PREPARAção para. Assembleia Geral Ordinária (AGO)

PREPARAção para Assembleia Geral Ordinária (AGO)

Tudo que você precisa saber para a realização da Assembleia Geral Ordinária (AGO) após o término do exercício social.

1 Introdução 2 Assembleia Geral Ordinária: Conceito e Previsão Legal 3 Convocação da AGO 4 Exercício Social 5 Prazo legal para a realização da AGO 6 Arquivamento da AGO fora do prazo legal 7 Juntas Comerciais 8 Consequências do não cumprimento do prazo legal

1 Introdução Atualmente, nos meios jurídicos-empresariais, surgem debates envolvendo a aplicação do artigo 132, da Lei nº 6.404/76 (Lei das Sociedades Anônimas), acerca de uma possível flexibilização e não obediência ao prazo legal de 4 (quatro) meses, contados do encerramento do exercício social, para a realização da Assembleia Geral Ordinária (AGO) das Companhias. Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social Por tal motivo, entendemos necessário uma discussão sobre a própria finalidade da realização da Assembleia Geral Ordinária no âmbito das Sociedades Anônimas, a fim de avaliarmos não apenas as consequências jurídicas do não cumprimento do prazo legal, mas também o impacto que tal descumprimento pode gerar frente a ética empresarial da Sociedade.

2 Assembleia Geral Ordinária: Conceito e Previsão Legal A Assembleia Geral Ordinária é de realização obrigatória nas Sociedades Anônimas, tem periodicidade definida e matérias próprias de sua exclusiva competência. As matérias de competência da Assembleia Geral Ordinária tratam-se de norma de ordem pública, portanto, é ilegal qualquer dispositivo do estatuto social que disponha em sentido contrário. Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social O Artigo 132 da LSA prevê: Anualmente, nos 4 (quatro) primeiros meses seguintes ao término do exercício social, deverá haver 1 (uma) assembleia geral para: I. Tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras; II. Deliberar sobre a destinação do lucro líquido do exercício e a distribuição de dividendos; III. Eleger os administradores e os membros do conselho fiscal, quando for o caso; IV. Aprovar a correção da expressão monetária do capital social (Artigo 167).

Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social 3 Convocação da AGO Acionistas A AGO precisa ser convocada para que seja devidamente instalada e possa deliberar regularmente. Assim, a convocação dos acionistas é obrigatória, a fim de que eles possam comparecer no dia e local designados no edital. A competência para convocação é, em regra, do Conselho de Administração e, na ausência desse órgão, dos Diretores. Retardando a convocação por mais de 30 (trinta) dias, o Conselho Fiscal será competente para convocar a Assembleia. Se o retardamento for superior a 60 (sessenta) dias, qualquer acionista poderá fazê-lo. Fim do Exercício Social 4 meses (fim do prazo) 30 dias 60 dias Conselho Fiscal Prazos para: 1 - Conselho de Administração 2 - Diretoria

4 Exercício Social O eexercício social é o período de levantamento das contas e apuração do resultado da companhia. A anualidade do exercício social é princípio de ordem pública e, portanto, inderrogável. O encerramento do exercício social impõe à companhia a obrigação de elaborar, com base na escrituração mecantil, as demonstrações contábeis que compreendem: I. Balanço patrimonial (Artigos 178 e 185); II. Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados (Artigo 186); III. Demonstração do resultado do exercício (Artigo 187); IV. Demonstração dos fluxos de caixa e do valor adicionado (Artigo 188). Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social

4. Exercício Social (Continuação) Sociedade anônima Convocação de assembleia geral ordinária Inobservância do prazo legal Admissibilidade Reembolso das despesas com ato convocatório Redução do valor de reembolso Recursos providos em parte e improvido o agravo retido. Inobservado o prazo legal para convocação da assembleia geral ordinária, por mais de sessenta dias, qualquer acionista poderá convocá-la, nos termos do artigo 123 da Lei das Sociedades Anônimas. Nestes casos, o Tribunal já entendeu que as despesas devem ser suportadas pela sociedade empresária. (TJ/SP, Apelação nº 994.04.044312-0, de 28/10/2010) Modo de Convocação: 3 (três) publicações, no mínimo: em órgão oficial da União ou do Estado e em outro jornal de grande circulação editado na localidade em que está situada a sua sede (Artigo 289); Sempre no mesmo jornal à qualquer mudança será precedida de aviso aos acionistas no extrato da ata. ( 3º); Companhias Abertas A CVM poderá determinar que as publicações também sejam feitas em jornal de grande circulação nas localidades em que os valores mobiliários da companhia sejam negociados em Bolsa de Valores ou em mercado de balcão (art. 289, 1º). Convocações: Companhia Fechada 1ª convocação: 8 (oito) dias de antecedência, no mínimo, contado o prazo da publicação do primeiro anúncio. 2ª convocação: 5 (cinco) dias de antecedência. Companhia Aberta 1ª convocação: 15 (quinze) dias de antecedência; 2ª convocação: 8 (oito) dias de antecedência.

5 Prazo legal para a realização da AGO Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social Taendo em vista que as companhias são obrigadas a elaborar as demonstrações financeiras ao fim de cada exercício social, a Lei das S/As estabelece a periodicidade anual da Assembleia Geral Ordinária que, nos termos do caput do artigo 132, deve ser realizada nos 4 (quatro) primeiros meses seguintes ao término do exercício social. Logo, só pode ser realizada uma única AGO por ano. Ainda que a AGO seja realizada após o período de 4 (quatro) meses seguintes ao término do exercício social, ela continuará sendo uma AGO, pois a competência é estabelecida ratione materiae e não ratione temporis.

6 Arquivamento da AGO fora do prazo legal Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social As Juntas Comerciais não podem recusar ao arquivamento da AGO realizada fora do prazo, pois a Lei das S/As não estabelece nenhuma sanção para hipótese de ser esse prazo ultrapassado. Nesse sentido, vejamos a previsão da Instrução Normativa do Departamento Nacional de Registro do Comércio - DNRC nº 100/2006, no seu item 2.2.6: 2.2.6 - AGO REALIZADA FORA DO PRAZO DE 4 MESES: É admissível o arquivamento da ata de assembleia geral ordinária realizada fora do prazo legal. Ainda, explana o Parecer CVM/SJU nº 051/1978: Quanto ao Registro de Comércio, é manifesto que este não pode recusar o arquivamento da AGO realizada fora do prazo legal. A lei não comina nenhuma sanção especial para a hipótese de ser aquele prazo ultrapassado. Segue-se, então, que o prazo tem por objetivo apenas, conforme já mencionado, precisar a data em que, após o seu decurso, começa a definir-se a responsabilidade civil dos administradores.

7 Juntas Comerciais JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO Realização de AGO fora do Prazo Legal Embora a lei determine a realização da AGO em até 4 (quatro) meses contados do encerramento do exercício social da sociedade por ações, é admissível o registro na Junta Comercial da ata de AGO realizada após o decurso do prazo legal. A AGO realizada fora do prazo continuará sendo denominada AGO, sem necessidade de considerá-la AGE. Se, entretanto, for designada AGE, poderá igualmente ser registrada. JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Realização de AGO fora do Prazo Legal Embora a lei determine a realização da AGO em até 4 (quatro) meses contados do encerramento do exercício social da sociedade por ações, é admissível o registro na Junta Comercial da ata de AGO realizada após o decurso do prazo legal. Único: A AGO realizada fora do prazo continuará sendo denominada AGO, sem necessidade de considerá-la AGE. Se, entretanto, for designada AGE, poderá igualmente ser registrada. Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social

8 Consequências do não cumprimento do prazo legal Prazo legal para realização da Assembleia Geral Ordinária após o término do exercício social A única consequência que pode advir da extemporaneidade é a responsabilização dos administradores que retardaram a convocação da Assembleia pelos danos resultantes do atraso. A Lei das S/As prevê em seu artigo 158, 2º: Os administradores são solidariamente responsáveis pelos prejuízos causados em virtude do não cumprimento dos deveres impostos por lei para assegurar o funcionamento normal da companhia, ainda que, pelo estatuto, tais deveres não caibam a todos eles.

REFERÊNCIAS CARVALHOSA, Modesto. Comentários à Lei de Sociedades anônimas. Vol. II. São Paulo: Saraiva, 2011 EIZIRIK, Nelson. A Lei das S/A Comentada. Vol. II - Arts. 121 a 188. São Paulo: Quartier Latin, 2011. PREPARAção para EIZIRIK, Nelson. Sociedades Anônimas - Jurisprudência. Rio de Janeiro: Renovar, 1996. GONÇALVES NETO, Alfredo de Assis. Manual das Companhias ou Sociedades Anônimas. São Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2010. Assembleia Geral Ordinária (AGO) BRASIL. Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Disponível em: http://planalto.gov.br. Acessado em 2013. BRASIL. Lei nº 6.385, de 05 de dezembro de 1976. Disponível em: http://planalto.gov.br. Acessado em 2013. CVM. Instrução nº 480, de 07 de dezembro de 2009. Disponível em: http://cvm.gov.br. Acessado em 2013.

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