RESOLUÇÃO Nº 001/2015 Dispõe sobre os critérios e valores de concessão e pagamento de auxílio financeiro a alunos para participação em eventos, cursos e trabalhos de campo. O Pró-Reitor de Extensão, da Universidade Federal de Itajubá - UNIFEI, no uso de suas atribuições e considerando: I - a necessidade de agilizar os procedimentos para concessão de auxílio financeiro aos alunos para custear as despesas de deslocamento, hospedagem, alimentação e locomoção urbana para participação dos alunos regulares da Unifei em eventos sociais, tecnológicos, científicos, esportivos e culturais; II - a importância em se motivar a participação de alunos nestas atividades de extensão como forma de contribuição para a formação do aluno tanto técnica quanto socialmente; III - a aprovação da NORMA PARA AUXÍLIO-EXTENSÃO ocorrida na 38º reunião ordinária do CEPEAd em 17/12/2014 conforme Resolução 214ª RESOLVE: Art. 1º O auxílio-extensão constitui-se de depósito em conta corrente do beneficiário, de valor monetário necessário para custear as despesas com deslocamento, hospedagem e alimentação de alunos regularmente matriculados em cursos regulares da Unifei, para participação em competições tecnológicas e eventos esportivos e culturais relativos a projetos de extensão registrados e vigentes na universidade. Art. 2º O auxílio-extensão será constituído de dois componentes: a) Auxílio para hospedagem, alimentação e locomoção urbana; b) Auxílio para deslocamento. 1
Art. 3º O valor do auxílio para hospedagem, alimentação e locomoção urbana será calculado por dia de afastamento de acordo com a cidade sede do evento, conforme Tabela 1, sendo que, no último dia do afastamento (dia do retorno) o beneficiário fará jus à 50% (cinquenta por cento) do valor por dia constante na Tabela 1. A concessão do valor para cobertura destas despesas será de acordo com o período de permanência do beneficiário durante a realização do evento. Tabela 1 Valores de referência por localidade para cobertura de despesas de hospedagem, alimentação e locomoção urbana em viagens nacionais. Localidades Valor R$ por dia Brasília/Manaus/ Rio de Janeiro 224,20 Belo Horizonte/ Fortaleza/Porto Alegre/Recife/ Salvador/São Paulo 212,40 Outras capitais de Estados 200,60 Demais Localidades 177,00 Art. 4º Para cobertura de despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana, em viagens internacionais, o valor de cada dia será de acordo com o país, sede do evento, conforme Tabela 2. Tabela 2 Valores de referência por país para cobertura de despesas de hospedagem, alimentação e locomoção urbana em viagens internacionais. Pais Valor US$ Afeganistão, Armênia, Bangladesh, Belarus, Benin, Bolívia, Burkina-Fasso, Butão, Chile, Comores, República Popular Democrática da Coréia, Costa Rica, El Salvador, Equador, Eslovênia, Filipinas, Gâmbia, Guiana, Guiné Bissau, Guiné, Honduras, Indonésia, Irã, Iraque, Laos, Líbano, Malásia, Maldivas, Marrocos, 180 Mongólia, Myanmar, Namíbia, Nauru, Nepal, Nicarágua, Panamá, Paraguai, Rep. Centro Africana, República Togolesa, Salomão, Samoa, Serra Leoa, Síria, Somália, Sri Lanka, Suriname, Tadjiquistão, Tailândia, Timor Leste, Tonga, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Vietnã, Zimbábue. África do Sul, Albânia, Andorra, Argélia, Argentina, Austrália, Belize, Bósnia- Herzegóvina, Burundi, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Catar, Chade, China, Chipre, Colômbia, Dominica, Egito, Eritréia, Estônia, Etiópia, Gana, Geórgia, Guiné- Equatorial, Haiti, Hungria, Iêmen, Ilhas Marshall, Índia, Kiribati, Lesoto, 260 Líbia, Macedônia, Madagascar, Malauí, Micronésia, Moçambique, Moldávia, Níger, Nigéria, Nova Zelândia, Palau, Papua Nova Guiné, Paquistão, Peru, Polônia, Quênia, República Dominicana, República Eslovaca, Romênia, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Senegal, Sudão, Tanzânia, Uruguai, Uzbequistão, 2
Venezuela. Antígua e Barbuda, Arábia Saudita, Azerbaidjão, Bahamas, Bareine, Botsuana, Brunei Darussalam, Bulgária, Canadá, Cingapura, Congo, Costa do Marfim, Cuba, Djibuti, Emirados Árabes, Fiji, Gabão, Guatemala, Jamaica, Jordânia, Letônia, Libéria, Lituânia, Mali, Malta, Maurício, Mauritânia, México, República Democrática do Congo, República Tcheca, Rússia, San Marino, Santa Lúcia, São Cristovão e Névis, São Vicente e Granadinas, Taiwan, Trinidad e Tobago, Ucrânia, Uganda, Zâmbia Alemanha, Angola, Áustria, Barbados, Bélgica, Cazaquistão, Coréia do Sul, Croácia, Dinamarca, Espanha, Estados Unidos da América, Finlândia, França, Granada, Grécia, Hong Kong, Irlanda, Islândia, Israel, Itália, Japão, Kuaite, Liechtenstein, Luxemburgo, Mônaco, Montenegro, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, República Quirguiz, Seicheles, Sérvia, Suazilândia, Suécia, Suíça, Vanuatu. 310 370 Parágrafo único: Os valores concedidos referenciados em dólar serão convertidos em reais, de acordo com a cotação do dólar à época da efetivação do depósito do auxílio financeiro. Art. 5º O auxílio deslocamento se aplica caso seja necessária a utilização de transportes aéreos e/ou rodoviários (a reserva e compra de passagens correrão por conta do beneficiário) sendo o beneficio calculado da seguinte forma: a) Será concedido o valor de até R$ 0,25 /km para trechos feitos por transporte rodoviário. b) Em caso de necessidade de transporte aéreo em território nacional será concedido até R$ 400,00 (quatrocentos reais) para passagens aéreas para cidades localizadas no sul e sudeste e de até R$ 700,00 (setecentos reais) para passagens aéreas para cidades localizadas nas demais regiões do país. c) Para passagens aéreas internacionais será concedido o valor de até US$ 300,00 (trezentos dólares) para países pertencentes a América do Sul e de até US$ 600,00 (seiscentos dólares) para os demais países. Os valores concedidos referenciados em dólar serão convertidos em reais, de acordo com a cotação do dólar à época da efetivação do depósito do auxílio financeiro. d) Para viagens realizadas em carro próprio será concedido o valor de R$ 0,25 /km e a exigência da assinatura da Declaração para uso de carro próprio 3
Parágrafo único: Não fará jus ao auxílio deslocamento, viagens em carros custeados por terceiros patrocinadores da atividade ou pela universidade. Art. 6º As solicitações de auxílio-extensão só poderão ser feitas por alunos regulares dos cursos de graduação e pós-graduação da Unifei que atendam as regras básicas para a concessão do auxílio-extensão conforme artigo 3º da Norma de Auxílio-Extensão. Art. 7º A solicitação deve ser realizada com pelo menos cinco dias úteis de antecedência da ocorrência do evento e inicia-se com o preenchimento pelo beneficiário do Formulário disponível no Anexo I e seu envio para a secretaria da Pró-reitoria de Extensão para os alunos do campus de Itajubá, e para a Diretoria de extensão para os alunos do campus de Itabira. Art. 8º A solicitação será analisada e em função do seu mérito e ainda da existência de recursos financeiros poderá ser aprovada totalmente, aprovada parcialmente ou reprovada. A PROEX tem um prazo máximo de quatro dias úteis para emitir seu parecer. 1º: Os casos omissos serão analisados pela PROEX. 2º: Os procedimentos de devolução de auxílios recebidos indevidamente bem como as prestações de conta devem seguir o que está definido na Norma para Auxílio de Extensão. Itajubá, 12 de Agosto de 2015. Marcos Aurélio de Souza PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO 4
ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO Requerimento de auxílio-extensão DADOS DO PROJETO NOME COMPLETO DO PROJETO (CONFORME CADASTRADO NA UNIFEI) : NÚMERO DO PROJETO: NOME DO COORDENADOR : E-MAIL : TELEFONE - RAMAL / CELULAR : IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIARIO NOME : DATA DE NASCIMENTO : CPF : RG : ÓRGÃO EMISSOR DO RG/UF : DATA EMISSÃO DO RG : LOGRADOURO (RUA, AV, PRAÇA) : Nº : BAIRRO : CIDADE : ESTADO : CEP : TELEFONE FIXO : TELEFONE CELULAR MATRÍCULA: BANCO : AGÊNCIA : CONTA CORRENTE : EMAIL : Descrição sucinta da atividade: CARACTERIZAÇÃO DA ATIVIDADE: PERÍODO DA ATIVIDADE (INFORMAR DIA, MÊS E ANO) DE / / À / / TIPO DA ATIVIDADE: LOCAL DA ATIVIDADE: INFORMAÇÕES ADICIONAIS: 5
MEMORIAL DE CÁLCULO DO VALOR SOLICITADO Roteiro da viagem: (informar os percursos a serem realizados) Auxílio para hospedagem, alimentação e locomoção urbana Valor por dia Número de dias Total solicitado CIÊNCIA/CARIMBO(S) E ASSINATURA(S) Deslocamento terrestre [km] Discriminar deslocamento aéreo Valor solicitado [R$} Auxílio para deslocamento Ida: Volta: Ida: Volta: A UNIFEI concederá, com base na norma para pagamento de auxílio financeiro a alunos para participação em competições tecnológicas e eventos esportivos e culturais auxílio-extensão, auxílio mediante as seguintes cláusulas e condições: 1 O auxílio tem por objetivo propiciar o aprimoramento técnico, educacional e profissional do beneficiário cuja participação foi devidamente aprovada pela instituição apoiada, atuando em área compatível com o contexto básico de sua formação, por meio de participação em projeto/atividade gerenciada pela UNIFEI. 2 Compete ao beneficiário cumprir com todo o empenho e interesse a programação estabelecida para a sua participação, obedecendo e observando as normas internas da UNIFEI e às relativas ao local da atividade, bem como elaborar e entregar ao Coordenador do Projeto, para posterior avaliação da instituição, relatórios sobre suas atividades, na forma, prazo e padrões estabelecidos. O beneficiário, desde já, declara conhecer as normas atinentes a concessão de auxílio emanadas da UNIFEI. 3 Para todos os fins e efeitos o auxílio ora requerido constitui em um incentivo ao aprimoramento técnico, educacional e profissional, inexistindo contraprestação de serviço e relação de vínculo empregatício com a UNIFEI. 4 O presente auxílio, em razão do seu caráter de incentivo ao desenvolvimento de atividade que afeta ao beneficiário, é concedido ao título precário e extraordinário, podendo ser suspenso ou revogado a qualquer tempo, sem que caiba qualquer reclamação ou indenização, constituindo motivo para interrupção automática o encerramento do vínculo com a instituição de origem. ASSINATURA E CARIMBO DO ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO DATA : COORDENADOR DO PROJETO OU SOLICITANTE: USO EXCLUSIVO DA UNIFEI 6
Anexo II DECLARAÇÃO PARA UTILIZAÇÃO DE CARRO PRÓPRIO Eu,, declaro para os devidos fins, junto a UNIFEI, que viajarei em Carro Particular, Marca Cor Placa, nos dias a de de, da cidade de para e de a para participação do evento, onde isento esta Universidade de qualquer dano que porventura venham a ocorrer com o veículo durante o transcorrer da viagem. Itajubá, CPF: 7