DIRETRIZES PARA CONCESSÃO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PARA DISCENTES E DOCENTES DO PPGEF

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1 DIRETRIZES PARA CONCESSÃO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PARA DISCENTES E DOCENTES DO PPGEF 1. Das normas gerais 1.1. Cada discente regularmente matriculado no PPGEF poderá ter atendida anualmente uma solicitação de apoio na forma de auxílio financeiro à participação em evento científico com apresentação de trabalho, no país ou no exterior, de acordo com a disponibilidade de recursos financeiros do Programa e na observância da presente diretriz Cada docente permanente vinculado ao PPGEF poderá ter atendida anualmente uma solicitação de auxílio financeiro à participação em evento científico com apresentação de trabalho, no país ou no exterior, de acordo com a disponibilidade de recursos financeiros do Programa e na observância da presente diretriz Os docentes colaboradores vinculados ao PPGEF poderão solicitar o auxílio financeiro, no entanto, seus pedidos serão atendidos somente após contemplação dos docentes permanentes, respeitando a programação orçamentária No início do ano letivo, os docentes e discentes deverão informar, quando solicitado, a previsão da participação em eventos, com indicação do período, local e natureza do evento A solicitação de apoio financeiro deverá ser encaminhada conforme as orientações constantes no Item 2 e na observância do cronograma abaixo: Mês de realização do evento Data limite para solicitação Data de divulgação do resultado Janeiro Até o dia 1º de novembro Até o dia 15 de novembro Fevereiro Até o dia 1º de dezembro Até o dia 15 de dezembro Março Até o dia 1º de janeiro Até o dia 15 de janeiro Abril Até o dia 1º de fevereiro Até o dia 15 de fevereiro Maio Até o dia 1º de março Até o dia 15 de março Junho Até o dia 1º de abril Até o dia 15 de abril Julho Até o dia 1º de maio Até o dia 15 de maio Agosto Até o dia 1º de junho Até o dia 15 de junho Setembro Até o dia 1º de julho Até o dia 15 de julho Outubro Até o dia 1º de agosto Até o dia 15 de agosto Novembro Até o dia 1º de setembro Até o dia 15 de setembro Dezembro Até o dia 1º de outubro Até o dia 15 de outubro

2 1.5. Será concedido um apoio por trabalho, somente ao primeiro autor Não serão apoiadas as solicitações de auxílio para participação em eventos realizados na Grande Florianópolis ou em cidades próximas (distância de até 100 km de Florianópolis) Na concessão dos apoios serão consideradas as seguintes prioridades aos docentes e discentes: - Prioridade 1 Docentes e Discentes que encaminharam a previsão de participação em evento científico no início do ano letivo e que não receberam apoio no ano anterior; - Prioridade 2 - Docentes e Discentes que encaminharam a previsão de participação em evento científico no início do ano letivo e que receberam apoio no ano anterior; - Prioridade 3 - Docentes e Discentes que não encaminharam a previsão de participação em evento científico no início do ano letivo e que não receberam apoio no ano anterior; - Prioridade 4 - Docentes e Discentes que não encaminharam a previsão de participação em evento científico no início do ano letivo e que receberam apoio no ano anterior; Para fins de classificação dentro de cada prioridade, serão considerados, por ordem, os seguintes itens: - Eventos realizados no exterior com visita técnica comprovada (plano de trabalho e carta convite do pesquisador visitado). - Eventos realizados no exterior. - Eventos internacionais realizados no Brasil. - Eventos nacionais. 2. Do procedimento de solicitação 2.1. O pedido de auxílio financeiro à participação em eventos é composto pelos seguintes documentos: (i) formulário de solicitação de auxílio a evento, disponível no endereço < (ii) cópia do resumo a ser apresentado; (iii) carta de aceite (pode ser apresentada depois, mas sua ausência impede o recebimento do auxílio) ou comprovante de submissão do trabalho; (iv) folder ou print do site do evento informando local e período de realização; (v) se houver outras atividades acadêmico-científicas, apresentar documentos que comprovem a atividade a ser realizada e o plano de trabalho;

3 2.2. Dentro do prazo máximo estipulado pelo cronograma constante no Item 1.4, o discente ou docente deve enviar seu pedido de auxílio financeiro para o O assunto do deve ser descrito como Solicitação de auxílio a evento NOME DO DISCENTE ou DOCENTE. Os documentos que compõem o pedido de auxílio financeiro, citados no item anterior, devem ser anexados à mensagem. O corpo do deve ser enviado em branco. Observações e justificativas sobre o pedido devem ser registradas no próprio formulário de solicitação. Dúvidas sobre a concessão de auxílio a eventos devem ser enviadas para o Solicitações que não apresentarem a documentação necessária serão automaticamente indeferidas pela comissão responsável pela avaliação, não cabendo reconsideração desta decisão. 3. Da aprovação e do valor do apoio 3.1. As solicitações de apoio financeiro serão analisadas por comissão responsável designada pela Coordenação do PPGEF, a qual se reunirá mensalmente, até o dia 15 de cada mês, para avaliar os pedidos encaminhados ao Programa, decidindo sobre sua aprovação e valor máximo a ser concedido, em obediência aos termos destas diretrizes Na concessão de recursos financeiros a comissão responsável irá considerar o atendimento às normas do PROEX/CAPES e das presentes diretrizes. O valor do auxílio a ser concedido aos docentes e discentes será baseado no número de solicitações do início do ano (previsão de participação em eventos) e a disponibilidade de recursos financeiros do PPGEF, respeitando a programação orçamentária aprovada para o exercício Os valores a serem concedidos aos docentes e discentes serão contabilizados em número de apoio com diárias nacionais ou internacionais, seguindo valores de referência da CAPES O valor de um auxílio diário para eventos no país será de R$ 320,00 (trezentos e vinte reais) O valor de um auxílio diário para eventos no exterior será o equivalente ao valor de referência da CAPES (tabela 1).

4 Parágrafo único. A conversão para reais do valor da Tabela de Auxílio Diário no Exterior (tabela 1) deverá ser efetuada utilizando a taxa de conversão do Banco Central do Brasil, no dia do pagamento do auxílio ao beneficiário. Tabela 1. Valores de auxílio diário para eventos no exterior Grupo Países Afeganistão, Armênia, Bangladesh, Belarus, Benin, Bolívia, Burkina-Fasso, Butão, Chile, Comores, República Popular Democrática da Coréia, Costa Rica, El Salvador, Equador, Eslovênia, Filipinas, Gâmbia, Guiana, Guiné Bissau, Guiné, Honduras, Indonésia, Irã, Iraque, Laos, Líbano, Malásia, A Maldivas, Marrocos, Mongólia, Myanmar, Namíbia,Nauru, Nepal, Nicarágua, Panamá, Paraguai, Rep. Centro Africana, República Togolesa, Salomão, Samoa, Serra Leoa, Síria, Somália, Sri Lanka, Suriname, Tadjiquistão, Tailândia, Timor Leste, Tonga, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Vietnã, Zimbábue África do Sul, Albânia, Andorra, Argélia, Argentina, Austrália, Belize, Bósnia-Herzegóvina, Burundi, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Catar, Chade, China, Chipre, Colômbia, Dominica, Egito, Eritréia, Estônia, Etiópia, Gana, Geórgia, Guiné- Equatorial, Haiti, Hungria, Iêmen, Ilhas B Marshall, Índia, Kiribati, Lesoto, Líbia, Macedônia, Madagascar,Malauí, Micronésia, Moçambique, Moldávia, Níger, Nigéria, Nova Zelândia, Palau, Papua Nova Guiné, Paquistão, Peru, Polônia, Quênia, República Dominicana, República Eslovaca, Romênia, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Senegal, Sudão, Tanzânia, Uruguai, Uzbequistão, Venezuela. Antígua e Barbuda, Arábia Saudita, Azerbaijão, Bahamas, Barein, Botsuana, Brunei Darussalam, Bulgária, Canadá, Cingapura, Congo, Costa do Marfim, Cuba, Djibuti, Emirados Árabes, Fiji, Gabão, C Guatemala, Jamaica, Jordânia, Letônia, Libéria, Lituânia, Mali, Malta, Maurício, Mauritânia, México, República Democrática do Congo, República Tcheca, Rússia, San Marino, Santa Lúcia, São Cristovão e Névis, São Vicente e Granadinas, Taiwan, Trinidad e Tobago, Ucrânia, Uganda, Zâmbia Alemanha, Angola, Áustria, Barbados, Bélgica, Cazaquistão, Coréia do Sul, Croácia, Dinamarca, Espanha, Estados Unidos da América, Finlândia, França, Granada, Grécia, Hong Kong, Irlanda, D Islândia, Israel, Itália, Japão, Kuaite, Liechtenstein, Luxemburgo, Mônaco, Montenegro, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, República Quirguiz, Seicheles, Sérvia, Suazilândia, Suécia, Suíça, Vanuatu. Fonte: CAPES (PORTARIA Nº 132, DE 18 DE AGOSTO DE 2016) Valor do Auxílio Diário (USD) Poderão ser concedidos os seguintes auxílios diários aos docentes e discentes: Discentes de mestrado Até três (3) auxílios de diárias nacionais ou um (1) auxílio de diária internacional, de acordo com a tabela Discentes de doutorado Até três (3) auxílios de diárias nacionais ou dois (2) auxílios de diárias internacionais, de acordo com a tabela Docentes Até quatro (4) auxílios de diárias nacionais ou três (3) auxílios de diárias internacionais, de acordo com a tabela Da prestação de contas e do pagamento do auxílio financeiro 4.1. Após o retorno do evento, o docente ou discente deverá realizar a prestação de contas ao Programa para que possa receber o pagamento do auxílio financeiro previamente aprovado.

5 4.2. A prestação de contas será composta pelos seguintes documentos: (i) comprovante de participação no evento; (ii) comprovante de apresentação de trabalho no evento; (iii) comprovante de deslocamento/passagens terrestres ou aéreas; (iv) recibo da concessão do auxílio financeiro, cujo modelo e orientações de preenchimento encontram-se disponíveis no site do Programa, no endereço Os documentos relativos à prestação de contas devem ser digitalizados e agrupados em dois arquivos eletrônicos em formato PDF, da seguinte forma: um arquivo deve conter os comprovantes de participação no evento, de apresentação de trabalho no evento e de deslocamento/passagens terrestres ou aéreas para translado à cidade do evento; o outro arquivo deve conter o recibo da concessão do auxílio financeiro. Depois disso, os dois arquivos eletrônicos devem ser enviados para o em até 30 dias do retorno do evento. O assunto do e- mail deve ser descrito como Prestação de contas NOME DISCENTE ou DOCENTE. O corpo do deve ser enviado em branco. Dúvidas sobre a concessão de auxílio a eventos devem ser enviadas para o Após a avaliação da prestação de contas, o docente ou discente será convocado por a comparecer ao PPGEF para entregar na versão impressa o documento original do recebimento do auxílio financeiro do Programa (recibo). Neste ato, uma vez que a documentação esteja de acordo com o exigido, o beneficiário receberá um cheque nominal com o valor correspondente ao apoio previamente aprovado.

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