CONDOMÍNIO DO EDÍFIO LA BELLE MAISON PERSONNALISÉE TORRE A, B e LOJAS ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 30 DE ABRIL DE 2015 Ao trigésimo dia do mês de abril do ano de dois mil e quinze, às 20h30min, em segunda e última convocação, os condôminos do Residencial La Belle Maison Personnallisée, sito aos lotes 09 e 11 da Rua 24 Norte, Águas Claras DF, constantes da relação anexa, reuniram-se no salão de festas do Condomínio para, em Assembléia Geral Ordinária, devidamente convocada pela Síndica Senhora Maria Corina David de Moraes Klautau e, conforme Edital de Convocação, deliberarem sobre os assuntos a saber: 1. APROVAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DA GESTÃO QUE SE ENCERRA; 2. APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DO ORÇAMENTO PARA O EXERCÍCIO2015/2016; 3. ELEIÇÃO DE SÍNDICO E SUBSÍNDICO E MEMBROS DO CONSELHO CONSULTIVO E FISCAL; 4. DEFINIÇÃO DO PRÓ LABORE DO SÍNDICO E SUBSÍNDICO; A Senhora síndica iniciou os trabalhos, abrindo inscrição para candidatos que se predispusessem a presidir a assembléia, sendo indicado a Sra. Maria Ermelinda de Faria (unid. B-0205), e para secretariar a assembléia o Sr. Airton Vieira Rodrigues, representante da empresa Contacta Administração de Condomínios, sendo aprovados por unanimidade. A Senhora presidente, inicialmente, leu o edital e em seguida passou a palavra a Sra. Maria Corina, Síndica do Condomínio, Ela, discorreu sobre o momento em que assumiu o Condomínio em 2014, e de como o está entregando, informando que houve muitos avanços na parte administrativa, expondo os problemas herdados da gestão anterior. Agradeceu e elogiou os membros do Conselho Fiscal. Enfatizou que o Condomínio encontra-se organizado, sem débitos na praça, diferente de quando assumiu, que o Fundo de Reserva está com seu saldo em dia e depositado em conta poupança conforme determina a Convenção. Lembrou que os balancetes de sua gestão foram examinados pelos conselheiros e estão a disposição dos condôminos e após agradecimentos aos presentes passou a palavra a Presidente da Assembléia que imediatamente passou ao item 1. APROVAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DA GESTÃO QUE SE ENCERRA A palavra foi passada A Sra. Elaine (804-A) membro do Conselho Fiscal que iniciou informando que os balancetes foram analisados de forma imparcial, e que as observações foram discriminadas nos balancetes mensais. Os membros do Conselho Fiscal informaram os principais pontos analisados nos Balancetes da Gestão da síndica Maria Corina Klautau, referente ao período de Março de 2014 a Março de 2015, ressaltado que o balancete referente a Abril de 2015 será analisado posteriormente. Em seguida a Palavra foi passada ao Sr. Henrique que fez a leitura do relatório do conselho fiscal, o qual estará no anexo 01 da presente Ata e informou que alguns pontos dos relatórios se devem a falta de experiência e que podem ser corrigidos. Dessa forma o Conselho se manifestou perante à assembléia, aprovando com ressalvas os balancetes e sugeriu para aprovação da assembléia: Inclusão nos balancetes os documentos faltantes. Substituição das páginas que apresentam dados errados. Incluir mês a mês planilha detalhada dos acordos/pagamentos que originaram o pagamento pelo condômino, de taxa de cobrança, incluída nos boletos e repassada à Contacta. Incluir mês a mês a relação de patrimônio do condomínio. Em seguida a presidente da assembléia indagou se havia dúvida dos presentes em relação as contas e o Sr. Daniel (2003-B) questionou e solicitou justificativas relacionadas ao acréscimo da Fatura da empresa de Asseio e Conservação de abril/2014 a março/2015, a Sra. Elaine informou que a variação é refletida no aumento do 1
quadro dos funcionários, em seguida a síndica informou que antes de assumir, o Condomínio não tinha um quadro de funcionários completo e que a limpeza das áreas não era bem executada, ela informou também que foi necessário disponibilizar funcionários para a área das Lojas. Em Seguida o subsíndico Sr. Luciano complementou informando que foi feita a contratação de novos funcionários após aprovação da previsão orçamentária em assembléia específica. Em seguida após alguns esclarecimentos a Presidente colocou em votação, e por 21 Votos as contas do período de Março de 2014 a Março de 2015 foram aprovadas com as ressalvas apontadas pelo Conselho Fiscal. Em seguida passou-se ao item 2. APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DO ORÇAMENTO PARA O EXERCÍCIO2015/2016 - Foi feita a Leitura da previsão orçamentária para a próxima gestão, sendo informado que algumas despesas tiveram reajustes acima da média entre elas CEB 24,1%, CAESB 16,8% Empresa de Asseio e Conservação média de 12%, e que os demais contratos foram reajustados pelo índices acordados, foi informado também sobre o Pró Labore do Sindico no valor de R$ 2.364,00 e do subsíndico R$ 788,00, em relação as despesas variáveis houve questionamentos em relação ao valor da manutenção predial. Foi informado aos presentes que a previsão orçamentária foi apresentada e discutida entre a administração atual, e os candidatos a sindico em reunião específica para tratar do assunto, exceção do Sr. Daniel que não recebeu em tempo a convocação, e que o valor da manutenção predial foi aprovado por todos com a justificativa de se melhorar o Condomínio com a manutenção de vários locais do prédio entre eles área de lazer (Deck da piscina, sauna, etc.). Alguns presentes mencionaram que o Prédio é novo e não há necessidade, foi também colocada a necessidade de se fazer novas cotações dos prestadores de serviços a fim de se conseguir valores mais baixos. O Sr. Henrique informou que mesmo com a aprovação do orçamento, que não é reajustado há mais de dois anos, nada impede de se discutir alguns contratos e que isso pode ser refletido no futuro, mas que no momento é necessário um reajuste da cota de condomínio. Dessa forma a previsão orçamentária foi colocada em votação sendo aprovada por 19 votos a favor e 11 votos contra. Em Seguida passou-se ao item 3. ELEIÇÃO DE SÍNDICO E SUBSÍNDICO E MEMBROS DO CONSELHO CONSULTIVO E FISCAL; Foram apresentadas as seguintes chapas para concorrer a eleição de síndico e subsíndico. Elaine (0804-B) e Luciano (1308-A); Henrique (1306-B) e Luiz André (1305-B); Daniel (2003-B) e Solange (1005-B); Apresentadas de acordo com o Edital de Convocação, em seguida cada chapa teve direito a cinco minutos para apresentarem suas propostas e após alguns esclarecimentos foi feita a eleição, sendo eleitos com 14 votos, para o cargo de síndico e subsíndico, para exercer o MANDATO de 01 DE MAIO DE 2015 A 30 DE ABRIL DE 2016: SINDICO: HENRIQUE RODRIGUES DOURADO CPF 839.175.945-87 e SUBSÍNDICO: LUIZ ANDRE MATIAS PEREIRA CPF 788.847.486-15. Em seguida se apresentaram para membros do Conselho Consultivo e Fiscal os Senhores: DANIEL FERREIRA DOS SANTOS(2003-B), RAMON DO NASCIMENTO CAVALCANTE(0607-B) e GRETA FIALHO GANDRA NETTO(1314-A), e para SUPLENTES: MARIA ERMELINDA DE FARIA(0205-B), EVANDRO ALVES MOREIRA(2005-B) e CLAUDIO ROBERTO CARRILHO(2005-B), Sendo todos aprovados pelos presentes. Após agradecimentos cumprimentos a Síndica Sra. Maria Corina entregou as chaves da administração para o síndico recém-eleito Henrique Rodrigues Dourado. Item 4. DEFINIÇÃO DO PRÓ LABORE DO SÍNDICO E SUBSÍNDICO; O valor foi aprovado juntamente com a previsão orçamentária Pró labore do Síndico R$ 2.364,00 (Dois mil trezentos e sessenta e quatro reais). Pró Labore do subsíndico R$ 788,00 (setecentos e oitenta e oito reais). E não tendo mais nada a tratar o Presidente da Assembléia deu por encerrada a 2
assembléia, da qual eu, Airton Vieira Rodrigues, secretário, lavrei a presente ata que vai assinada pelo Presidente e por mim. Maria Ermelinda de Faria Presidente Airton Vieira Rodrigues Secretário 3
ANEXO 01 - RELATÓRIO SOBRE AS CONTAS DO PERÍODO 01 DE MARÇO DE 2014 A 31 DE MARÇO DE 2015 CONDOMÍNIO DO EDÍFIO LA BELLE MAISON PERSONNALISÉE TORRE A, B e LOJAS RELATÓRIO SOBRE AS CONTAS DO PERÍODO 01 DE MARÇO DE 2014 A 31 DE MARÇO DE 2015. Os membros do Conselho Fiscal informaram os principais pontos analisados nos Balancetes da Gestão da síndica Maria Corina Klautau, referente ao período de MAR 14 a MAR 15, ressaltado que o balancete referente a ABR 15 será analisado posteriormente: Em algumas páginas, devido à mudança de titular no Conselho, os nomes dos Conselheiros estão trocados. Em alguns balancetes as folhas numeradas estão encadernadas fora da ordem; O saldo de contas a pagar está divergente; Falta a informação do valor mensal arrecadado de Fundo de Reserva e total acumulado; Falta a informação das contas a receber discriminadas por período: 30, 60 e 90 ou mais dias; Falta cópia de contratos dos serviços contratados, informando valores, forma de pagamento; Falta a relação de Patrimônio do Condomínio; Falta assinatura do subsíndico em alguns recibos de pagamento de pró labore; Falta declaração da síndica e do subsíndico referente à isenção de reter o INSS sobre pró labore; Falta a relação detalhada dos acordos quitados referente a cada repasse de taxa de cobrança à Contacta; Alguns pagamentos realizados por meio de transferência eletrônica ou cheque em nome de terceiros; Falta de retenção de impostos (INSS, ISS e IR) sobre pagamento de autônomo (RPA); Várias compras de melhoria foram realizadas com verba ordinária (CFTV, arranjos de natal) sem aprovação de assembléia; Ocorreram vários pagamentos de taxa de condomínio em duplicidade que precisam ser devolvidos aos condôminos; Várias contas foram pagas com atraso, gerando multa e juros, sendo que havia disponibilidade financeira para pagamento nas datas de vencimento; Faltam alguns comprovantes de pagamento de INSS; Em vários pagamentos constam o comprovante de AGENDAMENTO do pagamento e não o comprovante do pagamento realizado; Verificou aumento indevido no valor do pró labore, pois o valor é definido em Assembléia Ordinária e na assembléia foi aprovada a manutenção do orçamento do período anterior; Diante de tais fatos o Conselho se manifestou perante à assembléia, aprovando com ressalvas os balancetes e sugeriu para aprovação da assembléia: Inclusão nos balancetes os documentos faltantes; Substituição das páginas que apresentam dados errados; Incluir mês a mês planilha detalhada dos acordos/pagamentos que originaram o pagamento pelo condômino, de taxa de cobrança, incluída nos boletos e repassada à Contacta; Incluir mês a mês a relação de patrimônio do condomínio. Membros do Conselho Fiscal: Elaine S. Coelho Henrique R. Dourado Dejanete F. dos Santos 4
ANEXO 02 - Previsão Orçamentária 2015-2016 CONDOMÍNIO LA BELLE MAISON PERSONNALISEE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2015/2016 RATEIO DE DESPESAS GERAL VALORES Água / Esgoto - CAESB Área Comum 1.000,00 Energia Elétrica - CEB 11.500,00 Telefone/Internet 400,00 Empresa de Asseio e Conservação (Qualifoco) 79.950,00 Elevadores (Otis) 5.700,00 Manutenção Piscina (Prime) 1.100,00 Manutenção Equipamentos Esportivos 275,00 Manutenção Sistema de Segurança (Nitex 975,00 Manutenção Sistema Biometria/Informática (Carolina Bezerra) 1.900,00 Manutenção Equipamentos/Bombas e Motores (Técnica) 1.285,00 Depesas Bancárias 1.500,00 Seguro Obrigatório 500,00 Serviços Contabeis (Contacta) 2.836,00 Pro Labore Síndico 2.364,00 Pro Labore SubSíndico 788,00 INSS s/pró Labore 630,00 Cópias, Correios, Cartório, Mat. Escritório 250,00 Manutenção Predial 5.000,00 Material Elétrico / Eletrônico 1.800,00 Recarga de Extintores 170,00 Honorários Advocatícios 1.000,00 TOTAL DAS DESPESAS 120.923,00 TREINAMENTO DE BRIGADISTAS 700,00 SUBTOTAL 121.623,00 FUNDO DE RESERVA - AQUISIÇÃO DE BENS/OBRAS - TOTAL GERAL 121.623,00 RATEIO DE DESPESAS APARTAMENTOS VALORES Água / Esgoto - CAESB Consumo 19.992,00 Gás - Consumo 3.000,00 TOTAL DAS DESPESAS 22.992,00 DESPESAS EVENTUAIS - SUBTOTAL 22.992,00 FUNDO DE RESERVA - TOTAL GERAL 22.992,00 RECEITA ANTERIOR 127.234,32 RECEITA ATUAL 144.615,00 VARIAÇÃO MÉDIA 13,66% Águas Claras, 16 de Abril de 2015 Maria Corina David de Moraes Klautau Síndica 5