CARTILHA PARA LOCAÇÃO DE IMÓVEL Esta cartilha visa orientar e contribuir objetivamente as pessoas de um modo geral e aos nossos clientes candidatos a LOCATÁRIOS, informando o passo a passo,nahoradeselocarumimóvel.
VOCABULÁRIOS ESPECÍFICOS: LOCADOR:Proprietáriodoimóvel. LOCATÁRIO/ INQUILINO:Pessoa queloca o imóveldoproprietário. FIADOR: Pessoa que entrará garantindo a locação. CAUÇÃO: Depósito em dinheiro para garantiralocação.
1- VISITA AO IMÓVEL Depois de localizado um imóvel, o candidato a locatário, entrará em contato com a imobiliária. Para visitar um imóvel será exigido um documento de identidade que poderá ser: 1.2 -Carteira de Trabalho; 1.3 -Carteira de Identidade; 1.4- Carteira de Motorista; 1.5- Carteira Funcional.
1.6- Em algumas imobiliária este documento ficará retido até a devolução das chaves, em outras será retirado um xerox. No ato da entrega das chaves o candidato a locatário preencherá uma ficha de visita, nela constará o horário da retirada e entrega das chaves. O candidato deve estar atendo ao horário de entrega para que não sofra penalidades ou já passe uma imagem de irresponsabilidade. Outra informação importante: O candidato deverá ficar atento para não se esquecer de fechar as portas, janelas, portões etc.
2-BOM GOSTEI DO IMÓVEL E AGORA O QUE FAÇO? Caso goste do imóvel, é comum ser feita uma proposta dentro das condições que não aperte para realizar os pagamentos.
3- DESPESAS DE LOCAÇÃO O candidato deve somar todas as despesas que fazem partedalocaçãodeumimóvelquesãoelas: 3.1- Aluguel; 3.2-Condomínio(em caso de apartamentos); 3.3-Seguro de incêndio; 3.3-IPTU - que poderá ser pago mensalmente junto com o aluguel ou ser quitado integralmente; 3.4-Conta de Luz(CEMIG); 3.5-Conta de Água(COPASA).
4-CONDOMÍNIO QUEM PAGA O QUE? O LOCATÁRIO (quem vai alugar) deve ficar atento no momento da cobrança/pagamento do condomínio, se no recibo ou boleto estão incluídas despesas que são de responsabilidade do LOCADOR - (proprietário do imóvel), sendo elas: 4.1-TAXA EXTRA; 4.2-FUNDO DE RESERVA; 4.3- TAXA EXTRAORDINÁRIA.
4.4- DESPESAS DO LOCATÁRIO As consideradas de uso, conservação e manutenção do imóvel. Exemplos: Taxa de condomínio, IPTU, pagamento do 13º terceiro de funcionários.
4.5- DESPESAS DO LOCADOR As consideradas como benfeitorias, reformas estruturais, modernizações, embelezamento do imóvel. Exemplos: Reformas de fachadas, pinturas externas, trocas de encanamentos e fiações internas e externas, modernização e montagem de academias, hall(s) de entrada, espaços gourmet e kids, piscinas, quadras e elevadores.
5- PROPOSTA APROVADA - PRÓXIMO PASSO Uma vez sendo aprovada a proposta para locação do imóvel, o candidato receberá uma ficha de cadastro e uma relação de documentos que deve ser preenchida e assinada, a entrega dos documentos deverá ser o mais rápido possível, tendo em vista que outros candidatos poderão estar preenchendo e será analisada a ficha que entrar primeiro na imobiliária. ( Em anexo, no final da cartilha de orientação)
6-DESPESAS COM A LOCAÇÃO JUNTO A IMOBILIÁRIA: 6.1- FICHA DE CADASTRO: Apesar da Lei do Inquilinato proibir cobrar dos LOCATÁRIOS qualquer despesa no ato de se alugar um imóvel, a grande maioria das imobiliárias, encaminham os LOCATÁRIOS a uma empresa especializada na feitura do cadastro, essas empresas cobram uma valor que varia entre R$ 50,00 a R$ 70,00 por C.P.F em caso de cadastro de pessoas físicas e de até R$ 120,00 por CNPJ para pessoas Jurídicas. OBS: Cobramos a quantia de R$40,00 por C.P.F como taxa de cadastro.
7-SEGURO DE INCÊNDIO: 7.1- Outra despesa inicial é a do SEGURO DE INCÊNDIO para o imóvel que será alugado, trata-se de uma obrigação do LOCATÁRIO a contratação de um SEGURO DE INCÊNDIO para o imóvel, que poderá ainda incluir na APÓLICE coberturas tais como: 7.2 -PERDA DE ALUGUEL; 7.3 -RAIO; 7.4 - EXPLOSÃO; 7.5 -CHUVA DE GRANIZO; 7.6- TEMPESTADE.
7.7-O SEGURO levará em conta o valor de avaliação venal do imóvel e deverá feito em nome do LOCATÁRIO tendo como beneficiário o LOCADORdo imóvel. 7.8 - Na maioria das imobiliárias, exige-se que este 7.8 - Na maioria das imobiliárias, exige-se que este seguro seja feito em uma Companhia de Seguro de sua confiança, ficando a APÓLICE em nome do LOCADOR.
7.9- Normalmente é incluído de forma gratuita nas APÓLICES de SEGURO coberturas para os seguintes serviços: 7.10 - BOMBEIRO HIDRÁULICO - 02(duas) Ocorrências por ano. 7.11- ELETRICISTA- 02(duas) Ocorrências por ano. 7.12- CHAVEIRO- 02(duas) Ocorrências por ano. 7.13- VIDRAÇEIRO- 02(duas) Ocorrências por ano. OBS: É evidente que existe um limite no valor das coberturas para cada serviço descrito nos itens 7.10 a 7.13 acima.
8-DA RELAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARAALUGAR O IMÓVEL
9- A RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS varia de imobiliária para imobiliária, mas o básico para PESSOA FÍSICA são: 9.1- LOCATÁRIO(S) E FIADOR(ES) 9.2- Xerox de Documento de Identidade; 9.3- CPF; 9.4- Xerox do Comprovante de endereço (recente); 9.5- Xerox dos Comprovantes de renda (três últimos); 9.6-Xerox da Declaração de Imposto de Renda; 9.7-Certidão de Registro de imóvel(s) atualizada de Matrícula Ônus e Ações Reipersecutórias; 9.8- Contrato social (se fazer parte de alguma empresa).
9.9- Se casado: 9.10- Xerox da Certidão Casamento 9.11- Xerox de documento de Identidade - cônjuge 9.12- CPF - cônjuge 9.13- Comprovante de renda cônjuge (três últimos) 9.14-Xerox da Declaração de Imposto de Renda;
10.0- PESSOA JURÍDICA - RELAÇÃO DE DOCUMENTOS 10.1- C.N.P.J; 10.2- Xerox Contrato Social; 10.3- Xerox última Alteração Contratual; 10.4- Inscrição Estadual; 10.5- Xerox último Balanço Patrimonial; 10.6- Xerox Declaração de Imposto de Renda PJ; 10.7- Se forem S/A, cópia do estatuto, última Assembleia, Balanço Patrimonial e Demonstrativo de resultado.
10.8- Comprovação de pagamento 06 meses anteriores dos Tributos Federais abaixo: 10.9 -Darf(s) IRPJ; 10.10 -C.S.L.L Contribuição Social Lucro Líquido; 10.11- PIS; 10.12 - COFINS; 10.13 - Referências Bancárias no domicilio; 10.14 - Referência Locador / Administradora anterior;
11-TEMPO DE APROVAÇÃO DO CADASTRO 11.1 - O Cadastro leva em média 48 horas para ser aprovado; Esse tempo pode ser menor se o cadastro for feito na própria empresa, como é o caso da A-SIIM IMÓVEIS que para simplificar e otimizar o tempo realiza o cadastro, cobrando apenas R$ 40,00 por C.P.F e R$ 60,00 por C.N.P.J., para Pessoa Jurídica.
12-MODALIDADES DE FIANÇA
12.1 -CAUÇÃO EM DINHEIRO: É deixado em dinheiro equivalente a um número "X" de aluguéis, em algumas imobiliárias o mínimo começa em 03(três) meses.
12.2 -CAUÇÃO EM IMÓVEL: É dado em garantia um imóvel, ficando gravado no registro do imóvel o contrato de locação firmado, não sendo possível ser alienado o imóvel durante o período da locação.
12.3 -FIADOR: A modalidade mais comum e tradicional, são 2(dois) fiadores sendo 1(um) FIADOR com imóvel e renda de 3(três) vezes o valor do aluguel e o 2.º segundo FIADOR com renda de 3(três) vezes o valor do aluguel.
12.4 -CARTA FIANÇA BANCÁRIA: O banco de sua confiança emitirá uma CARTA FIANÇA assegurando o pagamento em caso de inadimplência por parte do LOCATÁRIO.
12.5 -TÍTULO DE CAPITALIZAÇÃO: É exigido um título de capitalização no valor equivalente de 10 a 12 vezes o valor do aluguel, esse título terá como beneficiário o LOCADOR, em caso de inadimplência seria resgatado pelo mesmo.
13-VISTORIA E ASSINATURA DO CONTRATO DE LOCAÇÃO: 13.1-Depois de aprovado os cadastros, e determinada à modalidade de FIANÇA a ser usada, o contrato de locação será confeccionado no prazo de máximo de 48horas, devendo o mesmo ser assinado após sua conferência, sendo rubricadas todas as páginas para atestar que o contrato foi lido em sua totalidade, logo após serão reconhecidas às assinaturas (de acordo com a cláusula contratual, uma obrigação do LOCATÁRIO), e entregue imediatamente a empresa ADMINISTRADORA.
13.2 -O contrato deverá ser lido com muito cuidado, sendo analisadas todas as cláusulas e condições estabelecidas, é importante que os LOCATÁRIOS anotem os itens principais tais como: Data e local e forma para o pagamento do aluguel; Data e local e forma para o pagamento do aluguel; Tempo do contrato; Valor da multa por atraso no aluguel; Valor da multa em caso de rescisão contratual; Vistoria que fará parte integrante do contrato de aluguel;
14 -VISTORIA Será realizada no imóvel vistoria atestando-se o estado de conservação atual do imóvel, "cômodo por cômodo", esta vistoria será assinada também por todos os envolvidos no contrato, sendo acompanhada de fotos, que serão arquivadas junto à imobiliária, para dirimir quaisquer futuras dúvidas.
15 -ESTADO DE CONSERVAÇÃO E PINTURA DO IMÓVEL A vistoria atestará o estado de conservação do imóvel e se o mesmo encontra-se com a pintura nova, caso o imóvel tenha sido pintado o LOCATÁRIO no final do contrato terá que entregá-lo devidamente pintado à época da entrega, mesmo que isso ocorra em apenas 3,4,6 meses de locação. Mas se o imóvel não foi entregue pintado o LOCATÁRIO não terá a obrigação de pintá-lo.
16- FORMAS DE PAGAMENTO DOS ALUGUÉIS Antes do primeiro mês a imobiliária determinará como serão feitos os pagamentos, se serão pagos via: 16.1- boleto bancário, 16.2-depósitoemconta 16.3- diretamente na empresa. Observação: Fique atento para o dia do pagamento, para não sofrer com multas.
17 -DESPESAS QUE FAZEM PARTE DO ALUGUEL O contrato estabelece que sejam consideradas despesas do aluguel as relativas ao: 17.1 - Aluguel 17.2 - Condomínio 17.3 -Seguro de Incêndio (uma vez ao ano). 17.4 -IPTU-que poderá ser pago mensalmente junto com o aluguel ou ser quitado integralmente; Observação: O atraso em qualquer uma destas despesas é considerado penalidade contratual e gera multas e até a rescisão do contrato de locação.
Agradecemos aos clientes que fazem parte da nossa história. Ter pessoas honestas, comprometidas e pontuais em seus compromissos, é o sonho de qualquer empresa. A FAMÍLIA A-SIIM SERVINDO A SUA.
Para qualquer dúvida ou esclarecimento adicional, entre em contato com nosso departamento de locação pelo telefone: (31) 3011-1313 -Horário comercial, ou se preferir mande um e-mail para: Acesse nosso site: vendas@asiimimoveis.com aluguelasiimimoveis@hotmail.com www.asiimimoveis.com