capas para Alerta Periódicos - jan./jun.2000 jul./dez Serviços com Software/Hardware - Revisão e manutenção das máquinas do SBD; - Itens verificados: a) Programa Antivírus: atualização e instalação quinzenal das novas versões do antivírus; b) Verificação do registry do Windows 95: execução da ferramenta REGCLEAN (MS) que examina o registry do Windows 95, eliminando alguns erros; c) Defragmentação do disco rígido: execução da ferramenta DEFRAG (MS) que reordena e reagrupa as unidades de alocação do disco rígido, o que favorece o desempenho do disco rígido; e d) Desinstalação de programas instalados sem autorização e sem licenças; 423

8 Gerenciamento da Rede Local do SBD - Criação de conta para funcionário; - Realocação e conexão de duas máquinas no DEF para cadastramento no projeto FAPESP; - Instalação e configuração do programa Catalog e Passport para cadastramento; - Suporte técnico relacionado ao uso do programa Catalog e Passport; - Consulta a fornecedores Microsoft; - Manutenção e atualização dos servidores Windows NT do SBD, um para alocar a home page e o outro para as bases de dados e os programas; - Foi retirado o Servidor UNIX do SIBi, no qual funcionava o Dedalus local, para conserto; - Deixando de funcionar o Dedalus local, todas as máquinas do SBD foram redireciondas para acessar on-line o Servidor do SIBi na Cidade Universitária; Equipamentos de Informática do SBD A rede local (LAN) do SBD está assim estruturada: - 1 Servidor UNIX, gerenciado pelo DT/SIBi (Retirado para conserto); - 1 Servidor Windows NT, para controle das bases de dados e programas; - 1 Servidor Web; - 1 Estação de trabalho para uso interno, com um ponto RECAD servindo ao SBD (no SAP); - 22 Estações de trabalho para uso interno assim distribuídas: - 10 micros no Serviço de Processos Técnicos; - 05 micros no Serviço de Apoio Administrativo; - 05 micros no Serviço de Atendimento ao Usuário (4 na BC e 1 na BCI); - 02 micros no Serviço de Automação e Publicações; - 13 Estações de trabalho para os usuários, sendo: 6 micros nas Bibliotecas Departamentais (um em cada biblioteca), 1 micro na Biblioteca Circulante, 2 micros com multimídia na Sala de Consulta da Biblioteca Central e 4 micros no Fichário da Biblioteca Central; - 01 impressora HP Deskjet 500C, na Biblioteca Circulante; - 01 impressoras HP Deskjet 610, na Biblioteca Circulante; - 01 impressora HP Deskjet 692C (no SAP); - 01 impressora HP Laserjet 4000TN (no SAA); - 01 impressoras HP Deskjet 600 (no SAA); - 01 impressora Epson FX 870 (no SAA); - 01 impressora HP Deskjet 680C (no SAU); - 02 impressoras HP Laserjet 4V (01 na BC e 01 na Biblioteca do Direito de Estado); - 02 impressoras HP Deskjet 600 (no SPT); - 01 impressora HP Deskjet 692C (no SPT); - 01 impressora HP Deskjet 695 (no SPT); - 01 impressoras HP Laserjet 4V (no SPT); - 01 impressoras HP Deskjet 610 (no DEF); - 01 impressora HP Laserjet 5P na Secretaria do SBD; - 01 scanner HP 6300 (no SAA) - 01 scanner HP 4C (no SAU); e - 02 torres de CD-ROM (1 de 14 e outra de 7 CDs no SAA) Outros Serviços - Impressão do Guia da Biblioteca 500 exemplares - Impressão do Regulamento do SBD, BCI e Bibliotecas Departamentais exemplares - Impressão do SBD On-line 500 exemplares 424

9 Outras Atividades - Reuniões mensais do Grupo de Usuários de Microisis no: Othon Palace Hotel; Metrô; Senac; Hospital Emílio Ribas Setor de Publicações Desenvolvimento das seguintes tarefas: - preparação dos títulos de periódicos para o Alerta Periódicos (2 números) - colagem dos originais do Alerta Periódicos (2 números) - montagem dos originais do Alerta Periódicos (2 números, com 216 exemplares em média) - preparação do Alerta Bibliográfico (1 número) Outras Atividades do Serviço de Automação e Publicação - Revisão da produção bibliográfica de alguns docentes (a pedido destes) - Elaboração de folders sobre os serviços on-line oferecidos pelo SBD - Atualização do Manual do Usuário do SBD - Indexação das Ordenações Manuelinas de 1539, com 5 volumes, 212 artigos e 895 palavraschaves - Revisão de palavras-chaves criadas no VCB - Fornecimento de cópias de artigos de periódicos aos professores: - através do SDI páginas - através do Alerta Periódicos páginas Setor de Permuta Remessa da Revista da Faculdade de Direito - Dez.1999 v. 93/ exemplares Brasil - Março 2000 v. 93/ exemplares Europa e Ásia 76 exemplares Américas - Junho 2000 v. 94/ exemplares Brasil 81 exemplares Américas - Set.2000 v. 94/ exemplares Europa e Ásia Cadastramento de fascículos recebidos por permuta - Fascículos cadastrados Nacionais 115 Internacionais Livros registrados (recebidos por permuta) Internacionais 37 vols Serviço de Apoio Administrativo Digitação Correspondências enviadas (impressa e por )

10 5.6.2 Telefonia e Fax Atendimento e contatos para as chefias do SBD Fax enviados Arquivo Arquivamento de documentos e manutenção dos arquivos administrativos Almoxarifado Atendimento às solicitações de material para consumo do SBD e seu controle. 426