Informática aplicada ao Gerenciamento de Obras Unidade I: 0
Informática aplicada ao Gerenciamento de Obras GERENCIAMENTO DE OBRAS Programas computacionais gráficos podem ajudar na elaboração de orçamentos, planilhas, cronogramas e gráficos auxiliares no processo de gerenciamento de obras. Os principais programas de gerenciamento de obras são: Ms Project desenvolvido e comercializado pela Microsoft em meados dos anos 80, é a ferramenta mais utilizada e conhecida. Bastante fácil de trabalhar por possuir interface similar aos demais programas da Microsoft. Project Builder desenvolvido pela Apple (para sistema operacional Mac OS X). Versato desenvolvido e comercializadob pela Pini. A seguir o link direcionado ao programa: http://www.piniweb.com.br/empresa/software/versato-128479-1.asp. Project Control desenvolvido pela PMI Brasil, com a mesma finalidade dos anteriores. Possui uma versão open source: TRAC. Planner desenvolvido pela GNOME. Link para acesso: http://live.gnome.org/planner. ORSE: Orçamento de Obras de Sergipe desenvolvido pela Companhia Estadual de Habitação e Obras Públicas de Sergipe e pelos colaboradores do INFOWORCA. Outros. Programas Open Source são aqueles que possuem código aberto, o que 1
permite ao usuário alterar e adicionar informações (algumas vezes até permitem alterar o próprio programa). Sugere-se que o aluno investigue os programas computacionais relacionados acima. Existe a questão da adaptação do usuário a cada sistema, portanto a preferência pelos programas é pessoal. Embora haja variedade nos programas de gerenciamento de obras, o programa ORSE apresenta uma interface simples e é gratuito, além de ser desenvolvido por uma entidade estadual; por esse motivo foi o escolhido para maior análise. A seguir serão apresentadas algumas funcionalidades do ORSE. ORSE Orçamento de Obras de Sergipe O ORSE é um programa computacional para elaboração de orçamentos de obras, distribuido pela Companhia Estadual de Habitação e Obras Públicas de Sergipe (substituto do antigo INFOWORCA). É utilizado para automação das atividades básicas do processo de elaboração de orçamentos de obras. Também é incrementado por assimilar outros procedimentos periféricos complementares, tais como: módulo de Coleta de Preços de Insumos, rotina de análise de licitações, cadastro de índices de correção de valores, aperfeiçoamento dos módulos de especificações e de cálculo, e de despesas indiretas e encargos sociais. Tem por objetivo preencher os vazios dos sistemas existentes, corresponder plenamente às expectativas dos usuários (especialmente dos participantes do InfoWOrca) e garantir a satisfação dos usuários para elaborar orçamentos de obras de qualquer natureza. O programa em si é dividido em: 2
Insumos: para o ORSE os insumos se dividem em 4grupos: EQUIPAMENTOS, MATERIAIS, MÃO-DE-OBRA e SERVIÇOS DE TERCEIROS Composições de Preço Unitário: Abrange desde horas travalhadas até valores unitários (seja por metro quadrado, metro cúbico, unidade, litro, etc). Foram classificadas em 3 grupos: OBRAS CIVIS DE EDIFICAÇÕES, OBRAS DE INFRAESTRUTURA e PROJETOS EM GERAL. Composições Auxiliares: são serviços que não fazem parte de uma composição principal. Verbas: quantidade limitada de recursos disponíveis e destinada a determinado fim. O orçamentista normalmente estipula um valor que julga de acordo com as dimensões e preços de mercado do serviço e o lança na planilha da obra sob a forma de verba. Custo Direto e Indireto: a seguir está uma tabela relacionando o que normalmente é custo direto (ou seja, que está relacionado diretamente com a obra) e indireto (gastos paralelos, indiretamente envolvidos no processo): Figura 1. Tabela de custos diretos e indiretos. Fonte: Manual do Usuário ORSE. Planilha Orçamentária: Após cadastramento dos dados da obra o usuário do ORSE deverá clicar no botão Navegar e selecionar o item Planilha da Obra entre os que são apresentados no menu. Isso lhe fornecerá uma visão geral. 3
Cronogramas: representam as etapas a serem realizadas num determinado intervalo de tempo. No caso do ORSE, as planilhas podem ser físicas ou físicas-financeiras. Especificações: são especificações técnicas pertinentes a obra em questão. A opção Especificação do menu Cadastro possibilita o usuário visualizar na tela ou imprimir especificações para cada tipo de serviço. Curvas ABC: é uma planilha onde constam todos os insumos que serão utilizados na construção com seus respectivos custos totais em ordem decrescente de valores, bem como serviços que serão executados na obra. Para auxiliar a visão do orçamentista sobre gastos. BDI: significa Bonificação e Despesas Indiretas. O lucro pretendido pelo empreendedor é adicionado às despesas indiretas e custos da administração central, tributos e taxas, despesas eventuais e despesas financeiras. Estabelecido em forma de percentual e incide sobre cada preço unitário dos serviços que compõem a obra (constituindo o preço final de venda de cada um deles), expresso na fórmula abaixo: BDI = (((lucros + despesas indiretas) / custo direto de execução) x 100) - 100 Encargos Sociais: Contribuições, taxas, vantagens trabalhistas institucionalizadas, seguros e outras despesas. Outros. O programa ORSE é uma ferramenta simples que pode auxiliar no processo de gerenciamento de obras. Está disponibilizado no link a seguir: http://200.199.118.135/orse/downloads.asp. Nele, está presente o manual do usuário. Esse manual deve ser estudado mais aprofundadamente e está disponível também no site: www.cehop.se.gov.br. 4
Referências Manual do Usuário ORSE Sergipe, 2010. Disponível em <www.cehop.se.gov.br>. Acesso em 08/10/2010. Sites Para baixar o programa ORSE: http://200.199.118.135/orse/downloads.asp 5
6 www.cruzeirodosul.edu.br Campus Liberdade Rua Galvão Bueno, 868 01506-000 São Paulo SP Brasil Tel: (55 11) 3385-3000