Resumo A idéia deste documento é possibilitar, ao profissional que possui alguma (s) das certificações : PMP Project Management Professional, PgMP Program Management Professional, PMI-RMP PMI Risk Management Professional e/ou PMI-SP PMI Scheduling Professional do PMI Project Management Institute, uma visão geral do processo de manutenção da certificação. Você que é um profissional certificado já sabe que é preciso reportar PDUs Professional Development Units para manter a sua certificação para os próximos 3 anos (ciclo) através do programa CCR Continuing Certification Requirements estabelecido pelo PMI. Embora o programa de recertificação seja muito semelhante entre todas as certiticações, este documento trata do processo para a certificação PMP. No site do PMI, www.pmi.org, você pode assistir a um vídeo descrevendo todo o processo sobre PDU s em http://pdu.pmi.org/ccr/#. Este vídeo tem cerca de 12 minutos e é em inglês. O que é o CCR? CCR Continuing Certification Requirements é programa que define as regras que devem ser verificadas pelos profissionais certificados PMP no seu desenvolvimento educacional e profissional em relação ao campo de Gerenciamento de Projetos. Ele estabelece os critérios para obtenção das unidades que visam apoiar a recertificação : PDU. O PMI criou o CCRS Continuing Certification Requirements System que é o sistema online de reporte de PDUs para todas as certificações. O que é PDU? PDU Professional Development Unit é a unidade de acompanhamento (medição) usada na renovação da Certificação do Profissional. Ela é obtida através da realização de atividades relacionadas ao Gerenciamento de Projetos e que estão de acordo com a lista de categorias específicas definidas no CCRS. Tipicamente, 1 PDU é equivalente a 1 hora INVESTIDA em atividades de Gerenciamento de Projetos. = 1 / 10 = V2.0
Como encontrar informações sobre o CCRS? Este processo, definido pelo PMI, contém todos os procedimentos necessários para você entender sobre como funciona este programa CCR. Você pode encontrar a versão de Help Online mais atualizada destas informações no site do PMI : https://www.pmi.org/help/ccrs_user/default.htm Objetivos do Programa O PMI define claramente os objetivos deste programa. Raríssimas certificações requerem algum processo semelhante a este. Desta forma, entende o PMI que são objetivos do programa : Manter a credibilidade das Certificações como uma certificação global; Aprimorar o desenvolvimento profissional dos certificados; Reconhecer e incentivar a aprendizagem individual e em grupo; Oferecer requerimentos e critérios de elegibilidade padronizada, imparciais e consistentes com a profissão mundialmente; Apoiar membros ou não membros do PMI no processo de recertificação em todas as localidades mundiais de qualquer organização. Por quê se recertificar? Você, com certeza, possui seus próprios motivos para realizar a sua recertificação. Afinal ela foi obtida com muito esforço seu, durante alguns meses de estudo e dedicação, noites e finais de semana debruçados sobre livros e exercícios. Abaixo eu listo apenas alguns motivos que serão adicionados a todos os outros que você possui. São eles : Para manter a Certificação válida até o final do próximo ciclo; Para manter o seu desenvolvimento educacional e profissional; Para manter a sua empregabilidade ; Para não ter que refazer o Exame de Certificação; Para garantir que você utiliza boas práticas de Gerenciamento de Projetos; E todos os outros motivos que você possui para justificar a recertificação. = 2 / 10 = V2.0
Quando se recertificar? É fundamental que você saiba de quando até quando é seu período de recertificação. Desta forma você poderá melhor planejar como obter PDUs e irá realizar um projeto para a concretizar este seu objetivo. O período começa quando da sua certificação e dura 03 (três) anos. Este é o tempo que você tem para reportar as suas PDUs para a sua certificação. Por exemplo: - Você se certificou em 12/01/2013. Seu período vai de 12/01/2013 até 11/01/2016. Durante este período você deverá reportar as PDUS para a sua recertificação. E assim por diante nos demais ciclos que serão sempre de 3 em 3 anos fechados a partir do 1* ciclo. As informações sobre suas datas de certificação, expiração de ciclo, número de registro como certificado e Membership, se for o seu caso, poderão ser obtidas diretamente no site do PMI. Observe um quadro no canto superior direito do site. Clique em Login / Register. E prossiga. = 3 / 10 = V2.0
Precisa ser Membro do PMI para reportar PDUs? Você NÃO PRECISA ser membro do PMI (membership) ou ser voluntário de nenhum chapter para reportar PDUs no sistema. Mas para entrar no sistema e registrar PDUs você deverá estar cadastrado com um usuário do PMI, conforme o quadro anterior. Categorias para registro de PDUs Existem 5 grandes grupos de categorias para que cada tipo de PDU possa ser registrado no sistema. A Categoria 2 é sub-dividida em 9 partes distintas. Assim, as categorias ficam identificadas como: Categ A B C D E F Atividade resumida Cursos oferecidos em GP através de REP (Registered Education Provider) ou PMI Chapters Curso de graduação em universidade ou cursos oferecidos por empresas de treinamento não registradas no PMI. Aprendizado auto-dirigido em GP (Self study) Criação de conhecimento em GP: Autor ou co-autor de livros, artigos, textos, apresentação de seminários, webinar, criar apresentação sobre GP, apresentação de assuntos relevantes ao GP Serviço voluntário em GP Atividade profissional em GP. Praticante de serviços de GP Legenda : GP Gerenciamento de Projeto Regras para registro de PDUs Abaixo descrevo algumas regras para reporte das PDUs em cada categoria. Categ A B Descrição Regra: 1 hora de treinamento em GP é igual a 1 PDU. Podem ser reportados percentuais de 0,25, 0,50 e 0,75 PDUs. Limite: Não há limites de PDUs nesta Categoria Regra: 1 hora de treinamento em GP é igual a 1 PDU. Podem ser reportados percentuais de 0,25, 0,50 e 0,75 PDUs. Limite: Não há limites de PDUs nesta Categoria = 4 / 10 = V2.0
C D E F Regra: 1 hora de estudo em GP é igual a 1 PDU. Podem ser reportados percentuais de 0,25, 0,50 e 0,75 PDUs. Limite: São permitidos um máximo de 30 PDUs por ciclo de 3 anos Regra: 1 hora de atividade em desenvolvimento de trabalhos em GP é igual a 1 PDU. Limite: O número máximo de PDUs na soma das Categorias D, E e F nãopodem exceder a 45 PDUs Regra: 1 hora de serviço voluntário (não pago) em atividade de desenvolvimento de trabalhos em GP é igual a 1 PDU. Limite: O número máximo de PDUs na soma das Categorias D, E e F nãopodem exceder a 45 PDUs Regra: Trabalhando como Gerente de Projetos pelo mínimo de 6 meses você poderá solicitar até 15 (quinze) PDUs por ciclo de 3 anos; ou não sendo gerente de projetos, você poderá solicitar até 5 (cinco) PDUs por ciclo de 3 anos Limite: O número máximo de PDUs na soma das Categorias D, E e F nãopodem exceder a 45 PDUs. Quantidade de PDUs por Certificação Abaixo descrevo a quantidade de PDUs a ser obtida em cada Certificação. Certificação PMP PgMP PMI-SP PMI-RMP PMI-ACP CAPM Quantidade de PDUs necessárias no ciclo 60 PDUs 60 PDUs 30 PDUs em Área especializada do Gerenciamento de Cronograma de Projeto 30 PDUs em Área especializada do Gerenciamento de Risco de Projeto 30 PDUs em Área especializada do Gerenciamento de Projetos Ágeis Nenhuma PDU é requerida. Reexame ao final do ciclo = 5 / 10 = V2.0
Onde registrar PDUs Aconselho você a fazer sempre seus registros através do site do PMI na internet. É mais rápido e mais seguro. Registre e acompanhe seus lançamentos de PDUs através do site https://ccrs.pmi.org/certificants/transcript.aspx Entretanto, para ajudar você em todo o seu planejamento e acompanhamento, estou colocando a sua disposição uma planilha que irá ajudá-lo(a) no seu controle. Ela contém muitas informações que são minhas lições aprendidas lessons learned durante o meu ciclo. Caso você deseje usá-la pode ser encontrada neste site. Baixe o arquivo para você aqui no site! Você pode compartilhar esta planilha com outros profissionais certificados se desejar. Sugestões e comentários também serão bem-vindos. Quanto custa a recertificação? A cada ciclo completado e para o qual você reportou saus PDUs será feita a sua renovação como PMP. O processo é todo realizado pelo site do PMI. O PMI envia para você um e-mail parabenizando-o(a) pela sua recertificação. É só seguir os passos fornecidos pelo PMI neste e-mail. Ao final deste processo online você terá que pagar por esta recertificação. Os valores são diferentes para quem é membro (membership) ou não do PMI. Abaixo estão listados os valores atuais : Valores para a recertificação PMP para um novo ciclo ( 3 anos ) : US$ 150.00 para não membro do PMI; US$ 60.00 para membro do PMI (membership). = 6 / 10 = V2.0
Transferência de PDUs para o próximo ciclo Se você exceder a quantidade de 60 PDUs durante o seu ciclo, você poderá ter a quantidade acima de 60 PDUs (limitada a 20 PDUs) transferida para o seu próximo ciclo automaticamente. Veja, abaixo, como isso poderá acontecer com você : Até 10 PDUs ou 20 PDUs podem ser transferidas para o próximo ciclo, se : Elas foram obtidas em excesso às 30 PDUS ou 60 PDUs requeridas, e... Elas foram completadas no último ano (terceiro) do ciclo de certificação. A transferência de PDUs excedentes será feita automaticamente pelo PMI para o seu próximo ciclo. A quantidade que pode ser transferida por Certificação é a seguinte: PMI-RMP, PMI-SP e PMI-ACP são 10 PDUs; PMP e PgMP são 20 PDUs. Como manter várias Certificações com as mesmas PDUs Não existe pré-requisito de uma certificação para outra, ou seja, desde que você atenda aos requisitos de uma certificação, você poderá obtê-la. Desta forma, você poderá ser certificado em todas elas sem nenhum problema! Quando do processo de solicitação da elegibilidade para o exame de certificação, você deverá informar que deseja sincronizar os ciclos com alguma outra certificação que você possua. Desta forma, supondo que você é PMP e vai obter a certificação PgMP, você precisará obter apenas 60 PDUs ao invés de 120 PDUs. Fácil, não? Suspensão, Perda e Cancelamento A partir do momento que você é aprovado(a) no exame de certificação seu status para o PMI é ativo. Você terá sua certificação suspensa caso seu ciclo venha a expirar, ou seja, tenha chegado à data-limite do período, e você ainda não tenha obtido e registrado no site do PMI a quantidade de 60 PDUs. Neste caso, a partir do dia seguinte ao término do seu ciclo você não poderá usar mais a certificação ativamente. Você terá os próximos 12 meses para obter ou completar as 60 PDUs para a recertificação. Caso isso não aconteça neste prazo, você perderá a certificação obtida e = 7 / 10 = V2.0
para obtê-la novamente terá que realizar o exame outra vez na versão mais atual do PMBOK ou da certificação desejada! É importante frisar que este período que você está usando para o ciclo anterior já está contando para a sua nova renovação, ou seja, para o seu novo ciclo. Isto significa que você terá um tempo menor para obter 60 PDUs no novo ciclo. Atenção com isso!!! Existe ainda a possibilidade de você solicitar o cancelamento da sua certificação PMP. É difícil imaginar isso depois de tanto esforço que foi realizado para conseguir, mas acredite isso é possível. Existem critérios bem definidos para cada uma das situações acima. Você pode contactar o seu chapter local do PMI para maiores informações. Dicas & Considerações Abaixo estão algumas dicas e considerações que são frutos da minha experiência com os lançamentos de PDUs para meus ciclos e também de outros(as) profissionais certificados. Gostaria de compartilhá-las com você : Guarde todos os registros das atividades reportadas, inclusive cópia do form antes da submissão ao PMI, certificados de treinamento, seminários, etc por pelo menos 18 meses após o final do ciclo; Você não precisa obter PDUs em todas as categorias. Pode obter o mínimo de 60 PDUs em todas, algumas delas ou somente em uma categoria; O processo on-line de registro de PDUs não é real-time. Pode demorar poucos dias, talvez 1, 2 ou 3 dias, para aparecer no seu extrato de PDUS (transcript). Mas é rápido; Finalizando 60 PDUs antes do término do seu ciclo de certificação não irá alterar o seu período de ciclo. Os ciclos não mudam! Preencha as informações requeridas para registro de PDUs sempre em inglês, quando aplicável; O PMI não se responsabiliza por informações incorretas; Informações sobre PDUs que não sejam oficiais, estejam fora do período ou incompletas não serão aceitas pelo PMI, quando identificadas; Lembre-se que um percentual de PMPs é escolhido randomicamente para auditoria; = 8 / 10 = V2.0
Não inclua mais de uma vez o mesmo evento no seu ciclo; Verifique regularmente o seu histórico de lançamentos de PDUs pelo site do PMI (opção Transcript); Registre as PDUs tão logo elas ocorram. Não deixe tudo para o final! Dê preferência ao uso da opção on-line; Não espere completar as 60 PDUs para iniciar o reporte do ciclo; Elabore uma estratégia (plano) para conseguir PDUs durante o ciclo; Leia o CCR Handbook sempre que ficar em dúvida ou contacte seu chapter local ou contacte o PMI; Não é permitido alterar ou excluir lançamentos incorretos de PDUs efetuados para o seu ciclo. Procure digitar as informações corretamente, mas caso haja algum erro, você deve contactar o PMI Records Office para correção através do e-mail pmirecords@pmi.org Conclusão Você pode ter certeza de que não é difícil obter a quantidade de 60 PDUs em 3 anos. E como Gerente de Projetos com a Certificação PMP pense sempre que isso é um projeto seu. E você já sabe bem a definição de projeto, não é? Assim, gostaria de deixar para você a seguinte mensagem como conclusão : Pense em quanto foi difícil você obter esta certificação. Quanto tempo você dedicou de estudos para isso. E nos momentos que deixou de dedicar-se a sua família. Pense em quanto é importante profissionalmente para você e decida : Vale a pena continuar? = 9 / 10 = V2.0
O autor Paulo Espindola, PMP, MBA paulo.espindola@hotmail.com paulo.espindola@mentorear.com Paulo Espindola é Gerente de Projetos, certificado PMP Project Management Professional e possui MBA em Gerência de Projetos pela Fundação Getulio Vargas do Rio de Janeiro. É pós-graduado na área de Recursos Humanos, possui certificação ITIL Foundation e é perito judicial na área de informática para a Justiça do Trabalho e Justiça Cível. É membro do PMI Project Management Institute e participa como voluntário no chapter Rio de Janeiro do PMI desde fevereiro/2005. Trabalhou nas empresas Nacional Informática, VARIG e IBM Brasil e atualmente trabalha na sua própria empresa Mentorear Assessoria Empresarial. Está na área de Tecnologia de Informação desde 1983, quando ingressou como programador de computadores. = 10 / 10 = V2.0