Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: Espanha-Alicante: Contrato de apólices de seguros para danos materiais, responsabilidade civil relativa à gestão dos edifícios, respetivos equipamentos e serviços conexos e veículos de serviços do IHMI 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Instituto de Harmonização no Mercado Interno (marcas, desenhos e modelos) Avenida de Europa, 4 À atenção de: Lola Font Pérez Alicante (Alicante) ESPANHA Correio electrónico: procurement@oami.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Contrato de apólices de seguros para danos materiais, responsabilidade civil relativa à gestão dos edifícios, respetivos equipamentos e serviços conexos e veículos de serviços do IHMI. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 6: Serviços financeiros a) Serviços de seguros b) Serviços bancários e de investimento Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Alicante (Espanha). 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Código NUTS ES521 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O segurador deverá disponibilizar a apólice de seguros de danos materiais para a cobertura dos riscos relativos a edifícios (no continente) localizados em Alicante (Espanha) e em Bruxelas (Bélgica) e respetivo equipamento (conteúdo) durante a exploração dos mesmo no âmbito das operações do Instituto. Deve também cobrir a responsabilidade civil do Instituto por danos a pessoas singulares e coletivas que tenham origem na gestão dos edifícios do Instituto, do respetivo equipamento, dos serviços prestados aos seus funcionários, bem como o equipamento do Instituto instalado nos domicílios dos funcionários que trabalham em regime de teletrabalho. Por outro lado, a cobertura da responsabilidade civil também se aplica aos eventos organizados pelo IHMI dentro e fora dos edifícios próprios ou alugados. Por último, deve incluir a cobertura dos veículos de serviço do Instituto, conduzidos por maiores de 26 anos e com 3 anos de experiência após obtenção da carta de condução. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais 2/6

3 3/6 III.2) III.2.1) Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: serão excluídos da participação nos contratos os proponentes que: a) Sejam objeto de um processo visando a declaração de falência, liquidação, liquidação judicial, suspensão de atividades, concordata preventiva ou se encontrem numa situação similar resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e da regulamentação nacionais; b) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a sua honorabilidade profissional; c) Tenham cometido uma falta profissional grave, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; d) Não tenham cumprido as suas obrigações relativas ao pagamento das quotizações para a segurança social ou ao pagamento dos impostos de acordo com a legislação em vigor no país em que se encontram estabelecidos, do país da entidade adjudicante ou do país onde deve ser executado o contrato-quadro; e) Tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou em qualquer outra atividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) Estejam nesse momento sujeitos a uma sanção administrativa; g) Se encontrem numa situação de conflito de interesses; h) Sejam culpados de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no contrato ou no caso de não terem fornecido essas informações. Os proponentes deverão garantir que não se encontram em nenhum dos casos mencionados anteriormente. Os candidatos e proponentes deverão apresentar uma declaração solene, devidamente datada e assinada, apresentada perante uma autoridade administrativa ou judiciária, um notário ou um organismo profissional qualificado do seu país de origem ou de proveniência, confirmando que não se encontram em nenhum dos casos mencionados nas alíneas a) a h) supramencionadas. Após o processo de adjudicação, o adjudicatário do contrato deverá, obrigatoriamente e sob pena de exclusão do concurso, apresentar o comprovativo que confirme que não se encontra em nenhuma das situações supramencionadas. O proponente poderá apresentar, juntamente com a sua proposta, algumas ou todas as provas. O proponente disporá de um prazo de 15 dias de calendário (este prazo poderá ser prolongado em casos excecionais), antes da assinatura do contrato, para apresentar as provas requeridas a seguir: Relativamente às alíneas a), b) e e) anteriores, certificados pertinentes de antecedentes penais ou, na sua falta, documentos equivalentes emitidos por uma autoridade jurídica ou administrativa do país de estabelecimento. Os certificados ou documentos equivalentes deverão ter uma data recente. Nos termos da legislação nacional do país de estabelecimento do proponente, estes documentos dirão respeito às pessoas coletivas ou singulares, sendo incluídas neste último caso todas as pessoas com poder para representar o proponente e assinar o contrato-quadro se a proposta for selecionada. O proponente poderá apresentar já, juntamente com a sua proposta, uma parte ou a totalidade das provas requeridas, se assim o desejar. Relativamente à alínea d) anterior, os certificados mais recentes emitidos pelas autoridades fiscais ou de segurança social competentes do país em que estejam estabelecidos. Nos casos em que o país em questão não emite este tipo de certificados, os mesmos poderão ser substituídos por uma declaração ajuramentada ou, na sua falta, uma declaração solene perante as entidades judiciais ou administrativas, notários ou organismos profissionais qualificados desse país. As declarações fornecidas deverão ter uma data posterior a 4 meses anteriores à data-limite de apresentação das propostas. Nos termos da legislação nacional do país de 3/6

4 4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) estabelecimento do proponente, estes documentos dirão respeito às pessoas coletivas ou singulares, sendo incluídas neste último caso todas as pessoas com poder para representar o proponente e assinar o contratoquadro se a proposta for selecionada. O proponente poderá apresentar já, juntamente com a sua proposta, uma parte ou a totalidade das provas requeridas, se assim o desejar. Relativamente às alíneas c), f), g) e h) anteriores, o anexo 4 do formulário-tipo de candidatura é válido. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: declarações bancárias de solvência da empresa (anexo 5B do formulário-tipo de candidatura), balanços ou extratos dos balanços dos 3 últimos exercícios encerrados, pelo menos, ou documentação equivalente (por exemplo, sempre que a legislação em matéria de direito das sociedades do país de estabelecimento não exija a publicação dos balanços) (anexo 6 do formulário-tipo de candidatura), uma declaração relativa ao volume de negócios global durante os 3 últimos exercícios (anexo 7 do formulário-tipo de candidatura). Exige-se um volume de negócios acumulado mínimo da empresa de EUR, durante os 3 últimos anos encerrados. se os proponentes confiarem nas capacidades de outras entidades (por exemplo, uma empresa-mãe), um compromisso escrito por parte destas últimas, certificando que disponibilizarão aos proponentes os recursos necessários para a execução do contrato-quadro (anexo 8A ou 8B do formulário-tipo de candidatura). Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: apresentação da empresa (antecedentes, atividades, etc.) (anexo 9 do formulário-tipo de candidatura), lista dos contratos relevantes realizados nos 3 últimos anos, com indicação dos montantes, das datas e do local. A lista dos contratos mais importantes deverá ser acompanhada de certificados de execução satisfatória onde esteja indicado se tais contratos foram realizados de uma forma profissional e se foram concluídos por completo (anexo 11 do formulário-tipo de candidatura). Exige-se um volume de negócios acumulado mínimo de EUR relativamente aos contratos realizados nos 3 últimos anos encerrados. Deverão ser disponibilizados documentos comprovativos (por exemplo, cópias de faturas), certificado de gestão da qualidade: certificado(s) emitido(s) por instituições ou serviços oficiais de competência reconhecida em matéria de controlo da qualidade ou comprovativo do cumprimento das normas aplicáveis, que certifique(m), em particular, que o proponente possui a certificação de garantia da qualidade necessária para o tipo de serviços abrangido pelo presente concurso (ISO 9001 ou equivalente), Certificado de gestão ambiental: o proponente deverá demonstrar que a sua empresa implementou procedimentos que incluem aspetos relativos ao meio ambiente para prestar os respetivos serviços. Serão admitidos com prova de cumprimento de um sistema de gestão ambiental a apresentação de um certificado EMAS, ISO ou semelhante (anexo 13 do formulário-tipo de candidatura). prova da inscrição no registo comercial (anexo 15 do formulário-tipo de candidatura), declaração que certifique que, no caso de se tornar adjudicatário do contrato-quadro e no caso de os serviços serem prestados em território espanhol, o proponente compromete-se a cumprir com o disposto pela legislação espanhola no que diz respeito à saúde e à segurança no trabalho (anexo 16 do formulário-tipo de candidatura). Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica 4/6

5 5/6 III.3.2) Pessoal responsável pela execução do serviço Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: AO/008/13. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 9 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a abertura pública das propostas recebidas terá lugar em (11:00), nas instalações do Instituto no seguinte endereço: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Os proponentes poderão fazer-se representar por um máximo de 2 pessoas. Deverão comunicar ao Instituto, através de fax ( ) ou de correio eletrónico (procurement@oami.europa.eu), o nome e o número do bilhete de identidade dos visitantes antes de /6

6 6/6 O objetivo da sessão de abertura consiste na confirmação do cumprimento dos requisitos formais aplicáveis à apresentação de propostas a que se refere o ponto 5 do caderno de encargos. Durante esta sessão de abertura não se procederá à adjudicação de contratos-quadro. Durante esta reunião também não se disponibilizarão quaisquer informações sobre o conteúdo das propostas. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Está prevista uma visita ao local/sessão de informação para (10:30), no seguinte endereço: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), ESPANHA. Os proponentes poderão fazer-se representar por um máximo de 2 pessoas. Deverão comunicar ao Instituto, através de fax ( ) ou de correio eletrónico (procurement@oami.europa.eu), o nome e o número do bilhete de identidade dos visitantes antes de Nesta reunião não se responderá a qualquer questão. Os proponentes são convidados a enviar, por escrito, através de fax ( ) ou de correio eletrónico (procurement@oami.europa.eu), e o mais tardar no dia (inclusive), as questões suscitadas aquando da visita aos locais ou da consulta dos cadernos de encargos. Instituto irá elaborar uma lista de perguntas e respostas que será publicada na página de contratação pública do respetivo sítio Web. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Comissão Europeia rue de la Loi Bruxelas BÉLGICA Telefone: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: em conformidade com o artigo 122.o do Regulamento (CE) n.o 207/2009 do Conselho [anterior artigo 118.o do Regulamento (CE) n.o 40/94 do Conselho, de ], sobre a marca comunitária: «O assunto deve ser apresentado à Comissão num prazo de 1 mês a contar da data em que o interessado tenha tomado conhecimento do ato em questão pela primeira vez». Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6