Excel 2010 Faixas de opções

Noções de Informática MTE Intensivo Aula 11

PowerPoint 2010 - Ambiente

PowerPoint 2010 Faixa de Opções

Noções de Informática Professor: Ricardo Beck Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 1 de 17

Noções de Informática MICROSOFT POWERPOINT A seguir podemos observar a janela do Microsoft PowerPoint. Observe: Dica: O botão, localizado, no lado direito do zoom, na barra de status, ajusta o slide à janela atual. E os modos de exibição ao lado esquerdo do zoom, através dos botões. Os botões para alterar o modo de exibição da apresentação, onde corresponde ao modo normal, ao modo classificação de slides, ao modo de Exibição de Leitura e ao modo de apresentação de slides a partir do slide atual, esta opção corresponde a tecla de atalho SHIFT + F5. A área possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word. Agora podemos analisar as principais diferenças encontradas no novo PowerPoint, para tanto analisaremos suas faixas de opções. Faixa de opções Área de Transferência Slide Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 2 de 17

Fonte Parágrafo Desenho Edição Faixa de opções Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 3 de 17

Tabelas Imagens Ilustrações Links Texto Símbolos Mídia Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 4 de 17

Faixa de opções Configurar Página Temas Plano de Fundo Transição Transição para este Slide Intervalo Faixa de opções Visualização Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 5 de 17

Animação Animação Avançada Intervalo Faixa de opções Iniciar Apresentação de Slides Configurar Monitores Faixa de opções Revisão de Texto Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 6 de 17

Idioma Comentários Comparar Faixa de opções Modos de Exibição de Apresentação Modos de Exibição Mestres Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 7 de 17

Mostrar Zoom Cor/Escala de Cinza Janela Macros Outra faixa de opções importante de se saber, que podemos encontrar no Microsoft Office é a referente a Ferramentas de Desenho, encontramos no PowerPoint, como também no Word e Excel. Observe: Faixa de opções Inserir Formas Estilos de Forma Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 8 de 17

Estilos de WordArt Organizar Tamanho Observação: é possível alterar entre uma faixa de opções e outra, posicionando o mouse sobre uma delas e utilizar o botão de rolagem do mouse. Extensões de arquivos PowerPoint 2003 A extensão padrão do Microsoft PowerPoint é.ppt porém também encontramos a extensão.pps que permite ao usuário criar um arquivo que, ao executado já apresente a apresentação no modo Apresentação. Ícone Arquivo (PPT) Ícone Apresentação (PPS) Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 9 de 17

Menus do PowerPoint 2003 A indicação Menu Arquivo apresentará os pontos mais importantes de cada menu. o Pacote para CD... Através desta opção é apresentada a seguinte janela: Nesta janela é possível reunir todos os arquivos da sua apresentação para uma pasta específica ou CD. Este recurso é fundamental para ocasiões onde precisamos levar nossas apresentações para outros computadores, sem perder nenhum arquivo vinculado a ela, como vídeos, tipos de fontes e etc. Dica: além da união de todos os arquivos que fazem parte da apresentação é possível a gravação do CD. Menu Editar Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 10 de 17

Menu Exibir o Modos de exibição Entre os modos de exibição podemos encontrar o modo Normal que apresenta o painel de slides no lado esquerdo da tela, a área de anotações na parte inferior e no centro a área de edição do slide. Ainda encontramos outros modos de exibição como o Classificação de slides, ideal para a organização e manipulação, pois a visualização é dada com os slides miniaturizados. É fundamental sabermos que a opção para o modo de Apresentação também pode ser acessada através do menu Exibir e que sua tecla de atalho é F5. Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 11 de 17

Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentação será apresentada a partir do primeiro slide, quando o usuário utilizar a combinação de teclas SHIFT + F5, a apresentação será iniciada a partir do slide em edição. No modo de Apresentação podemos encontrar no canto inferior esquerdo da apresentação os seguintes itens. Estes itens são apresentados ao movimentarmos o mouse, sendo que o botão corresponde ao tipo de caneta e borracha para eventuais anotações na apresentação, observe as opções: E o botão corresponde a opções de configuração, observe: Já os botões e têm a funcionalidade de movimentação pela apresentação. Dica: a tecla ESC sai do modo de apresentação. No modo Anotações é possível observar uma área para cada slide, onde é possível inserir observações sobre o slide editado, na área de impressa é possível escolher a impressão destas anotações. Atenção: os modos de exibição também podem ser acessados através do conjunto de botões localizados no canto inferior esquerdo da tela. Caso o usuário pressionar SHIFT enquanto clica nos botões as funções serão alteradas respectivamente para, Modo Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 12 de 17

de exibição de slide mestre, Modo de exibição de folheto mestre e Configurar apresentação. o Mestre Faz a ligação aos modos de visualização mestres, ou seja, após o usuário realizar configurações nesta área todos os slides da apresentação serão alterados automaticamente, observe as opções de configurações mestre. Menu Inserir Menu Formatar Menu Ferramentas Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 13 de 17

Menu Apresentações o Exibir apresentação Está opção equivale ao item analisado no menu Exibir, é muito importante saber que podemos iniciar o modo de apresentação de slides através do menu Exibir ou através do menu Apresentações. o Configurar apresentação... Através desta opção é possível realizar diversas configurações específicas sobre a aplicação da nossa apresentação, observe a janela de opções: o Testar intervalos Imagine a necessidade de calcular o tempo de duração de uma apresentação, para esta necessidade o PowerPoint oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada é Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 14 de 17

iniciado o modo de apresentação e é apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os itens observamos um cronômetro. Após encerrar a apresentação o PowerPoint perguntará ao usuário se deseja implementar os intervalos testados na apresentação. o Gravar narração... Possibilita ao usuário realizar uma narração que será adicionada à apresentação. o Botões de ação Através desta opção é possível inserir botões para fornecer interatividade com a apresentação, observe os botões oferecidos: Após escolher um dos botões será apresentada a janela a seguir, para que o usuário atribua uma ação ao botão inserido. o Configurar ação... Está opção tem a funcionalidade de alterara as ações atribuídas a um botão de ação, para isso basta selecionar o objeto que recebeu a ação e clicar na opção Configurar ação do menu Apresentações. o Esquemas de animação... Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 15 de 17

No painel Design do slide ainda é possível alterar o esquema de cores e o outro item é o esquema de animação, ideal para quando o usuário deseja que o PowerPoint atribua as animações automaticamente aos objetos da apresentação. o Personalizar animação... Diferente do item Esquemas de animação, através deste item é possível personalizar toda a animação de objetos do slide, focando em itens como entrada, ênfase e saída do objeto do slide. Todas estas opções são apresentadas através do painel Personalizar Animação. Neste painel será apresentada uma linha do tempo onde o usuário poderá configurar a duração e outras configurações pertinentes ao objeto que recebeu a animação, opções como: Dica: a ordem de execução também pode ser alterada através deste painel e quando um slide possui uma animação recebe o ícone, que indica que o slide possui algum tipo de efeito. o Transição de slides... Nas animações podemos configurar o tempo de transição entre objetos no slide, mas e se precisássemos configurar a duração e animação na transição entre slides, para estas situações, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opção Transição de slides do menu Apresentações e será apresentado o painel Transição de slides, possibilitando configurar a animação e a maneira que se dará a transição entre slides, através do clique do mouse ou através de um tempo definido pelo usuário. o Ocultar slide Esta opção é muito importante para provas de concursos públicos, podemos ocultar slides, de forma que não sejam visualizados no modo de apresentação de slides. Através desta opção é possível apresentar e ocultar slides selecionados. Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 16 de 17

Atenção: quando um slide é ocultado, seu número de slide é indicado pelo símbolo, como um sinal de proibido. o Personalizar apresentações... Imagine a necessidade de criarmos diversas ordens de apresentação utilizando o mesmo arquivo do PowerPoint, está situação pode ser resolvida através da personalização da apresentação, desta forma criaremos seqüências diferentes de apresentação dos slides, observe a janela que possibilita a criação de apresentações personalizadas. Dica: na opção de impressão do PowerPoint é possível imprimir slides na ordem de apresentações personalizadas. Prof. Ricardo Beck www.aprovaconcursos.com.br Página 17 de 17