Informática Microsoft Office 2013 Professor Márcio Hunecke www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática MICROSOFT OFFICE 2013 O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos, entre outros. O Microsoft Office 2013 foi lançado em janeiro de 2013 é um software comercial (preciso ser pago) e baseado em software proprietário (código fonte não é público, fica somente com o fabricante). As versões mais recentes do Office são: 2003 (ainda utilizada menus), 2007, 2010, 2013 e em setembro de 2015 foi lançada a versão atual, Office 2016. O Microsoft Office 2013 é composto por 11 aplicativos: 1) Microsoft Word 2013 Editor de texto. 2) Microsoft Excel 2013 Editor de planilha eletrônicas. 3) Microsoft PowerPoint 2013 Editor de apresentações. 4) Microsoft Outlook 2013 Ferramenta de correio eletrônico. 5) Microsoft Access 2013 Ferramenta para gerenciamento de banco de dados. 6) Microsoft OneNote 2013 Gerenciador de anotações. 7) Microsoft Publisher 2013 Editor de publicações visuais. 8) Microsoft InfoPath 2013 Aplicativo para criação e gerenciamento de formulários e arquivos XML. 9) Microsoft Lync 2013 Solução para mensagens instantâneas, reuniões online e chamadas de áudio e de vídeo. 10) Microsoft Project 2013 Aplicativo para gerenciamento de projetos. Produto comercializado separadamente dos demais. 11) Microsoft Visio 2013 Aplicativo para criação e edição de organogramas ou fluxogramas. Produto comercializado separadamente dos demais. www.acasadoconcurseiro.com.br 3
O objetivo desta apostila é apresentar mais informações sobre os produtos menos conhecidos do Office, como Access, OneNote e Publisher. Os outros produtos, ou são bem conhecidos (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), ou são cobrados de forma específica, identificados no edital (InfoPath, Lync, Project e Visio). Microsoft Access 2013 O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office. Ele permite o desenvolvimento rápido de bancos de dados, assim como da interface a ser utilizada pelos usuários e é capaz de usar dados armazenados em diversos recipientes, com arquivo texto, planilhas ou até mesmo em outros bancos de dados. Para rodar os aplicativos desenvolvidos no Access, é necessário que o usuário possua em sua estação de trabalho o próprio Access instalado ou Access Runtime (gratuito) que vem a ser uma versão simplificada do Access que servirá apenas para rodar os aplicativos sem a possibilidade de desenvolvimento. Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde aplicações simples como por exemplo, um cadastro de clientes, controle de pedidos até aplicações mais complexas, como por exemplo, todo o controle operacional, administrativo e financeiro de uma pequena ou até mesmo de uma média ou grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos podem rodar perfeitamente numa rede de computadores e os dados armazenados pelo sistema podem ser publicados na Intranet ou até mesmo na Internet. Principais extensões dos arquivos gerados pelo Microsoft Access: *.MDB ou *.ACCDB. Área de trabalho do Access 2013 4 www.acasadoconcurseiro.com.br
Informática Microsoft Office 2013 Prof. Márcio Hunecke Microsoft OneNote 2013 Mais rápido do que a sua memória, mais pesquisável do que uma pilha de pastas de arquivos, o Microsoft OneNote abre para você um espaço para armazenar todos os seus pensamentos e informações. Capture texto, imagens e anotações de vídeo e áudio e mantenha facilmente acessível todo o conteúdo importante. Crie vários blocos de anotações (arquivos) e adicione quantas seções (guias na parte superior da tela) e páginas (na lateral direita da tela) forem necessárias em cada bloco de anotações. Você pode ter vários blocos de anotações abertos simultaneamente e pode inclusive pesquisar em todos eles ao mesmo tempo. O OneNote salva e indexa conteúdo automaticamente à medida que você adiciona tal conteúdo a um bloco de anotações, para que as informações necessárias possam ser acessadas com facilidade e rapidez. Diferentemente dos produtos mais conhecidos como Word, Excel e PowerPoint, no OneNote todas as alterações são salvas imediatamente, portanto não aparece o botão Salvar. Principais extensões dos arquivos gerados pelo Microsoft OneNote: *.ONE ou *.ONEPKG. Parte superior da Área de trabalho do OneNote 2013 Microsoft Publisher 2013 O Publisher é um ótimo aplicativo para criar publicações visualmente avançadas e com aspecto profissional sem fazer grandes investimentos de dinheiro e tempo em um aplicativo complicado de editoração eletrônica. Você pode fazer coisas simples, como etiquetas e cartões comemorativos, ou projetos mais complexos, como anuários, catálogos e boletins informativos eletrônicos profissionais. Todas as publicações começam com um modelo, mesmo que seja um modelo em branco. O truque é encontrar um modelo com o aspecto que você deseja para sua publicação final. O Publisher vem com modelos internos. Principais extensões dos arquivos gerados pelo Microsoft Publisher: *.PUB ou *.PDF www.acasadoconcurseiro.com.br 5
Área de trabalho do Publisher 2013 12 Comparação dos produtos das principais soluções de aplicativos de escritório Produtos Microsoft Office LibreOffice Google Docs Texto Microsoft Word LibreOffice Writer Google Documentos Planilhas Microsoft Excel LibreOffice Calc Google Planilhas Apresentações Microsoft PowerPoint LibreOffice Impress Google Apresentações Banco de dados Microsoft Access LibreOffice Base Publicações / Sites Microsoft Publisher LibreOffice Draw Google Sites Anotações Microsoft OneNote Google Keep Correio eletrônico Microsoft Outlook Google Gmail Gráficos e Organogramas Microsoft Visio 1 LibreOffice Charts Projetos Microsoft Project 1 Google Mavenlink 2 Formulários Microsoft InfoPath Google Formulários Comunicação instantânea Microsoft Lync Google Talk 1 Produtos comercializados separadamente 2 Solução gratuita por 10 dias, depois passa a ser pago. 6 www.acasadoconcurseiro.com.br