1/5 Proposta sobre o Sistema Integrado de Informações Escutistas - SIIE (Junta Central) Proposta de resolução sobre o Sistema Integrado de Informação Escutista O Conselho Nacional Plenário: Considerando a necessidade sentida quer pelos Agrupamentos, Juntas de Núcleo e Juntas Regionais de se adoptarem meios modernos e eficazes que agilizem e desburocratizem, bem como disponibilizem informação de modo a permitir reflectir e adoptar decisões e/ou medidas correctivas sobre o futuro do CNE. Considerando que os meios electrónicos permitem fazer uma gestão eficaz dos processos, reduzindo os erros humanos, apresentando muitos benefícios potenciais nomeadamente nos planos ambiental e económico, contribuindo para reforçar a coesão, eficácia e eficiência globais das organizações. Considerando que o Sistema Integrado de Informação Escutista, está concebido, foi testado, validado e implementado, estando a ser usado por mais de 450 Agrupamentos, tendo já entregue o censo electrónico a título experimental mais de 300 Agrupamentos, reunindo actualmente informação sobre cerca de 70% do efectivo do CNE. Aprova o Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE) como ferramenta electrónica de gestão do CNE e a sua utilização por todos os níveis. Recomenda a readaptação das diferentes normas e regulamentos em vigor à utilização dos processos electrónicos no CNE. Rua D. Luís I, nº 34 1200 LISBOA Tel 213 933 650./ Fax 213 933 669
2/5 Anexo à proposta de resolução sobre o Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE) - Informação complementar - Definição - O SIIE, é uma aplicação informática que integra o registo de dados dos diferentes níveis do CNE (Agrupamentos, Juntas de Núcleo, Juntas Regionais e Junta Central), bem como os dados pessoais dos Associados do CNE, cujo tratamento se destina a: pagamento de quotas, pagamento de seguro, para contacto, no sentido de divulgação de actividades e de envio da revista Flor de Lis, bem como para registo do progresso escutista e entrega anula do recenseamento do CNE. Acesso - Ao SIIE têm acesso todos os níveis do CNE (Agrupamentos, Juntas Regionais e Juntas de Núcleo), através de login e password, sendo tendencialmente alargado ao associado (ou seu representante legal), apenas para consulta dos seus dados pessoais. Recolha de dados - A recolha de dados pessoais é feita no respeito pelo consentimento dos titulares dos dados e com inexistência de risco de intromissão na vida privada ou de discriminação, podendo ser feita através de recolha directa (pessoal) ou através de impresso próprio. Forma e condições como o titular pode conhecer, corrigir e eliminar os dados que lhe respeitem - Cada Associado tem direito a conhecer, corrigir ou eliminar os seus dados através de pedido feito no grupo de escuteiros ou outra estrutura (local, regional ou nacional) a que pertença, ou através de acesso directo aos seus dados por login e password. Implementação - Todos os processos feitos automaticamente através do SIIE, têm como base os princípios definidos no regulamento geral do CNE, no Manual Administrativo e Financeiro do CNE bem como as normas e directivas em vigor, devendo ser adaptadas progressivamente as formas convencionais (em papel) para as formas electrónicas. Recenseamento anual no CNE - Considerando os artigos 10o, 65o, 67o e 68o, bem como o ponto 3 do artigo 66o do Regulamento Geral do CNE, o SIIE permite a verificação e entrega electrónica dos censos a partir do dia 1 de Janeiro de 2006 inclusive, tendo sido testado e validado por centenas de agrupamentos, bem como por Juntas Regionais e de Núcleo esta novo processo de recenseamento. Após a entrega permite a impressão de toda a informação em suporte de papel com o aspecto gráfico idêntico aos impressos feitos em suporte de papel para o mesmo efeito. DADOS A REGISTAR NO SIIE - AGRUPAMENTOS Agrupamento (nome, estado, tipo, patrono e paróquia) Núcleo Iniciado (data e OSN) Filiado (data e OSN) OUTRAS DADOS Morada para correspondência (morada, localidade, CP) Contactos (morada, localidade, CP, telefone, fax, página Web e e-mail) Filiação do agrupamento (situação e OSN) Unidades filiadas (caracterização, estado - activo/inactivo e se assina a Flor de Lis) Cursos de formação (sigla, tipo de curso, designação, data, formador e observações) Deficiências (secção, numero e tipo) Rua D. Luís I, nº 34 1200 LISBOA Tel 213 933 650./ Fax 213 933 669
3/5 SECÇÃO FINANCEIRA Contas bancárias Movimentos financeiros Dívidas Numerário INVENTÁRIO Data de aquisição Quantidade Valor Tipo de material ACTIVIDADES Caracterização de todos os dados das actividades REUNIÕES Datas Número de pessoas com assento e de presenças Tipo de reunião FLOR DE LIS VOLUNTÁRIAS Módulo para adicionar os assinantes não associados do CNE DADOS A REGISTAR NO SIIE JN, JR e JC Região Núcleo Nome (curto e longo) Chefe (Cn, CR, CN) OUTRAS DADOS Morada para correspondência (morada, localidade, CP) Contactos (morada, localidade, CP, telefone, fax, página Web e e-mail) Quotas (valor anual da respectiva quota) FLOR DE LIS (apenas na JC) Associados - validação de assinaturas Outros assinantes manter dados e validação para expedição SECÇÃO FINANCEIRA Contas bancárias Movimentos financeiros Dívidas Numerário INVENTÁRIO Data de aquisição Rua D. Luís I, nº 34 1200 LISBOA Tel 213 933 650./ Fax 213 933 669
4/5 Quantidade Valor Tipo de material ACÇÕES DE FORMAÇÃO Curso No de registo do curso Data da homologação Director Número de Inscrições Número de qualificações Datas das sessões DADOS A REGISTAR NA BASE DE DADOS DO CNE PARA CADA ASSOCIADO Nome Morada Data de nascimento Sexo (masculino e feminino) Número de Sócio Cartão de sócio (sim, não) Contacto (telefone, telemóvel, fax, telefone de emprego, e-mail e página web) Habilitações literárias Assinante da Flor de Lis (sim ou não) SITUAÇÃO FAMILIAR Nome e telefones dos encarregados de educação (no caso de menores) OUTRAS DADOS (ASSOCIATIVOS) Situação (activo, inactivo, transferido, exonerado, falecido) Categoria Cargos que exerce e exerceu (com data de inicio, fim e ordem de serviço em que foi nomeado e exonerado). Noites de campo Pagamento do censo Pagamentos (quotização e outros) Assinante da revista escutista Flor de Lis (sim ou não) Agrupamento de escuteiros a que pertence e/ou níveis onde exerce funções (Local, regional, nacional) Cursos que realizou (no âmbito do escutismo) Distinções. DADOS ESCUTISTAS Cargos desempenhados (Cargo, agr, OS e data da nomeação e exoneração) Progresso (investiduras, etapas de progresso, transições) Actividades em que participou (caracterização da actividade) Rua D. Luís I, nº 34 1200 LISBOA Tel 213 933 650./ Fax 213 933 669
5/5 CENSOS ELECTRÓNICOS O SIIE permite a entrega electrónica dos censos a nível de Agrupamento, Junta de Núcleo e Juntas Regionais Permite a validação pelos diferentes níveis Permite a impressão de todos os modelos criados em MAF relativamente aos censos. Nota: pela dimensão, extensão e conjunto de possibilidades do SIIE outras informações julgadas convenientes podem ser pedidas para snd@cne-escutismo.pt. Rua D. Luís I, nº 34 1200 LISBOA Tel 213 933 650./ Fax 213 933 669