Aula 00 ARQUIVOLOGIA Aula Demonstrativa Professor: Lincoln Barros www.pontodosconcursos.com.br 1
Aula 00 Aula Demonstrativa Aula Conteúdo Programático Data 00 01 02 03 Noções de Arquivologia: princípios e conceitos (parte 1) Noções de Arquivologia: princípios e conceitos (parte 2) Gestão de documentos. Protocolos: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Classificação de documentos de arquivo. Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. Preservação e conservação de documentos de arquivo. 30/12/15 22/01/16 29/01/16 05/02/16 04 Legislação arquivística. 12/02/16 05 Simulado 19/02/16 Tópicos da Aula 1. Introdução... 3 2. Apresentação... 3 3. Conceitos Iniciais... 4 4. Princípios de Arquivologia... 7 5. Ciclo Vital Arquivístico... 11 6. Resumo da Aula... 16 7. Questões Comentadas na Aula... 17 www.pontodosconcursos.com.br 2
Introdução Olá, futuros aprovados no cargo de técnico administrativo da Agência Nacional de Aviação Civil ANAC. É um grande prazer auxiliá-lo na preparação para realização desse excelente concurso. Além da remuneração bastante atrativa, certamente, você ficará muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal dessa Autarquia. O cargo é para nível médio. Assim, o candidato deve possuir certificado de conclusão de curso de ensino Intermediário (antigo 2º grau) devidamente registrado, expedido por instituição de ensino reconhecida pelo MEC. A banca que realizará o concurso será a Escola de Administração Fazendária ESAF. A prova será realizada no dia 20 de março de 2016. Temos um tempo razoável para trabalharmos todos os tópicos do Edital e realizar diversas questões. Vale registrar que os assuntos abordados neste curso compreendem ao item 7 da disciplina Administração Geral. Essa disciplina abarcará um total de 10 questões. Fique esperto, uma boa estratégia é fundamental para você alcançar sua aprovação. Não adianta comprar vários livros de arquivologia, dedicar um período enorme de tempo e se prejudicar nas demais disciplinas. Da mesma forma, não se deve abandonar esse conteúdo, pois o acerto das questões de arquivologia pode determinar sua aprovação. Essa é nossa finalidade: fazer você acertar todas as questões de arquivologia. A proposta deste curso é abordar os tópicos previstos no Edital, priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia é trazer um material na medida. Sei a quantidade de matéria que você precisa estudar. Já passei por isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na cabeça do examinador. Em outras palavras, vamos entender como o assunto é cobrado e o que é mais cobrado. Ao final, resumirei o conteúdo abordado na aula, de forma que você possa fazer uma boa revisão na semana da prova. Recomendo estudar apenas por esse material. Já é o suficiente para alcançar um excelente resultado na prova. Apresentação Gostaria de me apresentar para que você possa me conhecer melhor. Sou formado em Ciência Navais com ênfase em administração pela Escola Naval. Após alguns anos de oficialado, resolvi me dedicar a concursos públicos. A jornada foi árdua, mas extremamente recompensadora. O mais difícil foi aprender a estudar para concursos públicos para alcançar a aprovação. Exatamente isso. O que ocorre com a maioria dos canditados que não www.pontodosconcursos.com.br 3
conseguem fazer uma boa prova é não saber se preparar adequadamente. Foque no que é importante. Como? Seguindo as dicas de quem já viveu essa fase da vida. Depois de enteder como funciona a preparação para concurso público, obtive êxito em alguns concursos, como, por exemplo, Auditor Fiscal do ISS de Nova Iguaçu, Analista Tributário da Receita Federal do Brasil, cargo que ocupei por dois anos, e Analista Técnico da Superintendência de Seguros Privados - SUSEP, cargo que atualmente ocupo. Essa breve apresentação é simplesmente para lhe dizer que é possível pessoas normais alcançar a tão sonhada vaga no concurso público. Basta acreditar e trilhar o caminho certo. Se fosse só para gênio, acreditem, eu não estaria lá, rsrsrs. Prepare-se exautivamente em tempos de paz ( antes da prova) para não sucumbir em tempos de guerra ( dia da prova). O macete é a objetividade e a repetição até a exaustão, notadamente, no que se refere à realização de inúmeras questões. Estudar para concursos é como escovar os dentes, comer e dormir. Vira mais um item da rotina. Quando menos espera, vem a aprovação. Conhecer as regras do jogo é fundamental. O concurseiro que não sabe, por exemplo, o número de questões por disciplina e o tempo que terá em cada uma não está caminhando no rumo certo. Os detalhes fazem toda a diferença, pois a concorrência é cada vez maior. Parabenizo pela decisão de virar concurseiro. De viver essa experiência extraordinária que mistura todos os tipos de emoções que o ser humano pode sentir. Sua decisão já é um grande passo. Acredite. É possível. Conte comigo. Rumo à aprovação!!! Para alcançarmos nosso objetivo, seguiremos o cronograma acima que abrange todo o conteúdo do nosso concurso. Trabalharemos diversas questões, tanto da banca ESAF, quanto questões relevantes de outras bancas. Então, mãos à obra!!! Conceito Iniciais Imagine você recém empossado na ANAC. É para imaginar mesmo, rs. Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, já no primeiro dia de exercício te presenteia com diversos serviços: i) atender todos os pedidos de empréstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos do setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de segunda idade para consulta; e iv) realizar a transferência de determinados documentos do arquivo corrente, tendo em vista que não são mais necessários www.pontodosconcursos.com.br 4
no setor. Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que você levará uma semana para começar a entender o que ele quer. O que seu chefe não sabia é que você fez o curso de arquivologia no Ponto dos Concursos. Além disso, você gabaritou a prova do concurso. Para nos posicionarmos sobre a matéria e entendermos, de fato, o que significa as tarefas determinadas pelo suposto chefe, no exemplo acima, é essencial trazermos algumas definições. Entretanto, antes de entendermos as citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na sua prova, como já ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal objetivo é fazer você acertar as questões de arquivologia. Nesse contexto, vale o registro do conceito de arquivologia e arquivo extraídos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísta: Arquivologia Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística. Arquivo Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. No que tange ao conceito de arquivologia, também chamada de arquivística, vale registrar que na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos são observados princípios e técnicas. Veremos ao longo desta aula os princípios arquivísticos. Anote aí, esse assunto normalmente cai em prova. Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado documento para consulta. Imagine que você ao solictar o documento recebe a resposta que o referido documento não foi encontrado. Calma, você não tem culpa. O fato é que a função básica do arquivo não foi cumprida, qual seja, tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Não confunda função básica com finalidade dos arquivos. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. www.pontodosconcursos.com.br 5
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. É a guarda e conservação. Principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos produzidos e acumulados decorrem do desempenho das atividades da entidade ou pessoa. É importante ressaltar que os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da realização das atividades da administração. Além disso, os arquivos servem de resguardo para o exercício das atividades realizadas, ou seja, como prova das atividades realizadas. Só para esquentar, veja como esses assuntos abordados até aqui foram cobrados em prova pela ESAF. 1.(ESAF/CVM/2010) Acerca do conceito de arquivo, assinale a opção correta a) Sua finalidade primeira é o registro da memória institucional. b) São os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurídica, enquanto os produzidos pelas pessoas físicas são chamados de manuscritos. c) São coleções de documentos acumulados por interesse científico. d) Coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa jurídica ou física. e) São acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transações realizadas. Gabarito E. Essa você acertou. A questão abordou o conceito de arquivo, qual seja, conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes. www.pontodosconcursos.com.br 6
2.(ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo. a) É colecionado por razões culturais. b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio. c) É colecionado para registrar a memória da organização. d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca. e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização. Gabarito E. Cometários: O arquivo tem formação pela origem jamais por coleção. O arquivo tem formação natural, progressiva e orgânica como resultado das atividades desenvolvidas pela administração. 3.(ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é a) conservação de documentos para a história. b) servir à administração. c) manter os documentos de valor secundário. d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. e) preservar os documentos de valor patrimonial. Gabarito B. Essa ficou fácil. Principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Analisados os conceitos inciais de arquivologia e arquivo, faz-se necessário conhecer os princípios da teoria arquivística. Princípios de Arquivologia De forma geral, os princípios de uma ciência constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das proposições relativas a esse objeto com uma maior coerência e segurança. Nesse sentido, vale resaltar que os princípios da arquivologia estabelece a diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. www.pontodosconcursos.com.br 7
São princípios da teoria arquivística: 1. Proveniência 2. Organicidade 3. Indivisibilidade 4. Unicidade 5. Cumulatividade O Princípio da Proveniência é o princípio que fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras origens. Esse princípio é chamado de princípio do respeito aos fundos. Por falar em fundos, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísta, fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Esse princípio é o mais cobrado em prova. Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. 4.(ESAF/MF/2012) O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o a) princípio da pertinência. b) princípio da ordem original. c) princípio da proveniência. d) princípio da territorialidade. e) princípio da ordem primitiva. Essa ficou fácil. Gabarito letra C. O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Os arquivos refletem a www.pontodosconcursos.com.br 8
estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. É também chamado de princípio da ordem original. 5.(ESAF/DNIT/2013) O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência. a) Princípio da pertinência. b) Princípio do método histórico. c) Princípio da unicidade. d) Princípio da originalidade. e) Princípio da ordem original. Gabarito E. O princípio da organicidade que também é chamado de princípio da ordem natural é o princípio no qual os arquivos de mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida, de maneira que esta reproduza, da maneira mais fiel possível, a própria estrutura da entidade que os produziu. Também é frequentemente associado com o princípio da proveniência, sendo enxergado como decorrência lógica deste. O Princípio da Indivisibilidade é aquele que exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados. O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. Aquela futura Portaria de designação da sua função na ANAC, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial. O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo. www.pontodosconcursos.com.br 9
6.(FCC/TRF 2ª Região/2012) Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como a) veracidade. b) integridade. c) unicidade. d) confiabilidade. e) relatividade. Gabarito C. O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem conservar o seu caráter único. Portanto, ainda que haja outro documento igual, cada documento é considerado único. 7.(FCC/TRT 11ª Região/2012) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da a) integridade. b) inalienabilidade. c) proveniência. d) autonomia. e) reintegração. Gabarito C. Mais uma vez foi aborado o princípio da proveniência, segundo o qual, os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras origens. 8.(FCC/TRT 11ª Região/2012) A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princípio da a) procedência. b) unicidade. c) indivisibilidade. d) cumulatividade. www.pontodosconcursos.com.br 10
e) imprescritibilidade. Gabarito D. Essa questão abordou o princípio da cumulatividade. Segundo o citado princípio, os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo. CICLO VITAL ARQUIVÍSTICO Os documenetos que trasitam pela instituição são classificados em fases ou estágios ( correntes, intermediários e permanentes). A Teoria das três idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivísticos. Cabe destacar que a fase do documento está relacionada a sua frequência de uso, bem como, o valor administrativo e histórico presentes ou não nos documentos. Os documentos podem ser identificados como correntes, intermediários e permanente. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental, para solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos produzidos pela administração. Tal medida levou a administração melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar que essa medida visa à economia de recursos com a redução dos espaços ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos. Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e identificação de seus valores administrativo ou histórico. www.pontodosconcursos.com.br 11
A seguir, vamos apresentar as três fases dos arquivos, conforme consta no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísta. Assunto bastante cobrado em prova. Arquivo corrente ou de primeira idade Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Portanto, o critério que define tal fase do documento é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores. São conhecidos pela terminologia arquivística como arquivos ativos. Vale resslatar que tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Diversas atividades são realizadas no âmbito da fase corrente dos arquivos, dentre as quais, protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. Arquivo intermediários ou de segunda idade - Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação. Eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser tranferidos para um arquivo geral. Apesar de serem tranferidos para o arquivo geral, eles ainda pertecem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo intermediários é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo corrente, o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja, administrativo. Arquivo permanete ou de terceira idade - Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Portanto, esses arquivos não podem ser eliminados jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural ( secundário). Diferentemente, dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanetes são abertos ao publico para pesquisa. www.pontodosconcursos.com.br 12
Resumindo... Valor Podem ser eliminados? Corrente Primário ( administrativo) Sim Intermediário Primário ( administrativo) Sim Permanente Secundário( histórico) Não Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa ( valor primário), ou seja, os documentos não nascem com valor histórico ( valor secundário). O valor histórico é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período. 9.(ESAF/DNIT/2013) O sistema de arquivos de uma instituição deve ser configurado a partir do fundamento arquivístico a) Princípio da Pertinência. b) Teoria das Três Idades. c) Princípio da Ordem Primitiva. d) Princípio Temático. e) Princípio da Autenticidade Gabarito B. De fato, os documenetos que trasitam pela instituição são classificados em fases ou estágios (correntes, intermediários e permanentes), de acordo com a Teoria das Três Idades. 10.(ESAF/DNIT/2013) Os documentos públicos podem ser identificados como a) inativos, permanentes e elimináveis. b) correntes, de gestão e ativos. c) intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo. d) correntes, intermediários e permanentes. e) inativos, permanente e arquivo. www.pontodosconcursos.com.br 13
Gabarito D. Essa ficou fácil. 11.(ESAF/MF/2012) Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental. a) semi-ativa. b) permanente. c) inativa. d) intermediária. e) corrente. Gabarito E. Observe que o examinador cobrou exatamente o conceito de arquivo corrente. Os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios. 12.(ESAF/MF/2012) Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário. a) Histórica. b) Cultural. c) Econômica. d) Orgânica. e) Imparcialidade administrativa. Gabarito C. Arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Lembra quando seu chefe solicitou um documento de segunda idade (intermediário) para consulta? Conforme mencionamos acima, partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades para solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos produzidos, como, por exemplo, custo de guarda de documentos e necessidade de otimização do espaço no setor. Vale registrar que essa medida resultou em redução de custos com a redução dos espaços ocupados com arquivos em locais mais caros. www.pontodosconcursos.com.br 14
RESUMO DA AULA 1 Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. O documentos são produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades. 2 - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. É a guarda e a conservação dos documentos. 3 - Principal finalidade dos arquivos é servir à administração. 4 - Os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da realização das atividades da administração. Além disso, os arquivos servem como prova das atividades realizadas. 5 - São princípios da teoria arquivística: a. Proveniência b. Organicidade c. Indivisibilidade d. Unicidade e. Cumulatividade 6 - O Princípio da Proveniência é o princípio que fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras origens. 7 - O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora. 8 - O Princípio da Indivisibilidade é aquele que exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados. 9 - O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem conservar o seu caráter único. www.pontodosconcursos.com.br 15
10 - O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo. 11 De acordo com a Teoria das Três Idades, os documentos podem ser identificados como correntes, intermediários e permanentes. 12 - A estratégia de organização documental pautada na Teoria das Três Idades levou a administração a melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços, bem como reduzir custos inerentes ao arquivamento. 13 - Arquivo corrente ou de primeira idade é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores. Possui valor administrativo ( primário). 14 - Arquivo intermediários ou de segunda idade poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser tranferidos para um arquivo geral. Possui valor administrativo ( primário). 15 - Arquivo permanete ou de terceira idade não podem ser eliminados jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural ( secundário). Diferentemente, dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanetes são abertos ao publico para pesquisa. Possui valor histórico ( secundário). É isso pessoal! Lebrando que as dúvidas podem ser sanadas no fórum. Espero vocês na aula 1. Abraço! QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA 1.(ESAF/CVM/2010) Acerca do conceito de arquivo, assinale a opção correta a) Sua finalidade primeira é o registro da memória institucional. b) São os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurídica, enquanto os produzidos pelas pessoas físicas são chamados de manuscritos. www.pontodosconcursos.com.br 16
c) São coleções de documentos acumulados por interesse científico. d) Coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa jurídica ou física. e) São acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transações realizadas. 2.(ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo. a) É colecionado por razões culturais. b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio. c) É colecionado para registrar a memória da organização. d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca. e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização. 3.(ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é a) conservação de documentos para a história. b) servir à administração. c) manter os documentos de valor secundário. d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. e) preservar os documentos de valor patrimonial. 4.(ESAF/MF/2012) O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o a) princípio da pertinência. b) princípio da ordem original. c) princípio da proveniência. d) princípio da territorialidade. e) princípio da ordem primitiva. 5.(ESAF/DNIT/2013) O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência. www.pontodosconcursos.com.br 17
a) Princípio da pertinência. b) Princípio do método histórico. c) Princípio da unicidade. d) Princípio da originalidade. e) Princípio da ordem original. 6.(FCC/TRF 2ª Região/2012) Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como a) veracidade. b) integridade. c) unicidade. d) confiabilidade. e) relatividade. 7.(FCC/TRT 11ª Região/2012) Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da a) integridade. b) inalienabilidade. c) proveniência. d) autonomia. e) reintegração. 8.(FCC/TRT 11ª Região/2012) A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princípio da a) procedência. b) unicidade. c) indivisibilidade. d) cumulatividade. e) imprescritibilidade. www.pontodosconcursos.com.br 18
9.(ESAF/DNIT/2013) O sistema de arquivos de uma instituição deve ser configurado a partir do fundamento arquivístico a) Princípio da Pertinência. b) Teoria das Três Idades. c) Princípio da Ordem Primitiva. d) Princípio Temático. e) Princípio da Autenticidade 10.(ESAF/DNIT/2013) Os documentos públicos podem ser identificados como a) inativos, permanentes e elimináveis. b) correntes, de gestão e ativos. c) intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo. d) correntes, intermediários e permanentes. e) inativos, permanente e arquivo. 11.( ESAF/MF/2012) Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental a) semi-ativa. b) permanente. c) inativa. d) intermediária. e) corrente. 12.(ESAF/MF/2012) Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário. a) Histórica. b) Cultural. c) Econômica. d) Orgânica. e) Imparcialidade administrativa. www.pontodosconcursos.com.br 19
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