MANUAL DO SISTEMA SIGFAP MÓDULO PROPOSTAS E EDITAIS Realização: Última atualização: 14/09/2011 Acadêmica: Bruna Pereira Gomes
Sumário 1. INTRODUÇÃO...4 1.1. LOGIN NO SISTEMA...4 1.2. TELA PRINCIPAL DO SISTEMA...5 1.3. PRINCIPAIS MÓDULOS DA ÁREA DO ADMINISTRADOR...6 1.3.1. MÓDULO EDITAIS...6 1.3.2. CRIAR NOVO EDITAL...7 1.3.2.1. Dados do Edital...8 1.3.2.2. Chamadas do Edital...10 1.3.2.3. Recursos do Edital...11 1.3.2.4. Abrangências do Edital...12 1.3.2.5. Formulários do Edital...12 1.3.2.6. Orçamentos do Edital...13 1.3.2.7. Restrições do Edital...14 1.3.2.8. Plano de Apresentação do Edital...15 1.3.2.9. Bancos do Edital...16 1.3.2.10. Modelos do Edital...16 1.3.2.11. Bolsas do Edital...16 1.3.2.12. Arquivos do Edital...17 1.3.3. BUSCAR EDITAL...19 1.3.4. EDITAR EDITAL...20 1.3.5. MÓDULO PROPOSTAS...26 2. PARCERIAS...27 2
Índice de Figuras Figura 1: Tela de login do sistema administrador...4 Figura 2: Tela Principal do Sistema Administrador...5 Figura 3: Módulo Editais...6 Figura 4: Módulo Editais...7 Figura 5: Dados do edital parte 1...8 Figura 6: Dados do edital parte 2...8 Figura 7: Dados do Edital parte 3...9 Figura 8: Dados do Edital parte 4...9 Figura 9: Chamadas do Edital parte 1...10 Figura 10: Chamadas do Edital parte 2...10 Figura 11: Chamadas do Edital parte 3...11 Figura 12: Recursos do Edital...11 Figura 13: Abrangência do Edital...12 Figura 14: Formulários do Edital...12 Figura 15: Orçamentos do Edital parte 1...13 Figura 16: Orçamentos do Edital parte 2...13 Figura 17: Restrições do Edital parte 1...14 Figura 18: Restrições do Edital parte 2...14 Figura 19: Plano de Apresentação do edital...15 Figura 20: Bancos do Edital...16 Figura 21: Modelos do Edital...16 Figura 22: Bolsas do Edital...16 Figura 23: Arquivos do Edital...17 Figura 24: Tela da área do pesquisador - Download do Modelo de Apresentação de Proposta...18 Figura 25: Buscar Edital...19 Figura 26: Edital ações possíveis para o gestor...20 Figura 27: Editar Edital...20 Figura 28: Editar Edital - Arquivos...21 Figura 29: Editar Edital - Chamada...21 Figura 30: Editar Edital - Recursos...21 Figura 31: Apagar Edital parte 1....22 Figura 32: Apagar Edital parte 2...22 Figura 33: Editar Unidade Administrativa...22 Figura 34: Editar Unidade Administrativa - instituições vinculadas...23 Figura 35: Incluir nova Instituição Vinculada ao Edital...23 Figura 36: Vincular Instituição ao Edital....24 Figura 37: Vincular Instituição - informar número da Unidade Administrativa...24 Figura 38: Editar campo Unidade Administrativa...25 Figura 39: Excluir Instituição Vinculada...25 Figura 40: Acesso ao módulo Propostas...26 3
1. INTRODUÇÃO Diante da modernização do módulo editais e do módulo propostas da área do administrador do sistema SIGFAP, propomos este manual que visa explicar para o usuário(gestor) as principais mudanças ocorridas e o funcionamento destes módulos. 1.1. LOGIN NO SISTEMA 1.Insira o login. 2.Insira a senha 3.Clique neste botão para logar Figura 1: Tela de login do sistema administrador do SIGFAP Efetuar login no sistema: Efetue o login no sistema SIGFAP área do administrador, a figura acima exemplifica esta ação. 4
1.2. TELA PRINCIPAL DO SISTEMA 5.Alterar Senha 3.Correio 4.Configurações 6.Sair 2.Usuários 1.Home Figura 2: Tela Principal do Sistema Administrador. A figura 2 apresenta a Tela Principal do Sistema Administrador, contendo os menus principais do sistema. Ao lado direito da tela estão os nomes dos aniversariantes do mês. Ao lado esquerdo da tela possui uma lista de comunicados internos, ultimas mensagens recebidas, com acesso rápido para criar uma nova mensagem ou ir para a caixa de entrada, e informações referentes aos projetos. Abaixo na tela possui os módulos mais acessados no sistema, permitindo assim um acesso rápido. Ícones Superiores: 1. Home: Clique em Home, caso esteja em uma das janelas do sistema e queira voltar para a página inicial. 2. Usuários: Clique em Usuários, caso queira buscar ou alterar informações de algum pesquisador. 3. Correio: Clique em Correio, caso queira ir para a caixa de mensagens. 4. Configurações: Clique em Configurações, para alterar algum dado do sistema. 5. Alterar Senha: Clique em Alterar Senha, para modificar senha ou permissões de algum pesquisador. 6. Sair: Clique em Sair, para sair do sistema. 5
1.3. PRINCIPAIS MÓDULOS DA ÁREA DO ADMINISTRADOR 1.3.1. MÓDULO EDITAIS 1.CLIQUE EM MÓDULOS 2.CLIQUE EM EDITAIS Figura 3: Módulo Editais. Entrar no Módulo Editais do sistema: Passo 1- Clique sobre o link Módulos (balão 1 na figura 1); Passo 2 Nas listagem de modalidades que aparece, clique em Editais (balão 2 na figura 1); Módulo de Editais permite que usuário administrador (exemplificadas pela figura 4): 1.Busque Editais e 2.Crie novos Editais. 6
Figura 4: Módulo Editais. 1.3.2. CRIAR NOVO EDITAL. O usuário administrador pode criar um Edital para submissão de Propostas de Projetos por parte dos pesquisadores. Passo 1 - Efetuar login no sistema SIGFUNDECT, no modo administrador, na tela de login e Senha, entrar com dados nos respectivos campos (figura1). Passo 2 - Na página Inicial clicar no campo edital (botão que está contornado pelo retângulo na figura 3). Passo 3 - Preencher os campos do formulário Eletrônico de Propostas de Projeto. 7
1.3.2.1 Dados do Edital. Insira os dados requeridos conforme as descrições explicitadas em cada item. Figura 5: Dados do edital parte 1. Figura 6: Dados do edital parte 2. 8
Na figura 7 e 8 deve-se definir algumas restrições através da seleção dentre as opções. Em caso negativo, deixe a caixinha em branco. Em caso afirmativo, marque as caixinha correspondente. Figura 7: Dados do Edital parte 3. Na figura 8 ainda consta mais um campo a ser escolhido, o DINTER/MINTER. Segundo a CAPES é uma modalidade de doutorado/mestrado em que parte das atividades de ensino e pesquisa do curso é desenvolvida no campus de outra instituição que não aquela a que ele se vincula. O usuário administrador deve escolher se sim ou não para essa modalidade. Figura 8: Dados do Edital parte 4. 9
1.3.2.2 Chamadas do Edital. Figura 9: Chamadas do Edital parte 1 Na figura 10, o usuário poderá definir as datas para cada etapa descrita. Figura 10: Chamadas do Edital parte 2 10
Figura 11: Chamadas do Edital parte 3 1.3.2.3 Recursos do Edital. Figura 12: Recursos do Edital 11
1.3.2.4 Abrangência do Edital. Figura 13: Abrangência do Edital 1.3.2.5 Formulários do Edital. Figura 14: Formulários do Edital 12
1.3.2.6 Orçamentos do Edital. Figura 15: Orçamentos do Edital parte 1 Figura 16: Orçamentos do Edital parte 2 13
1.3.2.7 Restrições do Edital. Figura 17: Restrições do Edital parte 1 Figura 18: Restrições do Edital parte 2 14
Explicando o campo Justificativas Obrigatórias (figura 18): Diárias: o administrador deverá selecionar se o usuário pesquisador precisará fornecer um texto de justificativa para petição de diárias quando usuário pesquisador for preencher a proposta deste edital. Passagens: o administrador deverá selecionar se o usuário pesquisador precisará fornecer um texto de justificativa para aquisição de passagens quando usuário pesquisador for preencher a proposta deste edital. Material Permanente: o administrador deverá selecionar se o usuário pesquisador precisará fornecer um texto de justificativa para aquisição de material permanente quando usuário pesquisador for preencher a proposta deste edital. Material de Consumo: o administrador deverá selecionar se o usuário pesquisador precisará fornecer um texto de justificativa para aquisição de material de consumo quando usuário pesquisador for preencher a proposta deste edital. Serviço de Terceiros: o administrador deverá selecionar se o usuário pesquisador precisará fornecer um texto de justificativa para aquisição de serviços terceirizados quando usuário pesquisador for preencher a proposta deste edital. 1.3.2.8 Plano de Apresentação do Edital. Figura 19: Plano de Apresentação do Edital 15
1.3.2.9 Bancos do Edital. Figura 20: Bancos do Edital 1.3.2.10 Modelos do Edital. Figura 21: Modelos do Edital 1.3.2.11 Bolsas do Edital. Figura 22: Bolsas do Edital 16
1.3.2.12 Arquivos do Edital. Os arquivos do edital são os últimos a serem preenchidos e incluem: o documento de texto onde está descrito o edital, as retificações do edital (se existirem). A figura 23 exemplifica a etapa de Arquivos. Figura 23: Arquivos do Edital 17
Figura 24: Tela da área do pesquisador - Download do Modelo de Apresentação de Proposta. 18
1.3.3. BUSCAR EDITAL. Figura 25: Buscar edital. 19
Figura 26: Edital - ações possíveis para o gestor. 1.3.4. EDITAR EDITAL. Passo 1 Login no sistema. Passo 2 Entrar no módulo editais. Passo 3 Buscar pelo edital que deve ser editado. Passo 4 Editar edital. EDITANDO O EDITAL: Figura 27: Editar Edital. 20
Pode-se alterar qualquer informação do edital, como exemplificado no item 1.3.2 Criar Edital, porém, na edição apenas será alterado o que houver necessidade nos itens contidos no edital como dados, formulários, faixas, bancos, bolsas, recursos, prazos, vínculos, orçamentos, e outros. Os arquivos, chamadas e recursos também podem ser editados a partir do link que aparece nos resultados de buscas de editais. Como é mostrado a seguir: Editar arquivos: Figura 28: Editar Edital - Arquivos. Editar chamada: Figura 29: Editar Edital - Chamada. Editar recursos: Figura 30: Editar Edital - Recursos. 21
APAGAR EDITAL: Passo 1- Login no sistema. Passo 2 Entrar no módulo EDITAIS. Passo 3 Busca Edital. Passo 4 Pressione o link Apagar demonstrado na figura abaixo: Figura 31: Apagar Edital - parte 1. Passo5 Confirmar a exclusão deste edital, clique em apagar, conforme a figura abaixo: Figura 32: Apagar Edital - parte 2. EDITAR UNIDADE ADMINISTRATIVA DE EDITAL: Passo 1 Login no sistema. Passo 2 Entre no módulo EDITAIS. Passo 3 Buscar edital que deseja editar. Passo 4 Pressione link Unidade Administrativa na área onde aparecem os resultados de busca de editais, a figura abaixo exemplifica melhor este passo. Figura 33: Editar Unidade Administrativa. 22
Uma nova tela aparecerá, esta tela mostra as instituições que estão vinculadas com edital e outra listagem de instituições não vinculadas ao edital, conforme figura abaixo. Figura 34: Editar Unidade Administrativa - instituições vinculadas. VINCULAR INSTITUIÇÃO VINCULAR AO EDITAL. Gestor poderá inserir nova Instituição, seguindo os passos da figura abaixo: Figura 35: Incluir nova Instituição Vinculada ao Edital. 23
Considere do passo 3 em diante nas figuras abaixo: Figura 36: Vincular Instituição ao Edital. Figura 37: Vincular Instituição - informar número da Unidade Administrativa. 24
EDITAR UNIDADE ADMINISTRATIVA: Gestor poderá alterar Unidade Administrativa de Instituição Vinculada alterando o campo Nº Unidade Administrativa, conforme a figura abaixo. Figura 38: Editar campo Unidade Administrativa. EXCLUIR INSTITUIÇÃO VINCULADA: Figura 39: Excluir Instituição Vinculada. 25
1.3.5. MÓDULO PROPOSTAS. Passo 1 Login no Sistema. Passo2 Acesso ao Módulo Propostas: Passe o mouse sobre o link Módulos, que abrirá uma listagem de modalidades, escolha Proposta tal como é mostrado na figura abaixo. Clique aqui, para acesso ao módulo Propostas Figura 40: Acesso ao módulo Propostas. 26
2. PARCERIAS Laboratório de Engenharia de Software da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul LEDES/UFMS. Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado do Mato Grosso do Sul FUNDECT. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas FAPEAM. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Pará - FAPESPA. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Piauí FAPEPI. Fundação de Apoio à Pesquisa e à Inovação Tecnológica do Estado de Sergipe - FAPITEC. 27