Matrícula de Estudante do SISUTEC Manual do Usuário Acesso ao módulo de Matrícula de Estudante do SISUTEC
Descrição Este documento visa apresentar ao Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, ao Assessor da Unidade de Ensino e ao Gestor da Unidade de Ensino as funcionalidades do módulo Matrícula do estudante no SISUTEC. 1 - Passo a Passo Realizar Matricula disponível para os perfis Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e Gestor da Unidade de Ensino - SISUTEC P1. A funcionalidade encontra-se no SISUTEC e pode ser acessada a partir do site do Sistec no endereço http://sistec.mec.gov.br/. P2. O usuário seleciona a opção Clique aqui para Realizar Matrícula. Na primeira vez que for utilizar o sistema de matrícula, o usuário deverá usar a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD (Verificar Passo a Passo Cadastro no Sistema de Segurança Digital SSD). Após conclusão do cadastro, o usuário deverá retornar ao passo P1.
P3. O sistema redireciona o usuário para o sistema SSD Sistema de Segurança Digital. P4. O usuário informa seu CPF e Senha previamente cadastrados no SSD e seleciona a opção Autenticar. P5. O SSD autentica e direciona o usuário ao SISUTEC com os Dados do Usuário autenticado. P6. O sistema detecta as Unidades de Ensino vinculadas ao usuário autenticado. P7. O usuário preenche o formulário informando a Unidade de Ensino, Curso, Oferta e opcionalmente o CPF. P8. O sistema exibe uma lista dos estudantes selecionados.
P9. O usuário seleciona um estudante da lista de selecionados clicando sobre o nome do candidato. P10. O sistema exibe 4 (quatro) seções com os dados da de inscrição do estudante: 1- Dados do candidato selecionado, 2- Dados do curso escolhido, 3- Informações adicionais, 4- Documentação exigida para matrícula. Caso o estudante esteja na modalidade de concorrência por reserva de vagas, é apresentada a seção 5- Como comprovar a ação afirmativa.
P11. Caso a matrícula do candidato seja proveniente da Inscrição Online, ao selecionar um estudante da lista de selecionados clicando sobre o nome do candidato, o sistema exibirá 4 (quatro) abas com os dados do estudante: 1 Dados Pessoais, 2 Escolaridade, 3 Perfil, 4 Confirmação, sendo que as informações das abas 1, 2 e 3 são de preenchimento obrigatório.
P12. O usuário seleciona a opção Confirmar Matrícula que se encontra no final da página, para concluir a matrícula do estudante. Caso o estudante seja de Inscrição On-Line, a opção de confirmar matrícula estará disponível na aba Confirmação. P13. O sistema exibe tela de confirmação de matrícula do estudante com a opção de imprimir o Termo de Compromisso e Comprovante de Matrícula.
Caso o usuário selecione a opção Clique aqui para imprimir o comprovante, o sistema exibe o documento em formato PDF para ser impresso conforme modelo abaixo.
2 - Passo a Passo Consultar/Cancelar Matrícula disponível para os perfis Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e Gestor da Unidade de Ensino Sisutec P1. A funcionalidade encontra-se no Sisutec e pode ser acessada a partir do site do Sistec no endereço http://sistec.mec.gov.br/. P2. O usuário seleciona a opção Clique aqui para Realizar Matrícula. Caso o usuário não possua acesso à funcionalidade, deverá usar a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, o usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD. Após conclusão do cadastro, o usuário deverá retornar ao passo P1.
P3. O sistema redireciona o usuário para o sistema SSD Sistema de Segurança Digital. P4. O usuário informa seu CPF e Senha previamente cadastrados no SSD e seleciona a opção Autenticar. P5. O SSD autentica e retorna ao SISUTEC com os Dados do Usuário autenticado.
P6. O usuário seleciona a opção Consultar Matrícula P7. O sistema exibe tela para realizar busca de matrículas de acordo com Tipo de Chamada, Unidade de Ensino, Curso, Oferta e, opcionalmente, CPF.
P8. O usuário preenche os dados obrigatórios e seleciona a opção Consultar.
P9. O sistema exibe lista de estudantes selecionados e matriculados informando a situação da matrícula dos mesmos. Aqueles estudantes com a situação Aguardando ainda não tiveram suas matrículas realizadas. P10. O usuário seleciona um estudante da lista clicando sobre o nome do candidato. P11. O sistema exibe quatro seções com os dados da matrícula do estudante: 1- Dados do candidato selecionado, 2- Dados do curso escolhido, 3- Informações adicionais, 4- Documentação exigida para matrícula. Caso o estudante esteja na modalidade de concorrência por reserva de vagas, é apresentada a seção 5- Como comprovar a ação afirmativa. P12. Caso a situação do estudante seja Aguardando, o sistema exibe a opção de Confirmar Matrícula. Caso a situação seja Confirmada o sistema exibe a opção de Cancelar. Por sua vez, a situação Bloqueada significa matrícula não permitida devido às restrições apresentadas no Edital do processo de inscrição.
P13. Em caso de cancelamento, o sistema exibirá a tela de confirmação do cancelamento e solicitação de justificativa mostrada a seguir. É importante ressaltar que esta operação não poderá ser desfeita. Para estudantes em situação de matrícula Confirmada, na lista de consulta é apresentado o botão que também executa o cancelamento, com apresentação da tela seguinte.
3 - Passo a Passo Solicitar Acesso ao Sisutec no Sistema de Segurança Digital - SSD pelo Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e o Gestor da Unidade de Ensino SISUTEC. O passo a passo a seguir descreve os procedimentos a serem executados por usuários que já possuam cadastro no SSD, sendo necessária apenas a solicitação de acesso ao Sisutec. Caso o usuário não possua cadastro no SSD, verificar procedimento de cadastro no endereço: http://ssd.mec.gov.br/manuais/usuario/menuinicial.html P1. A funcionalidade encontra-se no Sisutec disponível para acesso a partir do site do Sistec no endereço http://sistec.mec.gov.br/. P2. O usuário seleciona a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, o usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD. P3. O usuário deverá fornecer seu CPF e selecionar a opção Próximo. P4. O sistema apresentará campo solicitando que seja digitada a senha do usuário previamente cadastrado no SSD.
P5. O usuário informa sua senha e seleciona a opção Autenticar. P6. O sistema pedirá a confirmação dos dados pessoais do usuário. P7. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Próximo. P8. O sistema apresenta segunda tela do cadastro de Usuário
P9. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Próximo. P10. O sistema apresenta terceira tela do cadastro de Usuário.
P11. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Salvar. P12. O sistema redireciona o usuário para tela do Sisutec.