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CARTA DE CORREÇÃO Informamos que a versão 2.9 OuroFarma/ FrontFarma possui como novidade a carta de correção, que consiste em um evento que permite a empresa gerar documentos de correção referenciando as NF-e que necessitam de ajustes. Seguem os itens que podem ser corrigidos pela carta de correção: Natureza de Operação (CFOP) desde que não mude a natureza dos impostos; Códigos Fiscais - código de situação tributária (desde que não altere valores fiscais); Data da emissão ou de saída (desde que não altere o período de apuração do ICMS); Peso, volume, acondicionamento, etc; Dados do transportador; Endereço do destinatário (desde que não na sua totalidade); Razão social do destinatário (desde que não altere por completo); Omissão ou erro na fundamentação legal que amparou a saída com algum benefício fiscal, ou operação que contemple a sua necessidade. (dados adicionais). 2
O que NÃO pode ser corrigido pela carta de correção de NF-e: Data de emissão, quando esta alterar o período de apuração do ICMS; Valores fiscais; Destaque de impostos; Descrição da mercadoria que altere a alíquota do imposto; Mudança completa do nome do emitente ou destinatário; Qualquer outra alteração de dados que modifiquem o total da nota ou o valor do imposto; Quaisquer outros dados que alterem o cálculo ou a operação do imposto. Encontra-se disponível na Central de Downloads o manual para a geração da carta de correção. Em caso de dúvidas, entre em contato com o departamento de suporte da VSM. OBS: Verifique a disponibilidade desta versão em seu estado. 3
ICMS NO PARANÁ Segue o texto do item 17-A do decreto 953 do Governador do Estado do Paraná publicado no Diário Oficial da União em 01 de Abril de 2015 sobre a mudança de ICMS de medicamentos no estado do Paraná. Como não estão especificadas as operações, a VSM mantém com base na ABC Farma as duas atualizações (12% e 18%). É de inteira responsabilidade do cliente pedir orientação ao seu contador para aplicar a alíquota correta. A base de cálculo fica reduzida, de forma que a carga tributária resulte no percentual de 12% (doze por cento), nas operações com MEDICAMENTOS, fármacos, drogas, soros e vacinas, de uso humano, e cápsulas vazias para medicamentos (art. 2º da Lei nº 18.371/2014).. 4
NFS-e Informamos que a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) está disponível na versão 2.10 do OuroFarma/ FrontFarma inicialmente para os seguintes municípios: Agudos (SP), Assis (SP), Barretos (SP), Birigui (SP), Brotas (SP), Caiuá (SP), Dourados (MS), Dracena (SP), Governador Valadares (MG), Ilha Solteira (SP), Lins (SP), Penápolis (SP), Pirapozinho (SP) e Presidente Venceslau (SP). Deixamos claro que a NFS-e deve ser emitida apenas em clientes que prestam serviços. Se o seu município não foi mencionado acima, pedimos a gentilza de entrar em contato com o departamento de suporte da VSM. 5
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BACKUP Salientamos a importância de efetuar o backup do sistema DIARIAMENTE, como uma forma de garantir a segurança das informações. Sugerimos que seja feita uma cópia deste backup em uma mídia removível, a fim de evitar perda de dados caso o terminal ou servidor venha a ter problemas de qualquer ordem, ocasinando não só a danificação do banco como também dos backups realizados diretamente no servidor. Também é de extrema importância a utilização de um nobreak no servidor e caixa, visto que uma queda de energia pode corromper o banco de dados do sistema, comprometendo o funcionamento do mesmo. Em situações de oscilações na rede elétrica ou ausência de energia, um nobreak permite que as tarefas que estejam em execução em um caixa do estabelecimento, por exemplo, continuem a ser realizadas por alguns minutos e possam ser finalizadas com sucesso. 7
SAT Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupom Fiscal Eletrônico O varejo paulista viverá um momento de transição tecnológica no ponto de venda a partir de 01/07/2015 quando entrará em vigor o SAT, que substituirá o velho Emissor de Cupom Fiscal (ECF). O SAT consiste em um aparelho mais barato e simples que será de grande utilidade para a fiscalização, pois transmitirá via internet quase que em tempo real as informações sobre as vendas. A diferença essencial em relação ao ECF é que o SAT emitirá o Cupom Fiscal Eletrônico, um documento fiscal exclusivamente digital para formalizar uma operação de circulação de mercadorias. Para ter validade jurídica, toda a transação terá a emissão de uma assinatura digital a ser realizada pelo próprio equipamento a partir de um certificado digital determinado para cada contribuinte. Para atender esta nova tecnologia, a VSM já está desenvolvendo todas as ferramentas necessárias por meio de uma nova versão que posteriormente será disponibilizada aos clientes do estado de São Paulo. 8
WEB CONVÊNIO Definir limites de compras aos conveniados; A VSM pensando em uma melhor comodidade e segurança para seus clientes, disponibiliza para venda a ferramenta WebConvênio, que tem por finalidade facilitar a gestão de convênios que o cliente possui em sua farmácia. Com o WebConvênio, a empresa conveniada tem acesso ao gerenciamento de seus conveniados através de internet, podendo assim: Gestão de conveniados (inclusão, afastamento, bloqueio, inativo, demitido); Emitir extratos de compras de cada cliente; Emitir relatório de fechamento. Para adquirir esta ferramenta, entre em contato com o departamento comercial da VSM através do (18) 3402-0000 (opção 4) ou comercial@vsm.com.br. 9
TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) O TEF é um conjunto de programas de computador desenvolvido para auxiliar e facilitar a integração de empresas comerciais com as administradoras de cartões de crédito e de débito no que diz respeito à Transferência Eletrônica de Fundos (TEF). Além da facilidade no atendimento ao cliente, a comunicação com as operadoras de cartão é toda realizada por meio de conexão direta, via Internet ou Link X25. Isto significa maior rapidez na autorização das vendas e menor tempo de respostas das operadoras. O TEF VSM não depende de linha telefônica ou chip de celular, pois toda a comunicação é feita exclusivamente pela internet. Confira as vantagens em adquirir o TEF VSM em seu estabelecimento: Aceitação, pelo lojista, de todos os cartões de crédito e débito existentes no mercado; Garantia e processamento online, no próprio PDV, das transações efetuadas com cartão de crédito/débito, pelas administradoras de cartão; 10
Maior produtividade do caixa, nas compras com cartão; Atendimento mais rápido e sem burocracia (telefone, rg, etc.) para o cliente da loja; Controle centralizado e em tempo real, de todas as transações TEF realizadas por loja, por dia, por PDV, por administradora ou por cartão; Manutenção das pendências on-line e em tempo real. Para adquirir o TEF, entre em contato com o departamento comercial da VSM através do (18) 3402-0000 (opção 4) ou comercial@vsm. com.br. 11
OuroFórmulas Conte com um software completo para o gerenciamento de todo o processo de manipulação, totalmente integrado ao OuroFarma e FrontFarma 12
Manipule as mais diferentes formas farmacêuticas (cápsulas, xaropes, sachês, etc); Sistema objetivo, de fácil utilização e precisão nas informações. Tenha mais segurança ao manipular através do controle de incompatibilidades farmacotécnicas e emissão de alertas sobre a validade das matérias-prima; Faça o cálculo automático de QSP, cápsulas e embalagens; Faça o controle de qualidade e rastreabilidade de lotes; Gerencie psicotrópicos; Analise o custo das fórmulas; Faça a pesagem monitorada; SNGPC integrado com a drogaria; Totalmente de acordo com a portaria 344/98; Compatibilidade com diversas impressoras de rótulos; Para adquirir o OuroFórmulas, entre em contato com o departamento comercial da VSM através de nossos telefones regionais ou no comercial@vsm.com.br. 13
ATENDIMENTO No mês de Maio nossos atendimentos acontecerão em horário normal, com excessão do seguinte dia: ECONOMIZE COM LIGAÇÕES! Clique no mapa e consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil 01/05 (Sexta-feira): não haverá atendimento (feriado do Dia do Trabalhador) 14
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