OBJETIVOS Prestar esclarecimentos/informações sobre o Contrato de Compra e Venda, bem como estabelecer normas e procedimentos para utilização do veículo e pagamento das despesas com abastecimento, manutenção e sinistros de veículos utilizados a serviço da nossa empresa. CAMPO DE APLICAÇÃO Diretoria de Negócios B2B Diretoria de Negócios B2C POLÍTICA RELACIONADA Política de suprimentos
CONTEÚDO A. POLÍTICAS ESTABELECIDAS A.1 CONTRATO DE COMPRA E VENDA DE VEÍCULO SEM RESERVA DE DOMÍNIO A.1.1 Tabela de veículos correspondentes aos cargos dos colaboradores A.2 Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
Para utilização dos veículos da frota, é obrigatório que o colaborador possua CNH (Carteira Nacional de Habilitação) com a validade vigente e com pontuação de multas inferior a 20 pontos. A.3 Contrato de financiamento e upgrade de veículo No momento da compra do veículo, é formalizado contrato entre a Libbs e funcionário para o financiamento do bem. Será financiado 100% do valor, conforme Nota Fiscal de compra, em 84 prestações iguais e sem juros. Quando a 42ª prestação for liquidada, o funcionário terá anistia das demais parcelas, configurando 50% de desconto do valor financiado. Após a liquidação da 42ª prestação, a Libbs realizará o processo de venda do veículo, onde será emitida Nota Fiscal de venda e assinatura do CRV (Certificado de Registro de Veículos) em nome do colaborador. A partir da quitação do contrato do primeiro veículo da frota, o colaborador poderá optar por upgrade de veículo de acordo com a tabela abaixo mediante pagamento do valor, que será divulgado no momento da aquisição do veículo. O upgrade está sujeito à aprovação da LIBBS mediante análise de rede credenciada de manutenção próxima à residência do usuário. O pagamento deverá ser realizado mediante transferência/depósito bancário ou cheque no prazo de até 30 dias após o recebimento do veículo novo. O valor do upgrade será devolvido caso o contrato de trabalho seja rescindido antes da 42a prestação sem que ocorra a opção de compra do veículo pelo colaborador.
A.4 Tabela de possibilidade de upgrade de veículo A.5 Instalações de acessórios extras por conta do colaborador O colaborador poderá instalar, por sua conta e risco, acessórios originais de acordo com a lista abaixo desde que sejam mantidas as características originais do veículo e respeitado as regulamentações de trânsito: A.5.1 Acessórios permitidos Película de proteção solar; Som; Central multimídia; Alarme;
Engate Bancos em couro; Sensor de estacionamento Câmera de ré Protetor de cárter; No caso de devolução do veículo, a retirada de acessórios ficará a cargo do colaborador. Caso seja identificado a instalação de acessórios não permitidos ou alterações de acessórios originais de fábrica, o custo dos reparos para remoções ou substituição será integralmente do colaborador. A Libbs não se responsabilizará por retirar ou ressarcir qualquer custo relacionado à instalação, manutenção ou retirada de acessórios extras. A.6 Fila de espera para veículos novos A.6.1 Siglas dos cargos elegíveis GNC, GNV, GR, GD, GV, GH, GC, GV, GO, CO, CTH, Representantes e Propagandistas Sênior Pleno e Júnior. A.6.2 Primeira compra O direito à aquisição do veículo se dará após 6 (seis) meses de atividade na função e com a devida aprovação do superior imediato. No caso de colaborador promovido a cargo da grade de frota em que o mesmo já tenha 3 (três) meses ou mais de atividade na antiga função, o seu tempo de espera será reduzido de 6 (seis) meses para 3 (três) meses. O colaborador terá o seu contrato de compra e venda do veículo com reserva de domínio enviado para devida assinatura, sendo que, somente após cumprida esta formalidade, receberá o veículo correspondente à função exercida. A.6.3 Pagamento e quantidade de parcelas a serem pagas pelo colaborador
As parcelas relativas ao contrato de compra e venda de veículo com reserva de domínio serão descontadas diretamente no contracheque, o veículo terá seu valor total (que consta especificado na nota fiscal de compra) divididos em 84 (oitenta e quatro) parcelas, porém, somente 42 (quarenta e duas) parcelas são de responsabilidade do colaborador. O mesmo será anistiado das parcelas restantes após quitação da 42ª parcela conforme contrato. O valor da parcela mensal não poderá ser superior a 30% (trinta por cento) do salário base do colaborador. A.6.4 Reposição do veículo Após a quitação das 42 (quarenta e duas) parcelas do contrato de financiamento do primeiro veículo, receberá outro veículo 0 km e iniciará um novo contrato de financiamento de 42 (quarenta e duas) parcelas, o prazo de entrega dependerá da disponibilidade do fabricante do veículo. Com a quitação do veículo anterior, o mesmo torna-se seu bem e não mais da empresa, e, consequentemente, terá todos os impostos e qualquer outro tipo de gasto assumido pelo novo proprietário. B. DESLIGAMENTO DO COLABORADOR ANTES DO TÉRMINO DO CONTRATO O colaborador desligado deverá preencher uma carta mencionando sua opção pela compra ou não do veículo, caso ainda não tenha quitado seu contrato de financiamento. B.1 Caso o colaborador desligado opte pela compra do veículo O preço será fixado de acordo com tabela FIPE ou a tabela MOLICAR em caso de descontinuidade da FIPE.O valor de venda será igual ao valor da tabela FIPE, caso o financiamento tenha 12 parcelas ou mais liquidadas pelo colaborador até a data do desligamento, será concedido desconto de 16% em relação a tabela FIPE.
B.2 Saldo restante Será deduzido as parcelas descontados em folha, de acordo com os valores já pagos durante o financiamento. B.3 Pagamento do veículo Poderá ser efetuado em uma única parcela, através de cheque para 10 dias a contar da data do desligamento. B.4 Cobertura de seguro: o veículo terá cobertura do seguro pelo prazo máximo de 10 dias após assinatura do documento de transferência. B.5 Caso o colaborador desligado opte pela devolução do veículo: serão devolvidas ao ex-colaborador via depósito na mesma conta corrente onde será paga a sua rescisão, em até 10 (dez) dias da data da demissão do mesmo, considerando descontos que se façam necessários, conforme explicados nos itens seguintes: B.5.1 Devolução do veículo: o gestor responsável pelo colaborador desligado deverá efetuar avaliação da lataria, verificar macaco, estepe, chave de roda e triângulo. Recolher manual do proprietário, chave reserva e cartão combustível. Formalizar mediante a assinatura do Termo de Devolução de Veículo, contendo as informações de data de entrega, o estado de conservação do veículo, eventuais avarias e também possíveis ausências dos itens citados. B.5.2 Remoção de acessórios: o gestor responsável deve acompanhar o colaborador desligado a uma oficina autorizada para que seja efetuada a remoção dos acessórios extra que possam estar instalados. Aconselhase que se retire somente o rádio, pois acessórios como trava, alarme e
outros quando removidos podem danificar o veículo. Caso ocorra algum dano, o colaborador desligado deverá arcar com as despesas. B.5.3 Casos de avarias ou itens ausentes: serão necessários 03 (três) orçamentos para conserto e ou reposição de itens. Tais orçamentos deverão ser enviados ao Departamento de Controladoria, o qual considerará o menor valor para desconto. Na falta deste procedimento, o superior imediato será responsabilizado. B.5.4 No reembolso poderá haver desconto de: multas pendentes, valores de avarias e ou itens ausentes. B.5.5 Caso não haja reparos e itens a repor: a LIBBS reembolsará as parcelas pagas mediante ao envio de termo de devolução para frota@libbs.com.br devidamente preenchido pelo gestor imediato mencionando as condições favoráveis para a liberação do reembolso sem desconto. C. REMANEJAMENTO DE VEÍCULOS Veículos remanejados são aqueles que pertenciam a algum colaborador desligado que optou por não ficar com o veículo. C.1 Colaboradores elegíveis a veículo remanejado: GND, GNV, GR, GD, GV, GC, GV, GO, CO, CTH, Representantes e Propagandistas Sênior, Pleno e Júnior; C.2 Remanejamento: Poderá ser realizado a colaboradores que possuam o cargo elegível de acordo com o modelo do veículo disponível e que ainda não tenham veículo da frota (novos colaboradores). Caso não exista colaboradores nestas condições, será oferecido aos colaboradores com o vencimento do contrato mais próximo, mediante a liquidação antecipada do respectivo contrato.
C.3 Período de pagamento: o pagamento do veículo remanejado será de 48 (quarenta e oito) meses, 72 (setenta e dois) meses ou 84 (oitenta e quatro) meses, considerando a quilometragem atual e o tempo de uso o departamento de Controladoria irá informar a opção de parcelamento, respeitando sempre o critério de no máximo 30% (trinta por cento) do salário do colaborador; C.4 Cálculo para o remanejamento do veículo: será considerado o valor da nota fiscal de origem do bem na data da compra, subtraído de 2% de desconto por cada parcela já paga nos contratos anteriores, o teto de desconto é de 24%; C.5 Cálculo para o remanejamento do veículo com upgrade: será considerado o valor da nota fiscal de origem do bem na data da compra e valor de upgrade, subtraído de 2% de desconto por cada parcela já paga nos contratos anteriores, o teto de desconto é de 24%; D. ABASTECIMENTO É de responsabilidade da Libbs fornecer o abastecimento dos veículos utilizados para trabalho via do cartão combustível, onde o limite de crédito é definido de acordo os parâmetros de utilização do veículo à trabalho pelo gestor direto colaborador, preço do combustível na região e desempenho do veículo. O cartão de combustível deverá ser utilizado exclusivamente para fins profissionais, qualquer abastecimento que ocorrer para fins particulares deverá ser custeado com recursos próprios. Não é permitida a utilização do cartão combustível durante período de férias e/ou afastamento. D.1 Para realizar o desbloqueio do cartão combustível: o colaborador deverá informar via e-mail centraldocampo@libbs.com.br com a placa e nome completo. D.2 Para realizar o abastecimento nos postos de combustíveis: o colaborador deverá fornecer quilometragem atual e senha. D.3 Abastecimento de veículos reservas: em caso da necessidade de utilização de veículo reserva em situações de sinistro, manutenção ou locação para deslocamento, e para realizar o abastecimento nos postos de combustíveis,
o colaborador deverá informar o KM atual, placa do veículo para o e-mail centraldocampo@libbs.com.br para cadastro. D.4 Novo funcionário: até que o novo funcionário receba o cartão combustível para abastecimento do veículo, ele poderá utilizar o cartão corporativo. Imediatamente após o recebimento do cartão combustível, não será permitido utilizar o cartão corporativo para abastecimento, salvo autorização prévia do departamento de controladoria. E. MANUTENÇÃO DO VEÍCULO DA FROTA Realizar a manutenção dos veículos frota é de extrema importância para manter as perfeitas condições de funcionamento e uso de forma segura, bem como reduzir os custos com despesas relativas à manutenção corretiva. É responsabilidade do colaborador zelar pelo veículo e cumprir as regras e prazos estabelecidos de manutenção de revisão de garantia, preventiva e corretiva. E.1 A manutenção de veículo da frota deve ser solicitada exclusivamente através do sistema Manutenção Veicular : disponível no Escritório Virtual, na aba Sistemas. O sistema mencionado apresenta uma relação de itens cuja manutenção está previamente aprovada, bem como os valores máximos autorizados para gasto em cada item. A manutenção realizada deve respeitar os valores informados, sendo de responsabilidade do colaborador o cumprimento desta premissa. Apenas na impossibilidade de atendimento ao valor proposto ou necessidade de manutenção em itens não informados pelo sistema, o orçamento dos serviços deverá ser encaminhado à área de Apoio ao Campo, através do e-mail centraldocampo@libbs.com.br. A realização da manutenção apenas deverá ser iniciada após aprovação do orçamento enviado.
E.2 O pagamento dos serviços deve ser realizado através do cartão de crédito corporativo, com subsequente prestação de contas, que deverá conter também: - Tela impressa do sistema de Manutenção Veicular, apresentando os itens e valores objeto da manutenção realizada; - Nota Fiscal dos serviços prestados; - Para os casos em que a aprovação ocorreu pela Central de Atendimento, cópia do email de aprovação. F. SEGURO DO VEÍCULO O pagamento da apólice de seguro ou cobertura do veículo da frota fica a cargo da LIBBS. F.1 Pagamento da franquia ou reparos: em caso de sinistros os custos com reparos ou franquia fica a cargo do colaborador, sendo que a Libbs arcará com esse custo se no evento em questão estiver as seguintes condições: _ Sinistro ocorrido durante o horário de trabalho; _ Ser o primeiro custo com sinistro pago no contrato de veículo vigente; _ Em caso de sinistro envolvendo terceiro, registro de boletim de ocorrência; _ A culpa do sinistro ser de terceiros, pela análise das evidências do departamento de Controladoria, conforme normas de trânsito. Em caso de perda total a compra do veículo para reposição será realizada no próximo lote de compras programado. G. FALECIMENTO DO COLABORADOR O Contrato de Compra e Venda de Veículo com Reserva de Domínio rescindir-se-á, automaticamente, com o falecimento do colaborador.
G.1 Herdeiros ou Sucessores do Colaborador Nenhum direito sobre o veículo se transmitirá aos herdeiros ou sucessores do colaborador, caso existam parcelas a serem quitadas por este, na data do seu falecimento. Nesta hipótese, os herdeiros ou sucessores do colaborador terão direito, única e exclusivamente, à devolução dos valores pagos pelo colaborador até a data do falecimento. Caso o colaborador, na época do falecimento, já houver quitado todas as parcelas e estiver pendente a transferência de propriedade do bem, o veículo objeto do Contrato será transferido aos seus herdeiros ou sucessores, às expensas destes, mediante Alvará Judicial, se necessário. H. RESPONSABILIDADES H.1 Dos condutores Respeitar as leis de trânsito vigentes no momento da condução do veículo; H.2 Da área de Controladoria/Coordenação de Frotas Realizar o atendimento ao motorista em caso de necessidade; I. ELABORADOR DA POLÍTICA Esta política foi elaborada pela Diretoria Administrativa Financeira/Gerência de Controladoria. J. TRATAMENTO DE EXCEÇÕES
As exceções não contempladas na Política serão tratadas pela Gerência de Controladoria/Diretoria Administrativa e de Governança. K. APROVADORES Este documento foi aprovado pela Diretoria Administrativa e de Governança. L. PERÍODO DE VIGÊNCIA. Esta política tem vigência por prazo indeterminado.