Rodada #1 Noções de Arquivologia Professor Renato Fenili Assuntos da Rodada ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística: introdução e conceitos básicos. Princípios. 2 Gestão da informação e de documentos. 2.1 Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 2.2 Classificação de documentos de arquivo. 2.3 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 2.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 3 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 4 Preservação e conservação de documentos de arquivo. 5 Tipologias documentais e suportes físicos: microfilmagem; automação; preservação, conservação e restauração de documentos.
a. Teoria em Tópicos 1. Conceito de Arquivo Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. 2. Características básicas do Arquivo ARQUIVO Característica Descrição Documento é toda informação registrada em um meio físico. Este meio físico é chamado de suporte. Assim, Arquivos são conjuntos de documentos temos que: DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE O suporte de um documento pode ser desde uma folha de papel, até fitas magnéticas, meios audiovisuais entre outros. Arquivos podem ser produzidos e recebidos por diferentes pessoas, de naturezas distintas Arquivos podem ser referentes a pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Os arquivos de um certo órgão são compostos por documentos criados ou recebidos por este órgão, guardando, pois, relação direta com suas atividades. 2
ARQUIVO Característica Descrição A finalidade primária dos documentos de um arquivo é administrativa, funcional ou Trata-se do chamado valor primário dos documentos de um arquivo, sendo relacionado às razões de criação destes documentos, sejam elas de fundo administrativo, funcional ou legal/fiscal. legal/fiscal A finalidade secundária dos documentos de um arquivo é prova e informação Os documentos de um arquivo, geralmente sendo relativos às atividades de uma instituição, podem servir de simples informação ou de prova de ações tomadas em seu curso histórico. Este valor, denominado secundário, não é inerente a todos os documentos. A natureza orgânica de um arquivo (também conhecida O arquivo possui uma natureza orgânica como inter-relacionamento) refere-se ao fato de um documento estar logicamente relacionado a outros documentos de um acervo (=conjunto de documentos). Assim, um conjunto de documentos que não guardam relação entre si não é um arquivo. 3. Valores primário e secundário dos documentos de arquivo 3
Valor primário: é um valor temporário que todo o documento apresenta, concernente aos aspectos administrativos, funcionais e legais da organização. Todo documento nasce com esse valor, mas o perde com o decorrer do tempo. Valor secundário: é um valor definitivo que o documento apresenta para sua organização, estando intimamente relacionado com sua importância histórica. Obviamente, nem todo documento apresentará valor secundário. Ante a importância deste conteúdo, recorremos ainda ao preconizado pelo CONARQ, que traz as seguintes definições de valor primário e secundário: O valor primário refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento (...) Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais. O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser: a) Probatório quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição; b) Informativo quando contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa. 4. Características do documento arquivístico CARACTERÍSTICAS DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO CARACTERÍSTICA Autenticidade DESCRIÇÃO É o atributo que confere a confiabilidade ao registro. 4
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO CARACTERÍSTICA DESCRIÇÃO Um documento é autêntico quando é o produto das ações regulares e legais (e, portanto, passíveis de comprovação) de uma organização. Trata-se de atributo relacionado ao processo de geração do documento. Distingue-se, pois, da veracidade, a qual se relaciona às informações em si do documento. Um documento pode, por exemplo, ser autêntico (gerado, de fato, pela organização), mas conter informações inverídicas. Não se coletam os documentos de um arquivo de modo Naturalidade / Cumulatividade artificial (por exemplo, negociando, como seria o caso de um museu). Os documentos arquivísticos são acumulados ao longo do tempo, naturalmente, de acordo com os atos e ações na busca dos objetivos organizacionais. Sem este atributo, um documento arquivísticos perderia por completo a capacidade de servir de prova a transações Imparcialidade efetuadas. A imparcialidade diz respeito ao pressuposto de que os registros são livres de preconceitos, sendo um retrato fiel da realidade. O inter-relacionamento de um documento arquivísticos refere-se justamente ao seu caráter orgânico, discutido Interrelacionamento anteriormente. O significado de um documento, dessa maneira, passa a depender do restante dos documentos do arquivo. É o chamado valor de conjunto: quando destacado do todo, 5
CARACTERÍSTICAS DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO CARACTERÍSTICA DESCRIÇÃO corre o risco de perder sua relevância. 5. Gênero, Espécie, Tipo, Formato e Forma Ainda no que concerne aos documentos que compõem um arquivo, há de se discorrer brevemente sobre alguns conceitos associados ao que se chama diplomática (= estrutura formal do documento). Vejamos 1 : Gênero = Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, bibliográficos, cartográficos, eletrônicos, filmográficos, iconográficos, micrográficos, textuais. Espécie = Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, formulário, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório. Tipo = Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro (é a espécie documental + o objetivo / função do documento). São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras. 1 Elaborado com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 6
Formato = Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação conteúdo de um documento (ex: cartão, folha, ficha, folder). Forma = trata-se do estágio de preparação de um documento, podendo ser, por exemplo, rascunho / minuta, original ou cópia 7
b. Mapa Mental 8
c. Revisão 1 QUESTÃO 1 FGV Câmara Municipal do Recife PE 2014 Os documentos arquivísticos têm um valor que, por estar ligado aos motivos da criação dos documentos, diz respeito à entidade produtora. É o valor: a) informativo; b) histórico; c) secundário; d) primário; e) permanente. QUESTÃO 2 FGV CONDER 2013 O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados. O documento, para que tenha valor secundário, deve ser: a) histórico ou informativo. b) administrativo ou informativo. c) legal ou probatório. d) probatório ou informativo. e) probatório ou histórico. QUESTÃO 3 FGV CODEBA 2016 Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo: 9
a) Papel, CD, pendrive e estante. b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro. c) Papel, filme, DVD e pendrive. d) Papel, DVD, estante e gaveteiro. QUESTÃO 4 FGV FIOCRUZ 2010 adaptada Os documentos de arquivo são reunidos orgânica e seletivamente. QUESTÃO 5 FGV FIOCRUZ 2010 Sobre imagens e documentos fotográficos em arquivos, interessa analisar como a informação orgânica deve ser tratada no contexto de sua produção, posto que um documento imagético, aliás como todos os documentos arquivísticos, considerado isoladamente, poderá causar alguma confusão entre veracidade e autenticidade. Neste contexto, assinale a alternativa que melhor define os significados de veracidade e de autenticidade. a) A veracidade diz respeito à qualidade de geração do documento e a autenticidade ao processo original do documento. b) A veracidade diz respeito à qualidade das informações do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. c) A veracidade diz respeito à qualidade da indexação do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. d) A veracidade diz respeito à qualidade da gestão do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. 10
e) A veracidade diz respeito à qualidade das informações do documento e a autenticidade ao processo impressão do documento. QUESTÃO 6 CESPE DPU 2010 O valor primário de um documento de arquivo: a) é o valor do documento para referência e informação. b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas. e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores. QUESTÃO 7 FGV FIOCRUZ 2010 adaptada Os documentos de arquivo são concebidos como documentos isolados. QUESTÃO 8 CESPE DPU 2010 No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta: a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. 11
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório. e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário. QUESTÃO 9 CESPE TRE / ES 2011 A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. QUESTÃO 10 FCC TRE / RO - 2013 No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado: a) às referências a fatos históricos. b) às razões pelas quais foram criados. c) à aquisição e extinção de direitos. d) à presença de sinais de validação. e) ao índice de ph neles encontrado. 12
d. Revisão 2 QUESTÃO 11 CESPE MTE 2014 O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica 2, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão. QUESTÃO 12 CESPE ABIN 2010 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. QUESTÃO 13 CESPE MEC - 2008 O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém das seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. QUESTÃO 14 CESPE EBC 2011 A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje. 2 Cabe a ressalva de que um ministério não possui personalidade jurídica... 13
QUESTÃO 15 FCC TRE / RO 2013 Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de: a) Tipo. b) Forma c) Formato. d) Espécie. e) Gênero. QUESTÃO 16 CESPE PC / PE 2016 Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser administrativa. QUESTÃO 17 CESPE DPU 2016 Formulário é exemplo de tipo documental. QUESTÃO 18 CESPE TC / DF 2014 O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. QUESTÃO 19 CESPE MPOG 2015 O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração. 14
QUESTÃO 20 Inédita A confiabilidade do registro documental é inerente ao atributo autenticidade. 15
e. Revisão 3 QUESTÃO 21 CESPE CORREIOS 2011 Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação artística, e testemunham uma época ou atividade. QUESTÃO 22 FCC TRT 13ª Região 2014 Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg estabeleceu uma dicotomia entre a qualidade inerente às razões de criação dos documentos de arquivo e aquela que pode possuir para além desse contexto inicial, formulando os conceitos de: a. autenticidade e veracidade. b. arranjo e descrição. c. transferência e recolhimento. d. proveniência e procedência. e. valor primário e valor secundário. QUESTÃO 23 FCC TRT 6ª Região 2012 Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de: a. Informativos. b. Probatórios. c. Históricos. 16
d. Legais. e. Políticos. QUESTÃO 24 CESPE ANAC 2009 A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade. QUESTÃO 25 CESPE ANVISA 2007 Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos. QUESTÃO 26 CESPE ANATEL 2014 A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade. QUESTÃO 27 CESPE MPE / PI 2012 Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização. 17
QUESTÃO 28 FCC TRF 3ª Região 2014 Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser considerados exemplos de: a. Reprografia. b. Suporte. c. Microcópia. d. Original. e. Série. QUESTÃO 29 FCC TRF 3ª Região 2014 Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, exemplos de: a. formato, espécie e tipo. b. técnica de registro, formato e suporte. c. espécie, suporte e gênero. d. tipo, forma e espécie. e. gênero, tipo e formato. QUESTÃO 30 CESPE Telebras 2015 Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 18
f. Gabarito 1 2 3 4 5 D D C E B 6 7 8 9 10 E E D C B 11 12 13 14 15 C C C C A 16 17 18 19 20 C E C E C 21 22 23 24 25 E E B C E 26 27 28 29 30 C C D B C 19
g. Breves comentários às questões QUESTÃO 1 FGV Câmara Municipal do Recife PE 2014 Os documentos arquivísticos têm um valor que, por estar ligado aos motivos da criação dos documentos, diz respeito à entidade produtora. É o valor: a) informativo; b) histórico; c) secundário; d) primário; e) permanente. O valor primário, como vimos, alude aos motivos pelos quais houve a própria criação do documento sejam eles fins administrativos, funcionais ou legais/fiscais. Resposta: D. QUESTÃO 2 FGV CONDER 2013 O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados. O documento, para que tenha valor secundário, deve ser: a) histórico ou informativo. b) administrativo ou informativo. c) legal ou probatório. d) probatório ou informativo. e) probatório ou histórico. 20
Como vimos, o valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser probatório (quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição) ou informativo (quando contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa). Resposta: D. QUESTÃO 3 FGV CODEBA 2016 Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo: a) Papel, CD, pendrive e estante. b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro. c) Papel, filme, DVD e pendrive. d) Papel, DVD, estante e gaveteiro. e) Papel, CD, cofre e estante. Estante, gaveteiro e cofre são locais onde os documentos são colocados, mas não suportes onde a informação é registrada. Assim, apenas a alternativa c apresenta suportes de arquivo. Resposta: C. QUESTÃO 4 FGV FIOCRUZ 2010 adaptada Os documentos de arquivo são reunidos orgânica e seletivamente. Como vimos, os documentos arquivísticos não são reunidos seletivamente, mas sim acumulados ao longo do tempo, naturalmente. A assertiva está errada. 21
QUESTÃO 5 FGV FIOCRUZ 2010 Sobre imagens e documentos fotográficos em arquivos, interessa analisar como a informação orgânica deve ser tratada no contexto de sua produção, posto que um documento imagético, aliás como todos os documentos arquivísticos, considerado isoladamente, poderá causar alguma confusão entre veracidade e autenticidade. Neste contexto, assinale a alternativa que melhor define os significados de veracidade e de autenticidade. a) A veracidade diz respeito à qualidade de geração do documento e a autenticidade ao processo original do documento. b) A veracidade diz respeito à qualidade das informações do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. c) A veracidade diz respeito à qualidade da indexação do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. d) A veracidade diz respeito à qualidade da gestão do documento e a autenticidade ao processo de geração do documento. e) A veracidade diz respeito à qualidade das informações do documento e a autenticidade ao processo impressão do documento. Trata-se de questão que cobra os conceitos de veracidade e de autenticidade documental, vistas na parte teórica da rodada. Um documento é autêntico quando seu processo de geração deu-se em conformidade com os preceitos da organização (ou seja, ele não foi falsificado). Já a veracidade alude às informações em si que estão registradas no documento. Resposta: B. QUESTÃO 6 CESPE DPU 2010 22
O valor primário de um documento de arquivo: a) é o valor do documento para referência e informação. b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas. e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores. Esta questão traz uma transcrição de Rousseau e Couture (1998, p. 117-118) 3, que fazem a seguinte definição de valor primário dos documentos: Valor primário = qualidade de um documento baseado nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razões para as quais o documento foi criado. A noção de valor primário está diretamente ligada à razão de ser de documentos e recobre exatamente a utilização dos documentos para fins administrativos. Ante o trecho sublinhado acima, vemos que a alternativa E está correta. QUESTÃO 7 FGV FIOCRUZ 2010 adaptada Os documentos de arquivo são concebidos como documentos isolados. A organicidade dos documentos de arquivo impinge suas relações lógicas intrínsecas. Assim, a concepção é a de que os documentos arquivísticos mantêm conexão entre si. A assertiva está errada. 3 COUTURE, C; ROUSSEAU, J. Y. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, Lisboa: Dom Quixote, 1998. 23
QUESTÃO 8 CESPE DPU 2010 No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta: a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório. e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário. Conforme a definição registrada na Resolução nº 14/2001 do CONARQ, exposta anteriormente, vemos que as outras funcionalidades que garantem a um documento o valor secundário são sua finalidade probatório e/ou informativa (e não a eventual relevância para a atividade cultural que representa). Desta maneira, a alternativa D está correta. Com relação às demais alternativas, vale o comentário de que o uso de um documento de acordo com os motivos que permitiram seu aparecimento está relacionado a seu valor primário. Da mesma forma relacionada com o valor primário está a capacidade de um documento constituir um direito. Por fim, a existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo permanente, como veremos em rodadas seguintes. QUESTÃO 9 CESPE TRE / ES 2011 24
A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público. A finalidade de se produzirem documentos de arquivo é atender ao seu valor primário (administrativo, funcional ou legal/fiscal). O valor secundário (do qual o registro histórico faz parte) não e atinente a todos os documentos de arquivo. Item correto. QUESTÃO 10 FCC TRE / RO 2013 No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado: a) às referências a fatos históricos. b) às razões pelas quais foram criados. c) à aquisição e extinção de direitos. d) à presença de sinais de validação. e) ao índice de ph neles encontrado. Como vimos, o valor primário associa-se aos motivos para a própria criação do documento. Resposta: B. QUESTÃO 11 CESPE MTE 2014 O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica4, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão. 4 Cabe a ressalva de que um ministério não possui personalidade jurídica... 25
Relembrando a definição de arquivo: Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Item correto. QUESTÃO 12 CESPE ABIN 2010 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. A natureza orgânica de um arquivo garante que um documento dele constante guarde relação lógica com outros documentos do acervo. Dessa maneira, caso seja separado do conjunto, a perda do significado do documento pode ser significativa, já que estará retratando apenas parte da história. Item correto. QUESTÃO 13 CESPE MEC 2008 O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém das seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, inter-relacionamento e unicidade. O enunciado da questão contempla todas as características de um documento arquivístico. Item correto. QUESTÃO 14 CESPE EBC 2011 26
A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje....apenas para reforçar a teoria. Item correto. QUESTÃO 15 FCC TRE / RO 2013 Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de: a) Tipo. b) Forma c) Formato. d) Espécie. e) Gênero. Um relatório de prestação de contas refere-se ao tipo documental (espécie = relatório + objetivo = prestar contas). Resposta: A. QUESTÃO 16 CESPE PC / PE 2016 Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser administrativa. Trata-se de abordagem adequada acerca do valor primário dos documentos de arquivo. Item correto. QUESTÃO 17 CESPE DPU 2016 27
Formulário é exemplo de tipo documental. Formulário é espécie documental. Item errado. QUESTÃO 18 CESPE TC / DF 2014 O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. Tipo é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro (é a espécie documental + o objetivo / função do documento). Item correto. QUESTÃO 19 CESPE MPOG 2015 O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração. Valor informativo e probatório são coisas distintas, como vimos quando abordamos o valor secundário dos documentos de arquivo. Item errado. QUESTÃO 20 Inédita A confiabilidade do registro documental é inerente ao atributo autenticidade....apenas para fixar a teoria. Item correto. QUESTÃO 21 CESPE CORREIOS 2011 Os documentos de arquivo são resultado de uma ação humana, frutos da criação artística, e testemunham uma época ou atividade. 28
Documentos de arquivo não são frutos da criação artística, mas sim das tarefas ou necessidades administrativa, funcional ou legal/fiscal. Item errado. QUESTÃO 22 FCC TRT 13ª Região 2014 Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg estabeleceu uma dicotomia entre a qualidade inerente às razões de criação dos documentos de arquivo e aquela que pode possuir para além desse contexto inicial, formulando os conceitos de: a. autenticidade e veracidade. b. arranjo e descrição. c. transferência e recolhimento. d. proveniência e procedência. e. valor primário e valor secundário. Theodore Roosevelt Schellenberg, arquivista estadunidense, é um dos autores seminais cujas ideias influenciaram a gestão de arquivos contemporânea. É remetida a ele a concepção de valor primário e secundário dos documentos: Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (SCHELLENBERG, 1984, p.58) Resposta: E. 29
QUESTÃO 23 FCC TRT 6ª Região 2012 Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de: a. Informativos. b. Probatórios. c. Históricos. d. Legais. e. Políticos. Os valores dos documentos em termos de testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou é assim denominado probatório, conforme vimos anteriormente. Resposta: B. QUESTÃO 24 CESPE ANAC 2009 A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade. Trata-se do valor primário inerente a todo e qualquer documento de um arquivo, justificado a partir da razão de sua existência: ser um instrumento da administração; e do valor secundário, que nem todos os documentos irão apresentar. Item correto. QUESTÃO 25 CESPE ANVISA 2007 30
Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos. Lembremo-nos da definição apresentada no início da rodada: Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada [...] Assim, os documentos recebidos também são considerados arquivísticos. Item errado. QUESTÃO 26 CESPE ANATEL 2014 A organicidade, como característica do arquivo, refere-se à inter-relação de seus documentos, consubstanciando um todo logicamente concatenado. Item correto. QUESTÃO 27 CESPE MPE / PI 2012 A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade. A assertiva espelha corretamente o conceito da naturalidade do documento arquivístico. Item correto. QUESTÃO 28 FCC TRF 3ª Região 2014 Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser considerados exemplos de: a. Reprografia. b. Suporte. 31
c. Microcópia. d. Original. e. Série. A forma documental refere-se ao estágio de preparação e apresentação do documento. Um negativo de fotografia, quanto à forma, é considerado o original do documento. Resposta: D. QUESTÃO 29 FCC TRF 3ª Região 2014 Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente, exemplos de: a. formato, espécie e tipo. b. técnica de registro, formato e suporte. c. espécie, suporte e gênero. d. tipo, forma e espécie. e. gênero, tipo e formato. A gravação é entendida como uma técnica de registro das informações no suporte documental. Já o disco atém-se às características físicas de apresentação é o formato documental. Por fim, o vinil é o próprio material que possibilita a existência ao documento trata-se do suporte. Resposta: B. QUESTÃO 30 CESPE Telebras 2015 Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental. 32
A questão está correta. A ata é uma espécie. Já a ata de reunião é tipo. 33