Gerenciamento de Resultados Exercício 2007 GCO. Roteiro de apresentação. 1. Semáforo. 2. Gráfico. 3. Relatório das 3 Gerações. 4.

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1 Roteiro de apresentação 1. Semáforo 2. Gráfico 3. Relatório das 3 Gerações 4. Fatos Relevantes

2 Meta/Item de Controle Meta JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ METAS DE MELHORIA (PTO) Meta1 Colocar no ar o novo site do Confea até 30 de novembro de IC 1.1 % Executado. 83% Meta2 Veicular 37 programas de rádio Minuto CONFEA e de 7 programas de TV Pensar o Brasil de 05 de novembro até 31 de dezembro de IC 2.1 Quantidade de programas veiculados. Dentro do prazo. Meta3 Ter notícias do CONFEA pelo menos 3 vezes por mês em veículos representativos da Imprensa (Correio Braziliense, Folha de São Paulo, Estado de São Paulo, Estado de Minas, O Globo, Jornal do Brasil, Veja, Isto É, Época) de agosto até dezembro de IC Nº de matérias em que aparece a instituição. 60 % Coleta de dados Meta não alcançada Meta alcançada

3 Meta/Item de Controle Meta JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ METAS DE MELHORIA (PTO) Meta4 Realizar 6 pesquisas de opinião sobre a imagem do CONFEA junto aos principais públicos com os quais o Conselho se relaciona, de junho até novembro de IC 4.1 % de estudos realizados. 83 % Meta5 Estruturar um Banco de Dados com um Mailling List atualizado das principais lideranças do Sistema, até outubro de IC 5.1 Nº de listas completas encaminhadas pelas Entidades do % Sistema e Creas. Meta6 Integrar o planejamento de comunicação do Confea com as 27 Assessorias de ComunicaçãodosCREAse damútua até 31 de dezembro de IC 6.1 Criação de um planejamento de comunicação integrado. 60 % Coleta de dados Meta não alcançada Meta alcançada

4 Meta/Item de Controle Meta JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ % Variação do orçamento % GERENCIAMENTO DA ROTINA Coleta de dados Meta não alcançada Meta alcançada

5 I Meta 1 Colocar no ar onovositedoconfeaaté30 de novembro de II Item de Controle Item de Controle Nº 3.1: Valor da Meta: 83 % % Executado. % do planejado sobre o executado. III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa 26/10 Criação do novo site do Confea. Morosidade no desenvolvimento do site pela empresa contratada. O que fazer? Maior acompanhamento do projeto e ampliação do prazo de entrega. Ação Corretiva Quem vai fazer? Mariana Quando? Nov/07

6 Meta de Melhoria: Meta1 Colocar no ar onovositedoconfeaaté30 de novembro de Item de Controle: % Executado. % do planejado sobre o executado. Execução do Plano de Comunicação jun 0 jul ago set out nov Realizado Meta Melhor

7 I Meta 2 2. Veicular 37 programas de rádio Minuto CONFEA e de 7 programas de TV Pensar o Brasil de 12 de novembro até 31 de dezembro de II Item de Controle Item de Controle Nº 2.1: Valor da Meta: Quantidade de programas veiculados. Dentro do prazo III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa 26/10 Atraso na produção dos programas. Atraso processo licitatório causando demora no início da produção. O que fazer? Agilizar a produção dos programas. Ação Corretiva Quem vai fazer? Anna Fonseca Quando? Out/07

8 Meta de Melhoria: Item de Controle: Meta2-Veicular 37 programas de rádio Minuto CONFEA e de 7 programas de TV Pensaro Brasil de 05 de novembro até 31 de dezembro de Quantidade de programas veiculados. % do planejado sobre o realizado nov dez Realizado Meta Melhor

9 I Meta 3 3. Ter notícias do CONFEA pelo menos 3 vezes por mês em veículos representativos da Imprensa (Correio Braziliense, Folha de São Paulo, Estado de São Paulo, Estado de Minas, O Globo, Jornal do Brasil, Veja, Isto É, Época) de agosto até dezembro de II Item de Controle Item de Controle Nº 3.1: Valor da Meta: 60% Nº de matérias em que aparece a instituição. III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa O que fazer? Ação Corretiva Quem vai fazer? Quando?

10 Meta de Melhoria: Meta 3. Ter notícias do CONFEA pelo menos 3 vezes por mês em veículos representativos da Imprensa (Correio Braziliense, Folha de São Paulo, Estado de São Paulo, Estado de Minas, O Globo, Jornal do Brasil, Veja, Isto É, Época) de agosto até dezembro de Item de Controle: Nº de matérias em que aparece a instituição ago set out nov dez Realizado Meta Melhor

11 I Meta 4 4. Realizar 6 pesquisas de opinião sobre a imagem do CONFEA junto aos principais públicos com os quais o Conselho se relaciona, de junho até novembro de II Item de Controle Item de Controle Nº 4.1: % de estudos realizados. Valor da Meta: 83% III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa 26/10 Atraso da pesquisa junto aos arquitetos. Atraso da pesquisa junto às Instituições de Ensino no Estado de São Paulo. Atraso da pesquisa junto aos futuros profissionais no Estado de Avaliação por parte das Entidades dos arquitetos, da necessidade de aplicação da pesquisa neste momento. As Instituições de Ensino dificultaram muito a entrada dos entrevistadores para a aplicação dos questionários. As Instituições de Ensino dificultaram muito a entrada dos entrevistadores para a aplicação O que fazer? Execução da pesquisa independente da avaliação. Elaboração de novo ofício e contato telefônico com os responsáveis pelas Instituições de Ensino. Elaboração de novo ofício e contato telefônico com os responsáveis pelas Ação Corretiva Quem vai fazer? Belloti Anna Fonseca Anna Fonseca Quando? Nov/07 Nov/07 Nov/07

12 Meta de Melhoria: Meta 4. Realizar 6 pesquisas de opinião sobre a imagem do CONFEA junto aos principais públicos com os quais o Conselho se relaciona, de junho até novembro de Item de Controle: % de estudos realizados. Controle e verificação das metas da e GME jun jul ago set out nov Realizado Meta Melhor

13 I Meta 5 5. Estruturar um Banco de Dados com um Mailling List atualizado das principais lideranças do Sistema, até outubro de II Item de Controle Item de Controle Nº 5.1: Valor da Meta: % Nº de listas completas encaminhadas pelas Entidades do Sistema e Creas. III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa 26/10 07 Creas (AC, AP, MT, MG, RJ, SP e RO) ainda não enviaram seus mailings list. Morosidade no envio no mailing list por parte de alguns Creas. O que fazer? Novo contato telefônico e nova solicitação aos respectivos presidentes. Ação Corretiva Quem vai fazer? Anna Fonseca Quando? Nov/07

14 Meta de Melhoria: Meta 5. Estruturar um Banco de Dados com um Mailling List atualizado das principais lideranças do Sistema, até outubro de Item de Controle: Nº de Nomes do Mailling. 80 Melhor Realizado Meta ago set out

15 I Meta 6 6. Integrar o planejamento de comunicação do Confea com as 27 Assessorias de Comunicação dos CREAs e da Mútua até 31 de dezembro de II Item de Controle Item de Controle Nº 6.1: Criação de um planejamento de comunicação integrado. Valor da Meta: 75% III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa O que fazer? Ação Corretiva Quem vai fazer? Quando?

16 Meta de Melhoria: Meta 6. Integrar o planejamento de comunicação do Confea com as 27 Assessorias de Comunicação dos CREAs e da Mútua até 31 de dezembro de Item de Controle: Criação de um planejamento de comunicação integrado ago set out nov dez Realizado Meta Melhor

17 I Meta 7 7. Criar, produzir e veicular campanha, a nível nacional, sobre o SIC, Resolução 1010, 64ª SOEAA, 30 Anos da ART, Pensar o Brasil, Pacto Social e Profissional, Ouvidoria Nacional e Institucional do CONFEA até o final de II Item de Controle Item de Controle Nº 7.1: Valor da Meta: 83% Plano de veiculação das campanhas. III Análise e Tratamento de Anomalias Data Fato Causa O que fazer? Ação Corretiva Quem vai fazer? Quando?

18 Meta de Melhoria: Meta 7. Criar, produzir e veicular campanha, a nível nacional, sobre o SIC, Resolução 1010, 64ª SOEAA, 30 Anos da ART, Pensar o Brasil, Pacto Social e Profissional, Ouvidoria Nacional e Institucional do CONFEA até o final de Item de Controle: Plano de veiculação das campanhas Controle e verificação das metas da e GME mar abr maio jun jul ago set out nov dez Realizado Meta Melhor

19 Meta de Rotina: Orçamento Item de Controle: % Variação do orça m e nto % Variação do orçamento Soma acumulada em reais dos valores gastos até o mês de análise / Soma acumulada em reais dos valores orçados até o mês de análise x % 80% 60% % 20% 0% 62% Realizado mar abr maio jun jul ago set out nov dez Jul Ago Set Out Nov Dez Orçamento R$ ,00 Realizado , , , ,86 = Melhor

20 FATOS RELEVANTES FATOS RELEVANTES