Medidas intersectoriais 2010/11 IS01 BALCÃO DO EMPREENDEDOR DISPONIBILIZAÇÃO DE SERVIÇOS Objectivos: Inventariar, introduzir e manter permanentemente actualizados no Balcão do Empreendedor vários serviços, incluindo licenças, autorizações prévias e outros condicionamentos administrativos similares; Uniformizar a classificação dos serviços destinados ao início de actividade numa árvore temática comum de modo a evitar o duplo carregamento de conteúdos no Balcão do Empreendedor e respectivo site do município. No âmbito da transposição para a ordem jurídica interna da Directiva de Serviços (Directiva nº 2006/123/CE do Parlamento Europeu e do Conselho, de 12 de Dezembro de 2006), com entrada em vigor prevista para Janeiro de 2011, o Balcão do Empreendedor, acessível através do Portal da Empresa, é definido como o ponto único de contacto que deve permitir a qualquer prestador ou destinatário de serviços, de todos os Estados-Membros da União Europeia, o cumprimento directo e imediato de actos e formalidades necessárias para aceder e exercer uma actividade de serviços, incluindo meios de pagamento electrónico, bem como o acompanhamento e consulta dos respectivos procedimentos. Esta medida incide, numa primeira fase, na prestação da informação necessária para o cumprimento dos procedimentos necessários à obtenção de permissões administrativas para o exercício das actividades económicas em causa, criando condições para, numa fase seguinte, se disponibilizar serviços transaccionais e implementar a integração de sistemas de informação entre o Balcão do empreendedor e os portais municipais. IS03 CARTÃO DE CIDADÃO Objectivo: Promover a utilização dos certificados digitais de autenticação e assinatura qualificada do Cartão de Cidadão na Administração Local, através do desenvolvimento de normas orientadoras e da sua ampla divulgação, complementando o esforço de desburocratização dos processos administrativos em curso, nomeadamente no âmbito da Contratação Pública. Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 1
A execução da medida será acompanhada por iniciativas de sensibilização e formação para a utilização do Cartão de Cidadão, cabendo à Agência para a Modernização Administrativa, I.P. coordenar o processo de implementação da utilização dos certificados digitais e prestar o apoio necessário às entidades para a concretização deste objectivo. IS04 SERVIÇOS MUNICIPAIS NO PORTAL DO CIDADÃO E PORTAL DA EMPRESA Objectivo: Disponibilizar nos Portais do Cidadão e Empresa os serviços autárquicos que se encontrem disponíveis online, alargando assim o acesso e divulgação dos mesmos a todos os cidadãos e empresários interessados. Esta medida encontra-se alinhada com a estratégia do Governo para os serviços online uma vez que a Lei Orgânica em vigor reitera a importância de todos os serviços da Administração Directa e Indirecta do Estado estarem disponíveis através do Portal do Cidadão e Empresa. IS05 REDE COMUM DO CONHECIMENTO Objectivo: Promover o espaço colaborativo da Rede Simplex Autárquico, reconhecendo e distinguindo todos os seus membros que se destacarem pela sua participação activa. Este espaço colaborativo deve ser potenciado ao longo do ano como repositório de informação importante para a execução das medidas, bem como através da criação de fóruns temáticos para cada medida intersectorial ou outras tipologias de medidas. Nesta edição será criado o Prémio RCC, que distinguirá os membros mais activos da Rede Simplex Autárquico pelo trabalho desenvolvido, não apenas pela consulta e visita ao portal, mas também pela partilha de boas práticas, pela participação em fóruns de discussão, pela concepção de conteúdos pertinentes para a Rede. Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 2
IS08 RECLAMAÇÕES, ELOGIOS E SUGESTÕES Objectivo: Alargar o sistema de reclamações, elogios e sugestões (RES) aos municípios da Rede Simplex Autárquico de forma a permitir aos cidadãos apresentar, presencial e electronicamente, reclamações, elogios e sugestões relativas aos serviços de atendimento municipais. IS09 A MINHA RUA Objectivo: Alargar a iniciativa A Minha Rua a todas as autarquias da Rede Simplex Autárquico, promovendo de forma simples e gratuita a utilização de ferramentas de participação activa na gestão das ruas e bairros tanto por parte dos cidadãos como também por parte das próprias autarquias. Cada Câmara Municipal ou Junta de Freguesia tem acesso a um espaço privado onde pode gerir as ocorrências reportadas e responder de automática aos cidadãos. IS10 COOPERAÇÃO ADMINISTRATIVA COMUNITÁRIA Objectivo: Facilitar a cooperação administrativa prevista na legislação relativa ao mercado interno através da utilização da plataforma Sistema de Informação do Mercado Interno (IMI) para prestar e solicitar informação às autoridades administrativas dos outros Estados membros e à Comissão Europeia, conforme previsto no Decreto-Lei nº. 92/2010, de 26 de Julho. Esta ferramenta torna a cooperação entre administrações de diferentes países muito mais fácil e rápida, permitindo-lhes encontrar os seus homólogos noutros países, com base em conjuntos de perguntas pré-traduzidas que se encontram disponíveis para cada um dos domínios legislativos suportados pelo IMI (Directiva de Serviços e Directiva de Qualificações), bem como acompanhar a evolução dos respectivos pedidos. e DGAE Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 3
IS11 ALTERAÇÃO DE MORADA COM CARTÃO DE CIDADÃO Objectivo: Garantir a actualização da morada nos sistemas da autarquia, tendo por base a informação prestada aquando a da alteração de morada do Cartão de Cidadão via Portal do Cidadão. Ao alterar a sua morada no Portal do Cidadão, o cidadão passa a ter a possibilidade de enviar os seus novos dados à autarquia a que actualmente pertence. IS12 SISTEMA DE GESTÃO E AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Objectivo: Criar as condições para que todas as autarquias utilizem a o Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho, permitindo desta forma a partilha da aplicação informática e a normalização da acção dos serviços, dirigentes e demais trabalhadores. e Instituto de Informática IS13 ZERO CERTIDÕES DE TEOR ENTREGUES NAS CÂMARAS PELOS MUNÍCIPES Objectivo: Dispensar os cidadãos e as empresas de pedir as certidões de teor dos imóveis às conservatórias de registo predial e as entregar na câmara municipal, para efeitos de instrução dos processos junto das autarquias. A execução desta medida passa pela substituição deste procedimento por um acesso directo da autarquia à certidão permanente do imóvel e da celebração de um protocolo de cooperação entre esta e o IRN para facilitar os respectivos pagamentos. Com esta medida são simplificados processos de licenciamento, de registo e de avaliação de imóveis, tais como: Licenciamento ou comunicação prévia de obra de edificação, de operações de loteamento e de obra de urbanização; Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 4
Comunicação prévia de operações urbanísticas; Licenciamento ou comunicação prévia de obra de demolição e de trabalhos de remodelação de terrenos; Autorização ou alteração de utilização; Registo de imóveis após participação de óbitos por transmissão gratuita de direitos; Compra de imóveis pelo Município. A medida passa também pela divulgação deste novo processo através da Rede Colaborativa ou workshops com as Câmaras Municipais em colaboração com o IRN, na qualidade prestador de serviço da certidão permanente. e IRN IS14 DISPENSA DE APRESENTAÇÃO DE CERTIDÕES COMPROVATIVAS DE SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA Objectivo: Eliminar a necessidade de os munícipes solicitarem e/ou apresentarem certidões em papel comprovativas de alguns factos ou da situação tributária, podendo estas - mediante utilização do NIF e do código de validação do documento em causa fornecido pelo cidadão - obtê-las em formato electrónico., DGCI e DGITA IS15 DISPENSA DE APRESENTAÇÃO DE CADERNETAS PREDIAIS Objectivo: Permitir o acesso directo das Câmaras Municipais às cadernetas prediais relativas a prédios situados na respectiva área territorial - bastando a identificação da matriz do prédio e do NIF do cidadão - dispensando os cidadãos de as obter previamente junto das Finanças. A medida não inclui, a curto prazo, prédios rústicos em cadastro geométrico., DGCI e DGITA IS16 INTEROPERABILIDADE NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 5
Objectivo: Permitir o acesso de forma desmaterializada a um conjunto de dados que a própria Administração Pública já possui, evitando assim que seja solicitada ao cidadão a entrega de diversos documentos no seu relacionamento com o município. Os dados passíveis de obter, mediante de acordo com a lei de protecção de dados, são: Comprovativo de ausência de dívidas nas finanças Comprovativo de cessação de actividade nas finanças Comprovativo de IRS Comprovativo de frequência escolar Escalão de abono de família Comprovativo de inscrição no Ensino Superior Criação de Documentos de Pagamento que utilizem o circuito DUC (Documentos Únicos de Cobrança) Certificado de incapacidade multiusos Informação da situação perante o emprego (Segurança Social) Pedido de situação contributiva (Segurança Social) Medidas Intersectoriais 2010/11 Setembro de 2010 6