Reunião da Diretoria Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 06 de novembro de 2010 14:00 às 18:00 Bier Fass, Joinville, SC Participantes confirmados ( x ) Rubens, ( x ) Luis, ( x ) Tonera, ( x ) Charles, ( x ) Mello, ( x ) Jean, ( x ) Duda e ( x ) Alan. Pauta atualizada Procedimentos internos (estatuto, precisamos escrever nossos procedimentos) - Jean; Indicação/delegação de um coordenador para cada atividade a ser realizada - Jean; Elaboração dos contratos - Jean; Calendário 2011 (definição de eventos, degustações etc) - Jean; Abertura de conta corrente - Jean; Definição da anuidade 2011 - Jean; Uso de boleto de cobrança - Jean; Contrato de contador - Jean; Emissão de nota fiscal - Jean; Busca por parcerias - Jean; Avaliação do Catarina Bier Festival 2010 - Charles; Carteirinhas digitais - Donatti; Respeito às determinações do estatuto e de reuniões de diretoria - Jean; Venda e cobrança de produtos da ACervA - Jean; Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 1
Identificação de parceria nos estabelecimentos conveniados - Rubens; Substituição do Diretor Administrativo - Mello; Definição de responsabilidades para o Festival Nacional - Charles; Assuntos gerais. Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 2
Calendário 2011 Mês 01 JAN Férias (sem evento) Mês 02 FEV Oficina Blumenau Mês 03 MAR Workshop Joinville Mês 04 ABR Feriados (sem evento) Mês 05 MAI Reunião da Assembléia Ordinária (reforma do estatuto) Mês 06 JUN Concurso Nacional Mês 07 JUL Excursão para Brasil Brau Mês 08 AGO Catarina Bier Festival Mês 09 SET Oficina Criciúma Mês 10 OUT Encontro Estadual Mês 11 NOV Festival Brasileiro da Cerveja Mês 12 DEZ Festa de Encerramento Encontros Regionais Recomendação aos Diretores Regionais para que estabeleçam um calendário regional de encontros mensais em nome da AcervA Catarinense, abertos a não associados. Na medida em que forem sendo definidas as datas pelas regionais para estes seus encontros, os Diretores Regionais devem ser repassá-las ao Diretor de Comunicação, para que sejam publicadas no calendário oficial. A AcervA Catarinense susbsidiará R$ 10,00 por associado participante neste encontros, até o limite de R$ 100,00, a fim de viabilizar o mesmo. A recomendação é que haja algum controle de participantes e registro fotográfico do evento. O formato dos encontros é flexível e fica sob responsabilidade de cada Diretor Regional. A cada reunião de Diretoria serão compartilhadas as experiências das Diretorias Regionais. O Diretor de Comunicação vai elaborar um questionário simples e sucinto, a ser preenchido pelo Diretor Regional após cada encontro, a fim de criar material de imprensa. A partir deste material (fotos e questionário), o Diretor de Comunicação deverá gerar um post no site da AcervA Catarinense, além de divulgar no twitter e enviar um resumo mensal das atividades da Associação por e-mail (newsletter) para os associados. Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 3
Evento (festa) organizado e promovido pela AcervA Catarinense, com possibilidade de venda de cerveja dos caseiros associados, semelhante ao Curitiba Beer Festival. Amadurecer a idéia deste evento. Reforma de estatuto para maio. Lista de contatos. Manutenção da Associação Semestralidade, valor único, independente do mês de associação dentro do semestre. Carteirinha vitalícia, com os semestres identificados por selo. Número de matrícula. Tipo de associação não é necessário. Prazo 01/12/2010. Orçamentos: Tonera. Arte: Rubens. Valor da semestralidade: R$ 80,00. Pagando o ano todo de uma vez (2011/1 e 2011/2) até 31/03/2011: R$ 140,00 (desconto de 12,5%, equivalente a R$ 20,00, por inscrição/renovação). Sugestão de uma lista de associados atualizada, apenas para consulta de Diretores, associados e parceiros. Avaliar privacidade e segurança da informação. Contabilidade/Nota Fiscal/Contrato Orçamento para contador/consultoria contábil. Todos vão solicitar até 20/11/2010. Benefícios fiscais de associações sem fins lucrativos/culturais. Abertura da Conta Corrente Vai ser aberta. Responsáveis: Tonera e Jean. Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 4
Festival Brasileiro da Cerveja Mello assumir coordenação. Material gráfico: Rubens/Charles. Equipamento: Mello/Charles. Venda de camisetas, cerveja para degustação e outras dúvidas: Mello. Chopeiras Protocolar inventário. Apresentação oficial. Empréstimo para associado. Elaborar documento padrão para empréstimo (termos): Rubens. Diretor Administrativo Mello convida Douglas. Segunda opção: Ronald. Gestão de Tarefas Clocking IT Associação dos Cervejeiros Artesanais de Santa Catarina 5