MANUAL DE PROCEDIMENTOS

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

ÍNDICE Índice ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 Introdução ----------------------------------------------------------------------------------------- 3 Capítulo I - Seleção e aquisição de fundo documental 1.1 Seleção e aquisição ------------------------------------------------------------------------- 4 1.2 Receção/ verificação dos documentos ------------------------------------------------- 4 Capítulo II Procedimentos administrativos e técnicos 2.1. Registo ---------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.2. Carimbagem --------------------------------------------------------------------------------- 5 2.3. Catalogação ---------------------------------------------------------------------------------- 6 2.4. Classificação --------------------------------------------------------------------------------- 8 2.5 Indexação ------------------------------------------------------------------------------------- 8 2.6. Cotação e etiquetagem ------------------------------------------------------------------- 9 2.7. Arrumação ---------------------------------------------------------------------------------- 10 2.8. Dossiês de recortes e temáticos ------------------------------------------------------- 10 Capitulo III Difusão da informação 3.1. Difusão da informação ------------------------------------------------------------------- 11 Bibliografia --------------------------------------------------------------------------------------- 11 Anexos Anexo 1 - Registo de entradas --------------------------------------------------------------- 13 Anexo 2 - Registo de publicações periódicas --------------------------------------------- 14 Anexo 3 - Módulo de catalogação Bibliobase -------------------------------------------- 15 Anexo 4 - Campos a preencher no módulo de catalogação -------------------------- 17 Anexo 5 - Importação de registos da BN -------------------------------------------------- 26 Anexo 6 - CDU - 1º Ciclo ----------------------------------------------------------------------- 27 Anexo 7 - CDU - 2º/3º Ciclo e Secundário ------------------------------------------------- 30 2

Manual de Procedimentos INTRODUÇÃO A Biblioteca Escolar (BE) assume hoje em dia um papel preponderante para toda a comunidade escolar. A BE é cada vez mais um polo dinamizador de atividades curriculares e extracurriculares, não se esgotando o seu papel como centro de recursos. No entanto, para que a BE possa desempenhar a sua função de forma eficiente e eficaz é necessário que a mesma esteja organizada de modo a permitir um acesso fácil e rápido à informação. Assim, a coleção deve ser objeto de um tratamento documental que esteja em consonância com padrões e regras préestabelecidas num documento como o Manual de Procedimentos (MP), o qual vai permitir a uniformização de procedimentos e a continuidade de critérios adotados. A elaboração do MP resulta de um trabalho colaborativo entre as BE que integram o Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares de Chaves (GTBEC) e resulta da necessidade de estruturar e uniformizar critérios e procedimentos de tratamento documental que serão adotados pelas BE das diversas instituições escolares. O MP estabelece um conjunto de procedimentos e medidas técnicas relativas ao circuito do documento na BE: seleção, aquisição, registo, carimbagem, catalogação, classificação, indexação, cotação, arrumação e difusão da informação. Perspetiva-se como um documento em aberto e em constante reestruturação e como tal deverá ser revisto/ aperfeiçoado anualmente ou sempre que se justifique. Os verdadeiros analfabetos são os que aprenderam a ler e não leem. Mário Quintana 3

Capítulo I - SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL 1.1. Seleção e aquisição A seleção e aquisição de todos os documentos devem pautar-se pelas regras e princípios definidas na Política de Desenvolvimento da Coleção de cada instituição. A aquisição dos documentos deverá respeitar os procedimentos administrativos estabelecidos em cada instituição. 1.2. Receção / verificação dos documentos Procedimentos: Verificação do pedido e faturação; Verificação do estado físico dos documentos (erros de impressão/leitura, paginação, encadernação danificada ). 4

Capítulo II PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS 2.1. Registo O registo visa inventariar os documentos que integram o fundo documental de cada BE. Procedimentos: Antes de efetuar o registo de um documento, deve ser feita uma análise do mesmo e avaliar a necessidade ou não do seu registo. As publicações efémeras serão apenas carimbadas com o carimbo da instituição, apondo junto do mesmo a data de entrada do documento na BE. Os documentos serão registados em suporte informático num ficheiro único independentemente do tipo de suporte (Anexo 1 campos mínimos). O registo é efetuado de acordo com os seguintes princípios: a) Cada documento tem o seu registo; b) Vários exemplares do mesmo documento têm números de registo diferentes; c) Nas obras com vários volumes (ex. enciclopédias) as BE poderão optar por atribuir um número de registo diferente a cada volume. d) Quando um documento apresenta material acompanhante de outro formato, este assumirá número de registo próprio. Os manuais escolares não são registados. Quando existentes na BE, os procedimentos a adotar serão iguais aos das publicações efémeras. As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em formulário adaptado para o efeito (Anexo 2). 2.2. Carimbagem Todos os documentos que dão entrada na BE devem ser carimbados, qualquer que seja a sua natureza. Para a carimbagem cada BE utiliza o carimbo de registo e/ou posse. A carimbagem nunca deve ser feita sobre imagem ou de forma a prejudicar a mancha de informação. Nos documentos em material não aderente, a carimbagem deve ser feita numa etiqueta a ser colocada em local estabelecido para o efeito. 5

A carimbagem tem procedimentos próprios de acordo com o tipo de suporte:» Documentos impressos: monografias A página de rosto é carimbada com o carimbo de registo e/ou posse no canto inferior direito. Quando tal for impossível, deve escolher-se outro local na mesma página. Na total impossibilidade da carimbagem na página de rosto, esta deve ser feita na contra capa.» Documentos impressos: publicações periódicas Nas publicações periódicas é colocado o carimbo de posse: Nas revistas na página de sumário; Nos jornais junto ao título. Por baixo do carimbo apor a data de entrada do documento na BE.» Material não livro: CD, DVD, Cassetes VHS/ÁUDIO O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte do documento. No documento será aposta a sigla da instituição e o número de registo.» Material não livro: outros suportes O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte de forma a não danificar o material. 2.3. Catalogação A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o identificar para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e obtenha informação. A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software Bibliobase (ver procedimentos no Anexo 3) ou Porbase, em formato UNIMARC. Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e normalizada, serão seguidos os seguintes normativos: As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), para as monografias. GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de; SOTTOMAYOR, José Carlos Garcia (coord.) - Regras portuguesas de catalogação. 1ª ed., 3ª reimp. - Lisboa : BN, 1997. 2 vol. (Publicações Técnicas) - Vol. 1: Cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de publicações em série. ISBN 972-565-242-6 6

A International standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes documentos. IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed. München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso URL: http://archive.ifla.org/vii/s13/pubs/isbd_consolidated_2007.pdf. ISBN 978-3-598-24280-9 Manual UNIMARC formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC. IFLA - Manual UNIMARC: formato bibliográfico. Coord. da trad. e rev. tec. Rosa Maria Galvão e Margarida Pedreiro Lopes. Lisboa : Biblioteca Nacional de Portugal, 2008. (Publicações técnicas) Procedimentos: A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros exemplares de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do campo 966 (Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de registo/inventário (^a) e a cota (^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o empréstimo. Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser criado um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo). Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há alterações e gravar como novo registo. Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas existências, os números de unidades seguidas de v., nas notas, descrevem-se os volumes e respetivo número de páginas de cada um. Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que devem ser retirados de outra fonte de informação. A sigla é definida por cada BE/instituição. Número de registo: inserir o número de registo / o ano do registo Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no Anexo 4, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar Inscrever no documento junto ao n.º de registo o MFN de cada documento. Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de outras bases de dados. (Anexo 5) 7

Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação, classificação e indexação da Biblioteca. Bases de dados para possível importação de registos: Biblioteca Nacional (BN): http://porbase.bnportugal.pt Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt Rede de BE do Porto (RBEP): http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp Rede Municipal de Bibliotecas de Lisboa: http://catalogolx.cm-lisboa.pt/ Biblioteca Municipal de Chaves (BMC): http://biblioteca.chaves.pt 2.4. Classificação A classificação consiste em representar o conteúdo de um documento através da atribuição de uma notação de um sistema de classificação, permitindo a organização do conhecimento, a organização temática das BE e a otimização da recuperação do documento. Nas BE será utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU) publicada pela Biblioteca Nacional: UDC CONSORTIUM - CDU Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.] Biblioteca Nacional. 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do UDC Consortium. Lisboa : BN, 2005 A classificação dos documentos será feita por referência ao seu conteúdo e forma, utilizando as tabelas principais da CDU e as tabelas auxiliares de forma e de língua. Procedimentos: Análise do documento de modo a determinar o assunto principal e os aspetos secundários (lugar, língua, forma do documento); Escolha da notação adequada de entre a listagem de classes, subclasses e auxiliares selecionados pelas BE (Anexo 6). Apenas deverão ser abertas subclasses e utilizados auxiliares que não constem da referida listagem quando o número de exemplares for superior a cinco e/ou for pertinente para a recuperação da informação pelos utilizadores. 2.5. Indexação A indexação consiste na descrição do conteúdo de um documento através de termos que representam os conceitos nele contidos, de modo a facilitar a sua recuperação pelo utilizador. A indexação permite que o utilizador encontre o maior número de documentos com a máxima pertinência e rapidez. 8

A indexação será feita através de uma lista de cabeçalhos de assunto que irá sendo construída de acordo com as temáticas que têm expressão, tendo por base a Lista de cabeçalhos de Assunto para bibliotecas, de Martine Blanc-Montmayeur e Françoise Danset. BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise Lista de cabeçalhos de assunto para Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999. 2.6. Cotação e etiquetagem A cotação consiste na atribuição de uma cota a um documento estabelecendo uma ligação entre os dados contidos no registo bibliográfico e o lugar que o mesmo ocupa na estante da BE. A cota é registada numa etiqueta colocada no fundo da lombada do documento (etiquetagem), permitindo a identificação e arrumação do documento nas estantes e a sua posterior recuperação pelo utilizador. A cota é atribuída da seguinte forma: Notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor. Exemplo: António Gedeão, Poesia Completa 821.134.3-1 Notação numérica da CDU GED Três primeiras letras do apelido do autor Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo com os exemplos seguintes: Camilo Castelo Branco CAS Antoine de Saint-Exupéry SAI Quando não há um autor principal explícito (pessoa ou coletividade), usam-se as três primeiras letras do título: Antologia de poesia moderna ANT A etiqueta com a cota é colocada no fundo da lombada dos documentos. A cota é, ainda, registada a lápis na página de rosto. Nas escolas do 1º ciclo, a cada classe principal da CDU é atribuída uma cor, para facilitar o acesso aos documentos aos alunos mais jovens. No material não livro a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte e no interior do documento, de forma visível e sem o danificar. 9

2.7. Arrumação As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU. As prateleiras devem ter a indicação das principais subdivisões da CDU relativas aos documentos que comportam. Os materiais são arrumados de acordo com o tipo de suporte. A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota: seguindo a CDU, dentro desta pela ordem alfabética das três primeiras letras do último apelido do autor. Os documentos são arrumados da esquerda para a direita e de cima para baixo. Material não-livro (CD, DVD, cassetes VHS/áudio): é arrumado em armários fechados ou pastas de arquivo, estando apenas as caixas/cartonagens expostas nas estantes. Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa da BE. As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e pronto a ser manuseado o último número. No espaço de armazenamento de cada publicação, o primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima. Nota: sempre que não seja possível catalogar imediatamente um documento após o seu registo, são cumpridos de imediato os procedimentos descritos no ponto 2.2., 2.4., 2.6. (cota feita manualmente e aposta provisoriamente) e 2.7. 2.8. Dossiês de recortes e temáticos O tratamento da informação faz-se mediante a seleção de assuntos pertinentes para o currículo, para a cultura geral ou para o interesse dos utilizadores. Procedimentos: Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiês temáticos; Selecionar os artigos publicados em jornais e revistas respeitando a diversidade de opiniões; Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar, quando sejam para conservar; Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto, e a data da publicação; Organizar o dossiê por assuntos, de acordo com a CDU, e cronologicamente, do mais antigo para o mais recente. Organizar ou atualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o título, o autor e a proveniência. 10

Capítulo III DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO 3.1. Difusão da informação Todos os documentos novos, após o tratamento documental, são divulgados no espaço da BE destinado às novidades, por um período de duas a três semanas. Simultaneamente, é feita a divulgação das novidades entradas na BE através dos canais habituais para o efeito: boletim informativo disponibilizado no blogue e/ou página web da BE, na página Web da escola/agrupamentos, ou afixado na sala de professores e ainda junto dos coordenadores de departamento para estes transmitam a informação aos restantes professores. As BE desenvolverão no início de cada ano letivo ações de formação de utilizadores para os novos membros da comunidade escolar. Os guias de utilizador devem conter a informação básica sobre o funcionamento e organização das BE e deverão estar disponíveis nas mesmas em local visível. Bibliografia UDC CONSORTIUM - CDU Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.] Biblioteca Nacional. 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do UDC Consortium. Lisboa : BN, 2005. BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999. GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2000. IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed. München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso URL: http://archive.ifla.org/vii/s13/pubs/isbd_consolidated_2007.pdf. ISBN 978-3-598-24280-9 Utilizou-se ainda informação dos seguintes Manuais de Procedimentos: Manual de Procedimentos para o Tratamento Documental das Escolas de Macedo de Cavaleiros Manual de procedimentos das Bibliotecas escolares de Montemor-o-Velho Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto 11

ANEXOS 12

ANEXO 1 REGISTO DE ENTRADAS Exemplo da folha de recolha em suporte eletrónico. 13

ANEXO 2 REGISTO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS 14

ANEXO 3 MÓDULO DE CATALOGAÇÃO BIBLIOBASE A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo com os seguintes procedimentos: a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionando-o no ícone do Bibliobase; b) digitar a senha de acesso na janela que se abre e carregar em OK ; c) selecionar a base de dados Base Bibliográfica Geral no interface que se abre; d) criar um registo novo, acedendo ao menu Registos e selecionando a função Novo registo ; e) Selecionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo: Monografia-Texto Impresso (MTI) - para livros, obras de referência e séries monográficas; Monografias produtos de computador - livros e obras de referência em suporte CD-ROM; Registos Sonoros Musicais - para documentos musicais em cassete ou CD ; Registos Sonoros Não musicais - para documentários em cassete ou CD ; Multimédia para CD-ROM e DVD Rom; 15

Material de Projeção e Vídeo para filmes e documentários em suporte DVD e VHS; Material Gráfico Fotografias, cartazes, etc ; Miscelâneas - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores. f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as indicações do Anexo 4; g) gravar e validar o registo. Fazer Cópia de Segurança A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca escolar, pelo que deverão ser feitas sempre 2 cópias em diferentes suportes. A cópia de segurança faz-se de acordo com os seguintes procedimentos: a) aceder ao menu Utilitários e escolher a opção Cópias de Segurança. b) indicar sempre a localização para a cópia ou anotar a localização indicada por defeito. 16

ANEXO 4 CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho. Registo de Monografias Dados Gerais de Processamento 933 Ano de Publicação Identificação 010 ISBN ^a Número (ISBN) 021 Nº de Depósito Legal ^a Código do país ^b Número (Caso o documento não possua ISBN, o campo 021 deverá ser utilizado.) Informação Codificada 100 Dados Gerais de Processamento ^a Dados gerais de processamento (AAAA MM DD) 101 Língua da publicação ^a Língua do texto 102 País de publicação ^a País de publicação Informação Descritiva 200 Título ^a Título próprio ^d Título paralelo (título na língua original) (obras bilingues) ^e Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 205 Menção da edição (referir a partir da 2ª) ^a Menção da edição 210 Publicação, Distribuição ^a Lugar da edição ^c Nome do editor ^d Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 17

215 Descrição Física ^a descrição física, nº de páginas impressas ^c Outras indicações físicas, ilustrado ^d Dimensões da altura da lombada, por excesso: ^e Material acompanhante, 225 Colecção ^a Título próprio da colecção ^v Indicação do volume Notas 300 Notas gerais ^a Texto da nota 304 Título ^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua Assuntos 606 Nome comum ^a Elemento de entrada ^x Subdivisão de assunto ^y Subdivisão Geográfica ^z Subdivisão cronológica ^2 Código do sistema, thesaurus 610 Termos não controlados ^a Elemento de entrada 675 CDU ^a Notação ^v Edição ^z Língua da edição Responsabilidade Intelectual 700 Responsabilidade principal ^a Palavra de ordem ^b Outra parte do nome ^c Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud. ^f Datas 701 Co-responsabilidade ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^b Outra parte do nome, vide campo 700 ^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor ) ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^b Outra parte do nome, vide campo 700 18

^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 710 Colectividade (responsabilidade principal) ^a Palavra de ordem 711 Co-responsabilidade ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 Responsabilidade secundária ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções Bloco internacional 856 Localização e acesso electrónico ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota para informação ao público 859 Imagem da capa ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota informativa Existências 966 Cota ^a Nº de registo ^l Sigla da Instituição ^s Cota ^6 Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o subcampo ^v e indica-se o nº do volume em letra romana. Registo de Vídeo Dados Gerais de Processamento 933 Ano de Publicação Identificação 021 Nº de Depósito Legal ^a Código do país ^b Número 071 Nº do editor ^a Número do editor 19

Informação Codificada 100 Dados Gerais de Processamento ^a Dados gerais de processamento (AAAA MM DD) 101 Língua da publicação ^a Língua do texto, banda sonoro, etc. 102 País de publicação ^a País de publicação 115 ^a Dados codificados Geral ^b Dados codificados do filme animado Informação Descritiva 200 Título ^a Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b Indicação geral da natureza do documento registo vídeo ^e Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por ^g Outras menções de responsabilidade: 210 Publicação, Distribuição ^a Lugar da edição, distribuição ^c Nome do editor, distribuidor ^d Data publicação, distribuição 215 Descrição Física ^a descrição física ^e Material acompanhante 225 Coleção ^a Título próprio da coleção ^v Indicação do volume Notas 304 Título ^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua 333 Potenciais utilizadores ^a Texto da nota Assuntos 606 Nome comum ^a Elemento de entrada ^x Subdivisão de assunto ^2 Código do sistema, thesaurus 610 Termos não controlados ^a Elemento de entrada 20

686 Outras classificações ^a Notação Responsabilidade Intelectual 700 Responsabilidade principal ^a Palavra de ordem ^b Outra parte do nome 701 Co-responsabilidade ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^b Outra parte do nome, vide campo 700 ^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, selecionar a partir da lista de opções 702 Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário) ^a Palavra de ordem, ^b Outra parte do nome, ^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções Bloco internacional 856 Localização e acesso eletrónico ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota para informação ao público 859 Imagem da capa ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota informativa Existências 966 Cota ^a Nº de registo ^l Sigla da Instituição ^s Cota ^6 Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista de opções Nota: caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado. Registos Sonoros Musicais Dados Gerais de Processamento 933 Ano de Publicação 1 Identificação 021 Nº de Depósito Legal ^a Código do país ^b Número 21

Informação Descritiva 200 Título ^a Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b Indicação geral da natureza do documento ^e Informação de outro título ^f Primeira menção de responsabilidade ^g Outras menções de responsabilidade 210 Publicação, Distribuição ^a Lugar da edição ^c Nome do editor ^d Data publicação, distribuição 215 Descrição Física ^a Descrição física ^c Outras indicações físicas digital áudio ^d Dimensões ^e Material acompanhante, Notas 327 Nota de conteúdo ^a Texto da nota Contém: Assuntos 606 Nome comum ^a Elemento de entrada 610 Termos não controlados ^a Elemento de entrada 686 Outras classificações ^a Notação Responsabilidade Intelectual 700 Responsabilidade principal ^a Palavra de ordem ^b Outra parte do nome 701 Vide ficha monografia 702 Vide ficha monografia Bloco internacional 856 Localização e acesso eletrónico ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota para informação ao público 22

859 Imagem da capa ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota informativa Existências 966 Cota ^a Nº de registo ^c Nº de Exemplares ^l Sigla da Instituição ^s Cota ^6 Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções Nota: Caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado. Registos de Multimédia Dados Gerais de Processamento 933 Ano de Publicação 1 Identificação 010 ISBN ^a Número (ISBN) 021 Nº de Depósito Legal ^a Código do país ^b Número Informação Codificada 100 Dados Gerais de Processamento ^a Dados gerais de processamento (AAAA MM DD) 101 Língua da publicação ^a Língua do texto 102 País de publicação ^a País de publicação Informação Descritiva 200 Título ^a Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b Indicação geral da natureza do documento ^e Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 23

205 Menção da edição ^a Menção da edição (referir a partir da 2ª) 210 Publicação, Distribuição ^a Lugar da edição ^c Nome do editor ^d Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 215 Descrição Física ^a descrição física ^c Outras indicações físicas, ^d Dimensões 230 Ficheiros de computador ^a Designação e extensão do ficheiro Notas 300 Notas gerais ^a Texto da nota 337 Pormenores técnicos ^a Texto da nota: Assuntos 606 Nome comum ^a Elemento de entrada ^x Subdivisão de assunto ^2 Código do sistema, thesaurus 610 Termos não controlados ^a Elemento de entrada 675 CDU ^a Notação ^v Edição ^z Língua da edição Responsabilidade Intelectual 700 Responsabilidade principal ^a Palavra de ordem ^b Outra parte do nome ^c Elementos de identificação ou distinção: ^f Datas 701 Co-responsabilidade ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^b Outra parte do nome, vide campo 700 ^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 24

702 Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor ) ^a Palavra de ordem, vide campo 700 ^b Outra parte do nome, vide campo 700 ^f Datas, vide campo 700 ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 Responsabilidade secundária ^a Palavra de ordem ^4 Código da função, seleccionar a partir da lista de opções Bloco internacional 856 Localização e acesso electrónico ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota para informação ao público 859 Imagem da capa ^u Uniform Resource Location (URL) ^z Nota informativa Existências 966 Cota ^a Nº de registo ^l Sigla da Instituição ^s Cota ^6 Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções Nota: Caso o documento possua informação, os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados. 25

ANEXO 5 IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BIBLIOTECA NACIONAL Programa de catalogação BIBLIOBASE a) Através do interface com a descrição abreviada, aceder ao menu Favoritos e escolher Biblioteca Nacional de Portugal - ( http://porbase.bnportugal.pt). b) Na caixa de diálogo, pesquisar o documento, prioritariamente pelo ISBN e em segundo lugar pelo título; c) Na lista de resultados da pesquisa efetuada, selecionar o registo que corresponde à edição do documento pretendido; d) Selecionar no quadro UNIMARC os campos a importar (excluir o campo 966, pois contêm registos próprios de cada instituição); e) Escolher a opção Copiar, usando o botão do lado direito do rato ou as teclas Ctrl+C; f) Reabrir o programa Bibliobase e no menu Editar selecionar a opção Colar registo especial formato MARC ; g) Premir o ícone A+ para introduzir os campos 9 em falta; h) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo da disquete (canto superior esquerdo); i) Selecionar o registo importado, o qual aparece agora no fim da lista da descrição abreviada dos registos, ir ao menu Registos e selecionar Alterar Tipo de Documento, escolhendo a opção adequada da lista apresentada; j) Editar o registo, abrindo todos os campos, para verificar se os mesmos estão preenchidos de acordo com regras definidas no Manual de Procedimentos. 26

ANEXO 6 CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 1º Ciclo Ensino Básico - CDU Denominação Utilizar para 0. Generalidades 004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC 030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc. 087.5 Publicações para crianças e jovens. 1. Filosofia. Psicologia 1 Filosofia 159.9 Psicologia 2. Religião 2 Religião 3. Ciências Sociais 3 Ciências sociais 32 Política 33 Economia. Ciência económica Profissões 37 Educação 39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore 4. (Vaga) Lendas /contos 5. Matemática e Ciências Naturais 50 Ambiente, poluição 502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis 27

51 Matemática Geometria 52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia 53 Física 54 Química 55 Ciências da Terra. Ciências geológicas 58 Botânica 59 Zoologia 6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia 61 Ciências médicas 62 Engenharia. Tecnologia em geral 63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem 64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária 7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto 70 Arte (generalidades) 74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados 75 Pintura 78 Música 79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos. 791 Cinema. Filmes 8. Língua. Linguística. Literatura 80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia. 81 Linguística. Línguas 811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português 811.133.1 (038) Dicionário de Francês 811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol 811.134.3(038) Dicionário de Português 28

811.134.3 36 Gramática da língua portuguesa 811.134.3 35 Prontuário da língua portuguesa Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8 82-1 Poesia 82-2 Drama / Peças de teatro 82-34 Conto 82-9 Outros géneros literários (banda desenhada) 82-93 Literatura infantil e juvenil 9. Geografia. Biografia. História. 90 91 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos regionais. Estudo de uma localidade) Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional 929 Biografias 94 História em geral 94(469) História de Portugal Auxiliares de forma (01) Bibliografias (031) Enciclopédias (038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos (05) Publicações em série. Periódicos (075) (08) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares não deverão ser inventariados e catalogados) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publicações comerciais 29

ANEXO 7 CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 2º, 3º Ciclo do Ensino Básico e Ensino Secundário - CDU Denominação Utilizar para 0. Generalidades 001 Ciência e conhecimento em geral 004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC 01 Ciência e técnica bibliográfica. Bibliografias. Catálogos. 02 Biblioteconomia. Bibliotecas. 030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc. 050 Publicações periódicas. 070 Jornalismo 087.5 Publicações para crianças e jovens. 1. Filosofia. Psicologia 1 A/ Z Filósofos 1(031) Enciclopédia de filosofia 1(038) Dicionário de filosofia 1(091) História da filosofia 1 Filosofia 159.9 Psicologia 2. Religião 2 Religião 21 Religiões pré-históricas e primitivas 25 Religiões da antiguidade 27 Cristianismo. Igrejas e denominações cristãs 30

3. Ciências Sociais 3(031) Enciclopédia das ciências sociais 3(038) Dicionário de ciências sociais 3(091) História das ciências sociais 31 Estatística. Demografia. Sociologia 32 Política 33 Economia. Ciência económica Profissões 338 Situação económica. Política económica. Gestão da economia. Planeamento económico. Produção. Serviços. Preços Turismo 34 Direito. Jurisprudência 35 Administração pública. Assuntos militares 36 Proteção das necessidades materiais e mentais da vida. Serviço social. Ajuda social. Segurança social. Habitação. Consumo. Seguros 37 Educação 39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore 4. (Vaga) 5. Matemática e Ciências Naturais 5(031) Enciclopédia de ciências exatas 5(038) Dicionário de ciências exatas 5(091) História das ciências exatas 502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis 51 Matemática Geometria 52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia 53 Física 541 Química 55 Ciências da Terra. Ciências geológicas 31

57 Ciências biológicas no geral 572 Antropologia 58 Botânica 59 Zoologia 6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia 6(031) Enciclopédia das ciências aplicadas 6(038) Dicionário das ciências aplicadas 61 Ciências médicas 611 Anatomia 612 Fisiologia 613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal Ed. Sexual Drogas Tabaco Álcool Alimentação 62 Engenharia. Tecnologia em geral 621 Engenharia mecânica em geral 621.3 Engenharia elétrica Eletricidade 63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem 64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária 65 Gestão e organização da indústria, do comércio e da comunicação. 654 Telecomunicação e telecontrolo (organização, serviços) 656 Serviços postais e de transporte. Organização e controlo de tráfego. 657 Contabilidade 658 Gestão, administração empresarial. Organização comercial 659 Publicidade. Trabalho informativo. Relações públicas 69 Indústria da construção. Materiais para construção. Procedimentos e práticas de construção. 32

7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto 7(031) Enciclopédia de arte 7(038) Dicionário de arte 7(091) História da arte 7 A/Z Artistas e sua obra 7.03 Períodos e fases artísticas. Escolas, estilos, influências 70 Arte (generalidades) 71 Planeamento territorial, físico. Planeamento regional, urbano e rural. Paisagens, parques, jardins 72 Arquitetura 730 Escultura 74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados 75 Pintura 76 Artes gráficas. Gravura 77 Fotografia e processos similares 78 Música 79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos. 791 Cinema. Filmes 792 Teatro. Representação teatral 796 Desporto. Jogos. Exercícios físicos 8. Língua. Linguística. Literatura 80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia. 81 Linguística. Línguas 811.111 Língua inglesa 811.111(038) Dicionário de Inglês 811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português 33

811.111(038)=134.3 811.134.3(038)=111 Dicionário de Inglês-Português, Português-Inglês [indicar duas notações] 811.111 36 Gramática da língua inglesa 811.112.2 Língua alemã 811.112.2(038) Dicionário de Alemão 811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português 811.112.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=112.2 Dicionário de Alemão-Português, Português-Alemão [indicar duas notações] 811.112.2 36 Gramática da língua alemã 811.124 Latim 811.124(038) Dicionário de Latim 811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim -Português 811.124 (038)=134.3 811.134.3 (038)= 124 Dicionário de Latim-Português, Português-Latim [indicar duas notações] 811.124 36 Gramática de Latim 811.133.1 Língua francesa 811.133.1 (038) Dicionário de Francês 811.133.1 (038)=134.3 811.134.3(038)=133 Dicionário de Francês-Português, Português-Francês [indicar duas notações] 811.133.1 36 Gramática da língua francesa 811.134.2 Língua espanhola 811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol 811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português 811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2 Dicionário de Espanhol -Português, Português-Espanhol [indicar duas notações] 811.134.2 36 Gramática da língua espanhola 811.134.2(038) Dicionário de Espanhol 811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol-Português 811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2 Dicionário de espanhol-português, Português-espanhol [indicar duas notações] 811.134.2 36 Gramática da língua espanhola 34

811.134.3 Língua portuguesa 811.134.3(038) Dicionário de Português 811.134.3 36 Gramática da língua portuguesa 811.134.3 35 Prontuário da língua portuguesa 82 Literatura [Indicar aspetos filológicos da literatura dando outra notação em 801 e aspetos linguísticos com outra notação em 81] Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa 82(031) Enciclopédia de literatura 82(038) Dicionário de literatura 82(091) História da literatura Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8 82-1 Poesia 82-2 Drama / Peças de teatro 82-3 Ficção. Prosa narrativa 82-34 Conto 82-9 Outros géneros literários (banda desenhada) 82-93 Literatura infantil e juvenil Utilizar apenas para a literatura estrangeira não traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira traduzida utilizar o 82 e respetivas indicações de género. Para literatura de países não especificados aqui consultar a CDU. Nota: especificar o género de acordo com as classes aqui apresentadas em 82 1/9 821.111 Literatura inglesa 821.111(73) Literatura americana 821.112.2 Literatura alemã 821.131.1 Literatura italiana 821.133.1 Literatura francesa 821.134.2 Literatura espanhola 821.134.3(81) Literatura brasileira Literatura portuguesa Utilizar as mesmas indicações de género e assunto utilizadas para a literatura estrangeira traduzida para língua portuguesa 35

821.134.3 Literatura portuguesa Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa 82.0 Teoria, estudo e técnica da literatura 82.02 Escolas, tendências e movimentos literários Nota: especificar por extensão alfabética. ( Ex: 82.02 Romantismo.) 82.09 Crítica Literária. Estudos literários 902 Arqueologia 9. Geografia. Biografia. História. 908 91 912 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos regionais. Estudo de uma localidade) Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional Representações não literárias, não textuais de uma região. Gráficos. Diagramas. Perfis. Cartogramas. Mapas. Atlas. Globos (como expressões do conhecimento geográfico) 913(4) Geografia da Europa 913(469) Geografia de Portugal 929 Biografias 93 História 94 História em geral 94(4) História da Europa 94(469) História de Portugal Auxiliares de forma (01) Bibliografias (031) Enciclopédias (038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos (05) Publicações em série. Periódicos (075) (08) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares não deverão ser inventariados e catalogados) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publicações comerciais 36