Projecto-piloto sobre a integração da vigilância marítima no Mediterrâneo e nos seus acessos atlânticos

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1 FORMULÁRIO DE PEDIDO DE SUBVENÇÃO Projecto-piloto sobre a integração da vigilância marítima no Mediterrâneo e nos seus acessos atlânticos O formulário de candidatura e os modelos aqui apresentados, bem como os documentos a incluir na proposta devem ser enviados à Comissão Europeia o mais tardar até 15 de Abril de As versões em papel, que constituirão as propostas legais, devem ser enviadas num sobrescrito selado, por correio registado ou correio expresso, ou entregues por portador, no endereço a seguir indicado: Correio: Correio expresso / Entrega por portador: European Commission European Commission Directorate-General for Maritime Directorate-General for Maritime Affairs and Fisheries Affairs and Fisheries Unit MARE-D-1 (Ref. MARE/2008/13) Unit MARE-D-1 (Ref. MARE/2008/13) Office: J-99 6/27 Office: J-99 6/27 B 1049 BRUSSELS Avenue du Bourget 1 B 1140 BRUSSELS (Evere) Todas as secções do formulário de candidatura devem ser preenchidas. Se uma secção não for aplicável, indique-o, por favor. Contacto na Comissão Europeia: Correio electrónico: MARE- D1@ec.europa.eu DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE Eu, abaixo assinado (a), declaro por minha honra que as informações em anexo são exactas e estão de acordo com os factos... Assinatura e selo oficial do proponente Apelido / nome próprio: Designação da função na organização proponente:. Local e data:. 1

2 1. INFORMAÇÕES SOBRE O PROPONENTE Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO PRINCIPAL Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: Endereço oficial: Rua: Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): 2

3 Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO N.º 1 Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: Endereço oficial: Rua: Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: 3

4 Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO N.º 2 Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: 4

5 Endereço oficial: Rua: Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): 5

6 Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO N.º 3 Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: Endereço oficial: Rua: Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): 6

7 Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO N.º 4 Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: Endereço oficial: Rua: 7

8 Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): 8

9 Qualquer alteração dos dados a seguir apresentados deve ser justificada e notificada ao responsável da Direcção-Geral dos Assuntos Marítimos e da Pesca antes da assinatura da convenção de subvenção IDENTIDADE DO PARCEIRO N.º 5 Denominação oficial completa: Abreviatura ou acrónimo: Endereço oficial: Rua: Número: Código postal: Cidade: País: Sítio Internet: Pessoa de contacto responsável pela verificação da legalidade e regularidade das despesas (auditor financeiro): Pessoa de contacto responsável pelas contas, pelos relatórios financeiros e pela gestão interna dos fundos comunitários e do co-financiamento nacional (gestor financeiro): 9

10 Pessoa de contacto responsável pela organização dos trabalhos do projecto (coordenador): 1.2 DADOS BANCÁRIOS DO PARCEIRO PRINCIPAL A conta ou subconta a utilizar para a acção que é objecto do pedido de subvenção deve ser exclusivamente reservada à recepção dos fundos comunitários para a execução da operação financiada. Nome do banco: Endereço da agência: Nome exacto do titular da conta: Número da conta completo (incluindo códigos bancários): IBAN (ou código BIC se não for aplicável): O Formulário de Identificação Financeira apenas deve ser preenchido e apresentado juntamente com esta proposta se a conta supracitada não estiver já registada no sistema contabilístico da Comissão. 10

11 1.3 ESTRUTURA E COMPOSIÇÃO DO PROPONENTE Indique o(s) nome(s) da pessoa(s) autorizada(s) a assumir compromissos juridicamente vinculativos em nome do parceiro principal o o Apelido / nome próprio: Função: o Mandato 1 : 1 Pode ser diferente da função. 11

12 1.4 OUTROS FUNDOS COMUNITÁRIOS Subvenções comunitárias, contratos de fornecimento ou empréstimos recebidos, directa ou indirectamente, nos últimos 2 anos, de uma instituição ou agência europeia. Em relação a cada subvenção, contrato ou empréstimo, é favor especificar: (repetir tantas vezes quantas as necessárias) Programa comunitário em causa (se aplicável): Título da operação: Instituição comunitária que tomou a decisão de adjudicação: 2 Ano de adjudicação e duração da operação: Valor da subvenção, do contrato ou do empréstimo: Pedidos de subvenção/empréstimo ou ofertas de serviços apresentados (ou a apresentar) a instituições europeias no ano em curso: Em relação a cada subvenção, contrato ou empréstimo, é favor especificar: (repetir tantas vezes quantas as necessárias) Programa comunitário em causa (se aplicável): Título da operação: Instituição comunitária que irá tomar a decisão de adjudicação: Duração prevista da operação: Valor estimado da subvenção, do contrato ou do empréstimo: NB: O proponente deverá informar imediatamente o serviço da Comissão a que a presente proposta é apresentada de qualquer pedido de financiamento apresentado a outros serviços da Comissão ou instituições comunitárias, ou de qualquer financiamento por eles aprovados APÓS a apresentação do presente pedido de subvenção. 2 Se for caso disso, indique a unidade responsável no âmbito da instituição. 12

13 2. INFORMAÇÕES SOBRE O PROJECTO-PILOTO SOBRE A INTEGRAÇÃO DA VIGILÂNCIA MARÍTIMA NO MEDITERRÂNEO E NOS SEUS ACESSOS ATLÂNTICOS 2.1 DESCRIÇÃO DA ACÇÃO (explicar os objectivos da acção proposta) Explicação da pertinência da acção proposta: 1) Elementos em que se deverá basear a avaliação da forma como a proposta responde aos objectivos do convite à apresentação de propostas. 2) Indicação dos dados de vigilância marítima que é adequado e necessário permutar para fomentar a integração. Indique o tipo de dados. 3) Indicação das autoridades que são fornecedoras de dados e das autoridades que são destinatárias do intercâmbio de dados (dados transfronteiras e transsectoriais). 4) Descrição dos procedimentos que permitem o intercâmbio de dados do projecto. 5) Indicação dos principais obstáculos jurídicos, administrativos e técnicos ao intercâmbio de dados de vigilância marítima entre os parceiros do projecto Explicação do potencial impacto do projecto: 1) Os intercâmbios de dados efectuados entre os parceiros do projecto antes de o projecto-piloto ter lugar. 2) Avaliação do valor acrescentado operacional em termos de uma maior cooperação a nível transsectorial e transfronteiras no âmbito geográfico do projecto. 13

14 3) Potenciais economias resultantes do sistema integrado de vigilância marítima em relação à situação actual. 4) Estimativa dos custos de criação de um sistema integrado de vigilância marítima Explicação da quantidade e diversidade do projecto: 1) Sofisticação da transferência de dados entre os parceiros do projecto. 2) Utilização conjunta dos recursos partilhados Explicação da gestão do projecto e dos recursos do projecto (Anexo 6): Por favor, preencha o Anexo Explicação da qualidade da proposta do projecto: 1) Descrição dos métodos de trabalho. 2) Descrição de produtos e indicadores oportunos da boa execução do projecto. 14

15 3) Descrição de um conjunto claro, coerente, completo e adequado de indicadores dos resultados Explicação das soluções a adoptar nas próximas fases do projecto para o intercâmbio de dados com vista à vigilância integrada: 1) Identifique os obstáculos jurídicos, administrativos e técnicos que podem dificultar o intercâmbio das informações supracitadas a longo prazo. 2) Analise as soluções previstas/possíveis para aumentar de forma sustentável o intercâmbio de dados, numa base fiável e a longo prazo, a fim de garantir a melhor utilização possível dos resultados do projecto pelos parceiros do projecto Explicação dos eventuais riscos ou incertezas a respeito da execução: 2.2 DURAÇÃO E SÍNTESE DO CALENDÁRIO PARA A EXECUÇÃO DA ACÇÃO (ANEXO 7) Por favor, preencha o Anexo 7. 15

16 2.3 PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS NA ACÇÃO Por favor, preencha o Anexo I (quando aplicável). 16

17 2.4 SUBVENÇÃO PEDIDA (INDICAR O MONTANTE EM EUROS) Componente 1 Componente 2 Componente 3 Componente 4 Total Custos totais estimados Custos elegíveis totais estimados Montante da subvenção pedida Contribuição dos proponentes Taxa percentual subvencionada dos custos elegíveis % % % % % Parceiro principal Parceiro 1 Parceiro 2 Parceiro 3 Parceiro 4 Parceiro 5 Total Custos totais estimados Custos elegíveis totais estimados Montante da subvenção pedida Contribuição dos proponentes Taxa percentual subvencionada dos custos elegíveis % % % % % % % 3. SÍNTESE DO ORÇAMENTO 17

18 Por favor, preencha o Anexo 2 (modelo de orçamento). 18

19 4. OUTRAS FONTES DE FINANCIAMENTO EXTERNO, EXCLUINDO SUBVENÇÕES COMUNITÁRIAS 4.1 FUNDOS CONFIRMADOS, CO-FINANCIAMENTO E ACORDO DE PARCERIA É favor apresentar uma confirmação por escrito de cada doador a confirmar os dados das disposições financeiras acordadas como prova de que foram concedidas outras fontes de co-financiamento. O Anexo 4 contém um modelo de "Compromisso de concessão de uma contribuição". É favor fornecer uma lista de doadores com base nestas confirmações por escrito. 4.2 OUTROS FUNDOS PEDIDOS, OBJECTO DE CANDIDATURA OU A AGUARDAR CONFIRMAÇÃO (Adicionar folhas, se necessário) Organização em causa: Endereço oficial: Actividades: Montante pedido: Qualquer atribuição prévia destes fundos: Quaisquer condições ou reservas: 19

20 5. DECLARAÇÃO DO PROPONENTE Eu, abaixo assinado,.., autorizado a representar o proponente, solicito por este meio à Comissão uma subvenção de. euros, a fim de executar a acção nas condições estabelecidas na presente proposta. Atesto que as informações contidas na presente proposta estão correctas e que a organização proponente não recebeu nem se candidatou a quaisquer outros fundos comunitários para realizar a acção que é objecto do presente pedido de subvenção. Atesto por minha honra que a organização proponente não se encontra numa das situações que a excluiriam de participar num programa de subvenção comunitária e declaro, em conformidade, que a organização: não se encontra em situação de falência nem é objecto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de actividades, nem está sujeita a qualquer outro meio preventivo de liquidação do património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; não foi condenada por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afecte a sua honorabilidade profissional; não cometeu uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; cumpriu as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposições legais do país em que se encontra estabelecida; não foi condenada, por sentença transitada em julgado, por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou qualquer outra actividade ilegal que prejudique os interesses financeiros das Comunidades; não está actualmente sujeita a uma sanção administrativa por ter prestado, com culpa grave, falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pelo serviço ordenador, ou por não ter fornecido essas informações, ou por ter sido declarada em situação de falta grave em matéria de execução, em razão do não respeito das suas obrigações contratuais, na sequência de um procedimento de adjudicação de um outro contrato ou de um procedimento de concessão de uma subvenção financiados pelo orçamento comunitário; não se encontra em situação de conflito de interesses; não é culpada de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pelo serviço ordenador ou de não ter fornecido essas informações. Fui informado de que, nos termos do Regulamento Financeiro, de 18 de Junho de 2002, aplicável ao orçamento geral das Comunidades Europeias 3, os candidatos ou proponentes que sejam culpados de falsas declarações podem ser objecto de sanções administrativas e financeiras nas condições 3 Jornal Oficial da União Europeia L 248 de , Regulamento alterado pelo Regulamento (CE, Euratom) n.º 1995/2006 do Conselho, de 13 de Dezembro de 2006 (Jornal Oficial da União Europeia L 390/1 de ). 20

21 previstas naquele regulamento. As sanções administrativas consistem na exclusão de todos os contratos ou subvenções financiados pelo orçamento comunitário por um período máximo de dois anos a contar da declaração da falta, confirmada após processo contraditório com o proponente. Este período pode ser aumentado para três anos, em caso de reincidência nos cinco anos subsequentes à primeira falta. Os proponentes ou candidatos que tenham sido declarados culpados de falsas declarações são, além disso, alvo de sanções financeiras equivalentes a 2% a 10% do valor a conceder. Esta percentagem pode aumentar para 4% a 20%, em caso de reincidência nos cinco anos subsequentes ao primeiro incumprimento. Apelido / nome próprio: Título ou função na organização proponente: Assinatura e selo oficial do proponente: Data: O seu pedido de subvenção será tratado por meios informáticos. Todos os dados pessoais (nomes, endereços, CV, etc.) serão tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Dezembro de 2000, relativo à protecção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados 4. As suas respostas às perguntas contidas no presente formulário são necessárias para avaliar o seu pedido de subvenção e serão tratadas unicamente para esse fim pelo serviço responsável pelo programa de subvenção comunitária em causa. Mediante pedido, os dados pessoais poderão ser-lhe enviados e poderá corrigi-los ou completá-los. Para quaisquer perguntas respeitantes a estes dados, queira contactar o serviço da Comissão ao qual o formulário deverá ser devolvido. Os beneficiários podem, a todo o momento, apresentar queixa contra o tratamento dos seus dados pessoais à Autoridade Europeia para a Protecção de Dados. Anexos: 1. Participação de terceiros na acção 2. Orçamento previsional para uma subvenção 3. Documentos comprovativos a anexar ao pedido de subvenção 4. Modelo de "Compromisso de concessão de uma contribuição" 5. Lista de verificação para os proponentes 4 Jornal Oficial L 8 de

22 6. Gestão e recursos do projecto 7. Duração e síntese do calendário para a execução da acção ANEXO 1 Participação de terceiros na acção Contratos para a execução da acção A subcontratação de trabalhos de execução deve ser fundamentada. Os contratos devem ser adjudicados à proposta economicamente mais vantajosa, isto é, à proposta que ofereça uma melhor relação qualidade/preço, tendo o cuidado de evitar conflitos de interesse. Devem ser cumpridas todas as regras específicas previstas em qualquer outro documento que regulamente as subvenções em causa. Em relação a cada contrato referente a uma rubrica ou sub-rubrica dos custos da acção em causa, devem ser facultadas as seguintes informações: (adicionar folhas se necessário) Tarefas envolvidas: Razões para subcontratar os trabalhos de execução: Processo de selecção: Denominação oficial do adjudicatário (caso seja conhecida): Percentagem do total dos custos a externalizar: 22

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24 ANEXO 2: ORÇAMENTO PREVISIONAL PARA UMA SUBVENÇÃO As estimativas orçamentais devem ser pormenorizadas 5, equilibradas 6 e apresentadas em euros, excluindo IVA, a menos que o proponente possa demonstrar que não é possível recuperar o IVA. O proponente atesta que os custos a seguir apresentados são necessários e exclusivamente relacionados com a execução da acção ou do programa de trabalho. A CUSTOS ELEGÍVEIS 7 EUROS B FINANCIAMENTO EUROS A.1) Custos de pessoal 8 A.2) Despesas de viagem e estadia (para o pessoal do projecto) A.3) Custos administrativos 9 A 4) Peritos e serviços externos B.1) Contribuição do proponente B.2) Contribuição pedida à Comissão 11 A.5) Equipamentos 10 5 Deve ser fornecido um mapa pormenorizado relativo a cada classe de custos elegíveis num documento separado. 6 Sob reserva de eventuais alterações das taxas de câmbio. 7 Referir, se necessário, o convite à apresentação de propostas ou outros documentos destinados aos candidatos à subvenção, que podem conter regras específicas em matéria de elegibilidade dos custos. 8 Os custos de pessoal devem corresponder aos custos reais, incluindo contribuições para a segurança social e outros encargos obrigatórios incluídos na remuneração. Deve ser fornecida uma declaração com informações pormenorizadas sobre as qualificações de cada membro do pessoal em causa, o custo unitário correspondente e o número de dias/meses de trabalho programado. Deve prestar-se especial atenção aos custos do pessoal permanente das administrações públicas. Os custos salariais do pessoal das administrações nacionais são considerados elegíveis quando correspondem ao custo de actividades que a autoridade pública em causa não realizaria se o projecto em questão não fosse levado a cabo. Em contrapartida, a tomada a cargo pela Comunidade dos custos salariais correspondentes a actividades que a autoridade pública já realizava antes de o projecto ser lançado geraria um lucro para o beneficiário, uma vez que esses custos já são suportados pelo orçamento do Estado (ou pelas autoridades regionais ou locais), no contexto das suas actividades normais. 9 Os custos administrativos não podem exceder 20% do total dos custos de pessoal. 24

25 ANEXO 2: ORÇAMENTO PREVISIONAL PARA UMA SUBVENÇÃO As estimativas orçamentais devem ser pormenorizadas 5, equilibradas 6 e apresentadas em euros, excluindo IVA, a menos que o proponente possa demonstrar que não é possível recuperar o IVA. O proponente atesta que os custos a seguir apresentados são necessários e exclusivamente relacionados com a execução da acção ou do programa de trabalho. TOTAL DOS CUSTOS ELEGÍVEIS SUB-TOTAL A.1) Outros custos não elegíveis 12 B.1) Contribuições atribuídas aos outros custos CUSTOS TOTAIS FINANCIAMENTO TOTAL 10 Os equipamentos devem ser amortizados de acordo com as regras fiscais e contabilísticas aplicáveis ao proponente. Só é elegível a percentagem da amortização dos equipamentos correspondente à duração da acção ou do programa de trabalho. 11 Ver ponto 2.4 do formulário de pedido de subvenção. 12 Tais custos não podem ser financiados, em circunstância alguma, por fundos comunitários. 25

26 ANEXO 3 Documentos comprovativos a anexar ao pedido de subvenção DOCUMENTOS COMPROVATIVOS Orçamento previsional Projecto(s) de acordo de parceria Formulário de identificação financeira Formulário de entidades jurídicas Declarações de co-financiamento de todos os parceiros, incluindo o parceiro principal Cópia do documento de registo do IVA, se aplicável Descrição exaustiva da proposta de projecto-piloto (máximo de 20 páginas) OUTROS DOCUMENTOS - Curriculum vitae dos principais intervenientes na execução da acção - Cartas de compromisso dos terceiros envolvidos na execução da acção - Cartas de compromisso dos patrocinadores externos 26

27 ANEXO 4 Modelo de "Compromisso de concessão de uma contribuição" Cada doador externo deve fornecer uma confirmação por escrito do co-financiamento da acção que é objecto do pedido de subvenção. Esta confirmação deve conter os seguintes elementos: Denominação oficial completa: Forma jurídica oficial: Endereço oficial Pessoa responsável da organização patrocinadora que assina o presente compromisso (apelido/nome próprio, título ou função): Montante do financiamento que a organização se compromete a fornecer para a operação: Qualquer atribuição prévia destes fundos: Quaisquer condições ou reservas: Assinatura / Selo da organização 27

28 ANEXO 5 LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA OS PROPONENTES Antes de enviar o formulário, queira verificar o seguinte: - Todas as secções do formulário de candidatura foram preenchidas, se for caso disso em conformidade com o convite à apresentação de propostas e/ou com qualquer outro documento de referência disponibilizado pela Comissão em relação ao projecto-piloto. - Os critérios de elegibilidade aplicáveis ao proponente e à acção, tal como estabelecidos no convite à apresentação de propostas, foram satisfeitos. - As regras relativas ao prazo de execução da acção mencionado no convite à apresentação de propostas foram cumpridas. - O orçamento da acção foi elaborado em euros e não inclui IVA (caso contrário, devem ser apresentadas as razões para a não recuperação do IVA), apresenta um equilíbrio entre os custos e as receitas e contém um mapa pormenorizado de todos os custos elegíveis previstos. - Quando necessário, foram apresentadas cartas de compromisso pelos parceiros beneficiários e pelos patrocinadores externos. - A subvenção pedida está conforme com os valores-limite fixados no convite à apresentação de propostas ou equivalente em relação aos custos totais estimados da acção e aos custos elegíveis propostos. - A proposta foi apresentada dentro do prazo fixado no convite à apresentação de propostas e foi datada e assinada pelo parceiro principal. - As referências/qualificações no domínio pertinente foram especificadas e/ou apresentadas. 28

29 ANEXO 6 GESTÃO E RECURSOS DO PROJECTO 1) Plano de actividades pormenorizado. 2) Mapa de resultados e descrição dos pacotes de trabalho. (3) Recursos atribuídos a cada tarefa necessária para uma execução atempada e eficaz do projecto (em especial, mencionar a organização, as qualificações e as competências específicas para a acção do pessoal que lhe será afectado, sobretudo em termos de gestão do projecto). 29

30 ANEXO 7 DURAÇÃO E SÍNTESE DO CALENDÁRIO PARA A EXECUÇÃO DA ACÇÃO O período de realização de uma acção determina o período de elegibilidade dos custos correspondentes. Solicita-se aos proponentes que indiquem e justifiquem: as datas previstas para iniciar e concluir a acção, ou as datas do seu exercício orçamental: o calendário para a realização de cada fase da acção, indicando as principais datas e os objectivos ou resultados previstos para cada fase: Regra geral, os custos incorridos antes da assinatura da convenção relativa à contribuição não são elegíveis. Contudo, se o proponente entender que a natureza da acção exige que os custos incorridos antes da assinatura da convenção, mas após a apresentação do pedido de subvenção, devem ser considerados elegíveis, é favor fornecer uma justificação pormenorizada: Em qualquer caso, competirá à Comissão Europeia decidir se os custos incorridos antes da assinatura da convenção podem ser considerados elegíveis. 30