PLANO DE ENSINO SEMESTRE

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA UFSC CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CED DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO CIN CAMPUS UNIVERSITÁRIO - TRINDADE CEP: FLORIANÓPOLIS - SANTA CATARINA Fone: (048) e (048) PLANO DE ENSINO SEMESTRE IDENTIFICAÇÃO Disciplina: CIN5427 Gestão da Informação e Arquivo Carga Horária: 72 H/A - 4 créditos Oferta: 4 a fase do Curso de Graduação em Secretariado Executivo Horário: 5ª feira das 20h20min às 22h e 6ª feira das 18h30min às 20h Professor: Fabiano de Sousa Caruso [email protected] 2 EMENTA: Gestão dos arquivos. Informação, documento, documentação arquivística. O arquivo como uma unidade de informação na organização pública e privada. Sistemas de Informação. Gestão, planejamento e organização de arquivos. 3 OBJETIVOS 3.1 Geral: Compreender a gestão da informação e documentação e o processo de digitalização na Organização e Administração de Arquivos. 3.2 Específicos: Caracterizar informação e documentação; Estabelecer as diferenças e semelhanças dos Sistemas de Informação documental; Determinar os requisitos da qualidade dos Sistemas de Informação; Caracterizar gestão, planejamento e organização de arquivos; Compreender à importância da documentação em Sistema de qualidade; Empregar os métodos para a elaboração, controle, análise e avaliação da documentação da qualidade.

2 4 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 4.1 A comunicação nas Organizações Diferenciação entre informação e documentação Tipos de informação em organizações públicas e privada Conceito e tipologia de documentos Políticas Nacionais de Gestão de Documentos Políticas Internacionais de Gestão de Documentos 4.2 Sistemas de Informação Documental Arquivos Conceitos Finalidades e funções Classificação Legislação arquivística 4.3 Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos Arquivologia e informática: impacto e perspectiva histórica entre as duas disciplinas Características e funções Política de gestão documental nas organizações Software para gerenciamento digital de documentos 4.4 Documentação de Sistema de Gestão da Qualidade 4.4.1Fundamentos da qualidade Papel e importância da documentação em gestão da qualidade Diferentes abordagens da documentação em gestão da qualidade: 5S, TQC 4.5 Gestão de Arquivo Corrente 4.5.1Conceito Arquivamento: sistemas Métodos Operações 4.6 Gestão de Arquivo Intermediário Conceito Vantagens Transferência de documentos ao arquivo intermediário Depósito intermediário Destinação dos documentos 4.7 Gestão de Arquivo Permanente Conceito Atividades Instrumentos de trabalho Política de acesso aos documentos 4.8 Planejamento e Organização de Arquivos Etapas: análise e seleção dos documentos Descarte de documentos Operacionalização dos serviços de arquivos Rotinas de protocolo e arquivo Digitalização e automação de arquivos.

3 5 REFERÊNCIAS* Bibliografia básica ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Núcleo Regional de São Paulo. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. São Paulo: CENADEM, AZAMBUJA, Telmo Travassos de. Documentação de sistemas da qualidade: um guia pratico para a gestão das organizações. Rio de Janeiro: Campus, p. BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.Queiroz, p. BRETON, Philippe. História da informática. São Paulo: Universidade Estadual Paulista, CADORIN, Marcos Lindomar. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA Programa de Pós -Graduação em Engenharia de Produção. Avaliação do processo de implantação e validação de um sistema de gestão da qualidade conforme a norma NBR ISO 9001:2000. Florianópolis, f. Dissertação (Mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. CASTRO, Atréa de Moarais, et. alii. Arquivística técnica: arquivística ciência. Brasília: ABDF, CONTINOLO, F. Como organizar o arquivo: guia prático. Lisboa: Editora Pórtico, CASTELLS, Manuel. A sociedade em rede. São Paulo: Paz e Terra, COMISSÃO DE ESTUDOS DE ARQUIVOLOGIA. Critérios de avaliação de documentos de arquivos: projetos de normas. Rio de Janeiro: ABNT, CONARQ. Conselho Nacional de Arquivos. A política nacional de arquivos: a ação do Conselho Nacional de Arquivos. Rio de Janeiro, COSTA, Célia Maria Leite et. alii. A conservação de documentos em seus diferentes suportes: recomendações básicas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Os arquivos pessoais de ontem e de hoje: a experiência do Cpdoc. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, DUCHEIN, Michel. A colaboração entre os serviços administrativos e os arquivos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Organização de arquivos. Paris: UNESCO, p. ESPOSEL, José Pedro. Arquivos: uma questão de ordem. Niterói, RJ: Muiraquitá, p. GORBEA, Josefina Q. de et. alii. Sistema de arquivos e controle de documentos. Trad. Luiz A. Caruso. São Paulo: Atlas, p. INDOLFO, Ana Celeste et. alli. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: FGV, INOJOSA, Rose Marie. Tabelas de Temporalidade como instrumento de administração. São Paulo: FUNDAP, 1985.

4 LOPES, Luiz Carlos. A informação e os arquivos: teorias e práticas. Niterói, RJ: EDUFF: São Carlos, SP: EDUFFSCar, p. RONDINELLI, Rosely. Gerenciamento Arquivístico de documentos eletrônicos. 3. ed. Rio de Janeiro,Fundação Getúlio Vargas, p. ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, p (cap. 4-Ciclo de vida dos documentos de arquivos). ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, p. SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas: Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, VALLS, Valéria Martin. O profissional da informação no sistema da qualidade nas empresas: um novo espaço para atuação com ênfase no controle de documentos e registros da qualidade f. (Mestrado em Ciências da Comunicação) Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo, São Paulo Disponível em: tde /publico/valls1.pdf Acesso em: 8 fev Bibliografia Complementar Será disponibilizada ao longo do semestre conforme as necessidades. 6 METODOLOGIA Aulas expositivas com discussão em classe dos tópicos apresentados. Atividades de sala em grupo e trabalhos de casa individuais. Elaboração de textos, uso da Internet e da Biblioteca Universitária (BU/UFSC) e o desenvolvimento de projeto final completam o conjunto de ferramentas com as quais os alunos trabalharão os conhecimentos desenvolvidos durante a disciplina.

5 7 CRONOGRAMA (Previsão) AULA PERÍODO CONTEÚDO 1 17 DE MARÇO Apresentação da turma e do plano de ensino 2 18 DE MARÇO Visão geral da disciplina. Indicações para o Seminário DE MARÇO Feriado 4 25 DE MARÇO Feriado 5 31 DE MARÇO A comunicação nas Organizações - Diferenciação entre informação e documentação - Tipos de informação em organizações públicas e privada - Conceito e tipologia de documentos 6 01 DE ABRIL - Políticas Nacionais de Gestão de Documentos - Políticas Internacionais de Gestão de Documentos 7 07 DE ABRIL Sistemas de Informação Documental - Arquivos - Conceitos - Finalidades e funções - Classificação - Legislação arquivística 8 08 DE ABRIL Atividade Extra Classe 9 14 DE ABRIL Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos - Arquivologia e informática: impacto e perspectiva histórica entre as duas disciplinas - Características e funções DE ABRIL - Política de gestão documental nas organizações - Software para gerenciamento digital de documentos DE ABRIL Feriado DE ABRIL Feriado DE ABRIL Revisão para a Prova DE ABRIL Prova DE MAIO Documentação de Sistema de Gestão da Qualidade - Fundamentos da qualidade - Papel e importância da documentação em gestão da qualidade DE MAIO Atividade Extra Classe DE MAIO - Diferentes abordagens da documentação em gestão da qualidade: 5S, - TQC

6 18 13 DE MAIO Gestão de Arquivos Correntes - Conceito - Arquivamento: sistemas - Métodos - Operações DE MAIO Gestão de Arquivo Intermediário - Conceito - Vantagens - Transferências de documentos para o arquivo intermediário - Depósito intermediário - Destinação dos documentos DE MAIO DE MAIO Feriado DE MAIO Feriado DE JUNHO Gestão de Arquivo Permanente - Conceito - Atividades - Instrumentos de trabalho - Política de acesso aos documentos DE JUNHO DE JUNHO - Etapas: análise e seleção de documentos - Descarte de documentos - Operacionalização dos serviços de arquivos - Rotinas de protocolo e arquivo - Digitalização e automação DE JUNHO DE JUNHO - Planejamento e Organização de Arquivos - Etapas: análise e seleção dos documentos - Descarte de documentos - Operacionalização dos serviços de arquivos DE JUNHO - Rotinas de protocolo e arquivo - Digitalização e automação de arquivos DE JUNHO Revisão para a prova DE JUNHO Prova DE JUNHO - Apresentação e envio do trabalho final (Seminários) DE JULHO - Apresentação e envio do trabalho final (Seminários) DE JULHO Encerramento da disciplina DE JULHO Aula de revisão DE JULHO Prova de recuperação DE JULHO Divulgação notas finais

7 8 AVALIAÇÃO O aluno será avaliado pelo desempenho individual e coletivo, interação e participação em sala de aula, nas atividades individuais e/ou em equipes, provas e seminários. Estão previstos como instrumentos de avaliação as atividades/pesos: a) 1ª avaliação, uma prova individual: 50%; b) 2ª avaliação, um trabalho final em grupo: 30%; b) 3ª avaliação, frequência e atividades em sala: 20%; media final = a+b+c Conforme a Resolução do Conselho Universitário 017/Cun/97, de 30/09/97: v A frequência mínima obrigatória é de 75% das aulas. v Em caso de falta no dia da avaliação (prova, apresentação de trabalho ou seminário), encaminhar justificativa e pedido formal à Chefia do Departamento de Ciência da Informação (CIN), no prazo de três (3) dias úteis. v O aluno que obtiver nota final entre 3,0 e 5,5 e frequência suficiente poderá, ao final do semestre realizar uma prova de recuperação de todo o conteúdo. v A nota final será calculada a partir da média aritmética simples entre a nota final obtida durante o semestre e a nota obtida na prova de recuperação.