2 Grupo RBS - Mídia Impressa Sumário Criação de anúncios digitais... 3 Medidas dos jornais do Grupo RBS... 4 Tipografia... 6 Imagens... 7 Ilustrações... 7 Cores... 8 Gerais... 8 Elementos complexos... 9 Alerta sobre envio de material...10 Envio de material...10 Recomendações - evite erros...11 Imagens bitmap e vetoriais...12 Digitalização...13 Tratamento de imagens...14 Fechamento de arquivo...17
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 3 Criação de anúncios digitais Este manual tem como objetivo a criação, tratamento e fechamento de arquivos para impressão. Sugerimos, ao enviar o seu arquivo pela primeira vez, consultar o nosso departamento de préimpressão. Opte sempre pelo formato PDF, além de serem bem menores (tamanho do arquivo), não há perda de qualidade. É bom lembrar que por ser um formato de arquivo fechado, ele conterá as informações (corretas ou não) do arquivo que o gerou. É fundamental fazer uma verificação de todos os elementos do arquivo antes de exportá-lo. Quando se inicia a criação de um anúncio digital, algumas considerações devem ser lembradas. São elas: Utilizar o tamanho exato (largura e altura) do anúncio a ser publicado, sem margem. Seguir as orientações de colunagem, tipologia e padrões de impressão descritas neste manual; Sempre fazer a verificação dos arquivos PDF com o Acrobat READER versão 9, ou mais atual; Todas as imagens coloridas devem estar no modo CMYK, com resolução mínima de 300 dpi (imagens no modo RGB não podem ser reproduzidas no processo de impressão); Imagens preto e branco devem estar no modo GRAYSCALE, também com resolução mínima de 300 dpi, já nas dimensões finais; Imagens a traço devem estar já nas dimensões finais em modo BITMAP com resolução mínima de 800 dpi; A qualidade final das imagens depende da qualidade dos originais, sua digitalização e seu tratamento; Rotacione, recorte ou redimensione as imagens nos programas de ilustração ou de tratamento de imagens antes de importar para um programa de layout (In- Design /CorelDraw /Illustrator ).
4 Grupo RBS - Mídia Impressa Medidas dos jornais do Grupo RBS
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 5 Todo produto refilado pode ter oscilações de 2mm no corte.
6 Grupo RBS - Mídia Impressa Tipografia As fontes recomendadas para o jornal são as sem serifa; O corpo da fonte precisa ser igual ou maior do que 7 pontos; Quando for necessário utilizar texto sobre o fundo reticulado, este fundo não deve exceder a 25% de retícula; Textos importados da Internet, Word, etc., devem ser convertidos em 100% (preto); Quando utilizar texto vazado sobre reticulado ou chapado preto e branco, é importante lembrar que o corpo da fonte deve ser maior que 12 pontos e a retícula de fundo deve ser maior que 70%; Quando utilizar texto vazado sobre reticulado ou chapado cor, o corpo da fonte deve ser maior do que 12 pontos e a retícula de fundo deve ser maior do que 70%; As cores claras ou amarelo devem ser evitadas para o fundo; Quando utilizar texto reticulado, é bom lembrar que as fontes com serifa e de corpo fino a médio devem ser evitadas; Lembrar que retícula maior do que 80% imprime chapado; Não utilizar fontes internas do Macintosh (New York, Monaco, etc.); Ao gerar EPS de um trabalho, SEMPRE utilize a opção embed all fonts. Nos softwares de ilustração, é possível converter fontes para curvas (Illustrator, CorelDraw etc.). Utilizada essa opção, certifique-se de que o texto manteve a legibilidade; No caso de anúncios feitos em Macintosh, nunca utilizar as opções de bold, itálico e bold itálico por atalho de teclado. Ao invés disso, utilizar o menu de fontes e escolher a variação da fonte com o efeito desejado; No caso de PC, sempre verificar se as opções desejadas estão realmente instaladas. Muitas vezes, por exemplo, o software italiza a fonte na tela, mas por essa fonte não estar instalada, não será impressa com o efeito desejado. Importante Aplique o overprint nos textos em preto que estão sobre imagens, fundos ou ilustrações. Quanto menor o corpo do texto, mais problemas com filetes brancos poderão ocorrer. Novamente cabe salientar que a utilização desta opção deve ser de pleno domínio do usuário, ficando sob sua responsabilidade o resultado final desta ação. Aplicação Resultado Aplicação Resultado Sem overprint A A Com overprint A A Obs.: as variações de registro em qualquer cor em relação ao preto não devem exceder 0.30mm em qualquer direção (circunferencial, lateral e diagnol) e variações de registro entre duas cores não devem exceder 0.40mm em qualquer direção.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 7 Imagens O preto calçado com 10% de cyan é um recurso aplicável somente em texto de corpo maior que 20 pontos. Evite utilizar quaisquer outros formatos (BMP, PCX, PCT, PSD, WMF, etc.); Todas as imagens devem ser digitalizadas, sempre que possível, no tamanho que serão utilizadas (natural); As imagens devem ser convertidas de RGB para CMYK ou GRAYSCALE após tratadas e antes de montadas no anúncio ou página; Rotação, ampliação/redução, distorção e recortes em imagens devem sempre ser feitos no programa tipo Photoshop, nunca no programa de editoração ou diagramação; Os recursos de copy/paste não devem ser utilizados para imagens/logos dentro do programa de diagramação ou ilustrações. Utilize sempre a opção de importar imagens disponíveis em cada programa; Nunca renomear arquivos após terem sido importados para dentro do programa de editoração do trabalho. Isso quebra a ligação entre o programa e o arquivo. Quando isso é feito, a cópia que será impressa é a que está em baixa resolução; Ao gerar um máscara no Photoshop, nunca utilizar a ferramenta magic wand (varinha mágica). Ela produz um número excessivo de pontos vetoriais nós que causam erro de PostScript. Utilize a ferramenta de criação de path (caminho); Ao utilizar uma imagem (foto ou logotipo) sobre um fundo em degradê (ou sobre outras imagens), fazer a mixagem no Photoshop (gerando um arquivo único); Não se esqueça de, antes de gravar o arquivo, desabilitar a função layers, se foi utilizada, e apagar canais que contenham seleções salvas. Ou seja, não faça fusão de imagens no software de editoração utilizando imagens com fundo transparente (ex.: psd); As imagens que serão importadas para o programa de finalização do anúncio devem estar na resolução correta de saída; Não utilizar a opção PowerClip do CorelDraw quando da utilização de fotos e outros objetos complexos; As imagens capturadas na Internet normalmente estão a 72 pixels/inch e não apresentam um bom resultado em impressão. Nunca devem ser utilizadas. Ilustrações Converta todos os elementos que utilizam cores RGB, Lab, Pantone ou outras para o modo de cores CMYK; Os degradês devem ter 256 steps; Ilustrações que possuem um número excessivo de pontos vetoriais paths podem não processar corretamente; Havendo necessidade, o overprint deve ser aplicado em todos os tipos de elementos, tais como linhas, curvas, textos, etc. Cabe salientar que esta opção deve ser aplicada com total conhecimento deste processo/opção pelo usuário ; Sugerimos que toda ilustração seja aplicada como EPS ou PDF em software de paginação para fechamento do arquivo; As ilustrações devem ser exportadas no formato EPS e PDF obedecendo às características de cada software (ex.: CorelDraw, Illustrator, etc.); Não utilize texturas patterns para preenchimento automático quando estas forem originárias do seu software de trabalho. Sugere-se que a textura seja produzida em um software de imagens como o PhotOshop e importada posteriormente.
8 Grupo RBS - Mídia Impressa Cores Todas as cores usadas no anúncio devem obedecer à escala CMYK. Nunca utilizar cores das escalas Pantone ou RGB; Para a escolha das cores do seu material, usar como referência a escala de combinação de cores para impressão off set - CMYK fornecida pela RBS Jornais; O monitor do computador não pode ser usado para escolha e aprovação de cor (exceto se seu monitor for profissional e estiver devidamente calibrado com a saída do jornal para o qual você está enviando seu material); Se o anúncio for P&B, todos os seus elementos (fotos, logotipos, textos, fios, etc.) têm de estar em P&B (tons de cinza). Para isso, é necessário converter todos os objetos coloridos para tons de cinza em um software de edição de imagens (Photoshop ) antes de importá-los para o trabalho; Não converta fotos e logotipos coloridos (ex.: RGB para CMYK) em softwares como o CorelDraw. Utilize sempre um software de edição de imagens para este tipo de processo; Havendo necessidade de se definir uma cor preto calçado, utilizar a seguinte configuração: cyan = 10% e black = 100%. Gerais Configure o tamanho de seu trabalho, customize exatamente nas medidas fornecidas pelo jornal, evitando assim erros na construção do mesmo; O tamanho do documento deve ser definido de acordo com o tamanho do trabalho contratado, sem margens, ou seja no page setup ou configuração da página definida na medida exata do anúncio. Verifique se as coordenadas X,Y estão ajustadas em (0,0); Certificar-se de que nenhum elemento (ex.: blocos de texto, imagens, linhas, etc.) esteja saindo dos limites do trabalho e jamais utilizar remendos ou quadrados brancos para esconder algum elemento que não se deseja imprimir; O arquivo não deve conter elementos externos à área do anúncio (como marcas de corte, registro, escala de cores, etc.); Ao invés de utilizar o tamanho de fio hairline, escreva na janela apropriada do seu programa a espessura, em pontos, do fio que deseja utilizar em seu trabalho; Limite o número de elementos complexos do arquivo; Certifique-se de ter deletado/eliminado quaisquer objetos escondidos atrás de outros objetos, para que não sejam impressos ou prejudiquem o fechamento do mesmo; Utilize gradient fills (escala de degradê) ao invés de blends (misturas combinadas de cores). Se não for possível, use o menor número possível de steps quando criar o blend ; Elimine qualquer gradient fills (escala de degradê), patterns (preenchimento), custom colors (cor customizada), ou spot colors (cores especiais) não utilizados no arquivo; Simplifique paths utilizando o menor número possível de pontos para desenhar um elemento; Quebre ninhos de paths compostos e quebre paths longos em curtos segmentos de linha - utilizar a opção Split Long Paths, ou a ferramenta scissors (tesoura); Dê preferência por duplicar elementos ao criar um padrão de preenchimento, evitando usar o Pattern Fills.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 9 Elementos complexos São elementos que tornam o arquivo crítico para impressão. Quanto maior o número de combinações dos elementos listados abaixo, maior é a necessidade de utilização de memória, tempo de processamento e maior o risco de erro. Textos convertidos em paths sequência de linhas e pontos; Preenchimentos utilizando patterns [texturas] com origem no software de produção do material; Preenchimentos utilizando blends (degradês)com origem no software de produção do material; Arquivos em EPS contendo máscaras cliping paths (recorte e fechamento em laço de uma sequência de linhas e pontos); Recortes de imagens com muitos pontos e curvas ex.: uso da magic wand (varinha mágica), do Photoshop para gerar paths; Distorções de elementos vetoriais; Texto circundado com fios especiais; Texto com horizontal scaling (tamanho), tracking (espaçamento entre palavras), ou kerning (espaçamento entre letras) alterados aleatoriamente; Conjugação de vários pequenos anúncios em uma única página; Não utilizar a opção powerclip (forçar o fechamento) do CorelDraw quando da utilização de fotos e outros objetos complexos; Não utilizar objetos/imagens grandes ou com compressão quando utilizar paste inside ; As texturas do CorelDraw terão de ser convertidas em bitmaps e tratadas no PhotoShop, pois são extremamente difíceis de serem impressas em fotolito e não apresentam fidelidade de cor; Evitar utilizar o efeito LENTE no Corel Draw, para obter a transparência. Utilize o comando opacity (opacidade) do PhotoShop para obter este efeito; Se utilizar qualquer efeito do CorelDraw, sempre converter em bitmap.
10 Grupo RBS - Mídia Impressa Alerta sobre envio de material Lembre-se: o envio de um arquivo fechado (EPS ou PDF) significa que o cliente assume toda a responsabilidade pelo seu conteúdo, pois não poderemos editá-lo ou efetuar correções de qualquer natureza no mesmo; Aplique rigorosamente as instruções contidas neste documento; Se possível, dê preferência ao formato PDF- X1a; Nunca coloque mais de um anúncio e/ ou página por arquivo, e sempre envie o material referente a UM ANÚNCIO POR MÍDIA; Os jornais do Grupo RBS não recebem arquivos de impressão, do tipo *.prn e/ ou *.ps. Também não são aceitos arquivos *.doc, *.rtf, *.ppt, *.pps, *.xls, *.bmp, *.pic, *.wmf, *.jpg e outros que não se apliquem às artes gráficas. Esses arquivos são incompatíveis com nosso processo de produção. Envio de arquivo FTP (Aguarde o envio de acesso e senha) Site http://www.materiais.rbsjornal.com.br/anuncios/ Preencher as informações necessárias conforme o anúncio. É necessário se cadastrar antes. Para se cadastrar entre em contato com a OPEC. Informações atualizadas sobre formatos e especificações de materiais, além de outras informações úteis, entre no nosso website: www.comercialgruporbs.com.br.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 11 Recomendações - evite erros Nunca utilize quadricromia para textos em preto, para evitar problemas de registro na impressão; Evite fazer rotações, ampliações e reduções nas imagens importadas nos softwares de finalização de seu material. Faça em softwares de manipulação de imagens (como o Photoshop ), pois eles têm recursos mais eficazes para realizá-las, além de garantir uma qualidade melhor na imagem final; Não aplique fundos transparentes (none) nos boxes de imagens grayscale ou TIFF. Ao processar esses arquivos, as bordas das imagens podem ficar serrilhadas; Quando for necessário manter a transparência do fundo das imagens (fotos recortadas), salvar as imagens em EPS utilizando cliping paths; Não utilize path automático: transformação de uma seleção automática (por exemplo, varinha mágica do Photoshop ) em path. Esse procedimento pode proporcionar o erro na hora de fechar o path; ou seja, cliping path; Degradês e blends são operações extremamente complexas. Caso o seu material utilize esses efeitos em número maior que 5, uma dica para facilitar o seu processamento é criar o degradê ou blends em um software de manipulação de imagens (tipo Photoshop ) e aplicá-lo como uma imagem na extensão EPS ou TIF com resolução compatível com seu projeto; Não use medidas de fios em hairline. Essas medidas dependem da resolução dos equipamentos de saída. Em uma impressora laser de 300 dpi, a medida hairline é claramente visível. Em uma fotocompositora de 1200 dpi, ela fica praticamente invisível. Para fios, utilize medidas mínimas de 0,425 pts ou 0,15mm; Elimine todos os elementos que não pertencem à página, como, por exemplo, réguas de controle e imagens não utilizadas colocadas fora da área efetiva da página. Esses elementos podem causar erros na hora de processar os arquivos; Não cubra elementos não desejados com boxes brancos ou coloridos. Apague-os; Não utilizar a opção PowerClip do CorelDraw quando da utilização de fotos e outros objetos complexos; Todas as cores devem ser preparadas pelo modo CMYK; Procurar sempre que possível selecionar cores da carta de cores impressa no jornal; Procurar utilizar retículas (cores/ grisês) que contenham de 10% a 80% de ponto, pois percentuais acima ou abaixo destes range possivelmente não reproduzirão corretamente; Para obtenção de texto preto sobre cor, recomenda-se não vazar o texto na cor, e sim deixar a tinta preta sobreposta às demais cores que compõem o fundo; Cada arquivo digital deverá conter apenas um material concluído; O material não deve ter elementos externos à área de impressão, como marcas de corte, registro e escala de cores; Não utilizar as margens default do programa; Não esquecer de atualizar os links com a imagem em alta antes de gerar o arquivo PDF ou EPS; Utilizando um tom sobre outro, a diferença entre eles deve ser de no mínimo 35%, para não correr o risco de não aparecer na impressão; Lembrando de respeitar o ganho de ponto na impressão (tons intermediários e meios-tons têm ganhos maiores). OBS.: escalas do tipo Pantone, LAB e RGB não servem como padrão para reprodução em jornal.
12 Grupo RBS - Mídia Impressa Imagens bitmap Imagens raster, ou bitmap (mapa de bits, em português), são imagens que contêm a descrição de cada pixel, em oposição aos gráficos vetoriais. Raster = a descrição da cor de cada pixel. Imagens chamadas de mapa de bits, que são geradas a partir de pontos minúsculos diferenciados por suas cores. O tratamento de imagens desse tipo requer ferramentas especializadas, geralmente utilizadas em fotografia, pois envolvem cálculos muito complexos, como interpolação, álgebra matricial etc. Rasterização de vetor Imagem vetorial é um tipo de imagem gerada a partir de construções geométricas de formas, diferente do bitmap (mapas de bits) construídos por uma unidade básica. Uma imagem desenvolvida em um programa vetorial é composta por curvas, elipses, polígonos, texto, entre outros elementos, isto é, utilizam vetores matemáticos para sua descrição. Por serem baseados em vetores, gráficos geralmente são mais leves (ocupam menos memória no disco) e não perdem qualidade ao serem ampliados, já que as funções matemáticas adaptam-se facilmente à escala, o que não ocorre com gráficos raster (bitmap), que utilizam métodos de interpolação na tentativa de preservar a qualidade. Outra vantagem do desenho vetorial é a possibilidade de isolar objetos e zonas, tratando-as independentemente.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 13 Digitalização A resolução mínima das imagens deve ser: 240 dpi (pb e/ou cor) para imagens que não sofrerão ampliação ou redução em seu tamanho final impresso. Para imagens que sofrerão algum tipo de ampliação ou redução, a resolução de digitalização deve ser calculada com a fórmula: Rf = F x 2 x L Rf = a resolução final F = o fator de ampliação ou redução (percentual) L = a lineatura da retícula Ex.: qual a resolução de digitalização de uma imagem que será impressa com 80% do seu tamanho original e em 133 lpi de lineatura na retícula? temos: F = 80% ou 0,8 e L = 133 portanto, Rf = 0,8 x 2 x 133 ou Rf = 213 dpi Características Faça a digitalização dos originais em RGB. A conversão para P&B ou CMYK deve ser feita em programas de tratamento de imagem. O tamanho da imagem também tem de ser ajustado em programas de imagem, assim como os cortes necessários. As imagens devem ser salvas em EPS ou TIFF. Evite usar impressos como originais. Um original reticulado pode causar o efeito moiré quando for digitalizado.
14 Grupo RBS - Mídia Impressa Tratamento de imagens 1. Instalar os ICC Profiles AdobeRGB1998.icc, ISOnewspaper26v4.icc e ISOnewspaper26v4_ gr.icc nas máquinas que utilizarem o Photoshop. Para isto, clique com o dedo da direita sobre o arquivo e acione a opção Instalar Perfil. 2. Copiar o arquivo de IsoNewsPaper26V4.csf para a pasta C:\Arquivos de programas\arquivos comuns\adobe\color\settings\recommended ou para a pasta C:\Arquivos de programas\ Arquivos comuns\adobe\color\settings no caso de versão anterior à CS2. 3. Selecionar no Photoshop o perfil clicando em Edit > Color Settings, conforme a tela abaixo: O usuário deverá sempre refazer esta configuração. Ela pode ser perdida ao resetar a estação. Obs.: caso a máquina seja reinstalada, os perfis devem ser reinstalados.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 15 Configuração do Photoshop Configurar o software utilizado para o tipo de suporte e tinta é essencial para a correta produção de imagens para impressão. No caso de jornais, os parâmetros que devem ser ajustados para uma impressão de qualidade têm o nome de perfil. Existem inúmeros tipos de perfis para incontáveis tipos de impressão. Nas publicações do Grupo RBS, utilizamos o ISONEWSPAPER 26 V4, desenvolvido pela WAN-IFRA (World Association of Newspaper and News Publications), associação regulamentadora de normas para reprodução em jornais. Ao lado, temos a imagem do color settings do Photoshop com o perfil* aplicado para um bom tratamento de imagens. * Lembre-se: instale o perfil e configure o Photoshop antes de produzir imagens para reprodução em jornal. Passos importantes no tratamento básico de imagens coloridas no Photoshop - Depois de observar a resolução e dar o devido corte da imagem, em RGB, acessar: Image > Adjustments > Curves, e clicar em Auto: Em Image > Mode, converter a imagem para Lab Color; Aplica-se novamente o Auto em Curves ; Converte-se a imagem para CMYK e, a partir daí, inicia-se seu real tratamento, eliminando invasões de cores e corrigindo áreas específicas da fotografia. As imagens em Grayscale devem possuir áreas de mínimas (brancos) com 2%, enquanto as máximas devem ficar em 95%. Nas imagens coloridas, a soma de áreas de máxima (preto) do cyan, magenta, amarelo e preto devem ter no máximo 240 (TAC).
16 Grupo RBS - Mídia Impressa Aplicar o filtro. Acessar Filter > Sharpen > Unsharp Mask e aplicar as seguintes configurações*: CONSIDERAÇÕES FINAIS Também é relevante uma atenção especial nas imagens em CMYK, sempre corrigindo invasões de cores onde, por exemplo, um simples amarelo poderá se tornar esverdeado no impresso; Por fim, os famosos e difíceis tons de pele... Geralmente o padrão utilizado para as peles nas áreas com mais sombras: (*) Estes valores não são fixos, principalmente se a imagem em questão estiver com uma resolução abaixo de 240 pixeis/inch. Neste caso, deve-se reduzir em valores de Amount e Threshold. Para uma melhor visualização da aplicação do filtro, a imagem deve estar em 50% de seu tamanho no monitor. O último passo recomendado evita que a imagem seja impressa com ausência de pontos nas suas áreas de branco, acarretando a chamada Área Furada. Image > Adjustments > Selective Color, selecione o canal Whites e acrescente 2% em cyan, magenta e yellow. Para tom de peles claras: o amarelo deve ficar aproximadamente 10% acima do magenta, e a porcentagem do cyan abaixo dos 4%; Para tom de peles escuras: o amarelo também fica aproximadamente 10% mais alto que o magenta, porém a porcentagem de cyan deve ficar no máximo em 10%; Em nenhum dos casos a porcentagem do cyan deve ser mais alta do que a do magenta, e os números deste nunca podem ser superiores aos do amarelo. A exceção fica para fotografias com condições especiais de iluminação, como, por exemplo, reproduções de shows. Obviamente, as linhas acima oferecem apenas correções rudimentares para o tratamento de imagens. O operador deve procurar conhecer outras ferramentas de manipulação do Photoshop, em especial as excelentes e variadas opções seleção (varinha mágica, laço, escalas de seleção, etc.), que permitem corrigir áreas isoladas, o que realmente faz a grande diferença no produto final.
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 17 Fechamento de arquivo CorelDraw Exportando arquivo no formato PDF/X-1a Atenção: utilizar o perfil de cor ISOnewspaper26v4 Exportando arquivo no formato EPS Os procedimentos e considerações abaixo devem ser descritos como padrão. Selecionar a opção [Exportar...] na barra de menu [Arquivo]; A janela que surge solicita que você indique em qual Diretório o material será exportado. Solicita ainda que indique um [Nome do arquivo], o tipo de arquivo no campo [Salvar como tipo] que no caso é EPS Encapsulated PostScrip e definir [Tipo de classificação] como Padrão. Nesta tela, especial atenção à opção [Enviar bitmaps como:] que deve ser marcada sempre como CMYK; Os demais dados devem ser idênticos ao ilustrado abaixo, dando especial atenção aos dados de [Cabeçalho da imagem], pois informa os dados de visualização do material quando da importação em outro aplicativo. A opção [Exportar texto como:] deve estar marcada com Curvas e a opção [Compatibilidade] escolha a opção [PostScript Nível 2]. A opção [Cobertura] seleciona o item Impressão sobreposta de preto sempre. Na aba de opções [Avançadas], marque apenas no campo [Caixa delimitadora] os itens Objetos, Número de pontos flutuantes.
18 Grupo RBS - Mídia Impressa PERFIL Adobe InDesign PERFIL Adobe Illustrator
Manual de Fechamento de Arquivos Digitais 19 Adobe InDesign Exportando arquivo no formato PDF/X-1a Adobe Illustrator Exportando arquivo no formato PDF/X-1a
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