CIRCULAR 001/2014 DATA: 02 de Agosto de 2014 ASSUNTO: Autorização de obras, benfeitorias, acessos, mudanças, uso de elevadores e áreas comuns Senhores Condôminos, Como Síndica do Condomínio Le Jardin, e no uso de minhas atribuições, comunico a todos que: Foi realizada reunião entre a administradora Paraná e a maior parte do coro de síndicos e conselheiros, a fim de definir algumas normas a serem observadas por todos os condôminos, profissionais e demais pessoas que venham a ter acesso ao Le Jardin, enquanto é organizada e providenciada Assembléia de Condôminos para estabelecer o Regimento Interno e demais Normas de Convivência. A reunião baseou-se, principalmente, na necessidade dos condôminos em iniciarem com a maior brevidade os serviços em seus apartamentos, assim como na importância em se observar a nova norma regulamentadora brasileira da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), a NBR 16.280/2014, que trata sobre gestão e execução de reformas. Assim, em busca do melhor interesse dos condôminos, como da preservação e segurança dos espaços coletivos e privados e, ainda, da observância das normas regulamentadoras, estabeleceu-se critérios e diretrizes que entram em vigor a partir de agora, que devem ser observadas por todos e estarão vigentes até realização de Assembleia de Condôminos, onde, por votação, poderá se chegar a um novo entendimento. DA LIBERAÇÃO PARA INÍCIO DE OBRAS E/ OU BENFEITORIAS Classificação dos serviços Foram estabelecidas três categorias de serviços, levando-se em conta a periculosidade e riscos na execução, tanto no que tange à preservação da edificação, quanto na preservação da vida. 1 de 6
Os serviços ou ações qualificados na categoria I não estão autorizados a serem realizados, independente de apresentação de projetos ou outro tipo de documentação. Os serviços ou ações qualificados nas categorias II e III poderão ser autorizados, mediante a apresentação e aprovação dos documentos solicitados. Descrição das categorias CATEGORIA I Serviços ou ações que envolvem alto risco e/ ou alteração de fachada, destacando-se: Alterações em elementos estruturais ou ações que venham a alterar a estrutura da área privativa ou da edificação; Alterações no sistema de gás; Alteração ou fixação de quaisquer elementos que venham a interferir na fachada (esta proibição é válida até que sejam definidas, em Assembléia, as especificações necessárias). CATEGORIA II Serviços ou ações que apresentem considerável risco de execução, tanto na preservação da edificação quanto da preservação da vida. Dentre estes, destacamos: Serviços e/ ou ações que venham a provocar alterações nos sistemas existentes, sendo: o Ar Condicionado; o Elétrico (excetuando-se instalação de pontos elétricos para instalação de luminárias); o Hidráulico; o Automação; o Prevenção e combate à incêndio; Serviços e/ ou ações que venham a causar considerável sobrepeso sobre a laje, como a realização de contrapiso em uma grande área; Remoção ou elevação de paredes de vedação; Remoção de piso; Quaisquer serviços que possam vir a apresentar risco ao patrimônio ou a segurança; Para liberação de execução dos serviços da Categoria II, é necessária a apresentação e aprovação dos documentos abaixo listados: Requerimento de reforma assinado; Descritivo dos serviços a serem executados; Plantas e/ ou projetos assinados por profissional habilitado; 2 de 6
ART ou RRT; Nome do responsável técnico que acompanhará a obra; Nome da empresa qualificada irá executar o serviço. CATEGORIA III Serviços ou ações que apresentem menor risco de execução, tanto na preservação da edificação quanto da preservação da vida. Estes serviços não serão classificados como reforma ou obra e sim como benfeitorias. Dentre estes, destacamos: Pintura; Instalação de piso; Rebaixamento de teto com gesso; Instalação de móveis planejados. Para liberação de execução dos serviços da Categoria III, é necessária a apresentação e aprovação dos documentos abaixo listados: Requerimento de reforma assinado; Descritivo dos serviços a serem executados; Nome da empresa ou profissional qualificado que irá executar o serviço. Fluxo de documentos e aprovações A solicitação para realização de obras e/ ou benfeitorias nas áreas privativas deve ser solicitada por email (no endereço eletrônico da adm Paraná, que será divulgado no início da semana que vem), sendo acompanhada pela documentação listada conforme a classificação dos serviços. No caso de serviços qualificados na Categoria II, em até 72h o solicitante deverá receber o retorno eletrônico com a resposta e demais orientações. No caso de serviços qualificados na Categoria III, em até 48h o solicitante deverá receber o retorno eletrônico com a resposta e demais orientações. Casos em que o solicitante não possua acesso a endereços eletrônicos, o mesmo deve entregar as documentações necessárias impressas ao supervisor in loco (o Sr Gilberto), porém, não será possível atender aos prazos acima citados. Para melhor atender as normas regulamentadoras brasileiras, dar fluidez ao processo e garantir que a segurança construtiva seja observada, foi contratado um engenheiro que irá validar os documentos dos serviços de Classificação II. Os custos pelos serviços prestados por este profissional serão arcados pelo condômino que utilizar o serviço, ou seja, o condômino que irá realizar trabalhos de Classificação 3 de 6
II. Esta contratação ainda está em negociação, com previsão de finalização para o início da semana que vem. Os condôminos que forem realizar apenas as benfeitorias de Classificação III não precisarão do uso deste profissional. Este profissional será contratado pelo período de 45 dias, em caráter emergencial, com o objetivo de suprir esta demanda enquanto a Administradora Paraná realiza uma cotação com um pacote de serviços de profissional da área, que venha a atender a nova legislação brasileira, incluindo, entre outras coisas, vistoria de término de obra. Estes orçamentos serão apresentados aos condôminos em Assembléia. DA LIBERAÇÃO EXCEPCIONAL DE REALIZAÇÃO DAS BENFEITORIAS Com o entendimento dos prejuízos já sofridos pelos condôminos pelo atraso das obras, e no intuito de viabilizar na maior brevidade possível os serviços a serem realizados nas áreas privativas, nos dias 04/08 e 05/08, segunda e terça-feira próximos, os serviços de classificação III poderão ser aprovados, para início imediato, mediante a apresentação de documentação solicitada, que poderá ser preenchida no local, em documentos fornecidos na portaria pela Administradora Paraná e verificados pelo supervisor (Giberto). A partir do dia 06/08, quarta-feira próxima, todos os serviços deverão seguir o fluxo estabelecido. Infelizmente, não é possível uma liberação excepcional e in loco dos serviços de maiores riscos e complexibilidade, os de classificação II. DA LIBERAÇÃO DE ACESSO AO CONDOMÍNIO Para liberação de entrada dos condôminos, estes deverão apresentar na portaria o Termo de Recebimento de Chaves quando os nomes constantes no termo e os nomes dos demais moradores da unidade (como filhos) entrarão em uma lista de controle de portaria. Fica aqui a solicitação do uso de boa fé dos condôminos, em darem ao controle de portaria apenas os nomes dos efetivos moradores, uma vez que estes terão livre acesso ao interior do empreendimento. Para liberação de entrada de prestadores de serviço, o condômino deverá estar presente para liberar o primeiro acesso e informar na portaria os dados do prestador de serviço (os mesmos devem vir munidos de documentos, que devem ser apresentados na portaria) e a extensão do período de trabalho (ex: 1 semana). 4 de 6
Cumprida esta etapa, os demais acessos do prestador cadastrado poderão ser liberados sem a presença do condômino, pelo tempo previamente informado e apenas na torre e unidade da prestação do serviço. Os prestadores de serviços devem sempre apresentar documento na portaria, para acesso ao interior do empreendimento. Para liberação de acesso de fornecedores e entrega de mercadorias, segue-se o mesmo padrão da liberação de prestadores de serviço, com a observação de que não será permitida entrega, estocagem ou guarda de nenhum material na portaria, vagas de garagem ou quaisquer áreas comuns. Também, fica vedada a guarda de chaves das unidades na portaria ou com o supervisor (Gilberto). O acesso às vagas de garagem pelos condôminos se darão pelo controle de portões recebido quando da entrega de chaves. Não existe vaga de carga e descarga, nem está autorizada aos condôminos o uso de vagas que não são de sua propriedade, em nenhum tempo. Assim, é aconselhável que os condôminos peçam, quando possível, aos seus fornecedores que venham munidos de carrinhos de mão. No entanto, com o fito de auxiliar no recebimento de materiais, é autorizado, sob coordenação do supervisor e cadastro na portaria, a entrada de automóveis de fornecedores no empreendimento, para descarga de materiais ou mercadorias na vaga de propriedade do comprador, devendo, após a descarga, o automóvel sair do empreendimento. O material ou mercadoria descarregado na vaga de garagem, deve ser, em seguida, removida para a unidade (apartamento) referente. DA UTILIZAÇÃO DOS ELEVADORES Apenas está autorizada, para translado de ferramentas, equipamentos e materiais os elevadores de serviço. DOS DIAS E HORÁRIOS DE TRABALHOS Está autorizada a execução de obras, serviços ou benfeitorias, previamente aprovadas, de segunda à sexta-feira, das 8h às 17h, e aos sábados, das 8 às 12h. Pode-se estender os serviços para além deste horário, desde que os mesmos tenham acompanhamento in loco do condômino, uma vez que, fora do período estabelecido, não teremos no local a presença do supervisor e é premente garantir a segurança do local contra furtos, danos, má utilização de espaços, entre outros. 5 de 6
DO AGENDAMENTO, DIAS E HORÁRIOS DE MUDANÇA As mudanças deverão ser previamente agendadas junto com o supervisor, em data e horário disponível. Fica estabelecido que poderão ocorrer mudanças de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, e aos sábados, das 8h às 12h. Apenas está autorizada a realização de 1 mudança, por elevador de serviço, por expediente (entenda-se como expediente o período das 8h às 12h, e o período das 13h às 17h). Assim, é possível o agendamento de até 2 mudanças por dia, por torre. No caso de um condômino entender que um período não será suficiente para a realização de sua mudança, poderá agendar 2 períodos. O mesmo procedimento para a liberação de prestadores de serviço deve ser atendido para liberação de entrada de empresa de mudança. DO USO DAS ÁREAS COMUNS As áreas comuns apenas poderão ser abertas para uso após completadas as etapas: Realização da vistoria de entrega de obras por coro de síndicos e conselheiros, com aceite destas áreas (para não incorrer no risco de perda de garantia e reparos por parte da construtora, a Cyrela), Aprovação, em Assembléia de Condôminos, do Regimento Interno. Atenciosamente, Silvana Puntel Del Col 6 de 6