VI - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

Transcrição

1 VI - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

2

3 VI -. RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO O SBD apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1 o de dezembro de 2002 a 30 de novembro de 2003, dando, a seguir, dados estatísticos e todas as atividades, além de dados do acervo Acervo Geral do SBD TIPO Processados Não Processados Total Monografias Teses Folhetos Periódicos (Fascículos) Multimeios TOTAL Serviço de Atendimento ao Usuário Consulta Usuários Atendidos Área Jurídica Área não-jurídica TOTAL Forma de Atendimento Forma de Atendimento BC / Bibl. Dep. BCI Total Pessoal Telefone Carta / Fax Total de Usuários Atendidos Consultas por tipo de material Tipo de material Consultas Doutrina Legislação Jurisprudência 1862 Obras de referência 4563 Obras raras 64 Periódicos Jornais 1356 Total Levantamentos Bibliográficos (fontes impressas) Levantamentos realizado pelo Bibliotecário...54 N. de referências bibliográficas

4 Pesquisa on-line (realizada diretamente pelos usuários ou através dos funcionários do Serviço de Atendimento) Dedalus Portal Capes/JSTOR / Scielo Web of Science...07 Outras Bases ou Sites Bases locais TOTAL Empréstimo realizado na Biblioteca Circulante Alunos Inscritos Graduação Pós-Graduação Total Alunos Atendidos Graduação Pós-Graduação Total Empréstimos Obras - Graduação Manhã Tarde Noite Total Empréstimos Obras - Pós-Graduação Manhã Tarde Noite Total Biblioteca Central e Departamentos Empréstimo (Obras) Professores Empréstimo (Obras) Pós-Graduação Total Setor de Comutação Bibliográfica COMUT COMUT Online (FDUSP - Biblioteca Base) nº de solicitações nº de fornecimentos nº de cópias COMUT Online (FDUSP - para outras Bibliotecas) nº de solicitações...35 nº de fornecimentos...27 nº de cópias COMUT (Meio Eletrônico) COMUT Online (FDUSP - Biblioteca Base) nº de solicitações...38 nº de fornecimentos...23 nº de cópias

5 COMUT Online (FDUSP - para outras Bibliotecas) nº de solicitações...04 nº de fornecimentos...04 nº de cópias Comutação Convencional FDUSP para outras bibliotecas Comutação convencional Atend. concluídos Atend. gratuito Total nº de solicitações nº de fornecimentos nº de cópias correspondências recebidas correspondências enviadas nº de s recebidos nº de s enviados nº de pedidos por fax nº de pedidos por telefone nº de pedidos por Ariel Outras Bibliotecas para FDUSP Comutação convencional Atend. Concluídos Atend. em andamento Atend. gratuito Atend. teses Total nº de solicitações nº de fornecimentos nº de cópias Correspondências recebidas Correspondências enviadas nº de s recebidos nº de s enviados nº de pedidos por telefone nº de pedidos pessoalmente Comutação Internacional FDUSP solicitando para outras bibliotecas nº de solicitações...06 nº de fornecimentos...04 nº de cópias...43 correspondências recebidas...04 nº de s enviados...11 nº de s recebidos FDUSP atendendo outras bibliotecas nº de solicitações...19 nº de fornecimentos...17 nº de cópias correspondências enviadas...03 nº de s enviados...11 nº de s recebidos FDUSP solicitando para a British Library nº de solicitações...06 nº de fornecimentos...01 nº de cópias...18 nº de s enviados...11 nº de s recebidos...08 correspondências enviadas...01 correspondências recebidas

6 Ariel FDUSP para outras bibliotecas da USP nº de solicitações...24 nº de fornecimentos...16 nº de cópias Outras bibliotecas para FDUSP nº de solicitações...89 nº de fornecimentos...81 nº de cópias Atendimento de periódicos eletrônicos nº de solicitações...61 nº de fornecimentos...60 nº de cópias Setor de Empréstimo entre Bibliotecas Empréstimo entre Bibliotecas Convencional FDUSP para outras Bibliotecas nº de solicitações nº de fornecimentos Outras Bibliotecas para FDUSP nº de solicitações nº de fornecimentos Empréstimo entre Bibliotecas Internacional FDUSP para outras Bibliotecas (inclui a British Library) nº de solicitações...15 nº de fornecimentos s enviados s recebidos...12 correspondências recebidas...03 solicitações pessoais Outras Bibliotecas para FDUSP nº de solicitações...05 nº de fornecimentos s enviados s recebidos...06 solicitações por telefone FDUSP solicita para British Library nº de solicitações...06 nº de fornecimentos...01 nº de cópias...18 nº de s enviados...11 nº de s recebidos...08 correspondências enviadas...01 correspondências recebidas Reprografia Movimento de cópias por atividades (reprografia da Biblioteca Central) Serviços Internos SDI Alerta Periódicos

7 Reprografia para Professores Comutação Total Cópias solicitadas pelos usuários (reprografia da FDUSP) Material Bibliográfico da Biblioteca Central Material bibliográfico das Bibl. Departamentais Total Serviços de Processos Técnicos Aquisição de material Bibliográfico Compra/Verbas a) Livros Verbas recebidas até novembro 2003 para aquisição de monografias Entidade Verba Recebida Verba Gasta Obras Adquiridas obras volumes Verba RUSP* R$ ,00 R$ , Verba FDUSP** R$ 2.270,29 R$ 2.270, Total R$ ,29 R$ , * O excedente foi assumido pela FDUSP **A FDUSP efetuou o pagamento dos livros no que excedeu à verba recebida da RUSP b) Periódicos Correntes Verbas recebidas para aquisição de periódicos até Novembro de Verba Títulos Valor Nac. Est. RUSP (DT/SIBi)* R$ ,50 (nacionais) R$ ,05 (estrangeiros) Verba FDUSP 6 R$ 3.585,00 (estrangeiros) TOTAL GERAL R$ ,55 * Neste ano a Faculdade assumiu o pagamento de 6 periódicos que eram assinados com verba CAPES e que ainda não foram incorporados nas assinaturas pagas com verba RUSP c) Multimeios Periódicos em CD-ROM 17 títulos (13 nacionais e 4 internacionais) sendo todas assinaturas em conjunto com a versão impressa Compra a)- Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros Total Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes b)- Periódicos (títulos) Nacionais Estrangeiros Total

8 Permuta a)- Monografias (livros e folhetos) NACIONAIS ESTRANGEIROS Obras Volumes Obras Volumes Livros Teses Folhetos TOTAL b)- Periódicos (títulos) Doação Nacionais Estrangeiros Total 138 a)- Monografias (livros, folhetos, teses e multimeios) Tipo de material Nacional Estrangeiro Total obras volumes obras Volumes obras volumes Livros Teses Folhetos Multimeios Total b)- Periódicos (títulos entrados por doação na biblioteca em 2003) Nacionais Estrangeiros Total 110 Alguns periódicos ainda que correntes não recebemos fascículos no ano por razões diversas c)- Multimeios (títulos) Compra Doação Tipo Nacional Estrangeira Nacional Estrangeira Total CD-Rom Disquetes Total Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Descrição e representação dos documentos Tipos de Documentos Obras Volumes Livros Teses Folhetos Analíticas Recatalogação/Reclassificação 2 4 TOTAL

9 Cadastramento on-line DEDALUS a)- Monografias Acervo (Cadastramento de exemplares) Alterações (Acervo) 333 Alterações (Registro nível 10) 6 Alterações de registro (Planilha Sibi) 386 Busca (OPAC) Busca(OCLC) Busca (Outras Fontes) Catalogação Copiada (Dedalus) 279 Catalogação Copiada (OCLC) 222 Catalogação Original 305 Catalogação Original (Dedalus) 244 Catalogação Original (OCLC) 426 Remoções (Acervo) 324 Remoções (registro base local) 97 Inclusão do Campo TOTAL b)- Periódicos Atualização de coleções Busca (OPAC) 783 Cadastramento de coleções novas 6 Atualização na Base Aquisição 1242 Atualização na Base Permuta 321 TOTAL BANCOS INTERNOS Encadernação FDUSP Cadastramento Base IUSLIBRI Alteração Base IUSLIBRI 703 Cadastramento Base de Tombo ISIS Alteração Base de Tombo ISIS 190 Cadastramento Base SIBIX 18 Inclusão dos Termos VCB e VCB/FD na formação de descritores TOTAL Encadernações de livros 66 Capinhas para folhetos 69 Outros (Colagem de lombadas e pequenos reparos) 21 Total Encadernação verba RUSP Externa Verba Recebida R$ ,77 Verba FDUSP R$ 5.409,23 Verba Gasta R$ ,00 Total de volumes restaurados:

10 6.4. Serviço de Automação e Publicações Setor de Indexação Artigos de Periódicos Indexados Produção Docente Indexada Teses Indexadas Setor de Disseminação Seletiva da Informação Professores Cadastrados Listagens Enviadas Total de referências enviadas Setor de Banco de Dados (Total de itens existentes) Dedalus Produção Docente Teses Banco de Dados Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Setor de Informática Cadastramento nos Bancos de Dados (itens cadastrados) Dedalus Produção Docente Teses Bancos Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Serviços de Digitação PREPARO DOS ORIGINAIS DAS PUBLICAÇÕES Preparação das publicações abaixo discriminadas, com o desenvolvimento das seguintes tarefas: - preparação dos títulos de periódicos para o Alerta Periódicos (1 número) - colagem dos originais do Alerta Periódicos (1 número) - montagem dos originais do Alerta Periódicos (1 números, com 216 exemplares em média cada número) - preparação do Alerta bibliográfico (1 número) - preparação do Arauto (8 números) - preparação do Arauto (8 números) Serviços com Software/Hardware Configuração do outlook ; Chamados Técnicos ao CCE para conserto de Máquinas do SBD; Atualização na Base IusData no Servidor de Internet; Chamado para configuração do Ponto Recad dos Processos Técnicos após upgrade da máquina que acabou sendo destinada ao usuário em substituição de máquina do DIN deteriorada; Instalação de 03 micros novos (doados pelos professores) para Usuários do SBD no Fichário; Configuração das impressoras do SBD; Substituição da impressora do Estado (levado para conserto); Reinstalação de programas em alguns micros do SBD; 426

11 Verificação e atualização diária do antivírus das máquinas dos Usuários; Substituição do Mouse e limpeza do disco rígido para liberar espaço nos micros do SBD; Instruções aos funcionários de como usar o Software Omnipage salvando em arquivo compatível com o Word; Limpeza e Troca do cartucho da impressora HP500 e da série 600; Configuração na Internet Explorer em um micro do SPT; Reinstalação do Office para corrigir erros nos micros do SBD; Configuração e instruções de como usar o Outlook nos micros de serviço do SBD; Suporte técnico relacionado ao uso do programa Catalog e Passport; Configuração do Winisis nos micros do SBD; Troca da Fonte do micro de serviço do DPC; Reinstalação da versão atualizada do antivírus nas máquinas do SBD adquirida em licença de uso para 24 meses com vencimento em ; Instalação e configuração do programa Catalog e Passport para cadastramento nos micros de trabalho do SBD Equipamentos de Informática do SBD A rede local (LAN) do SBD está assim estruturada: 1 Servidor Windows NT, para controle usuários, dados e programas; 1 Servidor Windows NT Web para hospedagem da página do SBD e Serviços; 25 Estações de trabalho para uso interno, assim distribuídas: 01 micro na Diretoria do SBD; 08 micros no Serviço de Processos Técnicos; 04 micros no Serviço de Apoio Administrativo; 09 micros no Serviço de Atendimento ao Usuário (6 na BC, 1 na BCI, 1 no DPC e 1 no DIN); 03 micros no Serviço de Automação e Publicações; 16 Estações de pesquisa para os usuários, sendo: 9 micros nas Bibliotecas Departamentais (um em cada biblioteca e 3 no corredor), 1 micro na Biblioteca Circulante, 2 na Sala de Consulta da Biblioteca Central e 4 micros no Fichário da Biblioteca Central; 1 impressora HP Deskjet 500C (no DIN); 3 impressoras HP Deskjet 600, (na BCI, SAA, DPC); 1 impressora HP Deskjet 692C (no SAP); 1 impressora HP Laserjet 4000TN (no SAA); 1 impressora Epson FX 870 (no SAA); 1 impressora HP Deskjet 680C (no SPT); 1 impressora HP Laserjet 4V (no Fichário); 1 impressora HP Laserjet 4V (no DES); 2 impressoras HP Deskjet 695C (no SAU, SPT) ; 1 impressora HP Laserjet 4V (no SPT); 2 impressoras HP Deskjet 610 (no SPT, SAP); 1 impressora HP Laserjet 5P (no SPT); 1 scanner HP 6300 (no SAA); 1 scanner HP 4C (no SAU); 2 torres de CD-ROM (1 de 14 e outra de 7 CDs no SAA). A Biblioteca recebeu por doação: - de professores e pós-graduandos 2 AMD Durom 1.1 Ghz e 1 Pentium IV 2.26 Ghz. - do SIBi 11 Pentium IV 2.4 Ghz (sendo 11 CPU e 9 Monitores) - Note Book Pentium I Toshiba - 1 impressora HP Deskjet 420 (no SPT) Gerenciamento da Rede Local do SBD Alteração nas permissões de acesso no servidor aos usuários do SBD; Configuração de contas para funcionários; - Acompanhamento da obra de infra-estrutura, Transferência e instalação de três pontos de rede do DEF para o Corredor do 2º andar; - Manutenção e atualização dos servidores Windows NT do SBD; - Configuração de Rede em micros do SBD; 427

12 - Backup diário das bases de dados; - Backup quinzenal das pastas dos Usuários; - Instalação de impressoras na rede; - Reinstalação da versão atualizada do antivírus do servidor adquirido em licença de uso para 24 meses com vencimento em ; - Limpeza nas pastas dos usuários para aumentar o espaço em disco; - Reestruturação nos grupos de usuários no domínio FD-SIBI Setor de Publicações Publicações O Arauto O Arauto Set./ à 26 de Setembro O Arauto Set./ à 12 de Setembro O Arauto Set./ à 05 de Setembro O Arauto Ago./ à 29 de Agosto O Arauto Ago./ à 22 de Agosto O Arauto Ago./ à 8 de Agosto O Arauto fev./ à 21 de Fevereiro O Arauto dez./ à 06 de Dezembro Alerta Bibliográfico Alerta Bibliográfico n. especial, fev Orçamento Participativo Alerta Periódicos Alerta Periódicos ago./dez. 2002; Alerta Periódicos jan./jul Outras Publicações Novo Código Civil Brasileiro; Folder: V Semana do Livro e da Biblioteca Formação do acervo do SBD nos seus 177 anos. Folder: Exposição dos Livros Novos incorporados ao Acervo da Biblioteca da FDUSP ; Folder: Periódicos jurídicos eletrônicos e áreas afins ; Carta de apresentação dos produtos e serviços do SBD/FD aos docentes; Correspondência aos docentes produção docente e sugestões para aquisição 6.6. Setor de Permuta Remessa dos fascículos da Revista da Faculdade v. 97/ exemplares Brasil 49 exemplares Europa/Ásia 32 exemplares Américas TOTAL Serviço de Apoio Administrativo Digitação Correspondências enviadas (impressa e por ) Listagens várias Telefonia e Fax Atendimento e contatos para as chefias do SBD Fax enviados Arquivo Arquivamento de documentos e manutenção dos arquivos administrativos Almoxarifado Solicitação de material para consumo do SBD Controle de material de consumo do SBD 428