MANUAL DO INVENTÁRIO 2016

MANUAL DO INVENTÁRIO 2016 Mnul de procedimentos pr relizção do inventário 2016 de bens móveis no âmbito ds uniddes do Instituto Federl do Prná IFPR.

MANUAL DO INVENTÁRIO 2016 1. DO INVENTÁRIO 1.1.Introdução O inventário ptrimonil (Art. 19, Inciso II, IIP nº 18/2015) é um procedimento dministrtivo e contábil obrigtório, previsto no rtigo 96 (combindo com os rtigos 85 e 95) d Lei nº 4.320, de 17 de mrço de 1964 e Instrução Normtiv nº 205/88 d Secretri de Administrção Públic d Presidênci d Repúblic, e deve ser relizdo o menos um vez o no em todos os entes d Administrção Públic federl. 1.2. Objetivos O procedimento de inventário tem s seguintes finliddes (Art. 18, Incisos I V, IIP nº 18/2015): I) Verificr existênci e loclizção dos bens, possibilitndo tulizção dos termos de responsbilidde e ds lists de usuários efetivos, perfeiçondo gestão ptrimonil; II) Permitir corret contbilizção de bens permnentes, fcilitndo confrontção com os registros SIAFI e dequndo vlorção do ptrimônio institucionl; III) Fornecer subsídio pr Gestão Ptrimonil e, plnejr, vlir e gerencir os mteriis permnentes com eficiênci e eficáci, tulizndo os bncos de ddos institucionis e contbilizndo o ptrimônio consoliddo do IFPR; IV) Disponibilizr, qundo solicitds, informções os órgãos fisclizdores e compor tomd de conts consolidd do IFPR, o encerrmento do exercício e; V) Confirmr s responsbiliddes pel gurd dos bens ptrimoniis. 1.3. Ds etps básics do Inventário (Art. 23, Incisos I VI, IIP nº 18/2015) As etps básics do procedimento do inventário serão: I) Emissão de portri intern de Inventário Ptrimonil Anul do IFPR, designndo s Comissões Centrl e Inventrintes Especiis (Art.20 IIP nº 18/2015); II) Orientções às Comissões Inventrintes e disponibilizção de tod documentção, mteriis e instruções necessáris o desenvolvimento dos trblhos, pels Seções de Controle Ptrimonil ds uniddes, pr tução no inventário; III) Aviso pel Comissão Inventrinte Especil pr unidde inventrid pr que todos os servidores tenhm conhecimento d contgem e dequem sus rotins pr fcilitr e gilizr os procedimentos do inventário; IV) As uniddes dministrtivs deverão relizr verificção e dequção dos Termos de Responsbilidde Setoril, relcionndo os bens os seus detentores de crg ptrimonil setoril, bem como verificr e dequr s lists de Usuários efetivos, relcionndo os bens o servidor (Art. 12, IIP nº 18/2015); V) As uniddes dministrtivs deverão relizr o repsse do levntmento de bens, Termos de Responsbilidde Setoril, List de usuários efetivos e outros levntmentos à COAP pr devid consolidção de ddos no âmbito d Reitori. Nos Cmpi, o levntmento de bens, Termos de Responsbilidde e demis documentos, devem ser repssdos pr Seção Contábil e Ptrimonil; VI) Correções, dequções e retificções que possivelmente serão consttds.

1.3.1 Cronogrm Gerl do Inventário Será dotdo o seguinte cronogrm pr o desenvolvimento dos procedimentos do inventário: Evento Dt Locl Envolvidos Reunião Preprtóri 03/11/2016 Videoconferênci Diretores de Plnejmento e Administrção, Coordendores Contábil, Finnceiro e Orçmentário, Chefes de Seção Contábil e de Ptrimônio. Indicção por memorndo eletrônico dos integrntes ds Comissões Inventriis Especiis 03/11/2016 07/11/2016 Tods s Uniddes Diretores Geris. Formlizção d Portri 11/11/2016 Reitori Reitor Contgem Físic 16/11/2016 Tods s Uniddes Comissões Inventrintes Especiis. Confrontção d Contgem Físic com os Processos de Pgmento Regulrizção ds Movimentções Ptrimoniis entre s Uniddes 30/11/2016 01/12/2016 15/12/2016 16/12/2016 20/12/2016 Tods s Uniddes Comissões Inventrintes Especiis Tods s Uniddes Comissões Inventrintes Especiis sob supervisão d Comissão Centrl, que poderá solicitr diligêncis ds Comissões Inventrintes Especiis. Apresentção Correções Justifictivs de e 21/12/2016 Tods Uniddes Diretores Geris e Comissões Inventrintes Especiis 26/12/2016 Avlição Contábil 27/12/2016 12/01/2017 Tods s Uniddes Comissões de Avlição Locis (procedimento concomitnte com confrontção d contgem físic com os processos de pgmento).

1.3.2. Reunião Preprtóri A Diretori de Contrtos, Ats e Serviços (DCAS) e Diretori de Contbilidde, Orçmento e Finnçs (DCOF), convocrá Reunião Preprtóri por meio de vídeo conferênci pr trttivs referente às etps básics do início do inventário (item 1.3), o cronogrm (item 1.3.1), bem como os demis procedimentos de inventário e, se for o cso, d vlição inicil de itens do tivo ptrimonil permnente do IFPR oriundos de doção e outrs situções correlts. A prticipção n Reunião Preprtóri é compulsóri pr os ocupntes dos crgos de Direção de Plnejmento e Administrção, Coordendori Contábil, Finnceir e Orçmentári e Seção Contábil e de Ptrimônio de tods s Uniddes e, ind, o Contdor responsável d unidde inventrid. A reunião ocorrerá trvés de videoconferênci, n sl 991020, e tmbém poderá ser compnhd trvés do plictivo Adobe Connect, trvés do link http://webconf2.rnp.br/ifpr_dtic. Mis informções sobre form de cesso à videoconferênci podem ser obtids junto Diretori de Tecnologi d Informção e Comunicção. 1.3.3. Contgem Físic As comissões Inventrintes Especiis designds pelos Diretores Geris, cuj composição de membros deverá considerr o quntittivo de bens d unidde ( 1º do Art. 20 d IIP 18/2015), deverá providencir contgem físic bem como seu registro em plnilh específic ser previmente disponibilizd pel COAP. A referid plnilh conterá no mínimo s seguintes informções: I) Descrição do Bem: conforme const em seu termo de tombmento. Os bens que não estiverem tombdos devem ser especificdos visndo su complet e perfeit crcterizção do bem (ex. Telefone sem fio Motorol Dect 6.0 Auri 3500-MRD2 10557, frequênci de 1.9 MHz, bivolt, com identificdor de chmds, viv-voz, visor e tecldo ilumindo, compnhdo de bse com visor e tecldo ilumindo); II) Loclizção do bem: informr Diretori ou Coordendori em que o bem está sendo utilizdo (ex. Direção de Ensino); III) Cor: discriminr (s) cor(es) predominnte(s) do bem (ex. brnco, preto e verde musgo, etc.); IV) Mteril: pontr o(s) mteril(is) predominnte(s) do bem (ex. mdeir, borrch e ço, etc.); V) Mrc: qundo possível, indicr mrc ou fbricnte do bem (ex. Sony, Bosch, etc.). VI) VII) Número de Série: qundo possível, informr o número de série do bem; Estdo de Conservção: optr entre bom, ocioso ou inservível. O bem será considerdo bom qundo estiver em plens condições de uso e estiver sendo utilizdo; ocioso qundo embor em perfeits condições de uso, não estiver sendo proveitdo; ou inservível qundo o bem estiver obsoleto, não presentr condições de utilizção ou qundo su mnutenção for demsidmente oneros ou seu rendimento precário; Os ddos cim menciondos comporão plnilh com extensão.xlsx (Excel) e, s Comissões Inventrintes Especiis deverão enviá-ls à COAP té o di 09 de dezembro de 2016 por meio de Memorndo Eletrônico utenticdo pelo Diretor Gerl d Unidde. Se necessário COAP e Comissão Centrl poderão solicitr às Comissões Inventrintes Especiis justes ou melhormentos nos ddos envidos, o que deverá ser presentdo dentro do przo impreterível de 03 (dis) úteis. 1.3.4. Procedimentos pós contgem físic

Os seguintes procedimentos serão dotdos pós contgem físic: ) Os sldos d contgem físic deverão ser confrontdos com o SIPAC, seprndo-se em plnilhs distints os bens que estão devidmente tombdos dqueles não tombdos; b) Os bens loclizdos fisicmente e devidmente tombdos no SIPAC serão ssim confrontdos (concilidos) com os sldos do SIAFI e, cso, presente divergêncis, unidde deverá verificr rzão d mesm, tentndo se tl situção foi ocsiond por movimentção de bens entre uniddes sem devid regulrizção; c) Os bens loclizdos fisicmente e não tombdos no SIPAC serão objetos de confrontção, pel Comissão Inventrinte Especil, com os processos de pgmentos disponibilizdos previmente no SIGED. Cso unidde tenh conhecimento prévio de que tis bens são oriundos de doção, estes serão relciondos em plnilh à prte e serão objeto de tombmento específico de cordo com s orientções IIP nº 18/2015, bem como registro contábil pel CCOF do cmpus (no cso ds uniddes executors) e CCONT no cso d reitori; d) Detectd inexistênci físic de bens constntes de registros dos bens d unidde no SIPAC ou, se for o cso, de registros prlelos (plnilhs) de controles nteriores, Comissão Especil Inventrinte encminhrá (vi memorndo) pr nálise d utoridde superior relção dos bens que não form loclizdos em nenhum ds Uniddes dministrtivs, pr doção de providêncis cbíveis qunto à purção de responsbiliddes. 1.3.5. Apresentção de Correções e Justifictivs solicitds pel Comissão Centrl. Se necessário, Comissão Centrl poderá solicitr justes, correções ou justifictivs às Comissões Inventrintes Especiis e os Diretores Geris qunto os ddos fornecidos n fse nterior. O przo pr conclusão dess etp é 26 de dezembro de 2016. 2. DAS ATRIBUIÇÕES 2.1. Dos servidores em Gerl Todos os servidores do Instituto Federl do Prná estão convocdos pelo Mgnífico Reitor Prof. Odcir Antonio Zntt uxilir no procedimento de inventário durnte fse de contgem físic Institucionl, sob pen de responsbilizção funcionl. Cbe os servidores uxilir s Comissões Inventrintes Especiis obter s informções descrits no item 1.3.3 com relção os bens de su Seção, Coordendori ou Direção, ou ind dos locis indicdos pels Comissões Inventrintes Especiis ou pel Direção Gerl d Unidde. 2.2 Ds Atribuições ds Comissões Inventrintes Especiis (Art.22, IIP nº 18/2015) Cbe às Comissões Inventrintes Especiis: I) Coordenr e controlr s trefs reltivs à contgem físic dos bens móveis permnentes locdos n su unidde; II) Repssr às chefis ds subuniddes procedimentos e orientções, distribuir reltório de bens e demis formulários reltivos o levntmento, bem como controlr o retorno de tod documentção pertinente complet e corret, por detentor de crg ptrimonil setoril, qundo d finlizção dos inventários, no âmbito d Reitori pr COAP e nos Cmpi pr o setor de ptrimônio; III) Solicitr livre cesso qulquer locl pr efetur levntmento e vistori de bens; IV) Emitir reltório finl cerc ds observções consttds durnte o processo de inventário, reltndo

os procedimentos relizdos, situção gerl do ptrimônio d unidde e s sugestões, se for o cso pr corrigir irregulriddes encontrds. 2.3 Em consonânci às diretrizes deste mnul, cberá ind à Comissão Inventrinte Especil: I) Orientr os servidores d Unidde sus tribuições e s consequêncis de su não prticipção no procedimento institucionl; II) Consolidr e digitlizr os ddos obtidos n contgem em plnilhs eletrônics (extensão tipo xlsx) e envir (no przo estbelecido no cronogrm), à COAP trvés de Memorndo Eletrônico utenticdo pelo Diretor Gerl; III) Reportr à Comissão Centrl de Inventário quisquer ocorrêncis que obstem ou dificultem relizção dos procedimentos inventrintes; IV) Emitir reltório circunstncido ds tividdes relizds e encminhr COAP; V) Imprimir os QR-Codes e etiquetr os bens tombdos; VI) Emitir e coletr de ssintur dos responsáveis pel gurd dos bens nos respectivos termos de responsbilidde; VII) Tomr s providêncis ou relizr os justes solicitdos pel Comissão Centrl de Inventário; 2.4 Ds Atribuições dos Diretores Geris ds Uniddes: I) Designr Comissão Inventrinte Especil nos termos do Art. 20 d IIP nº 18/2015, que deverá ser compost por quntidde de servidores comptível com quntidde de bens permnentes existentes n Unidde e por um presidente. II) Adotr s medids necessáris visndo ssegurr o livre desenvolvimento ds tividdes dministrtivs prevists nesse documento; III) Tomr s providêncis ou relizr os justes solicitdos pel Comissão Centrl de Inventário; 3.4 Ds Atribuições d Comissão Centrl: Cbe Comissão Centrl: I) Relizr o controle de qulidde dos ddos presentdos pels Comissões Inventrintes Especiis ns fses de contgem físic e confrontção com os registros contábeis; II) Solicitr justes, correções ou justifictivs às Comissões Inventrintes Especiis e os Diretores Geris; III) Solicitr os serviços de contbilidde o reconhecimento contábil ds Vrições Ptrimoniis IV) Aumenttivs e Diminutivs, e Ajustes dos Exercícios Anteriores; Identificr os bens registrdos n contbilidde e não loclizdos e os bens loclizdos e não reconhecidos contbilmente; V) Emitir reltório circunstncido reltivo às tividdes relizds; VI) Solicitr purção ds responsbiliddes, qundo plicável. 3. SANÇÕES Independente de eventul responsbilizção por meio de Processo Administrtivo Disciplinr, s Uniddes que não cumprirem tempestivmente o disposto nesse documento ficrão temporrimente impedids de solicitr quisquer registros de empenho de Mteril Permnente.

4. DISPOSIÇÕES FINAIS Todo procedimento dministrtivo do inventário de cd unidde será no âmbito do SIPAC instruído pel Comissão Especil Inventrinte em processo dministrtivo próprio em consonânci com Lei 9784/1999, com s respectivs juntds de documentos, reltórios diversos, pontmentos, bem como reltório finl d Comissão Inventrinte Especil cerc ds observções consttds durnte o processo de inventário (item 2.2). Ao término dos procedimentos de inventário, o processo (físico e digitl) será trmitdo pr o Diretor Gerl, no cso dos cmpi e, pr o Gbinete do Reitor, no cso d Reitori, gurdndo-se rtificção dos gestores máximos ds respectivs uniddes e, ssim, subsequente encminhmento (no cso de tods s uniddes) à COAP. A Pró-reitori de Administrção é responsável por coordenr e uxilir o procedimento de mneir gerl, trblhndo em conjunto com s Uniddes pr regulrizção d situção ptrimonil de todo o Instituto Federl do Prná. Dess form, todos os empecilhos ou impedimentos devem ser reportdos est Pró-reitori pr que tome ou solicite s providêncis necessáris visndo o pleno desenvolvimento do procedimento estbelecido. Crlos Alberto de Ávil Pró-Reitor de Administrção SIAPE 1287756 José Sikor Neto Diretor de Contbilidde, Orçmento e Finnçs SIAPE 2626811 Ptríci Dis Diretor de Contrtos, Ats e Serviços SIAPE 1895185