FACULDADE DE SÃO VICENTE CURSO ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS SANDRA REGINA ALMEIDA DE SOUZA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO São Vicente 2011
SANDRA REGINA ALMEIDA DE SOUZA RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO Relatório apresentado ao Curso de Graduação em Ciências Contábeis da Faculdade de São Vicente como exigência para aprovação do estágio curricular supervisionado. Orientadora: Professora Elaine Berlanga Trindade São Vicente 2011 2
SANDRA REGINA ALMEIDA DE SOUZA Quesitos avaliados Cumprimento do prazo Coerência Textual Metodologia Utilização de conceitos Adequação e fidelidade quanto às atividades desenvolvidas durante o estágio Parecer: ( ) Aprovado ( ) Reprovado Orientadora: Professora Elaine Berlanga Trindade Data: / / 3
SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 05 1.1 IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO 06 1.2 IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO 06 1,3 OBJETIVO 06 2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 07 2,1 NOME E ENDEREÇO 07 2,2 HISTÓRICO 07 2,3 NÚMERO DE FUNCIONARIOS 08 2,4 RAMO 08 3. ATIVIDADES DE ESTÁGIO 08 3.1 DEPARTAMENTO 08 3,2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO 09 4. CONCLUSÃO 10 ANEXOS 11. 4
1. INTRODUÇÃO O artigo 1º da Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008, reza: Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam freqüentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos. 1º O estágio faz parte do projeto pedagógico do curso, além de integrar o itinerário formativo do educando. 2º O estágio visa ao aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho. (Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008) Na maioria das vezes o estágio oportuniza ao estudante o seu primeiro contato profissional com uma empresa, permitindo que o estagiário adquira novos conhecimentos e experiências profissionais que complementam o que foi visto na sala de aula. No caso especifico do curso de Ciências Contábeis, como existem várias áreas de especializações, o estágio acaba sendo uma oportunidade para o aluno ter contato com o exercício da profissão em uma ou mais das diferentes áreas de atuação desse tipo de profissional, auxiliando em suas escolhas futuras de emprego. De acordo com Marion, as áreas de atuação do contador são: Contador Na Empresa Independente No Ensino Órgão Público Planejador Tributário Auditor Independente Professor Contador Público Analista Financeiro Contador Geral Consultor Pesquisador Agente Fiscal Rendas Cargos Administr. Empresário Contábil Escritor Concursos Públicos Auditor Interno Contador de Custo Perito Contábil Parecerista Tribunal de Contas Contador Gerencial Contador Global Investigador de Fraudes Conferencista Oficial Contador Quadro 1 ÀREAS DE ATUAÇÃO DO CONTADOR 5
1.1. IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO Ciências Contábeis é uma ciência social aplicada que tem como objetivo evidenciar as mudanças financeiras e econômicas que ocorrem na entidade. A contabilidade é quem fornece informações seguras para que as decisões sejam tomadas com o máximo de segurança. Ao estudar a evolução da Ciência e do pensamento Contábil, nota-se que esta é uma área do conhecimento cuja evolução sempre esteve associada ao desenvolvimento das atividades mercantis, econômicas, políticas, sociais e culturais A Contabilidade, como ciência, apresentou muitas mudanças nas últimas décadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escrituração fiscal e histórica para contentar as exigências do estado e passou a ser considerada como uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão. Durante o curso, cuja duração é de 4 (quatro) anos, foi possível absorver um cabedal teórico considerável sobre as atividades desenvolvidas pelo Contador, quer seja como empregado, como autônomo ou como empresário contábil. Entretanto, só a teoria não é suficiente para o exercício de uma profissão tão importante e com muitas nuances, se faz necessário aliar o conhecimento teórico com o prático. Como o meu objetivo e tornar-me uma empresária da área contábil, optei por fazer o estágio em uma empresa onde pudesse conhecer não só a área contábil, mas também a fiscal. O estágio foi realizado no Departamento de contabilidade da empresa TERCOPAV - TERRAPLENAGEM, CONSTRUÇÕES E PAVIMENTAÇÃO LTDA. 1.2. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO NOME: Sandra Regina Almeida de Souza CURSO: Ciências Contábeis Data início: setembro/2010 Data término: novembro/2010 Horas de estágio: 320 (trezentas e vinte) horas. 1.3. OBJETIVO O estágio teve como objetivo desenvolver habilidades e competências profissionais da teoria para a prática, sendo respeitadas as atividades de cada departamento, onde foi realizado o estágio. 6
2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 2.1. NOME E ENDEREÇO A TERCOPAV - TERRAPLENAGEM, CONSTRUÇÕES E PAVIMENTAÇÃO LTDA.; CNPJ 04.210.095/0001-29, com sua matriz localizada na RUA Pero Correa, 563/A, bairro Itararé, na cidade de São Vicente, no Estado de São Paulo. 2.2. HISTÓRICO A TERCOPAV foi fundada em 15/12/2000, é uma empresa prestadora de serviços e tem como meta principal colocar à disposição de seus clientes técnicas e profissionais adequados para exercerem funções pré-estabelecidas. A Terceirização, já largamente adotada nas economias e empresas desenvolvidas, torna-se cada vez mais uma necessidade, pois assim a empresa pode focar toda a sua atenção nos objetivos que a sua atividade exige. Terceirizar é transferir a execução das atividades de apoio para terceiros, permitindo à empresa absoluta concentração de seus esforços na busca da satisfação de seus próprios clientes. A capacidade de reação imediata, diante dos desafios propostos pela disputa constante de mercado, é o que tem diferenciado as empresas neste mercado cada vez mais competitivo, e delas tem exigido uma especial concentração de forças na sua atividade fim. A TERCOPAV, atenta às solicitações do mercado, presta serviços ligados a problemáticas espaço-ambientais, proporcionando resultados que abrangem o trabalho com terras, as situações hídricas, o desenvolvimento de edificações, até a manutenção de um local limpo e seguro para as mais variadas atividades. Acreditando na qualidade de sua administração, a TERCOPAV traçou metas e vem construindo, nesses anos de funcionamento, uma imagem de empresa sólida, com nome respeitado pela clientela que já faz parte de sua carteira. Faz parte de quadro da TERCOPAV, ações que envolvem os seguintes serviços, obras e fabricações: Portaria Limpeza/Portaria Obras Fábrica/Artefatos de Cimento Porto de Areia 7
2.3. NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS: 10 2.4. RAMO O seu objeto social contempla: Coleta de resíduos não-perigosos; Obras de engenharia civil; Serviços especializados para construção; Serviços combinados para apoio a Edifícios, exceto condomínios prediais; Limpeza em prédios e residências. 3. ATIVIDADES DE ESTÁGIO 3.1. DEPARTAMENTO A contabilidade da empresa é feita por funcionários próprios e não por escritório de contabilidade. O departamento de contabilidade é responsável pelos seguintes setores: contabilidade, fiscal, controle patrimonial e pessoal. O setor da contabilidade é responsável pela escrituração contábil, elaboração de relatórios societários, fiscais e gerenciais, de acordo com os princípios contábeis. O setor de pessoal é responsável por todas as rotinas em suas áreas de atuação, tais como: Registro dos profissionais contratados, Elaboração de folha de pagamento, Elaboração e produção de dados para envio ao Ministério de Trabalho, Elaboração de obrigações acessórias anuais, tais como DIRF, RAIS e Informes de Rendimentos, Elaboração de mapas de acompanhamentos de concessão de férias, Acompanhamento de Acordos, Convenções/Dissídios Coletivos, Assessoria Trabalhista e Previdenciária no atendimento à Fiscalização. Relatórios Gerenciais. O setor fiscal é especializado na área de Tributos Indiretos, sendo responsável pela escrituração dos documentos fiscais e apuração do IPI, PIS, COFINS, ICMS e ISS. A escrituração dos documentos fiscais é feita através de sistema de processamento de dados, totalmente integrado com a Contabilidade. As atividades desenvolvidas no setor de contabilidade são: 8
Organização e classificação de todos os documentos da empresa; Classificação dos documentos contábeis; Digitação de lançamentos no sistema informatizado utilizado pela empresa; Conciliação contábil; Emissão de Balancete periódico; Elaboração das Demonstrações Contábeis; Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica; Escrituração do Livro de Lucro Real LALUR; Atendimento à fiscalização federal; estadual e municipal. Também é responsável pelo cumprimento das Normas de Medicina Laboral, bem como da elaboração das obrigações acessórias das áreas fiscais e trabalhistas, quer sejam mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Para controle da freqüência de seus empregados a empresa já adotou o ponto eletrônico. A equipe da área está em constante atualização com a legislação pertinente às áreas, bem com as Normas Brasileira de Contabilidade. A área contábil cuida da elaboração da contabilidade societária e fiscal da empresa, Durante o estágio trabalhei no Departamento de Contabilidade, onde exerci as seguintes atividades: Classificação contábil; Escrituração contábil, no sistema informatizado utilizado pela empresa; Apuração do resultado do exercício; No estágio pude aliar o conhecimento teórico com o conhecimento prático, principalmente os conteúdos ministrados nas disciplinas de Contabilidade Geral e de Custos. 3.2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO As atividades desenvolvidas no decorrer do estágio envolveram a área fiscal e contábil, abrangendo Escrita Fiscal, Escrita Contábil e a Elaboração das Demonstrações Contábeis, levando da teoria passada em sala de aula para a prática necessária na empresa. As tarefas na área fiscal foram de classificação fiscal, escrituração das notas fiscais de entrada e de saída, apuração dos tributos a nível municipal, estadual e federal. Na área contábil pude trabalhar nas seguintes tarefas: classificação dos documentos contábeis, digitação dos lançamentos contábeis em programa próprio, conciliação contábil, elaboração de balancete de verificação e das demonstrações contábeis. 9
Pude aplicar na prática o que aprendi nas disciplinas: Contabilidade Geral e Aplicada, Contabilidade Intermediária, Contabilidade Societária e Contabilidade Tributária. 4. CONCLUSÃO Nas funções exercidas, posso concluir que o estágio foi de grande valia para o meu crescimento e aprimoramento profissional. Já atuando nesta área há algum tempo, vejo que quanto mais se estuda, mais se obtém conhecimento. A contabilidade nos últimos três anos, está passando por mudanças significativas, tendo em vista a convergência com as normas internacionais, para mim ficou bem claro o quanto é importante estar atualizada com as normas contábeis e fiscais, pois qualquer deslize, pode ser muito impactante para a empresa, não só do ponto de vista financeiro, mas do ponto de vista de como as informações contábeis são tratadas, pois são com base nestas informações que os responsáveis pelas empresas tomam decisões. 10