I AÇÕES DE AUDITORIA INTERNA PREVISTAS:

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1 I AÇÕES DE AUDITORIA INTERNA PREVISTAS: Auditoris de Conformidde Uniddes e processos de trblho Orig d dnd: Intern com bse nos resultdos d Mtriz de Risco elbord pel Auditori Intern Nº UNIDADE/ PROCESSO TRABALHO ICC Instituto Crlos Chgs 02 Ptrimônio DIRAC Diretori de Administrção do Cmpus BIO Instituto de Tecnologi Imunobiológicos OBJETIVOS ESCOPO PERÍODO LOCAL HH - Verificr o despenho d gestão ptrimonil. - Verificr os registros contábeis reltivos à gestão ptrimonil. - Verificr o cumprimento d legislção específic. Ação: Pesquis e Desenvolvimento Tecnológico Súde (8315): 20% licitções, dispenss e inexigibiliddes. Gestão ptrimonil: 10% dos bens móveis de cd Unidde do cmpus d ; 10% dos registros contábeis reltivos conts que serão escolhids pel equipe no plnejmento d uditori. Ação: Administrção d Unidde (2000): 20% licitções, dispenss e inexigibiliddes. Ação: Imunobiológicos pr prevenção e de doençs (6031): 20% licitções, dispenss e inexigibiliddes. 02//12 /03/12 19/03/12 05/06/12 02/04/12 20/06/12 02/04/12 20/06/12 Prná 640 DIRAC BIO Licitções, orçmento, mteriis, plnejmento, Gurd e de bens móveis, registros contábeis. Licitções, orçmento, mteriis, plnejmento, Licitções, orçmento, mteriis, plnejmento, Mtriz nexo Mtriz nexo Mtriz nexo Mtriz nexo 1

2 Nº 05 UNIDADE/ PROCESSO TRABALHO ENSP Escol Ncionl de Súde Públic 06 Convênios Tecnologi d Informção FIOPREV Instituto Oswldo Cruz de Seguridde Socil (*) OBJETIVOS ESCOPO PERÍODO LOCAL HH - Verificr formlizção, execução e fisclizção de - Verificr o cumprimento d legislção específic. - Propor ções preventivs/ corretivs - Verificr gestão de TI ns Uniddes consonânci com o PDTI. - Verificr o cumprimento d legislção específic. - Propor ções preventivs/ corretivs Ações: Educção Profissionl, Educção Permnente e Pós-Grdução Súde e C&T (8541); Pesquiss e Inovções Tecnológics Tuberculose e outrs pneumoptis no CRHF (4363): 20% licitções, dispenss e inexigibiliddes mbs s ções. Gestão de bens e serviços: 10% dos convênios de cd Unidde d. O tipo de convênio será escolhido pel equipe no plnejmento d uditori. Gestão de TI: o percentul será determindo pel equipe no plnejmento d uditori tendo vist que este será o primeiro trblho d nesse t. Ações: Contribuição Previdênci Privd (10); Assistênci Médic e Odontológic os Servidores, Empregdos e seus Dependentes (2004). Controles internos, resultdo dos trblhos d uditori independente, progrms: ssistencil, previdenciário, dministrtivo e de investimentos e tução dos conselhos. 06/08/12 08/10/12 16/07/12 16/10/12 16/07/12 16/10/12 12/11/12 28/12/12 04/02/13 28/02/13 (*) Auditori dividid dois períodos, rzão de féris dos profissionis e fechmento ds obrigções contábeis do Fioprev e Cix de Assistênci. ENSP FIOPREV TOTAL HH Licitções, orçmento, mteriis, plnejmento, Legislção específic de Legislção específic de TI. Legislção específic de previdênci privd e cix de ssistênci. Mtriz nexo Mtriz nexo Mtriz nexo Mtriz nexo 2

3 1.2 Auditori de Conformidde processos de trblho de Recursos Humnos Orig d dnd: IN SFC /20, IN CGU 07/2006, IN CGU /2007 e Mtriz de Risco elbord pel Auditori Intern Nº PROCESSO DE TRABALHO DE RH Aposentdoris e pensões (*) 02 Folh de Pgmento 03 Adicionl Noturno 04 Atos de Admissão (*) 05 Hor-Extr 06 Aposentdoris e Pensões (*) 07 Atos de Admissão (*) OBJETIVOS ESCOPO PERÍODO LOCAL HH - Verificr regulridde dos tos de pensão, posentdori. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr consistênci d folh de pgmento de pessol, identificndo os servidores e o método de seleção d mostrg. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr os procedimentos de pgmento do dicionl noturno n. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr regulridde dos tos de dmissão. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr os procedimentos de pgmento de horextr n. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr regulridde dos tos de pensão, posentdori. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. - Verificr regulridde dos tos de dmissão. - Orientr qunto possíveis desvios nos procedimentos. Ação: Pgmento de Aposentdoris e Pensões - Servidores Civis (81). 100% dos processos de posentdori e pensões concedidos no 1º sestre/21. Ação: Pessol e Encrgos Sociis (2000) 5% dos servidores tivos. Gestão de RH: SIAPE e psts funcionis. Ação: Pessol e Encrgos Sociis (2000) 100% dos processos de concessão. Gestão de RH: SIAPE e processos de pgmento. Ação: Pessol e Encrgos Sociis (2000) 100% ds psts funcionis dos servidores possdos 21. Gestão de RH: SIAPE, psts funcionis e processos de concessões de benefícios. Ação: Pessol e Encrgos Sociis (2000) 100% dos processos de concessão. Gestão de RH: SIAPE e processos de pgmento. Ação: Pgmento de Aposentdoris e Pensões - Servidores Civis (81). 100% dos processos de posentdori e pensões concedidos no 2º sestre/21. Ação: Pessol e Encrgos Sociis (2000) 70% ds psts funcionis dos servidores possdos 22. Gestão de RH: SIAPE, psts funcionis e processos de concessões de benefícios. 02//12 10/02/12 27/02/12 30/11/12 05/03/12 13/04/12 23/04/12 22/06/12 16/07/12 17/08/12 03/09/12 19/10/12 29/10/12 23/11/12 TOTAL HH (*) Aposentdoris: n primeir etp serão nlisdos os processos de jneiro junho/21 e n segund etp os processos de julho dezbro/21 Atos de Admissão: n primeir etp serão nlisdos os tos de 21 e n segund etp s dmissões de Legislção específic. Legislção específic. Legislção específic. Legislção específic. Legislção específic. Legislção específic. Legislção específic. BAIXO BAIXO 3

4 1.3 Auditori Especil (*) Orig d dnd: Ofício 8.929/NAC2/22/CGU-Regionl/CGU-PR Contrto com pres Locnty - Verificr os procedimentos de licitção e execução dos contrtos. Processos de contrtção d pres Locnty tods s Uniddes d Fiocruz. 09/04/22 11/05/22 (*) uditori solicitd pel CGU/RJ virtude ds denúncis veiculds n imprens sobre contrtções com pres Locnty e outrs press. 1.4 Monitormento ds pendêncis dos e d própri Orig d dnd: Intern com bse nos trblhos relizdos pelos órgãos externos e pel Trblhos relizdos pel Plno de Providêncis d CGU Outrs situções pendentes dos - Verificr e compnhr doção ds recomendções itids pel Auditori Intern. - Verificr e compnhr doção ds recomendções itids pel CGU trvés do Plno de Providêncis Permnente. - Verificr e compnhr doção ds recomendções itids pelos órgãos de. Situções identificds pel ns uditoris de conformidde que se encontrm pendentes de solução. As Uniddes ou processos de trblho serão escolhidos no plnejmento dos trblhos. Assuntos e consttções identificds pelos que continum pendentes de solução. Dis situções dos que porventur estejm pendentes Exme d Prestção de Conts d Fiocruz e de Tomd de Conts Especiis TCE Orig d dnd: Legislção vigor sobre prestção de conts e TCE 02/04/12 31/07/12 03/09/12 14/12/12 /06/12 27/07/12 /10/12 30/11/12 1º/2º sestres TOTAL HH 3704 Exme d Prestção de Conts d Fiocruz - Auxilir s áres responsáveis n elborção d Prestção de Conts d, de cordo com legislção vigor. - Elborr precer conformidde com legislção. Processo de prestção de conts nul d. 02/03/12 31/03/ Licitções e contrtos Trblhos d Auditori Intern Trblhos dos Trblhos dos Prestção de conts MÉDIO 4

5 02 Exme de TCE - Emitir precer prévio sobre TCE s encminhds à. Processos de TCE encminhdos 1º/ 2º sestres Auditori Intern. 200 TCE MÉDIO TOTAL HH Atendimento os interno e externo Orig d dnd: Órgãos de 02 Suporte os Atendimento diligêncis dos Prestr suporte técnico, opercionl e logístico os durnte sus uditoris e fisclizções n. Atender diligêncis dos (CGU, SFC, TCU, MS entre outros) Atendimento consults ds Uniddes d Fiocruz e sisttizção d legislção Orig d dnd: Uniddes d Fiocruz e Auditori Intern Trblhos relizdos pelos interno e externo. Solicitções e diligêncis dos interno e externo e dis instituições de fisclizção. 1º/ 2º sestres 1º/ 2º sestres TOTAL HH Trblhos dos Trblhos dos MÉDIO 02 Atendimento consults ds Uniddes d Sisttizção d legislção - Dirimir dúvids e fortlecer pdronizção dos procedimentos. - Leitur, sisttizção e divulgção d legislção inerente o trblho d e ds Uniddes d. Consults ds Uniddes por telefone, e-mil e documentos. Diário Oficil d União, págins eletrônics, notícis e informtivos do governo federl, sists federis (SIAFI, SIAPE e SIASG), págins e instrumentos do TCU e CGU e outrs. 1º/ 2º sestres 1º/ 2º sestres TOTAL HH Assuntos reltivos consults MÉDIO Legislção BAIXO 5

6 RESUMO GERAL HH Totl HH dos 13 profissionis d Totl HH de tods s tividdes descrits no PAINT Diferenç Previsão HH pr cpcitção 640 Reserv Técnic e desenvolvimento institucionl Observções: A forç de trblho d pr relizção ds tividdes descrits neste PAINT é compost de 8 servidores e 5 colbordores. A representtividde dos exmes segue o método não-probbilístico descrito no Cpítulo VI d IN SFC /20. A definição ds ções progrmátics descrits no escopo deste plno foi bsed nos objetivos ds mesms e ns tividdes finlístics ds Uniddes inserids com bse n mtriz de risco. Como est Audin ind não t conhecimento d locção dos recursos desss ções no âmbito d Fiocruz, poderá ocorrer lgum lterção n escolh desss ções no to do plnejmento ds uditoris or progrmds. As dts prevists no cronogrm brng s etps de plnejmento, execução dos trblhos e elborção do reltório, qundo for o cso. O totl de HH d equipe (8 servidores e 5 terceirizdos) é de = 13 profissionis x 231 dis (11 meses no no) x 8 hors/di. O quntittivo de hors hom d equipe é um projeção e pode sofrer lterções de cordo com o ndmento ds trefs, complexidde dos trblhos, disponibilidde de pessol, dnds concomitntes e outrs dnds não prevists, explo ds uditoris especiis decorrentes de solicitção específic d Secretri Federl de Controle CGU, por forç de denúncis, entre outrs. Além dos conhecimentos específicos registrdos cd ção tmbém são necessários os seguintes conhecimentos: técnics e norms de uditori, legislção pertinente às áres uditds, cpcidde de nálise ds solicitções feits pelos, conhecimento d Instituição como um todo e dos conttos ns Uniddes, sists do governo federl (SIAFI, SCDP, SICONV, SIASG, SIAPE, SIAPECAD e SISAC), Windows, Word e Excel e outros ts pertinentes o trblho. Ns hors/hom prevists pr Reserv Técnic está incluído o tpo dedicdo os trblhos de mpento de processos internos; definição de requisitos; prticipção de reuniões com equipe de TI/CGTI-VPGDI; prticipção fóruns e grupos de trblho institucionis; entre outrs tividdes que venhm ser requisitds os profissionis d Audin. II AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E CAPACITAÇÃO PREVISTAS PARA O FORTALECIMENTO DA ATIVIDADE DE AUDITORIA INTERNA: Cpcitção: Estão prevists ções de cpcitção nos seguintes ts: uditori intern no serviço público, plnejmento público, licitções, fisclizção de contrtos dministrtivos, cálculo de posentdoris e pensões, uditori d folh de pgmento, convênios, governnç TI, conceitos de tuári e contbilidde ns EFPCs, mercdo finnceiro e de cpitl pr o compnhmento dos investimentos de um Entidde Fechd de Previdênci Complentr. O totl previsto de hors pr cpcitção é de 640. É importnte frisr que s tividdes de cpcitção poderão sofrer lterções tendo vist disponibilidde orçmentári. 6

7 Justifictiv: Os ts pr cpcitção de servidores que plnejmos pr o exercício de 22 são inerentes às tividdes de uditori intern de um instituição públic já que todos se refer o serviço público federl e ente privdo instituído por órgão público. Um dnd imprescindível pr os servidores d é cpcitção n áre de TI e plnejmento pr que possmos relizr uditoris específics nesss áres. A uditori TI progrmd pr 22 contrá com tução especil de um servidor com formção especilizd, lotd n Vice Presidênci de Ensino, Informção e Comunicção, rzão d usênci de profissionis com esse perfil n Coordenção de Auditori/. Fortlecimento d Unidde de Auditori Intern: Pretende-se 22 revisr os instrumentos, lém de retomr elborção do instrumento normtivo de procedimentos técnicos de uditori, cso hj tpo pr esss tividdes já que s mesms form progrmds outros exercícios e não form relizds por cus d dnd de tividdes d. Desenvolvimento/quisição de metodologis e softwres: Com elborção do Plno Diretor de Tecnologi de Informção d Fiocruz, está sendo desenvolvido um mpento de processos pr futur quisição ou desenvolvimento de um softwre de uditori.. Este sist terá como brngênci tods s tividdes relcionds à relizção de uditori de conformidde e incluirá outrs tividdes que são relizds nest Audin, de cordo com o explicitdo neste PAINT. Rio de Jneiro, 28 de outubro de 21 Silvin d Cost Mrques Auditor-Chefe/Fiocruz Aprovdo / / Pulo Ernni Gdelh Vieir Presidente Fiocruz 7