UNIÃO EUROPEIA Fundos Estruturis SIME Gui do Beneficiário (Portri n.º 262/2004, de 11 de Mrço)
- Introdução 1. Notificção e Contrtção dos Incentivos. 1.1. Notificção 1.2. Contrtção 1.3. Elementos Adicionis, pr Esclrecimento 1.4. Áres de Loclizção Empresril 2. Contbilizção do Investimento e dos Incentivos 2.1. Contbilizção do Investimento 2.2. Contbilizção dos Incentivos 3. Publicitção dos Incentivos 4. Norm de Pgmento do Incentivo e Grntis 4.1. Modliddes de Pgmento 4.2. Pgmento do Incentivo reltivo às Operções de Locção Finnceir 4.3. Grntis Bncáris 5. Acompnhmento e Verificção do Projecto 5.1. Alterções o Investimento e/ou o Contrto 6. Encerrmento do Projecto e Atribuição do Prémio de Relizção Convertível 7. Intervenção dos Revisores Oficiis de Conts 8. Orgnizção do Dossier do Projecto Anexos: - Anexo 1 Declrção de Responsbilidde do Promotor / Beneficiário - Anexo 2 Declrção do Revisor Oficil de Conts - Anexo 3 Nots Prátics pr Apresentção e Preenchimento dos Formulários Pós-Contrtção - Anexo 4 Grntis Ferrments de poio disponibilizds: - Formulário de Formlizção de Pedido Pós-Contrtção Introdução: 2
O Progrm pr Produtividde e Crescimento d Economi, provdo pel Resolução do Conselho de Ministros n.º 103/2002, de 17 de Junho, estbeleceu e clendrizou diverss medids de poio à crição de condições propícis à consolidção, crescimento e desenvolvimento ds empress, com o objectivo de contribuir pr o umento de competitividde d Economi Portugues. Procedeu-se neste contexto, à revisão do Progrm Opercionl d Economi, com crição, trvés d Resolução do Conselho de Ministros n.º 101/2003, de 10 de Julho, do Progrm de Incentivos à Modernizção d Economi (PRIME), elegendo o poio o investimento empresril, como um dos eixos prioritários de ctução estrtégic, no sentido de fomentr crição de vlor crescentdo e o umento d produtividde e, consequentemente, contribuir pr dinmizção e modernizção ds empress ncionis. Neste âmbito, Portri n.º 262/2004, de 11 de Mrço, prov o regulmento de execução do SIME - Sistem de Incentivos à Modernizção Empresril, e revog Portri n.º 687/2000 de 31 de Agosto (lterd pels Portris n.ºs 164/2001 de 7 de Mrço, 243/2001 de 22 de Mrço, 865-A/2002 de 22 de Julho e 218/2003 de 12 de Mrço). Privilegi o envolvimento com s Instituições de Crédito, ns modliddes de finncimento ou de concessão de grnti bncári, encontrndo-se em fse de concretizção um Protocolo de Colborção Institucionl, celebrdo entre quels Entiddes do Sistem Finnceiro, os Orgnismos Coordendores e o Gbinete Gestor do PRIME. No sentido de tornr mis eficz o processo de compnhmento e verificção dos projectos pels Entiddes Gestors fcilitndo, em simultâneo, o cumprimento dos compromissos legis e contrtuis ssumidos pelos beneficiários do incentivo, considerou-se oportuno proceder à elborção do Gui do Beneficiário do SIME, com o qul se pretende disponibilizr os promotores ds cndidturs provds, informção necessári e sistemtizd, sobre os procedimentos desenvolver n fse de póshomologção. 1. Notificção e Contrtção dos Incentivos 1.1. Notificção Após recepção d crt de notificção d decisão de provção, deverão ser remetidos pelo Beneficiário o Orgnismo Coordendor, os elementos necessários à comprovção ds condições de elegibilidde do promotor, de cordo com o previsto no rtigo 5º d Portri n.º 262/2004, de 11 de Mrço. Refir-se que, de cordo com o n.º 3 do rtigo 5º d mesm Portri, o Promotor dispõe de um przo 3
máximo de 20 dis úteis, pós recepção d crt de notificção d decisão de provção, pr remeter o Orgnismo Coordendor queles elementos. Sem prejuízo d comprovção ds condições de elegibilidde, poderá o Orgnismo Coordendor solicitr o Beneficiário Declrção de Responsbilidde, cuj minut const do Anexo 1, em como se encontr n empres o dossier com todos os documentos referentes à cndidtur, susceptíveis de comprovr s condições de elegibilidde e de provção, designdmente, s Certidões comprovtivs de situção regulrizd pernte o Estdo e Segurnç Socil, válids à dt de ssintur do contrto de concessão do incentivo, bem como todos os documentos ssocidos à comprovção d relizção do investimento. (Ver ponto 8 deste Gui, sobre orgnizção do dossier). 1.2. Contrtção Qundo recepciondo o contrto, deve o Promotor certificr-se do seu correcto preenchimento, designdmente no que se refere os seguintes elementos: - Denominção d empres (como referido no crtão de pesso colectiv); - NIF/NIPC d empres; - Mord d sede; - N.º de mtrícul n Conservtóri do Registo Comercil; - Cpitl socil; - Identificção do representnte (nome completo, estdo civil, mord, n.º do Bilhete de Identidde, dt e lugr d emissão do BI, Qulidde em que o representnte outorg o contrto); - N.º de cndidtur; - Objectivos e investimento globl; - Período de execução do Investimento; - Montntes e modliddes de incentivo concedido; - Empréstimo bncário (qundo plicável); - Montnte de Despess Elegíveis e Componentes; - Formção profissionl (qundo plicável); - Vlores fixdos pr o RG - Rendimento Gerdo e pr o RF - Rendimento Fiscl, pr efeito do cálculo do Indicdor de Desempenho e d tribuição do Prémio de Relizção Convertível; - NIB d cont de depósitos à ordem, destind os movimentos de recebimento e pgmento respeitntes à execução do contrto; - Condições Específics; - Reembolsos; - Juros plicáveis o Incentivo Reembolsável. 4
Antes d devolução dos contrtos ssindos o Orgnismo Coordendor, deve o Promotor observr o seguinte: ) O(s) representnte(s) d empres, subscritor(es) do contrto, deve(m) ssinr últim págin, no locl pr tl indicdo, e rubricr s restntes págins no cnto superior direito (nos 2 exemplres); b) A(s) ssintur(s) deve(m) ser efectud(s) sobre o crimbo d empres e reconhecid(s) notrilmente, n qulidde e com poderes pr o cto; c) Deverá ser pgo o imposto de selo do contrto (rt.º 2º d lei nº 150/99, de 11 de Setembro), o que poderá ser efectudo, nomedmente junto do notário que proceder o reconhecimento d ssintur, ou n reprtição de finnçs respectiv. A não celebrção do contrto por rzões imputáveis o Beneficiário, no przo de 40 dis úteis, contdos desde dt de notificção d provção, determin cducidde d decisão de concessão do incentivo (n.º 2 do rtigo 20º d Portri n.º 262/2004, de 11 de Mrço). Encontr-se estbelecido que, existindo empréstimo bncário como fonte de finncimento do projecto, produção dos efeitos do contrto de concessão de incentivos, pens se inici pós ssintur pelo Beneficiário, do contrto de concessão de finncimento bncário/operção de locção finnceir com um instituição de crédito protocold, que constitui prte integrnte d cndidtur, pelo mesmo propost o Sistem de Incentivos à Modernizção Empresril (SIME - Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço). Cso não sej celebrdo o contrto de concessão de finncimento bncário/operção de locção finnceir com um instituição de crédito protocold, no przo 20 dis, contdos desde dt d celebrção do contrto de concessão de incentivos, o fcto determin cducidde do mesmo. Excepcionlmente, e pedido fundmentdo do Beneficiário, pode o Orgnismo Coordendor prorrogr o przo de 20 dis nteriormente referido, se, pr tnto, reconhecer justificção relevnte. 1.3. Elementos Adicionis, pr Esclrecimento Com o envio d crt de notificção d decisão de provção e pr um melhor conhecimento ds condições de provção d cndidtur, nomedmente do referido no clusuldo contrtul, como Despess Elegíveis, é remetid em nexo, cópi do qudro Clssificção dos Investimentos e ds Despess Elegíveis, que deverá ficr rquivd no Dossier do Projecto do Promotor. Em cso de dúvids que possm surgir no decorrer do projecto, deverá ser contctdo o gestor do projecto. 5
1.4. Áres de Loclizção Empresril Advertem-se em especil os promotores pr o teor d líne b) do n.º 1 do rtigo 7º d Portri n.º 262/2004, de 11 de Mrço (elegibilidde de despess no SIME, reltivs Investimentos Essenciis à Actividde Construção de Edifícios), que estbelece obrigtoriedde ds empress promotors de projectos de investimento poiáveis, se encontrrem instlds ou se instlrem de ríz, em Áres de Loclizção Empresril (ALE). Neste âmbito, recomend-se consult do Decreto-Lei n.º 70/2003, de 10 de Abril, que tem por objectivo o estbelecimento do novo regime de licencimento d instlção ds ALE, bem como os princípios geris reltivos à su gestão, considerndo que o nterior enqudrmento legl sobre mtéri (Decreto-Lei nº 46/2001, de 10 de Fevereiro), se mostrou indequdo, não tendo sequer sido plicdo, nem regulmentdo. 2. Contbilizção do Investimento e dos Incentivos A empres deve ssegurr dequd contbilizção dos investimentos relizdos e dos incentivos concedidos e recebidos, sendo possível reflectir estes vlores no Anexo o Blnço e Demonstrção de Resultdos (ABDR), no ponto 48. Outrs informções considerds relevntes pr melhor compreensão d posição finnceir e dos resultdos. 2.1. Contbilizção do Investimento A contbilizção dos bens e serviços dquiridos no âmbito do projecto, deve ser efectud em subconts proprids, especificmente crids pr esse registo. A clssificção contbilístic deverá tender às rubrics do plno de investimento, s quis terão de respeitr o Plno Oficil de Contbilidde. Nos investimentos em Formção Profissionl, co-finncid pelo Fundo Socil Europeu, reltivos à áre funcionl de Qulificção dos Recursos Humnos, contbilizção obedece o estbelecido n regulmentção específic plicável, destcndo-se s seguintes obrigções: Dispor de contbilidde orgnizd, de cordo com o Plno Oficil de Contbilidde (POC); - Utilizr um centro de custos por pedido de finncimento, que permit individulizção dos respectivos custos, de cordo com s rubrics do pedido de pgmento de sldo; - No cso de custos comuns, identificr chve de imputção o centro de custos; N contbilizção dos custos, respeitr os princípios e conceitos contbilísticos, critérios de vlorimetri e método de custeio definidos no POC; - Orgnizr o rquivo de documentos, por form grntir o cesso imedito os documentos de 6
suporte dos lnçmentos; - Registr no rosto do originl dos documentos, o número de lnçmento n contbilidde e menção do seu co-finncimento, trvés do PRIME e do FSE, indicndo o número do projecto e o vlor imputdo; - No cso de não constrem nos documentos originis, indicção ds conts movimentds n contbilidde gerl e específic e chve de imputção utilizd, fic entidde obrigd presentr verbete produzido por softwre de contbilidde dequdo, onde constem esss referêncis; - Elborr blncetes mensis, com os respectivos movimentos do mês e o cumuldo, segundo s rubrics do pedido de pgmento de sldo, sem prejuízo de requisitos dicionis que sejm estbelecidos; - Elborr menslmente, listgem de tods s despess pgs por rubric do pedido de pgmento de sldo, onde constem, obrigtorimente, o número de lnçmento, descrição d despes, e o tipo de documento. Deverão ser sempre especificdos, o documento de suporte d despes, o documento justifictivo do seu pgmento, os números dos documentos, o vlor do documento e o vlor imputdo o pedido de finncimento, dt de emissão, identificção ou denominção do fornecedor, do formndo ou do trblhdor interno (qundo plicável) e o número de identificção fiscl; Mnter ctulizd contbilidde específic do projecto, não sendo dmissível, em cso lgum, trso superior 45 dis n su orgnizção; - Os recibos, s fcturs ou os documentos de suporte à imputção de custos internos, devem identificr clrmente, o respectivo bem ou serviço e fórmul de cálculo do vlor imputdo o pedido de finncimento. 2.2. Contbilizção dos Incentivos Os incentivos concedidos e recebidos, são contbilizdos em conts divisionáris, especificmente crids pr o seu registo. Conhecid tribuição do incentivo não reembolsável o investimento, há que efectur o seu registo débito n clsse 2 Terceiros, num subcont especific de Devedores e Credores Diversos (268x), por contrprtid de Acréscimos e Diferimentos (2745x). Aqundo do recebimento, cont 268x é creditd pelo montnte recebido, por contrprtid d respectiv cont de Disponibiliddes. Assegurndo o princípio d especilizção do exercício, cont de Acréscimos e Diferimentos é debitd, por contrprtid de Proveitos e Gnhos Extrordinários (7983), à medid que forem contbilizds s mortizções dos bens dquiridos pelo projecto, poidos com incentivo não reembolsável. 7
Reltivmente o incentivo reembolsável, trtndo-se de empréstimos, devem os mesmos ser contbilizdos no Pssivo, n cont de Empréstimos Obtidos Outros Empréstimos, em subcont crir pr o efeito. Por outro ldo, qundo for presentdo o blnço do exercício, dever-se-á tender o przo de exigibilidde desses pssivos. No cso dos incentivos reltivos bonificção d tx de juro, o trtmento doptr ns demonstrções finnceirs dos promotores, qunto o benefício ssocido, consiste n su divulgção no ABDR, permitindo um melhor leitur ds demonstrções finnceirs e compreensão d situção finnceir do resultdo ds operções. Pr esse efeito, será de utilizr not 48 do ABDR, intituld "Outrs Informções Considerds Relevntes pr Melhor Compreensão d Posição Finnceir e dos Resultdos". Qundo sej tribuído o Prémio de Relizção Convertível, implicndo o não reembolso do incentivo reembolsável ou o seu pgmento (qundo o vlor do Prémio for superior o incentivo reembolsável em dívid) será relevdo como proveito extrordinário do exercício, sendo registdo contbilisticmente em Cont de Reservs, como vlor converter em Cpitl Socil d empres no przo máximo de 2 nos, contdos d dt d decisão de tribuição do Prémio, sem prejuízo do estipuldo no nº 7 do rtº 9º do Anexo C d Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço. 3. Publicitção dos Incentivos A publicitção dos incentivos concedidos no âmbito dos Fundos Estruturis e pelo Estdo Português, é um obrigção consgrd n legislção ncionl e comunitári, cuj observânci é rigorosmente seguid pel Comissão Europei. Est obrigção está, igulmente, express no contrto de concessão de incentivos do SIME, celebrdo com o promotor. Tem por objectivo informção de beneficiários potenciis e finis, utoriddes públics competentes, orgnizções profissionis e meios económicos, prceiros económicos e sociis, orgnizções não governmentis e opinião públic em gerl, sobre o ppel desempenhdo pel União Europei e pelo Estdo Português, no que respeit às intervenções em cus e respectivos resultdos. Assim, os promotores de projectos poidos no âmbito do Progrm de Incentivos à Modernizção d Economi, são obrigdos cumprir s regrs de publicitção referids no Regulmento (CE) n.º 1260/1999 do Conselho, de 21 de Junho de 1999, que estbelece disposições geris sobre os Fundos Estruturis e no Regulmento (CE) n.º 1159/2000 d Comissão, de 30 de Mio de 2000, reltivo às cções de informção e publicidde levr cbo pelos Estdos-Membros, sobre s intervenções dos Fundos Estruturis. 8
São objecto de publicitção, todos os projectos finncidos pelo PRIME e quisquer inicitivs/produtos de informção e divulgção elbordos no qudro deste Progrm e dos referidos projectos, designdmente: crtzes; folhetos, brochurs, estudos, publicções, CD-ROM, cssetes de vídeo e outro mnul informtivo e de divulgção; núncios publicitários (TV, Imprens, Rádio, Internet, etc.); mteril udiovisul de suporte à relizção e divulgção de eventos; documentção, mteril de conferêncis, feirs, seminários, entre outros. Pr lém do referido no Regulmento CE n.º 1159/2000, de 30 de Mio, publicitção deverá ser ssegurd, no cso de projectos envolvendo um investimento em infrestruturs superior 3 milhões de Euros, por pinel, cujs crcterístics e dimensões se encontrm disponíveis no site do PRIME, http://www.prime.min-economi.pt, pinel esse, que deverá ser substituído por plc comemortiv pós conclusão do projecto (v. instruções no site). No cso de projectos envolvendo um investimento té 3 milhões de Euros, deve ser colocdo um crtz Projecto em curso com o poio PRIME no locl de relizção do investimento, bem visível e protegido, fce condições que possm contribuir pr su deteriorção, mntendo-se ess publicitção té à verificção físic e finnceir do projecto de investimento. Este crtz, disponível em 3 formtos, deverá ser fornecido os promotores pel Entidde Gestor. Em qulquer tipo de inicitivs ssocids projectos finncidos pelo PRIME, deverão ser utilizdos os logotipos do PRIME e d União Europei, conforme s norms gráfics estbelecids (v. site do PRIME, http://www.prime.min-economi.pt - Regrs de Publicitção). 4. Norm de Pgmento do Incentivo e Grntis 4.1. Modliddes de Pgmento O pgmento dos incentivos tribuídos os projectos provdos no âmbito do SIME, é processdo de cordo com s seguintes modliddes: Pgmento durnte o Investimento e Prévio à su Conclusão; Pgmento único, pós Conclusão do Investimento. 9
O primeiro pedido de pgmento deverá ser formuldo no przo máximo de seis meses, contdos d dt d celebrção do contrto. A. Pgmento Durnte o Investimento e Prévio à su Conclusão A1. Pgmentos Interclres Os pgmentos interclres do incentivo, são processdos té o máximo de 80% do incentivo concedido, com um limite de 3 pgmentos (primeiro pgmento e dus trnches interclres), n proporção do investimento elegível relizdo, contr comprovção d existênci de finncimento por Instituição de Crédito subscritor do Protocolo de Colborção Institucionl celebrdo com o GGPRIME e os Orgnismos Coordendores do SIME, ou medinte presentção, n dt do 1º pgmento, de um Grnti Bncári (no cso de não existir finncimento por prte de um Instituição de Crédito protocold). A Grnti prestd, terá o vlor nominl correspondente 50% do Incentivo Reembolsável contrtdo, e será entregue n dt do primeiro pgmento do incentivo. A Grnti será válid por um período de tempo igul o przo de reembolso do Incentivo Reembolsável, crescido de um no, sendo o seu montnte progressivmente reduzido, n proporção do vlor dos reembolsos relizdos e d conversão de incentivos, devido à tribuição de Prémio de Relizção Convertível. A Grnti poderá ser prestd por um Sociedde de Grnti Mútu, fvor do Orgnismo Coordendor, nos termos e condições estbelecidos neste Gui (v. Anexo 4 Grntis). Os pedidos de pgmento são efectudos medinte o preenchimento do Formulário de Pedido Pós- Contrtção, compnhdo d Declrção do Revisor Oficil de Conts, suportd pelo Mp de Despess de Investimento efectivmente pgs, trvés d qul se confirm, relizção e o efectivo pgmento ds despess de investimento, fornecendo os elementos necessários pr verificção d elegibilidde ds despess. Os documentos comprovtivos dquels despess, bem como o incentivo já recebido, devem encontrr-se dequdmente relevdos n contbilidde, de cordo com o Plno Oficil de Contbilidde. No Ponto 7 deste Gui, refere-se o âmbito d vlidção ds declrções de despes de investimento efectur pelos Revisores Oficiis de Conts. A2. Pgmento Finl 10
O remnescente do incentivo, é pgo pós concluído o investimento, e depois d verificção e vlição finl d execução do projecto (físic, finnceir e contbilístic) e d comprovção ds condicionntes do contrto, dispondo o beneficiário de 90 dis consecutivos pós conclusão do investimento (comprovdo pel fctur reltiv à últim despes de investimento), pr solicitr o pgmento finl. O pedido de pgmento finl, é compnhdo d Declrção de Despes de Investimento efectivmente pg, certificd por Revisor Oficil de Conts (ROC), nos termos trás definidos, incluindo tods s despess reltivs o projecto. Após o encerrmento do investimento do projecto, grnti bncári prestd os Orgnismos Coordendores, mnter-se-á com o montnte justdo o vlor do incentivo reembolsável em dívid, ou sej, 50% deste incentivo, e será progressivmente reduzid, à medid que sejm cumprids s prestções do reembolso, de cordo com o plno provdo ou o reformuldo, e qundo se verificr decisão de tribuição finl do Prémio de Relizção Convertível. Os promotores deverão orgnizr e mnter n empres, em dossier específico (Ver ponto 8 deste Gui), todos os documentos susceptíveis de comprovr s informções e declrções prestds reltivs os pgmentos do incentivo, o qul poderá ser consultdo qulquer momento pelos orgnismos intervenientes no processo de nálise, compnhmento e fisclizção do projecto. Por outro ldo, os Orgnismos Coordendores poderão exigir presentção d Declrção de Responsbilidde do Beneficiário, n qul é express su responsbilidde pelos elementos que fundmentm o pedido de pgmento em cus, conforme minut que const do Anexo 1. Em síntese, present-se um esquem elucidtivo qunto os documentos que devem ser entregues pelo promotor em cd momento, pr justificção do pedido de pgmento: Modliddes e Momentos Justificção do Pedido Pgmentos Interclres Primeiro Seguintes Finl Formlizção do Pedido Pós-Contrtção Mp de Despess de Investimento Declrção de Despess do Investimento do ROC Declrção de Sit. Regulrizd pernte o Estdo e Seg. Socil (ctulizd em cd momento) Declrção de Responsbilidde do Beneficiário Grnti Bncári (1) 1) Grnti no vlor de 50% do Incentivo Reembolsável Contrtdo, se não existir finncimento por Instituição de Crédito subscritor do Protocolo de Colborção Institucionl, celebrdo com o GGPRIME e os Orgnismos Coordendores do SIME. 11
B. Pgmento Único pós Conclusão do Investimento No cso de pgmento único d totlidde do incentivo, o mesmo será efectudo pós relizção do projecto, dispondo tmbém o beneficiário, de 90 dis consecutivos pós conclusão do investimento pr o solicitr, medinte: ) presentção do Formulário de Pedido Pós-Contrtção, compnhdo d Declrção de Despes do Investimento efectivmente pg, certificd por ROC - trvés d qul confirm relizção ds despess de investimento, fornecendo os elementos necessários pr verificção d elegibilidde ds despess, e se comprov tmbém, que os documentos comprovtivos dquels, bem como o incentivo correspondente, se encontrm correctmente lnçdos n contbilidde de cordo com o Plno Oficil de Contbilidde; b) verificção e vlição finl pelo Orgnismo Coordendor, d execução do projecto (físic, finnceir e contbilístic), ssim como comprovção ds condicionntes do contrto. O pgmento do incentivo, será processdo medinte comprovção de existênci de finncimento por Instituição de Crédito subscritor do Protocolo de Colborção Institucionl, celebrdo com o GGPRIME e os Orgnismos Coordendores do SIME ou medinte presentção de Grnti Bncári, no cso de não existir finncimento d Instituição de Crédito. A Grnti Bncári, ou Grnti prestd no âmbito do Sistem Ncionl de Grnti Mútu, emitid fvor do Orgnismo Coordendor, será de montnte correspondente 50% do Incentivo Reembolsável Contrtdo. Após o encerrmento do investimento, e depois de comprovds s condicionntes específics e contrtuis estbelecids, grnti bncári prestd mnter-se-á com o montnte justdo 50% do incentivo reembolsável em dívid, sendo progressivmente reduzid à medid que sejm cumprids s prestções do reembolso de cordo com o plno provdo ou o reformuldo, e qundo se verificr decisão de tribuição finl do Prémio de Relizção Convertível. Os promotores deverão orgnizr e mnter n empres, em dossier específico (Ver ponto 8 deste Gui), todos os documentos susceptíveis de comprovr s informções e declrções prestds reltivs os pgmentos do incentivo, o qul poderá ser consultdo qulquer momento pelos orgnismos intervenientes no processo de nálise, compnhmento e fisclizção do projecto. Por outro ldo, os Orgnismos Coordendores, poderão exigir presentção d Declrção de Responsbilidde do Beneficiário, n qul é express su responsbilidde pelos elementos que fundmentm o pedido de pgmento em cus, conforme minut que const do Anexo 1 deste Gui. 12
Em síntese, e pr lém de outros que, em concreto, venhm ser solicitdos pelos Orgnismos Coordendores, são os seguintes documentos que devem ser entregues pelo promotor pr justificção do pedido de pgmento único: Justificção do Pedido Formlizção do Pedido Pós-Contrtção Mp de Despess de Investimento Declrção de Despess do Investimento do ROC Declrção de Situção Regulrizd pernte o Estdo e Seg. Socil (ctulizd em cd momento) Grnti Bncári (se não existir finncimento d Instituição de Crédito) 4.2. Pgmento do Incentivo Reltivo às Operções de Locção Finnceir Os bens dquiridos em regime de locção finnceir, podem ser considerdos elegíveis pr efeito de determinção do incentivo, no montnte equivlente o vlor do cpitl incorpordo ns rends que se vencerem té dois nos pós o encerrmento do investimento (não incluindo impostos, juros, custos de refinncimento, despess dministrtivs, etc.), contdos prtir d dt d últim fctur pg, imputável o projecto. No respeito pelo Regulmento (CE) n.º 1685/2000, de 28 de Julho, reltivo às regrs de elegibilidde no âmbito dos fundos estruturis, quele vlor terá sempre como limite bsoluto, dt de encerrmento do Progrm de Incentivos à Modernizção d Economi (31/12/2008), e desde que o contrto de locção finnceir, prevej opção de compr do Bem e o promotor exerç. N fse de encerrmento do investimento, qundo do pgmento finl do incentivo, será pgo o montnte correspondente o cpitl incorpordo ns rends vincends, medinte presentção pelo promotor, de grnti bncári específic ou de grnti prestd no âmbito do Sistem Ncionl de Grnti Mútu, de igul vlor e de cordo com s condições estbelecids n minut de grnti. Será exigid grnti, sempre que s operções de locção finnceir em cus não sejm ssegurds por um Instituição de Crédito subscritor do Protocolo de Colborção Institucionl, celebrdo com o GGPRIME e os Orgnismos Coordendores do SIME, ou, sendo ssegurds, não corresponde ess Instituição o elo de ligção o Progrm de Incentivos à Modernizção d Economi. No finl de cd um dos dois nos seguintes o encerrmento do investimento, o Beneficiário deve fzer prov forml do pgmento ds rends referentes cd no, sendo possível reduzir respectiv grnti bncári, n proporção ds rends efectivmente pgs e certificds. 13
4.3. Grntis Bncáris As Grntis Bncáris prestr, deverão estr conforme os Modelos que se presentm no Anexo 4 deste Gui, respectivmente pr os incentivos pgos e pr o cso d existênci de despess reltivs bens dquiridos em regime de locção finnceir, que ultrpssem dt de encerrmento do investimento. 5. Acompnhmento e Verificção do Projecto O dequdo compnhmento d relizção dos investimentos, bem como dos objectivos propostos pelo promotor qundo d elborção do projecto, é determinnte pr o sucesso do investimento e, consequentemente, d empres promotor. Dest form, e tendendo à prticulr importânci d fse de compnhmento e verificção dos projectos, destcm-se lguns spectos, considerdos relevntes, pr su bo execução: 5.1. Alterções o Investimento e/ou o Contrto Conforme estbelecido no contrto de concessão de incentivos, o promotor obrig-se comunicr o Orgnismo Coordendor, tods s lterções ou ocorrêncis o projecto, fce o previsto n cndidtur provd. Alguns fctos são susceptíveis de comunicção, sem que sej necessário qulquer outro tipo de formlizção: Desistênci; Pr um situção de desistênci do projecto, deverá formlizção do pedido, ser compnhd de um crt ssind pelos subscritores do contrto de concessão de incentivos, à qul o Orgnismo Coordendor drá seguimento à resolução do contrto. Alterção dos ddos d empres; Ocorrendo qulquer lterção dos ddos d empres fce o contrto, deverá o promotor informr o Orgnismo Coordendor dos elementos ctulizr, prticulrmente no que respeit os elementos 14
de identificção do promotor, à ctividde económic, os prticipntes no cpitl e principis prticipções no cpitl de outrs entiddes. Conclusão físic do projecto: A conclusão físic do projecto, deve ser comunicd o Orgnismo Coordendor, imeditmente pós dt d últim fctur imputável o projecto, dispondo o promotor de 90 dis consecutivos, conforme já enteriormente referido, pr solicitr o pedido de pgmento finl. Existem, no entnto, um conjunto de ocorrêncis que, pel su nturez, exigem um precição mis cuidd e, regr gerl, crecem de utorizção prévi do Orgnismo Coordendor. Sintetizm-se, de seguid, lgums desss ocorrêncis: Cessão d posição contrtul do beneficiário: Verificndo-se intenção de cessão d posição contrtul, deverá o Orgnismo Coordendor ser informdo, sendo tmbém fornecidos os elementos de identificção do novo beneficiário, nomedmente, Denominção socil, Sede socil, o N.º de mtrícul n Conservtóri do Registo Comercil, o montnte do Cpitl socil e Identificção do representnte (nome completo, estdo civil, mord, n.º do Bilhete de Identidde, dt e lugr d emissão do B.I., Qulidde em que o representnte outorg o contrto), bem como outros elementos necessários à verificção ds Condições de Elegibilidde prevists nos rtºs 5º e 6º d Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço. Alterção d loclizção do investimento: As lterções de loclizção do investimento, deverão ser objecto de utorizção prévi do Orgnismo Coordendor, no qudro ds obrigções contrtuis ssumids, e devidmente fundmentds pelo Beneficiário, indicndo ind, designção do estbelecimento, ru, loclidde e o concelho em que se irá implementr o investimento. Ajustmentos à configurção do investimento: No cso de justmentos à configurção do investimento, devem distinguir-se três tipos de justmentos: 15
- Ajustmentos substnciis o investimento provdo, decorrentes de lterções d envolvente tecnológic, de mercdo, etc., que poderão conduzir um reprecição d cndidtur, no qudro d regulmentção respectiv; Os justmentos substnciis o investimento provdo, crecem necessrimente de utorizção prévi, cujo pedido deve ser presentdo o Orgnismo Coordendor. - Ajustmentos decorrentes de decisões de gestão, vrições de preços dos equipmentos, substituições de equipmentos por outros, com s mesms crcterístics técnics e tecnológics, etc. - Ajustmentos decorrentes de lterções os projectos de rquitectur, respeitntes o investimento executr, s quis, pr lém de utorizção do Orgnismo Coordendor, crecem em regr, d provção pel respectiv entidde licencidor. Pr qulquer formlizção presentr o Orgnismo Coordendor reltivmente justmentos o investimento, devem ser sempre justificds s lterções em cus e identificdos em detlhe os novos investimentos relizr, descrevendo s sus crcterístics, objectivos e vlor - sendo que, em cso de substituição por outro, é obrigtório indicr quele(s) que será cnceldo(s), sob pen de não serem comprticipdos ou conduzirem, eventulmente, à rescisão do contrto. Como documento uxilir, poderá o beneficiário nexr o mp de Clssificção dos Investimentos do formulário de cndidtur. Sliente-se ind, que os bens dquiridos com os incentivos, não poderão ser utilizdos pr outro fim, nem cedidos, liendos, locdos ou onerdos, no todo ou em prte, sem prévi utorizção do Orgnismo Coordendor. Alterções à clendrizção previst: Ocorrendo lterções à clendrizção previst, ests deverão ser objecto de provção prévi do Orgnismo Coordendor, devendo ser indicd e dequdmente justificd, nov clendrizção propost. Recorde-se que é condição de elegibilidde do projecto, su relizção num przo máximo de dois nos, excepto qundo o contrto de concessão de incentivos prevej um przo superior. Alterção o modelo de fontes de finncimento previsto: 16
As lterções o modelo de finncimento, deverão ser igulmente formlizds, por form permitir vlição d nov estrutur de finncimento propost pr o projecto. Este fcto, poderá ser reflectido pelo promotor, no Mp de Finncimento do Projecto do formulário de cndidtur, que será utilizdo como uxilir. Alterção n crição de postos de trblho: No cso de lterção n crição de postos de trblho, deverá ser indicdo o número de colbordores n empres, no período em que decorrerá o projecto, bem como su distribuição por áre funcionl e nível de qulificção, sendo que vlição destes desvios fce o objectivo do contrto, pode ter consequêncis o nível d mnutenção do poio. Pr tl, poderá o Beneficiário nexr o mp de Recursos Humnos do formulário de cndidtur, com os ddos reis. Pr formlizr qulquer tipo de comunicção ou solicitção o Orgnismo Coordendor, o Beneficiário dever preencher o Formulário de Pedido Pós-Contrtção, fundmentndo devidmente s novs opções e necessiddes. Competirá o Orgnismo Coordendor, em rticulção com os Orgnismos Especilizdos, proceder à vlição do efeito desss lterções no projecto provdo e ns disposições contrtulmente ssumids, submetendo-s à provção d entidde competente pr o efeito, qundo necessário. 6. Encerrmento do Projecto e Atribuição de Prémio de Relizção Convertível Em determinds circunstâncis, vlição de lgums condições específics de contrtção, ssim como s vlições de desempenho interclres e finl, pens são possíveis em momentos posteriores o do pgmento finl do incentivo, pelo que, se procederá pens o encerrmento do investimento, mntendo-se o vlor nominl d grnti bncári, em 50% do totl do Incentivo Reembolsável Contrtdo. O Promotor, ssegurdo do cumprimento ds mets estbelecids no contrto, poderá então solicitr o Orgnismo Coordendor, o cálculo de desempenho e tribuição de Prémio de Relizção Convertível, em cd período de vlição interclr e finl, conforme definido nos nºs 8º e 9º do Anexo C d Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço. Pr o efeito, deverá utilizr tmbém o formulário de Pedido Pós-Contrtção. Após encerrdo o projecto, grnti bncári mnter-se-á em vigor pelo montnte de 50% do Incentivo Reembolsável em dívid, sendo justd em função dos vlores reembolsdos e d conversão do incentivo, pel tribuição de Prémio de Relizção Convertível. 17
Refir-se que, pernte trsos injustificdos fce à clendrizção previst, Entidde Gestor poderá tomr inicitiv de desencder o processo de encerrmento ou, ponderds s circunstâncis do cso em concreto, proceder à rescisão do contrto de concessão de incentivos. Consider-se como dt de conclusão do investimento, dt do último documento comprovtivo (fctur) ssocido o projecto, cujo pgmento tenh ocorrido, no máximo té 90 dis de clendário posteriores à dt d fctur. 7. Intervenção dos Revisores Oficiis de Conts A Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço, determin n líne ) do nº 1, do rtº 22º, s condições de intervenção dos Revisores Oficiis de Conts, no âmbito do compnhmento e verificção ds cndidturs este sistem de incentivos. Assim, «declrção de despes do investimento» presentd pelo promotor, deverá ser certificd por um Revisor Oficil de Conts, de cordo com s respectivs obrigções legis, n qul se confirm que os documentos comprovtivos d despes, presentdos como suporte d relizção do investimento, se encontrm correctmente lnçdos n contbilidde e que o incentivo concedido foi contbilizdo de cordo com o Plno Oficil de Contbilidde. O trblho relizdo pelo ROC deve ser compnhdo por um declrção, do teor d previst no Anexo 2. Refir-se que, s despess pgs pelos Promotores, correspondentes às funções executds pelos ROC, poderão ser integrds no pedido de pgmento do incentivo como despess elegíveis, e serem finnceirmente comprticipds sob form de incentivo reembolsável (conforme disposto n líne e) ii do nº 3, do rtº 7º d Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço). O cálculo do Indicdor de Desempenho e eventul tribuição de Prémio de Relizção Convertível em cd período de vlição interclr e finl, terá por bse s conts de exercícios sujeits Certificção Legl, emitid por Revisor Oficil de Conts. 8. Orgnizção do Dossier do Projecto O DOSSIER DO PROJECTO, é fundmentl pr orgnizção e celeridde de todo o processo de compnhmento e verificção, devendo ser mntido n empres por um período de 5 nos pós o vencimento do contrto e ser disponibilizdo às entiddes responsáveis pelo compnhmento e fisclizção, sempre que solicitdo. 18
O dossier inclui tod documentção reltiv à cndidtur, devendo ser sempre ctulizdo de cordo com o desenvolvimento do projecto, por form reunir tod informção necessári à fundmentção e execução do mesmo, tendendo à estrutur seguinte: PARTE I Cndidtur Correspondente o Dossier de Cndidtur, sobre o qul incidiu decisão de homologção, e os elementos prestdos pr celebrção do contrto de concessão de incentivos. Os documentos que devem constr são os seguintes : Fotocópi do crtão de pesso colectiv, ou fotocópi do crtão de empresário em nome individul, no cso de empres existente ou registo/pedido de registo n Conservtóri do Registo Comercil, no cso de crição de empress; Fotocópi do registo no Cdstro Comercil ou documento comprovtivo, em como já requereu o mesmo; Fotocópi do DR, com publicção do contrto de sociedde, ou cópi d certidão de escritur do contrto de sociedde e cópi do registo de tods s lterções ocorrids no pcto socil; Certidão d Direcção Gerl de Contribuições e Impostos, comprovtiv de situção regulrizd pernte dministrção fiscl; Certidão do Instituto de Gestão Finnceir d Segurnç Socil, comprovtiv de situção regulrizd pernte Segurnç Socil; Fotocópi d declrção de início de ctividde (qundo plicável); Fotocópis dos modelos de IRC (incluindo nexos), referentes os três nos nteriores à presentção d cndidtur (qundo plicável). Fotocópis d Declrção de Rendimentos (Declrção IRS) referentes os três nos nteriores à presentção d cndidtur (qundo plicável) e do respectivo Anexo reltivo à ctividde exercid, pr empresários em nome individul; Folhs de pgmento à Segurnç Socil, do último mês dos dois nos fiscis nteriores à presentção d cndidtur (qundo plicável); 19
Documentos reltivos os detentores do cpitl do promotor (folh d Segurnç Socil e modelo de IRC, reltivos o último mês do no fiscl nterior à presentção d cndidtur); Documentos reltivos às empress prticipds pelo promotor (cso existm) em mis de 25% (folh d Segurnç Socil e modelo de IRC reltivos o último no fiscl nterior à presentção d cndidtur); Declrção em como fect o projecto à ctividde e à loclizção, por um período mínimo de cinco nos pós celebrção do contrto; Projecto de rquitectur (qundo plicável); Licencimentos Cmrários, ds Entiddes Reguldors e os Alvrás pr os diversos sectores, sempre que plicável; Licenç de Instlção n respectiv Áre de Loclizção Empresril, emitid pel Sociedde Gestor (obrigtóri pr os promotores, cuj despes elegível inclu construção de edifícios líne b) do nº 1 do rtº 7º d Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço); Declrção de interesse pr o turismo (qundo plicável); Cópi d ct d ssemblei gerl (qundo plicável) onde foi decidido: O umento do cpitl socil; A constituição de prestções suplementres de cpitl; A relizção de suprimentos. Fcturs pró-form, orçmentos, ctálogos e outros elementos que, em sede de nálise, comprovem intenção de investimento, numerdos por ordem sequencil com devid correspondênci no mp Clssificção dos Investimentos do formulário de cndidtur. PARTE II - Contrto e Pedidos Pós-Contrtção Contrto e Aditmentos; Cópi d Grnti Bncári presentd; Cópi d Formlizção de Pedidos Pós-Contrtção; 20
Declrção do Promotor; Memorndo, referindo eventuis desvios n concretizção do projecto e respectiv justificção, reltivmente : 1. Investimentos não previstos n cndidtur, e previstos não concretizdos; 2. Fsemento e clendrizção do investimento; 3. Reclendrizção dos pedidos de pgmento do incentivo; 4. Finncimento do projecto; 5. Outros, designdmente: 5.1. Cessão d posição contrtul; 5.2. Desistênci; 5.3. Alterção dos ddos d empres; 5.4. Alterção d loclizção do investimento; 5.5. Comprovção de condicionntes contrtuis; 5.6. Encerrmento do projecto (e libertção d grnti); 5.7. Ajustmento à configurção do investimento; 5.8. Alterção d clendrizção do investimento; 5.9. Ajustmento o modelo de finncimento; 5.10. Alterção n crição de postos de trblho; 5.11. Comprovção de mjorções; 5.12. Comprovção de mets do projecto; 5.13. Outros, não referidos nos números nteriores. PARTE III Correspondênci Inclui tod correspondênci recepciond e envid, todos os interlocutores oficiis d cndidtur. PARTE IV - Comprovntes do Investimento Orgnizr os documentos comprovtivos ds despess do investimento relizds, que irão servir de suporte documentl os pedidos de pgmento de incentivo. Estes documentos devem constr do Dossier do Projecto e estrem dispostos de form orgnizd, em função d evolução históric do processo, de modo fcilitr o trblho de nálise por prte d Entidde 21
Gestor, do ROC e entiddes fisclizdors, sempre que necessári e justificd su intervenção. Est Prte deverá ser compost por : Mp de Despess de Investimento; Fotocópis dos comprovntes ds despess de investimento relizds no âmbito do projecto, identificds com um nº sequencil, com correspondênci o Mp de Despess de Investimento. Cd comprovnte, como seguir se exemplific, é composto por fctur(s), respectivo(s) documento(s) de quitção e outros documentos, devendo constituir o seguinte conjunto: Fctur(s) (com nº de lnçmento pr contbilidde, dt de lnçmento, e clssificção contbilístic); Recibo(s); Not(s) de débito/crédito; Letr(s); Trnsferênci(s) bncári(s); Cópi do(s) extrcto(s) bncário(s) que evidencie o pgmento d(s) citd(s) fctur(s); Qundo o descritivo d fctur, remeter pr o orçmento ou pr o contrto, que não conste d Prte I deste Dossier, deverão ser incluíds cópis ds proposts e/ou contrtos de suporte ds trnscções efectuds; No cso d cópi d fctur d despes de investimento relizd, já constr d Prte I do dossier de cndidtur, como suporte d intenção de investimento, deverá nest Prte do dossier (Prte IV), correspondente à relizção do investimento, ser incluíd nov cópi d referid fctur. Extrctos de cont, reflectindo contbilizção ds despess de investimento e dos custos (qundo previstos n lei), de fornecedores de imobilizdo e do registo do incentivo concedido e pgo; Blncete Anlítico do mês nterior à presentção d cndidtur e do mês de conclusão do investimento; Declrção do Modelo 2 do IRS ou Modelo 22 do IRC (com posição do crimbo de entrd ns finnçs), Mps de Amortizções e Reintegrções, Mp de modelo oficil ds mis e menos vlis fiscis (Qudro 10 do Anexo A, do Mod. 22 do IRC), cópi do reltório de gestão e do Conselho Fiscl (qundo plicável), respeitntes os nos em que o investimento foi relizdo, bem como do no nterior o início do mesmo. Juntr cópi d Act de Aprovção ds conts do exercício correspondente. 22
Folhs de remunerção do mês de Dezembro, dos dois nos nteriores o no d cndidtur e do mês mis recente, devidmente utenticds pel Segurnç Socil. PARTE V Comprovntes ds Fontes de Finncimento do Projecto Inclui os documentos comprovtivos ds fontes de finncimento utilizds, designdmente: Mp de Finncimento do Projecto devidmente preenchido; Empréstimo Bncário: fotocópi do(s) contrto(s), extrctos bncários d su utilizção e respectivo extrcto contbilístico; Locção Finnceir: fotocópis(s) do(s) contrtos, documentos comprovtivos do pgmento ds rends e opções de compr, uto de recepção e fotocópi do documento comprovtivo d operção de trnscção; Cpitl: fotocópi d escritur de umento de cpitl, bem como, comprovtivos ds entrds em cix e/ou depósitos à ordem e extrctos bncários; Prestções Suplementres: fotocópi d ct de provção, comprovtivos ds entrds em cix e/ou depósitos à ordem e extrcto contbilístico d respectiv cont; Suprimentos Consoliddos: fotocópi d ct de provção e declrção dos sócios, de que os empréstimos por si concedidos, não serão levntdos durnte vid do projecto, bem como ds entrds em cix e/ou depósitos à ordem, e extrcto contbilístico d respectiv cont. PARTE VI Outros Documentos Outros elementos necessários à comprovção ds condicionntes de provção d cndidtur, tl como constntes d crt envid pelo Orgnismo Coordendor, de notificção de provção d mesm, indicds no clusuldo contrtul como Condições Específics. A comprovção d conversão de Pssivo pr Reservs, ns dt de tribuição de Prémio de Relizção Convertível. 23
A comprovção d conversão em Cpitl Socil d Empres, ds Reservs constituíds ns dts de tribuição do Prémio de Relizção Convertível, no przo de dois nos contdos d dt d tribuição de cd prcel do Prémio. Outros (não enqudráveis nos pontos nteriores). Anexo 1 Declrção de Responsbilidde do Promotor / Beneficiário 24
Anexo 1 Declrção de Responsbilidde do Promotor / Beneficiário A Empres... Pesso Colectiv nº..., com Sede em..., mtriculd n Conservtóri do Registo Comercil de..., sob o nº..., representd por... n qulidde de... e, por...n qulidde de..., ssume responsbilidde pel existênci n Empres, no "Dossier do Projecto": 1. De todos os documentos reltivos à cndidtur nº.... de.../.../..., presentd no âmbito do SIME, reguldo pel Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço, inserido no PRIME Progrm de Incentivos à Modernizção d Economi que, sejm susceptíveis de comprovr s condições de elegibilidde e de provção, nomedmente, s Certidões comprovtivs de situção regulrizd pernte o Estdo e Segurnç Socil, válids à dt de ssintur do contrto de concessão do incentivo e, ind, os documentos comprovtivos de incorporção de Suprimentos no Cpitl Próprio, no vlor de... euros, por form tingir um rácio de Autonomi Finnceir superior 25%, pr verificção do disposto n líne f) do nº 1 do rtº 5º d referid Portri nº 262/2004, de 11 de Mrço (este último texto só constrá, se plicável) 25
2. De todos os elementos que suportm o preenchimento do Mp de Despess do Investimento, objecto de pedidos de pgmento de incentivo formlizdos o Orgnismo Coordendor, grntindo utenticidde e integrção no investimento, bem como todos os elementos ssocidos à relizção e compnhmento d relizção do investimento......, de., de 200...... (Assintur (s) reconhecid(s) n qulidde e com poderes pr o cto) Anexo 2 Declrção do Revisor Oficil de Conts 26
ANEXO 2 Declrção do Revisor Oficil de Conts [Revisor Oficil de Conts] Ao... (Orgnismo Coordendor em que se insere Medid de poio o projecto ou outro destintário) Introdução 1. Pr efeitos do disposto no... (), procedemos à verificção d documentção de suporte o investimento que respeit o Mp de Despess nexo, n qunti de... (b), presentd pelo promotor... (c), NIF..., no âmbito do projecto de investimento enqudrdo n medid... do PRIME, o qul corresponde o contrto de concessão de incentivos nº.... 2. O referido Mp de Despess suport o pedido de pgmento... (d) de incentivo presentr pelo promotor o... (e) prtir de... (f). Responsbiliddes 3. É d responsbilidde do promotor preprção e presentção do Mp de Despess que stisfç os requisitos exigidos pr concessão dos incentivos, bem como o cumprimento de outrs obrigções legis e contrtuis inerentes o mesmo. 4. A noss responsbilidde consiste em verificr: - o referido Mp de Despess; - existênci de contbilidde ctulizd e orgnizd de cordo com normlizção contbilístic ncionl; e - que s dts de fcturs e recibos, ou documentos equivlentes, se compreendem dentro do espço temporl dmissível à elegibilidde do incentivo. 27
5. Não é d noss responsbilidde confirmção d existênci físic dos investimentos relizdos, nem verificção do cumprimento de outrs obrigções legis ou contrtuis por prte do promotor. Âmbito 6. O trblho que procedemos foi efectudo de cordo com s Norms Técnics e Directrizes de Revisão/Auditori d Ordem dos Revisores Oficiis de Conts, designdmente Directriz de Revisão/Auditori 925 - Progrm Opercionl d Economi, qul exige que se confirme: ) leglidde dos documentos de suporte registdos no Mp de Despess nexo; b) conformidde dos investimentos relizdos com os previstos n cndidtur e ns lterções provds e su elegibilidde tent dt d su relizção; c) o cumprimento integrl dos procedimentos de pgmento, dequção d respectiv dt e vlidde dos documentos de quitção; d) dequd contbilizção de tis despess e do incentivo de cordo com o Plno Oficil de Contbilidde; e e) o dequdo registo contbilístico ds fontes de finncimento indicds pelo promotor (se plicável), com vist verificr que informção prestd em tl Mp se encontr em conformidde com os requisitos exigidos. Reservs (se plicável) 7. (Descrição ds reservs) Declrção 8. Com bse no trblho efectudo verificámos que o Mp de Despess nexo stisfz os requisitos exigidos e que s despess e os incentivos se encontrm contbilizdos em conformidde com os princípios contbilísticos...(g) Ênfses (se plicável) 9. (Descrição ds ênfses)... (Locl de emissão e dt)... (Assintur)... (Nome e n.º do ROC) () (b) (c) (d) (e) (f) (g) LEGENDAS Indicr disposição legl plicável. Vlor totl dos documentos comprovtivos verificdos. Denominção d entidde. Inserir interclr ou finl conforme o cso. Orgnismo Coordendor em que se insere Medid de poio o projecto ou outro destintário. Dt de conclusão d preprção do Mp de Despess e trblhos de vlidção Indicr, consonte o plicável: " gerlmente ceites" ou "gerlmente ceites em Portugl pr o sector " (indicr o sector). 28
Anexo 3 Nots prátics pr presentção e preenchimento dos Formulários Pós- Contrtção 29
ANEXO 3 Nots prátics pr presentção e preenchimento dos Formulários Pós- Contrtção 1. Princípios bse 1.1 O Formulário de Pedido Pós-Contrtção presentr pelo Beneficiário o Orgnismo Coordendor, é composto pelo seguinte conjunto de págins: Formlizção do Pedido Pós-Contrtção; Fundmentção do Pedido Apresentdo; Mp de Despess do Investimento; Clssificção dos Investimentos e ds Despess Elegíveis do Projecto (Anexo I o Contrto); Síntese d Execução do Investimento*; Síntese ds Despess de Investimento, objecto de Certificção por ROC*; Mp de Finncimento. *sempre que exigido pelo Orgnismo Coordendor As dus primeirs págins, reltivs à 'Formlizção e Fundmentção do Pedido', são sempre presentds em qulquer tipo de pedido formlizr pelo Beneficiário. As restntes págins estão ssocids pedidos de pgmento de incentivo, sendo de entreg obrigtóri s seguintes: Mp de Despess de Investimento; 30
Síntese d Execução do Investimento*; Síntese ds Despess de Investimento Objecto de Certificção por ROC*; Mp de Finncimento (só no pedido de pgmento finl). *sempre que exigido pelo Orgnismo Coordendor 1.2 A formlizção de pedidos de pgmento no âmbito do SIME, é suportd pelo 'Mp de Despess de Investimento', no qul são registdos os comprovntes do investimento já disponíveis: ) São vlids em cd pedido de pgmento, s despess integrlmente comprovds, isto é, quels em que o beneficiário dispõe de fcturs, recibos (quitção) e certificção ds despess pelo ROC; b) Qundo o beneficiário dispõe pens de fcturs comprovtivs de despess, ests podem ser sempre registds, não sendo tids em considerção pr certificção do ROC, nem pr nálise do gru de execução do investimento elegível em cd pedido de pgmento. Os pedidos de pgmento de incentivo, pr lém do formto ppel, devem ser entregues tmbém em formto mgnético (disquete), ctulizdo de cordo com o número do pedido em cus. 1.3 No primeiro pedido de pgmento, deverá o beneficiário: Comprovr obtenção de finncimento por Instituição de Crédito Protocold, ou presentr um grnti bncári, de cordo com minut provd, de montnte igul 50% do incentivo reembolsável contrtdo; Apresentr certidões de situção regulrizd pernte o Estdo e Segurnç Socil. 1.4 Tod documentção referid n formlizção do pedido de pgmento, incluindo constnte dos Mps de Despess de Investimento presentdos, deverá constr (em fotocópi) do "Dossier do Projecto", orgnizd com bse nos respectivos comprovntes, os quis deverão estr numerdos sequencilmente e de preferênci, de cordo com dt de emissão ds fcturs respectivs. 1.5. Pgmentos: De cordo com o ritmo de execução de cd projecto de investimento, os beneficiários deverão optr pelo ritmo de pedido de pgmentos que entenderem, tendo em cont que: 31