Portugal-Lisboa: Serviços informáticos de gestão eletrónica de recursos humanos 2014/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: Portugal-Lisboa: Serviços informáticos de gestão eletrónica de recursos humanos 2014/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia da Segurança Marítima Praça Europa 4 À atenção de: Steven Dunlop Lisboa PORTUGAL Correio electrónico: open202013@emsa.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Serviços informáticos para a gestão eletrónica de recursos humanos. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 7: Serviços informáticos e afins Código NUTS PT171 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Duração do acordo-quadro Duração em meses: 48 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objetivo do presente contrato consiste no estabelecimento de contratos-quadro, para os próximos 4 anos, com o contratante selecionado para a prestação de serviços informáticos de gestão de recursos humanos. Os serviços serão divididos em vários pacotes de trabalho: atualizações, aplicação de componentes de terceiros, novos desenvolvimentos, manutenção & serviço de assistência. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O objetivo do presente contrato consiste no estabelecimento de contratos-quadro, para os próximos 4 anos, com o contratante selecionado para a prestação de serviços informáticos de gestão eletrónica de recursos humanos. Os serviços serão divididos em vários pacotes de trabalho: atualizações, aplicação de componentes de terceiros, novos desenvolvimentos, manutenção & serviço de assistência. O valor máximo para o presente contrato é de EUR e poderá ser atribuído um valor máximo de EUR para despesas de viagem. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos devem ser emitidos de acordo com as disposições do projeto de contrato-quadro, disponível na secção de contratos («Procurement») do concurso EMSA/OP/20/2013 do sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: 2/6

3 3/6 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Os agrupamentos, independentemente da sua forma jurídica, podem apresentar propostas. Os proponentes podem, após a formação de um agrupamento, apresentar uma proposta conjunta que esteja em conformidade com as regras de concorrência. Tais agrupamentos (ou consórcios) devem especificar a empresa ou pessoa responsável pelo projeto e devem igualmente apresentar uma cópia do documento autorizando esta empresa ou pessoa a apresentar uma proposta. Cada membro do consórcio deverá fornecer os comprovativos requeridos relativamente aos critérios de exclusão e seleção. Os critérios de exclusão e os critérios de seleção para a «capacidade económica e financeira» serão avaliados relativamente a cada operador económico individualmente. No que respeita aos critérios de seleção para a «capacidade técnica e profissional», os comprovativos fornecidos por cada membro do consórcio serão verificados de modo a garantir que a totalidade do consórcio cumpre estes critérios. Em caso de adjudicação, o contrato será assinado pela pessoa autorizada por todos os membros do consórcio. As propostas apresentadas por consórcios de empresas ou grupos de prestadores de serviços, de empreiteiros ou de fornecedores deverão especificar a função, as qualificações e a experiência de cada membro ou grupo. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: aquando da apresentação da respetiva proposta, os proponentes deverão preencher e juntar em anexo o formulário de entidade jurídica, assim como toda a documentação solicitada, disponível na secção de contratos («Procurement») [formulário de entidade jurídica («legal entity form»)], no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Não serão elegíveis para participar no presente processo de adjudicação de contrato os proponentes que: a) Se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de atividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a sua honorabilidade profissional; c) Tenham cometido uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; d) Não cumpriram as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou de impostos, de acordo com as disposições legais do país onde se encontrem estabelecidos ou do país da entidade adjudicante ou ainda do país onde o contrato deva ser executado; e) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou em qualquer outra atividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) Estejam nesse momento sujeitos a uma sanção administrativa por serem culpados de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no contrato, ou no caso de não terem fornecido essas informações ou tenham sido declarados em situação de falta grave em matéria de execução, em razão do não respeito das suas obrigações contratuais no âmbito de contratos abrangidos pelo orçamento. Capacidade económica e financeira 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: demonstrações financeiras dos 3 últimos exercícios encerrados. Declaração relativa ao volume de negócios global e ao volume de negócios relativo aos serviços relevantes realizados nos 3 últimos anos financeiros. Os proponentes estão isentos de apresentarem as provas documentais, se as referidas provas já tiverem sido preenchidas e enviadas à EMSA para efeitos de outro processo de concurso e ainda cumpram os requisitos. Nesse caso, o proponente deverá simplesmente indicar na carta de acompanhamento o processo de adjudicação em que as provas foram apresentadas. Se, por qualquer motivo excecional que a EMSA considere justificado, um proponente não puder apresentar algum dos documentos supramencionados, a capacidade económica e financeira pode ser comprovada através de qualquer outro documento que a EMSA considere adequado. Em qualquer dos casos, a EMSA deve ser, no mínimo, notificada sobre o motivo excecional e a sua justificação na proposta. A EMSA reserva-se o direito de solicitar qualquer outro documento que permita verificar a capacidade económica e financeira do proponente. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira para realizar o contrato. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Extensão & relevância da experiência profissional & educação do pessoal. Adequação da estrutura existente do proponente, no domínio do pessoal e da organização geral, para a realização das atividades abrangidas pelo presente concurso. Experiência anterior em projetos relacionados com serviços análogos aos do presente concurso. Capacidade de prestação de serviços informáticos atualizados do ponto de vista técnico. A prova desta capacidade deverá ser demonstrada através: a) Um quadro geral dos departamentos da empresa com indicação do número de pessoal atualmente afetado e descrição dos departamentos da empresa responsáveis pela prestação dos serviços requeridos no presente concurso; b) Descrição de projetos anteriores relativos a assistência, manutenção, SharePoint, personalizações e gestão de recursos humanos no documento MS Word «Folha do projeto» («Project sheet») no anexo 8; c) Política de desenvolvimento de formação/pessoal da empresa indicando claramente o número de dias de formação por ano e funcionário; d) 2 currículos do pessoal existente para cada perfil indicado no ponto «Perfis do pessoal requerido» («required staff profiles»), apresentados na folha MS Excel «Modelo de currículo» («CV template») no anexo 2. Os documentos supramencionados estão disponíveis na secção de contratos («Procurement») do concurso EMSA/OP/20/2013 do sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento 4/6

5 5/6 IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EMSA /OP/20/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: Condições de abertura das propostas Data: Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a sessão de abertura será pública. 1 representante por proponente poderá assistir à abertura das propostas. No final da sessão de abertura, o presidente da comissão de abertura indicará os nomes dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta recebida. Os preços indicados em cada proposta recebida não serão comunicados. Se pretender participar, deve enviar um pedido (pelo menos 6 dias de calendário antes da data de abertura) para o seguinte endereço eletrónico: open202013@emsa.europa.eu indicando o nome da pessoa que irá comparecer e o proponente que representa. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) Informação sobre os fundos da União Europeia 5/6

6 6/6 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Os contactos entre a entidade adjudicante e os proponentes são proibidos durante o procedimento, exceto em circunstâncias excecionais e apenas nas seguintes condições: Antes da data-limite de apresentação de propostas: A pedido do proponente, a EMSA poderá fornecer informações adicionais apenas com o objetivo de esclarecer a natureza do contrato. Os pedidos de informações adicionais devem ser efetuados por escrito e enviados para o seguinte endereço eletrónico: open202013@emsa.europa.eu Os pedidos de informações adicionais recebidos menos de 5 dias úteis antes da data-limite de apresentação das propostas não serão tomados em consideração, * a EMSA poderá, por iniciativa própria, informar as partes interessadas sobre qualquer erro, lacuna, omissão ou qualquer outro erro gráfico no texto do concurso, * todas as informações adicionais, incluindo as supramencionadas, serão publicadas no sítio Web da EMSA na secção de contratos («Procurement»). Após a abertura das propostas: No caso de serem necessários esclarecimentos ou de terem ocorrido erros gráficos no concurso que devam ser corrigidos, a EMSA poderá contactar o proponente, desde que os termos do concurso não sejam alterados em resultado. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: ecj.registry@curia.eu.int Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6