UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DEPARTAMENTO TÉCNICO. Banco DEDALUS

Transcrição

1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DEPARTAMENTO TÉCNICO Banco DEDALUS PUBLICAÇÕES SERIADAS Manual para Transcrição de Coleções São Paulo Maio 2010

2 SUMÁRIO Introdução Descrição do Campo Transcrição da Coleção Normas gerais Normas específicas... 5

3 Banco DEDALUS Base de Seriados NORMAS PARA TRANSCRIÇÃO DE DADOS DE COLEÇÕES INTRODUÇÃO Em Dezembro/2002, os símbolos indicadores de suporte físico (por ex.: #[b=ta]) foram retirados das coleções da Base de Seriados do DEDALUS (Campo 947) e foram introduzidos novos subcampos para indicação dos diversos tipos de coleções (ver item 1, a seguir). 1. DESCRIÇÃO DO CAMPO 947 DA BASE DE SERIADOS O Campo 947 destina-se às informações sobre as coleções de Seriados e seu preenchimento é de responsabilidade das Bibliotecas. Esse campo possui os seguinte subcampos: 947 $a Sigla da biblioteca $b Descrição da coleção impressa $c Tipo de aquisição: CC (= Corrente: Compra), CP (= Corrente: Permuta), CD (= Corrente: Doação), NC (= Não corrente: Compra), NP (= Não corrente: Permuta) e ND (= Não corrente: Doação) $d Ano da última aquisição $e Localização $f Código da biblioteca no CCN $g Descrição do índice de coleção impressa $i Descrição do índice com acesso on-line $j Descrição da coleção em CD-ROM $k Descrição do índice em CD-ROM $l Descrição da coleção em microficha $m Descrição do índice em microficha $n Descrição da coleção em microfilme

4 $o Descrição do índice em microfilme $p Descrição da coleção em multimeio $q Descrição do índice em multimeio $r Descrição da coleção em braile $s Descrição do índice em braile $t Descrição da coleção em outros suportes $u Descrição do índice em outros suportes $z Nota: CONFORME NORMAS CCN 1.1 Campo 947 $a e $f Esse subcampo destina-se à citação da sigla da Biblioteca; essa sigla não deve ser digitada, para não incorrer em erro; existe uma tabela no sistema que pode ser acessada, posicionando o cursor nesse subcampo e teclando Ctrl + F8. Clicando na sigla, o sistema preencherá esse subcampo, como também o subcampo $f Código numérico da biblioteca na Base CCN/IBICT. O preenchimento desses subcampos é obrigatório. 1.2 Campo 947 $b, $j, $l, $n, $p, $r, $t Nesses subcampos devem ser transcritas as coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico em que se encontra a coleção adquirida pela biblioteca (ver tabela no item 1). Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2. Observação: 1) Se o título adquirido pela biblioteca também se encontra disponívelm online, o DT/SIBi introduz, em campo especial, o link com a base hospedeira. 2) Se a biblioteca possuir o mesmo título em diferentes suportes, deverá constar na base de Seriados entradas separadas, de acordo com as normas existentes; nesse caso, a biblioteca deve citar em planilha on-line uma nota explicativa, a qual será cadastrada no registro para informar o usuário. 1.3 Campo 947 $g, $i, $k, $m, $o, $q, $s, $u Nesses subcampos devem ser transcritos os dados indicativos dos índices das coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico dos índices das coleções (ver tabela no item 1). Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.

5 1.4 Campo 947 $z Nesse subcampo, quando introduzida nova coleção, deve ser digitada a nota padrão: CONFORME NORMAS CCN e a coleção deve ser transcrita de acordo com as regras citadas neste Manual, item 2. Nota: Existem, ainda, no DEDALUS, coleções antigas, cuja transcrição não foi revista pela Biblioteca e, portanto, não estão com o subcampo $z: CONFORME NORMAS CCN. Sempre que a descrição da coleção for atualizada, de acordo com as regras deste Manual, esse subcampo ($z) deve ser inserido. 2. TRANSCRIÇÃO DA COLEÇÃO Para a transcrição própriamente dita da coleção existente na Biblioteca, deverão ser seguidas as regras seguintes: 2.1 Normas gerais O algarismo zero deve ser representado sempre por "0", para diferenciar da letra "O" Os algarismos romanos devem ser substituídos por algarismos arábicos Anos consecutivos devem ser unidos por hífen (-). Exemplo: O ano inicial do período deve ser informado através de seus 4 dígitos, e o ano final com seus 2 últimos dígitos, se se tratar do mesmo século. Exemplos: Caso haja mudança de século no período registrado, o ano final deverá ser transcrito com seus 3 últimos dígitos (até 1999) e 4 dígitos a partir de Exemplos: Anos isolados devem ser citados com 4 algarismos. Exemplo: ; ; ; (1-3); (2, 4) O ponto (.) não deve ser utilizado na transcrição de coleções, nem mesmo nas abreviaturas A barra (/) é indicadora de junção numa mesma unidade física. Exemplos: 2 volumes publicados juntos: /2 2 fascículos publicados juntos: (1, 2/3, 5) 1 volume pertencente a 2 anos consecutivos: 1993/94 2

6 2.1.7 O hífen (-) é sempre usado como elemento de ligação entre dados numéricos completos e sequenciais. Exemplos: entre volumes: entre fascículos: (1-4) entre partes: 1(1, 2 PT 1-2) entre suplementos: 1(1 SUPL 1-3) entre anos: ; O ponto e virgula (;) é usado para separação de períodos, aparecendo sempre fora de parênteses, logo após: volumes, anos, parênteses de fascículos, números especiais ligados a anos ou volumes, suplementos ligados a anos ou volumes. Exemplo: ; (1-5, 8); NESP; SUPL 1994; ; ; 2003 Obs.: Após a vírgula e o ponto e vírgula deverá haver sempre 1 espaço em branco A virgula (,) é usada como elemento de separação entre volumes ou fascículos. Exemplo: , 2(2, 4), Os parênteses ( ) são usados como elementos de identificação de fascículos. Exemplo: (1-3, 9-12) Os espaços ou brancos são usados nos seguintes casos: - sempre após ponto e virgula: (1-9); ; sempre após a virgula: , 6(3-4, 6), 7 - sempre antes da abreviatura de número especial: NESP - sempre antes da abreviatura de suplemento: SUPL - após a abreviatura de suplemento, quando este for numerado: (1-3, 6 SUPL 1) - sempre antes e depois da abreviatura de parte: (1 PT AB, 2-3) - após ano, como nos exemplos: ; Os colchetes [ ] são utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo em coleções que só possuam o suplemento ou o número especial correspondente. Exemplos: 2003 [5] NESP (A biblioteca possui o número especial do vol. 5, mas não tem nenhum outro número desse volume) (1-4, [6] SUPL 1)

7 (A biblioteca possui o suplemento 1 do fascículo 6, mas não possui o próprio fascículo 6) 2.2 Normas específicas Para coleções completas em um período, os anos contínuos podem ser unidos por hífen, assim como os volumes, sem indicação dos fascículos. Exemplo: ; Para coleções incompletas, transcrever cada ano seguido do(s) volume(s) e do(s) fascículo(s) a ele(s) correspondente(s). Exemplo: ; (1-4); (1, 5-6); ; ; (1, 4) Quando a numeração dos volumes reinicia a cada ano ou série, deve-se indicar cada ano em separado. Exemplo: (1-2); ; ; (3-6) Obs.: - As especificações de séries (Nova Série ou Série 1, 2, etc.) não deverão ser mencionadas na área da coleção; a informação constará no registro bibliográfico, na área da Numeração. Exemplo da transcrição da coleção: ; ; (1-3) Na área da numeração do título (Campo 362) aparecerá: ; N.SER ; SER Quando são publicados mais de 1 volume por ano, transcrever cada ano seguido dos volumes (com seus respectivos fascículos se incompletos), separados por virgula. Exemplo: , 2(1), 3; , 3(2); Quando o volume inicia no meio do ano e termina no meio do próximo, indicar os 2 anos referentes ao volume separados por barra. Exemplo: 1989/90 1; 1993/94 5(1, 3-6); 1999/ Em volumes numerados com indicação também de letras, não usar o hífen para volumes completos e seguidos; transcrever volume por volume. Exemplo: A(1, 3), 21B; A, 22B; A(2-4), 24B No caso de fascículos com letras também deverão ser transcritos um a um. Exemplos: (1A, 1B) (A, B)

8 2.2.7 Para seriados sem indicação de volumes, transcrever cada ano com seus fascículos, sejam eles sequenciais ou não. Exemplos: 1998(1-5, 7-12); 1999(1-9) 2000(1-8, 11); 2001(13-22); 2002(28, 30); 2003(37-46); 2004(49) Havendo períodos completos nessas coleções, podem-se transcrever apenas os anos ligados por hífen. Exemplo: ; Fascículos publicados juntos devem ser separados por barra. Exemplo: 1999 (1-3, 5/6) Fascículos com nomes de meses devem ser transcritos de forma abreviada, em português, sem ponto, somente a primeira letra em maiúscula. Exemplos: (Jan-Mar, Out-Dez); (Fev-Abr, Nov) 1998 (Jan, Jul); 1999 (Mai-Set); ; 2003 (Jan-Abr) Fascículos com nomes de estações do ano, transcrever por extenso no idioma original, em letras minúsculas. Exemplos: (spring-summer, winter); (summer, winter); ; 2001(autumn) Seriados com numeração irregular, ou seja, iniciaram com numeração de volumes e fascículos e depois passaram a ser indicados apenas por fascículos, ou viceversa, devem ser transcritos ano a ano, seguido de volume e fascículo, no período em que houver volume, e só de fascículo, no período em que não houver volume. Exemplo: (3-5); (1-2, 6); 1990(Jan-Mai, Out); 2002(Abr, Set) Seriados com suplementos ou números especiais: a) A numeração do suplemento deve ser registrada após a numeração do volume ou fascículo correspondente, precedida da abreviatura SUPL (em maiúsculas, sem ponto). Caso os suplementos não possuam numeração, indicar apenas a abreviatura de suplemento. Exemplos: SUPL (1-3) SUPL (1-2, 4 SUPL 1) b) No caso de suplementos regulares, eles devem ter entrada própria e a coleção deve ser registrada como um periódico principal, sem necessidade da utilização da abreviatura SUPL na coleção.

9 Exemplo: RADIATION RESEARCH RADIATION RESEARCH. SUPPLEMENT (2 entradas de títulos) c) A indicação de número especial deve ser feita depois da numeração do volume ou fascículo correspondente, usando-se a abreviatura NESP (em maiúsculas, sem ponto). Exemplos: NESP (1-2) NESP (1 NESP) d) No caso da biblioteca possuir sómente o suplemento ou o número especial, sem o volume ou fascículo correspondente, registrar o volume ou fascículo entre colchetes [ ], indicando sua ausência no acervo. Exemplos: (1-2, [4] SUPL 3) (A biblioteca possui o supl. 3 do fasc.4, mas não possui o fascículo 4) ; 2003 [3] SUPL 1 (A biblioteca possui o supl. 1 do vol.. 3, mas não possui o volume 3) e) Para seriado que tem numeração de volume e/ou fascículo e, além disso, tem também a indicação de que é suplemento ou número especial, informar na coleção apenas o volume ou fascículo Seriados com indicação de partes: a) Para fascículos divididos em partes, indicar os dados da parte precedidos da abreviatura PT (em maiúsculas, sem ponto), logo após a numeração do fascículo correspondente, portanto sempre dentro de parênteses. Exemplo: (1, 2 PT 1) b) Para partes consecutivas, usar a abreviatura apenas antes da numeração da primeira; quando não consecutivas, separá-las por espaço, repetindo a abreviatura PT antes da numeração de cada uma. Exemplo: (1-10, 12 PT 1-3); (6 PT 1 PT 4) c) Quando as partes forem identificadas por letras, pode-se citar as letras seguidas, sem hífen. Exemplo: (Jan PT A, Fev, Mar PT BC, Abr PT AB, Mai-Dez) d) Quando a palavra parte aparecer no lugar do fascículo, transcrever essa informação como fascículo.

10 Exemplo: na página-de-rosto aparece: vol. l, parte 1; transcrever: 1(1) Seriados com indicação de subfascículos No caso de seriados de periodicidade quinzenal, semanal ou diária, que apresentam indicação de datas de fascículos, transcrever o dia de publicação dentro de parênteses, logo após a indicação do fascículo (que, em geral, é o mês); no final podem aparecer 2 parênteses: 1 para fechar o subfascículo, outro para fechar a área dos fascículos. Exemplos: Quinzenal: (Jan, Fev(1), Mar-Abr, Mai(15), Set(15), Out-Dez) Seriados com indicação de ano Semanal: 2000 (Jan(2, 9, 23),Fev(16), Mar, Abr(2, 9, 16), Mai, Jun(2, 16)) Diário: 2003 (Jan-Fev, Mar(1-15, 18, 23-24), Abr-Jun, Jul(2-20, 28)) a) Para publicações seriadas que adotam a denominação Ano com numeração contínua ou não (Ano I, Ano II, etc.), juntamente com uma numeração de volumes, registrar sómente os volumes, aplicando-se a regra geral de especificação de volumes e fascículos, ignorando a sequência numérica dos anos. Exemplo: um seriado identificado por data, ano, volume e fascículo, onde cada ano possui 4 volumes e cada volume seja composto por 3 fascículos, e a biblioteca possua: 1999 Ano I V.1 Fasc. 3 V.2 Fasc. 1, 3 V.3 Fasc. 1, 2, 3 V.4 Fasc. 1, 2, Ano II V.5 Fasc. 1, 2, 3 V.6 Fasc. 1, 2, 3 V.7 Fasc. 1, 2, 3 V.8 Fasc. 1, 2, Ano III V.9 Fasc. 1, 2, 3 V.10 Fasc. 2 a transcrição deverá ser: (3), 2(1, 3), 3-4; ; , 10(2) b) Se o seriado só apresentar a indicação de Ano e não tiver numeração de volumes, transcrever o Ano como Volume.

11 Exemplo: seriado com 6 fascículos por Ano, do qual a biblioteca possua: transcrever: 1996 Ano 3 Fasc. 10 e Ano 4 Fasc. 13 a Ano 5 Fasc. 19 a 22 e (10, 12); ; (19-22, 24) Seriados com indicação de tomo a) Quando a palavra tomo aparece em substituição a volume, citar a numeração do tomo como volume. Exemplo: para a coleção 1999 Tomo 1 Fasc. 1 a 5, transcrever: (1-5) b) Quando a palavra tomo aparece em substituição a fascículo, citar a numeração de tomo como fascículo. Exemplo: para a coleção 2003 Volume 1 Tomo 1 e 3, transcrever: (1, 3) c) Quando o seriado apresenta a indicação de volume, tomo e fascículo, sendo cada volume dividido em tomos e cada tomo dividido em fascículos, citar o tomo como fascículo e o fascículo como subfascículo; nesse caso, a palavra tomo não deve ser citada na coleção Exemplo: um periódico em que cada volume é dividido em 4 tomos e cada tomo, em 6 fascículos, citar: (1-2, 3(1-4, 6), 4); (1(3, 5), 2(1-4, 3-4) Anuários ou seriados com periodicidade anual: a) Se forem publicados sem volume ou fascículo, transcrever sómente os anos de publicação, separados por hífen se forem contínuos, ou por ponto e vírgula quando houver falhas. Exemplo: ; 2003 b) Quando o período da coleção incluir mudança de século, citar o 2º ano com 3 algarismos (até 1999) e 4 algarismos a partir de Exemplo: ; ; c) Quando o seriado for publicado de 2 em 2 anos ou mais, pode-se usar a barra, para indicar o período de cobertura do volume físico. Exemplo: 1990/91; 1994/95; 1999/2000; 2001/02

12 Especificação de índices a) No caso de índices publicados à parte, mas que acompanham o seriado, registrá-los nos subcampos específicos, conforme os tipos de suporte físico (ver item 1.3 deste Manual). A transcrição completa de uma coleção acompanhada de índice será: $b ; (1-4); $g 1992/94 1 (coleção em texto impresso com um volume de índice também em texto impresso) $j $k 1999/2000 (coleção em cd-rom com um volume de índice também em cd-rom) $b ; (1-4); $k 1997/2000 (coleção em texto impresso com um volume de índice em cd-rom) b) No caso de índices inseridos no volume ou fascículo, a informação deve ser citada nas notas de título; para isso, é necessário que a Biblioteca envie essa informação para o DT/SIBi inserir no registro bibliográfico.