Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento de Dados Coordenação de Redes de Computadores Configuração do email da UFS no Outlook 2007 Conteúdo Pág Configuração Básica... 01 Teste da Configuração Básica... 08 Configuração para acesso tanto no Outlook 2007 quanto no Webmail... 10 Procedimento Com o intuito de facilitar a execução dos passos este tutorial conta com a imagem da cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X: X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar > Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto Nome e termina com um clique no botão Avançar >. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar para redes@ufs.br,ou contatar no ramal 6724. A opinião dos usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material. Configuração Básica Com essa configuração os email's serão armazenados somente na máquina onde está instalado o Outlook 2007, sendo que não estarão armazenados no servidor, portanto não estarão disponíveis através do webmail (www.webmail.ufs.br). 1. Abrir o aplicativo Outlook 2007
2. Clicar na opção do menu Ferramentas e em seguida na subopção Configurações de Conta... 3. Na aba já selecionada Email clicar no botão Novo...
4. Inserir no campo de texto Nome o nome do usuário (no exemplo aparece como Fulano de Tal), no campo de texto Endereço de Email o email do usuário (no exemplo aparece como fulanodetal@ufs.br) e nos campos de texto Senha e Confirmar senha inserir a senha do email (no exemplo aparece como ***********) 5. Ainda na mesma tela marcar a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais e clicar no botão Avançar >
6. Marcar a opção Email da Internet e clicar no botão Avançar > 7. Inserir nos campos de texto Servidor de entrada de emails e Servidor de saída de emails (SMTP) o IP 200.17.141.1, no campo de texto Nome de Usuário inserir o login (aquele antes do @ no email, que no exemplo aparece como fulanodetal) e no campo de texto Senha inserir a senha (no exemplo aparece como ***********)
8. Ainda nesta tela pode ser testada a conexão com o servidor do email, clicando no botão Testar configurações da conta... 9. Caso o teste seja bem sucedido aparecerá uma janela como esta abaixo, e para voltar à tela anterior basta clicar no botão no botão Fechar
10. Clicar no botão Avançar > 11. Clicar em Concluir
12. Clicar em Fechar
Teste de configuração básica Para conferir se a configuração foi corretamente executada siga os seguintes passos 1.Para iniciar este teste existem 2 alternativas: a)na tela inicial do Outlook 2007 clicar na opção de menu Ferramentas, na subopção Enviar/receber e finalmente na subopção Enviar/receber Tudo b)na tela inicial do Outlook 2007 clicar no botão Enviar/Receber em seguida clicar na opção Enviar/Receber Tudo
2.Uma janela informativa como esta aparecerá enquanto os email's são carregados para o Outlook 2007 3.Após o carregamento dos email's clicar na Caixa de entrada. Neste exemplo foi carregado 1 novo email, ficando 4 na caixa de entrada (alguns resultantes de testes da conexão e o email teste carregado). Para ler um email basta clicar nele, e seu conteúdo será exibido no campo logo à direita
Configuração para acesso tanto no Outlook 2007 quanto no Webmail É possível configurar o armazenamento dos email's também no servidor, mas isto pode restringir o recebimento de novos email's (tanto no Outlook 2007 quanto no webmail) à disponibilidade de espaço na conta do usuário no servidor de email, que é de 10MB por usuário. 1.Abrir o Outlook 2007 configurado com a conta de email e clicar na opção do menu Ferramentas e em seguida na subopção Configurações de Conta... 2.Clicar no botão Alterar...
3.Clicar no botão Mais Configurações... 4.Clicar na aba Avançado
5.Marcar a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor para ler os email's também no webmail. Pode-se encerrar este passo aqui ou refinar nos subpassos (a e b) seguintes:
a)marcando e setando a opção Remover do servidor após X dia(s) é possível gerenciar melhor o espaço da conta de 10MB do usuário no servidor, porque os email's serão removidos e liberarão espaço na conta no servidor após X dias
b) Marcando a opção Remover do servidor ao excluir de 'Itens excluídos' é possível apagar automaticamente no servidor as cópias dos email's que são excluídos da pasta 'Itens Excluídos' no Outlook 2007 6.Entrar no webmail através de algum browser (neste exemplo foi usado o Internet Explorer)
7.Clicar no botão de Preferências do Usuário 8.Rolar para baixo até o conjunto de opções Opções Respondendo Mensagens
9.Marcar a opção Salvar cópia das mensagens em ENVIADAS 10.Clicar no botão Salvar no fim da página
11.Clicar em Continuar 12.Sair do webmail