INFORMAÇÃO E PUBLICIDADE FEADER União Europeia Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural A Europa investe nas zonas rurais Governo dos Açores
Informação e comunicação constituem instrumentos fundamentais para assegurar: a) Boa gestão dos programas de desenvolvimento rural; b) Melhoria da qualidade e eficácia das operações apoiadas; c) Sucesso da implementação; d) Avaliação dos resultados e do impacto da intervenção comunitária e nacional; e) Eficiência, rigor e transparência na utilização dos recursos financeiros.
REGULAMENTAÇÃO União Europeia definiu um conjunto de regras para a programação, estruturação, avaliação e execução das acções de informação e de publicidade: Regulamento (CE) nº 1974/2006, da Comissão, de 15 de Dezembro de 2006
ACÇÕES DE INFORMAÇÃO E PUBLICIDADE OBJECTIVOS Conhecimento informar sobre as oportunidades de financiamento e respectivos procedimentos Transparência conferir visibilidade à acção conjunta da União Europeia e do Estadomembro no âmbito do programa de desenvolvimento rural
GRUPOS-ALVO Beneficiários potenciais Três categorias Público em geral Beneficiários
Entidades responsáveis Autoridade de Gestão Beneficiários
Autoridade de Gestão Informar sobre adopção do programa pela Comissão, respectivas alterações e encerramento Elaborar e executar plano de comunicação Informar o Comité de Acompanhamento sobre a execução das medidas de informação e publicidade e apresentar exemplos das acções realizadas Informar os organismos de gestão, certificação, auditoria e acompanhamento acerca da execução, financiamento e resultados do programa Incluir no relatório de execução anual a descrição das medidas adoptadas para garantir a publicidade e informação Zelar pelo cumprimento das obrigações dos beneficiários relativas à publicitação do financiamento dos seus investimentos, de acordo com as regras do Anexo VI do Regulamento (CE) n.º 1974/2006, e consciencializá-los para a importância do seu papel na divulgação da existência e dos resultados da política de desenvolvimento rural europeia
Acções de informação A) Potenciais beneficiários do Programa B) Beneficiários do Programa C) Público em geral
A) Acções para informar os potenciais beneficiários do Programa OBJECTIVO Informações claras, pormenorizadas e actualizadas Procedimentos administrativos para obtenção do financiamento Procedimentos para análise dos pedidos de financiamento Condições de elegibilidade e critérios de selecção dos projectos Identificação das entidades responsáveis pelas informações sobre o funcionamento do programa, os critérios de selecção e avaliação das operações Contribuições financeiras do FEADER
Acções promovidas pela Autoridade de Gestão em cooperação com: Autoridades locais e regionais Representações da Comissão nos Estados- Membros Centros de informação na Europa Organizações profissionais Parceiros económicos e sociais Organizações não governamentais, especialmente organismos que promovam a igualdade entre homens e mulheres e organismos que actuem no domínio da protecção do ambiente
B) Acções para informar os beneficiários do Programa Informar acerca da contribuição comunitária OBJECTIVO Assegura que a notificação da decisão de aprovação do pedido de apoio contém a informação sobre os recursos públicos disponibilizados, de que os mesmos são co-financiados pelo FEADER, respectiva taxa, bem como o Eixo do Programa em que esse financiamento se enquadra.
C) Acções para informar o público em geral OBJECTIVO Informar toda a sociedade civil interessada Plano Estratégico Nacional PRORURAL (medidas, acções, tipologias de investimento, taxas de cofinanciamento, requisitos dos pedidos) Contribuição comunitária Papel comunitário desempenhado no programa Execução material e financeira do programa (perspectiva da gestão transparente dos recursos públicos utilizados)
SUPORTES DE COMUNICAÇÃO As acções de informação e de publicidade utilizam As acções de informação e de publicidade utilizam diversos suportes de comunicação:
Informação escrita e publicações (FAQ, newsletter e relatórios anuais de execução e avaliação) Meios de comunicação social (televisão, jornais, rádio) Suportes magnéticos e tecnologia Web (criação e manutenção de um Site dedicado ao programa) Realização de eventos de informação e esclarecimento Realização de eventos de comunicação Painéis de publicidade Mailings informativos (direct mailing); Compilação e divulgação de informação
PLANO DE COMUNICAÇÃO Inclui: a) Objectivos e grupos-alvo; b) Conteúdo e estratégia das medidas de comunicação e informação; c) Orçamento indicativo/calendarização; e) Critérios a utilizar para avaliar o impacto das medidas de informação e publicidade [através de indicadores de resultado (quantificação do efeito directo e imediato ex: nº de visitas ao sítio web, nº de participantes num workshop), de realização (nº de acções realizadas em relação ao programado) e financeiros (despesa realizada em relação à programada)]. d) Serviços ou organismos administrativos responsáveis pela execução;
As despesas inerentes à concretização das acções de informação e publicidade no âmbito do Plano de Comunicação são suportadas por dotações financeiras inscritas na Medida Assistência Técnica do PRORURAL, executada através do Plano de Actividades Plurianual, aprovado pela Unidade de Gestão do PRORURAL. Orçamento indicativo anual do Plano de Comunicação do PRORURAL: A despesa total previsional de 300.000,00, corresponde a 0,09% da Despesa Pública programada para o PRORURAL, atingindo 7,26% da despesa prevista para a Medida Assistência Técnica, sendo co-financiada em 85% pelo FEADER, no montante de 255.000,00 e em 15% pelo Orçamento da Região Autónoma dos Açores, no montante de 45.000,00.
Beneficiários Instalar um painel nos locais das infraestruturas cujo investimento exceda 500 000 euros Colocar uma placa explicativa no caso de investimentos superiores a 50 000 euros, no local correspondente Instalar uma placa explicativa nos locais dos grupos de acção local financiados pelo Eixo 4 Abordagem LEADER
(exemplo) Programa de Desenvolvimento Rural dos Açores 2007-2013 Medida 1.5 - Modernização das Explorações Agrícolas Rafael Moreira Leonardo Investimento de aquisição de máquinas e equipamentos Investimento Total: 76.800,00 Investimento Comunitário: 45.043,20 Investimento Regional: 7.948,80 Investimento Total: Valor+IVA (8%) = 76.800,00 Investimento Elegível: Valor-IVA (8%) =70.656,00 Nível máximo do apoio (75%) = 52.992,00 Financiamento Comunitário (85%) = 45.043,20 Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural UNIÃO EUROPEIA A Europa Investe nas Zonas Rurais Governo dos Açores Financiamento Regional (15%) = 7.948,80
PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE INFORMAÇÃO E PUBLICIDADE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS A bandeira europeia e a expressão: «Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural: A Europa investe nas zonas rurais». O logótipo Leader, nas acções financiadas pela Abordagem Leader A insígnia do Governo dos Açores O logótipo do PRORURAL O logótipo da Secretaria Regional da Agricultura e Florestas
Utilização da bandeira da União Europeia A bandeira europeia deve conter as especificações gráficas do emblema europeu definidas pela União Europeia em http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pt.htm, descritas do ponto 4 do Anexo VI do Regulamento(CE) nº 1974/2006, da Comissão. DESCRIÇÃO SIMBÓLICA Sobre fundo azul-celeste, doze estrelas douradas definem um círculo, que representa a união dos povos da Europa. São em número invariável de doze, símbolo da perfeição e da plenitude. Nos projectos financiados pelo FEADER, o nome deste Fundo deve constar por debaixo da bandeira europeia. DESCRIÇÃO HERÁLDICA Sobre fundo azul-marinho, um círculo definido por doze estrelas douradas de cinco raios, cujas pontas não se tocam.
DESCRIÇÃO GEOMÉTRICA O emblema tem a forma de uma bandeira rectangular de cor azul, cujo comprimento é uma vez e meia superior à altura. Doze estrelas douradas, colocadas a intervalos regulares, formam uma circunferência invisível, cujo centro é o ponto de intersecção das diagonais do rectângulo. O raio da circunferência é igual a um terço da altura do rectângulo. Cada estrela tem cinco pontas, situadas numa circunferência invisível de raio igual a 1/18 da altura do rectângulo. Todas as estrelas estão ao alto, ou seja, com uma ponta na vertical e duas pontas numa recta perpendicular à haste. Na circunferência, as estrelas são dispostas na posição das horas no mostrador de um relógio. O seu número é invariável.
CORES DE REFERÊNCIA PANTONE REFLEX BLUEpara a superfície do rectângulo, PANTONE YELLOWpara as estrelas. A gama internacional PANTONEé fácil de encontrar e acessível, mesmo para não profissionais. Impressão em quadricromia Quando se recorre ao processo de impressão a quatro cores, não é possível utilizar as duas cores normalizadas. Será, pois, necessário obtê-las a partir das quatro cores da quadricromia. O PANTONE YELLOWé obtido utilizando 100% de "ProcessYellow"; misturando 100% de "ProcessCyan" com 80% de "ProcessMagenta" obtém-se um azul muito semelhante ao PANTONE REFLEX BLUE. Internet O PANTONE REFLEX BLUEcorresponde, na paleta de cores da web, a RGB:0/51/153 (hexadecimal: 003399) e PANTONE YELLOW corresponde, na paleta de cores da web a RGB:255/204/0 (hexadecimal: FFCC00).
IMPRESSÃO MONOCROMÁTICA Se apenas se dispuser de preto, o contorno do rectângulo deve ficar a preto e as estrelas a preto sobre fundo branco. No caso de o azul ser a única cor disponível (como é evidente, terá que ser ReflexBlue), este deve ser utilizado a 100%, para o fundo, com as estrelas reproduzidas a branco, em negativo.
REPRODUÇÃO SOBRE FUNDO DE COR O emblema deve ser reproduzido, de preferência, sobre um fundo branco. Devem ser evitados fundos de várias cores, mas, sobretudo, fundos que não liguem com o azul. Se não houver alternativa, deve ser feitaumamargembrancaàvoltado rectângulo, com uma espessura igual a 1/25 da altura do rectângulo.
MATERIAL DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Publicações (tais como brochuras, folhetos, boletins, cartazes) sobre as acções cofinanciadas pelo FEADER, devem conter, na página de guarda, uma indicação da participação da Comunidade e o emblema comunitário se o emblema nacional ou regional for igualmente utilizado, bem como a referência ao organismo responsável pelo conteúdo das informações e à autoridade de gestão. Os anúncios, sítios Web, bases de dados destinadas aos beneficiários potenciais, o material audiovisual, e outros meios de divulgação electrónica deverão incluir os mesmos elementos. SítiosWeb: -Mencionar a contribuição do FEADER- na página de acolhimento, -Incluir uma hiperligação para o sítio Web da Comissão relativo ao FEADER.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES O portal do PRORURAL é actualizado regularmente, disponibilizando toda a informação sobre o programa (pedidos aprovados, contratações, concursos, despesa validada e paga), toda a legislação, comunitária, nacional e regional e demais documentação relevante para a compreensão, monitorização e acompanhamento do progresso da execução do programa. Orientação nº 3/2008, de 21 de Novembro, relativa à PUBLICITAÇÃO DOS PROJECTOS FINANCIADOS PELO PRORURAL(emitida pela Autoridade de Gestão). Publicidade e informação para download (Insígnia da União Europeia Insígnia do Governo Regional Logótipo PRORURAL Logótipo SRAF Logótipo LEADER Painel Placa Explicativa Placa LEADER Painel LEADER).
Autoridade de Gestão: Vinha brava 9700-240 Angra do Heroísmo Açores Portugal Telef. +351 295404280 Fax: +351 295216378 E-mail: info.draca@azores.gov.pt Site: http://prorural.azores.gov.pt O presente documento tem apenas carácter informativo. Não substitui a legislação aplicável. Por: Paula Terra FEADER União Europeia Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural A Europa investe nas zonas rurais Governo dos Açores