SERVIÇOS PROPOSTOS Executaremos os serviços de auditoria independente para o CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO, referente à revisão das prestações de contas apresentadas pela administração relativas ao período de janeiro de 2013 a agosto de 2014. Para executar os referidos serviços serão executados os seguintes procedimentos: Análise dos registros e documentações comprobatórias das receitas e despesas, contas a receber e a pagar do condomínio, constantes nos relatórios de prestação de contas, observando a adequação quanto à inteireza e realidade. Adicionalmente efetuaremos a conferência dos débitos bancários com os cheques e os respectivos documentos, assim como dos créditos bancários com as faturas emitidas pelo condomínio;
Revisão dos procedimentos adotados para as aquisições e contratações de serviços, atentando para a adequação das necessidades às condições acordadas, além da confiabilidade dos controles mantidos e a realidade / inteireza dos serviços e bens adquiridos; Revisão dos procedimentos adotados nas prestações de contas e critérios utilizados para sua apresentação. Os exames serão realizados de acordo com as técnicas e padrões de auditoria aplicáveis nas circunstâncias, os quais terão por objetivo principal analisar a confiabilidade dos relatórios financeiros e controles mantidos. Os trabalhos de planejamento, supervisão, revisão dos papéis de trabalho, elaboração e revisão de relatórios serão realizados em nosso escritório. As visitas ao CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO serão realizadas para obtenção das informações e documentações necessárias.
4. RELATÓRIOS A SEREM EMITIDOS Como resultado de nossos trabalhos, submeteremos a V.Sas. os seguintes relatórios: 1. Relatório dos Auditores sobre as informações financeiras prestadas pela administração. 2. Emitiremos relatório contendo comentários sobre procedimentos de controles internos, fiscais e trabalhistas eventualmente identificados, que serão discutidos previamente com os responsáveis de cada uma das áreas abrangidas e serão apresentados à Administração do CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO com nossas sugestões. Esses relatórios serão originalmente emitidos em forma de minuta para discussão e serão emitidos de forma final somente após aprovação de V.Sas.
5. ASSISTÊNCIA TÉCNICA DURANTE A VIGÊNCIA DO CONTRATO As sociedades de prestação de serviços de auditoria e consultoria são representadas pelos sócios, que se organizam sob a forma de Sociedade Simples. A qualidade dos serviços prestados está intimamente relacionada com a experiência e competência dos seus representantes e do seu quadro técnico. A estrutura de nosso escritório, em Recife, compreende 04 (quatro) sócios, permitindo manter um contato direto e permanente com os administradores da Empresa e prestar assistência efetiva durante todo o exercício, e não apenas durante as visitas para execução dos trabalhos. 6. HONORÁRIOS A previsão de tempo para realização dos trabalhos leva em consideração a expectativa de que receberemos dos responsáveis toda a colaboração possível, na pronta prestação de informações, na localização de documentos e na elaboração de certas análises e demonstrações necessárias aos trabalhos, sendo assim, estima-se um prazo final para conclusão de 90 dias, a partir da data em que nos forem disponibilizados, as informações inicialmente solicitadas.
Nossos honorários são calculados com base nas horas despendidas por nosso pessoal, segundo as categorias do quadro técnico, na execução dos trabalhos que nos são confiados. Considerando os aspectos referidos, nossos honorários estão previstos no valor de 03 (três) parcelas iguais e sucessivas de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), sendo a primeira com vencimento no dia 10 do mês subsequente ao da assinatura dessa proposta. 7. RESPONSABILIDADE DA MG AUDITORIA, CONSULTORIA E CONTABILIDADE. A MG tem como responsabilidade principal à execução dos trabalhos objeto desta proposta. A MG tem exclusiva responsabilidade pelo pagamento dos salários de seus profissionais, bem como pelo cumprimento de todas as obrigações legais, paralegais e de qualquer natureza para com os seus colaboradores, notadamente as referentes ao cumprimento das leis trabalhistas, previdenciárias, securitárias e tributárias, ficando, dessa forma, expressamente excluída qualquer responsabilidade sobre tal matéria, seja durante ou após a vigência deste contrato.
A MG é a única responsável pelo cumprimento da legislação em vigor e pela obtenção de todas as licenças e autorizações necessárias para a execução dos serviços contratados. Todos os impostos e contribuições incidentes sobre os honorários profissionais pactuados acima serão de exclusiva 8. RESPONSABILIDADE DO CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO. O CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO por sua vez, obriga-se a: Prestar colaboração máxima a MG quando da execução de suas tarefas, no que diz respeito ao fornecimento de informações e documentos necessários. Remunerar, pontualmente, a MG pela prestação dos serviços aqui contratados. Caso isso não ocorra, a MG poderá interromper os trabalhos até a regularização dos pagamentos, sem que isso possa causar qualquer tipo de prejuízo para a MG. responsabilidade da MG.
Caso a MG se envolva em qualquer pendência, mesmo em relação a terceiros, autoridades ou entidades públicas, decorrentes da prestação por parte do CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO, de informações imprecisas ou inverídicas, ou por conta de documentos fornecidos e analisados que não expressem fielmente a realidade, compromete-se o CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TORQUATO CASTRO a tomar todas as medidas necessárias à proteção da reputação e bom nome da MG, salvaguardando-a contra todas e quaisquer demandas que possam advir, arcando com os respectivos custos, inclusive indenizatórios, se houver. 9. FORMALIZAÇÃO E VALIDADE. Esta proposta é válida por trinta dias a contar da data de sua emissão. Uma vez aceita, solicitamos formalizar com seu DE ACORDO em duas vias de igual teor,