Cartilha do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT)

Cartilha do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT)

1. A ECOBENEFÍCIOS A Ecobenefícios é uma empresa que atua na solução da gestão de benefícios corporativos. Através de uma visão sustentável, os produtos são destinados a empresas que buscam maior qualidade de vida e aumento da produtividade dos seus colaboradores. Com estas soluções, ampliamos de forma consciente o poder de consumo do usuário. Hoje, a Ecobenefícios possui 8,3 mil empresas clientes, 1,9 milhão de usuários e mais de 350 mil estabelecimentos credenciados. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 2

2. PAT PAT Programa de Alimentação do Trabalhador, desenvolvido pelo Governo CADASTRO PAT OU ATUALIZAÇÃO DE DADOS ABATIMENTO DO INCENTIVO FISCAL * Federal, foi instituído pela Lei 6321/76 e tem como objetivo melhorar as condições nutricionais, promovendo a qualidade de vida e a saúde, reduzindo os acidentes de trabalho e aumentando a produtividade dos trabalhadores. Os cartões Ecobenefícios Alimentação e Ecobenefícios Refeição estão vinculados ao Programa e devidamente cadastrados no Ministério do Trabalho e Emprego. 16.913.367 beneficiados Referência MTE Agosto/2013 O cadastro é gratuito e feito por meio de formulário eletrônico no site do Ministério do Trabalho e Emprego (www.mte.gov.br/pat). A empresa pode realizar o cadastro no PAT independente da quantidade de funcionários. O cadastro possui prazo de vigência indeterminado, porém os dados cadastrais precisam ser rigorosamente atualizados. CONCESSÃO DO BENEFÍCIO Conforme a legislação do PAT, a empresa não poderá oferecer o benefício em dinheiro, pois não se trata de uma doação, e sim da administração de um benefício regulamentado por órgãos públicos. Oferecendo estes benefícios aos colaboradores, a empresa conta com a dedução de encargos sociais (INSS, FGTS e outros) e fiscais de até 4% do imposto de renda devido para empresas que declaram pelo lucro real. PARTICIPAÇÃO DO COLABORADOR % O colaborador também pode ter participação financeira neste processo, contudo não poderá superar 20% do valor do benefício concedido pela empresa. *Validar com sua área contábil se sua empresa atende os critérios para recebimento do incentivo fiscal. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 3

3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO ESTIMATIVA DO CÁLCULO DO BENEFÍCIO EMPRESA COM 150 COLABORADORES INVESTIMENTO INICIAL * : VALOR DIÁRIO: R$ 15,00 DIAS TRABALHADOS: 22 DIAS TOTAL ANUAL: R$ 594 MIL *A empresa ainda poderá utilizar a dedução de até 20% da participação do colaborador. Despesa com PAT Percentual do benefício fiscal do PAT Incentivo fiscal PAT CÁLCULO DO BENEFÍCIO DO PAT Valor em R$ mil 594 15% 89 Fórmula ( A ) ( B ) ( A x B ) DEDUÇÃO DO PAT DO VALOR DE IRPJ DEVIDO Lucro real Alíquota de IRPJ Valor do imposto devido Limite de dedução do PAT Valor do benefício passível de dedução do IRPJ Benefício PAT utilizado Valor em R$ mil 15.000 15% 2.250 4% 90 89 Fórmula ( A ) ( B ) ( A x B ) = ( C ) ( D ) ( C x D ) 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 4

3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO ESTIMATIVA DO CÁLCULO DO BENEFÍCIO EMPRESA COM 150 COLABORADORES INVESTIMENTO INICIAL * : VALOR DIÁRIO: R$ 15,00 DIAS TRABALHADOS: 22 DIAS TOTAL ANUAL: R$ 594 MIL *A empresa ainda poderá utilizar a dedução de até 20% da participação do colaborador. ANÁLISE COMPARATIVA ENTRE OS CUSTOS TRIBUTÁRIOS DA EMPRESA BENEFICIÁRIA E DA NÃO BENEFICIÁRIA: Comparando duas empresas com as mesmas características consideradas no caso hipotético, porém sendo uma inscrita no PAT (Empresa 1) e outra não (Empresa 2), temos: Empresa 1 (Com PAT) Empresa 2 (Sem PAT) Diferença Despesa com o PAT 594 594 0,00 INSS (20%) 0 119 (119) FGTS (8%) 0 47 (47) IRPJ 2.161 2.250 (89) Despesa Total 2.755 3.010 (255) Em R$ mil ECONOMIA COM O PAT DE R$ 255 MIL Cumpre observar que as despesas com o INSS e FGTS são dedutíveis para fins de apuração da base de cálculo do IRPJ e da CSLL da Empresa 2. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 5

4. VANTAGENS DO PAT PARA O COLABORADOR Maior liberdade na escolha da refeição/cesta de alimentos; Menor gasto com alimentação: aumento da renda real; Aumento da resistência a doenças crônicas; Alimentação de melhor qualidade; Alimentação mais variada; Mais agilidade no deslocamento para fazer as refeições, aumentando o tempo de descanso ou lazer; Aumento da capacidade física; Aumento da resistência à fadiga; Redução do risco de acidentes de trabalho; Aumento na expectativa de vida e de vida útil/ativa; Melhoria na qualidade de vida do trabalhador e de sua família. PARA A EMPRESA Aumento da produtividade; Aumento na satisfação com o trabalho/motivação; Aumento da integração entre trabalhador e empresa; Redução dos acidentes de trabalho; Redução nos atrasos e faltas (absenteísmo); Aumento na atratividade da empresa aos empregados; Possibilidade de oferecer refeições aos trabalhadores, mesmo sem espaço físico (refeitório); Possibilidade de garantir ao empregado refeição adequada, mesmo fora do local de trabalho; Facilidade de implantação e controle; Incentivo fiscal sobre despesa com alimentação dos trabalhadores. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 6

5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 7

Uma vida mais saudável e produtiva para os seus colaboradores. Cartão magnético com senha pessoal que permite a compra de gêneros alimentícios in natura, com crédito predeterminado pela empresa, valor cumulativo e liberação em tempo real. É aceito em supermercados, padarias, açougues, confeitarias, fruteiras, peixarias, fiambrerias, entre outros. Proporciona melhoria nas condições nutricionais e redução dos gastos pessoais referentes ao custo de alimentação diária, além do aumento da satisfação dos colaboradores. VANTAGENS Com este produto, a empresa solicita cartões dos novos colaboradores de maneira mais ágil e possui total controle e gestão do benefício de forma on-line em tempo real. Já o colaborador tem acesso à consulta de saldo e extrato on-line e conta com dicas recebidas através dos boletins informativos nutricionais. Temos uma rede de estabelecimentos credenciados bastante variada, que facilita o uso do benefício, desde supermercados de bairro até grandes redes. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 8

6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 9

VANTAGENS Mais qualidade de vida e liberdade para seu colaborador. Este benefício garante as refeições diárias dos colaboradores por meio de cartão magnético, com crédito predeterminado pela empresa, valor cumulativo e liberação em tempo real. É aceito em restaurantes, padarias e lanchonetes. A empresa tem a vantagem de solicitar cartões no name para os novos colaboradores, portanto é possível oferecer o benefício desde o primeiro dia de trabalho. Assim como o cartão-alimentação, a gestão e o controle do benefício são feitos de forma on-line em tempo real. Permite que o colaborador faça suas refeições diárias em diferentes tipos de restaurantes, com qualidade e liberdade de escolha. Além disso, não fica vinculado a apenas um estabelecimento, pois dispensa contravales de troco. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 10

7. DIFERENCIAIS RELATÓRIOS GERENCIAIS E SETORIAIS Com esses relatórios, disponibilizados pela Ecobenefícios, é possível realizar análises gerenciais e setoriais sobre o comportamento de compra de usuários, a aceitação e a correta utilização dos benefícios. Desta forma, a empresa pode utilizá-los como base para análises e tomadas de decisões estratégicas. Além disso, fornecem subsídios para criação de alguns programas de melhoria, como Retenção de Talentos, Programa de Cargos e Salários, entre outros, e geram conhecimento sobre o comportamento de compra do próprio colaborador. Informações de mercado através da ASSERT (Refeição) e DIEESE (Alimentação). ORIENTAÇÃO NUTRICIONAL Ações de educação nutricional (palestras, boletins informativos). Realização de pesquisas de preço (cesta de alimentos e refeições). Orientação aos usuários e às empresas (aumento do poder de compra). Ações educativas para atendimento da segurança alimentar junto aos estabelecimentos. SISTEMA OPERACIONAL Gestão dos créditos em tempo real. Integração com folha de pagamento para gestão completa do benefício. Utilização de cartões no name para inserção de crédito imediato e agilidade na entrega. PLANEJANDO SONHOS Um portal que auxilia no planejamento financeiro e na conquista dos objetivos. Acesse e conheça este nosso benefício: www.planejandosonhos.com.br CAMPANHAS SOLIDÁRIAS E SUSTENTÁVEIS A Ecobenefícios é comprometida e preocupada não apenas com os seus clientes, mas sim com toda a sociedade, praticando causas solidárias e sustentáveis. Está em constante apoio a instituições com foco beneficente, através de campanhas que proporcionam a contribuição de bens materiais e também financeiros. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5.SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 11

8. SUSTENTABILIDADE A Ecobenefícios é bastante engajada em ações pela sustentabilidade, por esse motivo muitas campanhas com esse foco são desenvolvidas. Uma que teve expressivo destaque foi a do Dia Mundial da Alimentação (16 de outubro), ocorrida em 2012. Assista ao nosso vídeo! www.ecobeneficios.com.br/consumoconsciente/32-dia-mundial-da-alimenta Conheça mais e melhor os nossos outros produtos em www.ecobeneficios.com.br e escolha a solução ideal para a sua empresa. A Ecobenefícios emite cartões com as bandeiras www.ecobeneficios.com.br 4002 4900 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 12

9. FAQ 1. A QUEM SE DESTINA? O PAT é destinado, prioritariamente, ao atendimento dos trabalhadores de baixa renda, isto é, aqueles que ganham até cinco salários mínimos mensais. Entretanto, as empresas beneficiárias poderão incluir no Programa trabalhadores de renda mais elevada, desde que esteja garantido o atendimento da totalidade dos trabalhadores que percebam até cinco salários mínimos e o benefício não tenha valor inferior àquele concedido aos de rendimento mais elevado, independentemente da duração da jornada de trabalho (art. 3º, parágrafo único, da Portaria nº 03/2002). 2. QUAIS OS TIPOS DE PARTICIPAÇÃO NO PAT? As empresas podem participar do PAT de três formas: a) beneficiária; b) fornecedora; c) prestadora de serviços de alimentação coletiva. 3. O QUE É UMA EMPRESA BENEFICIÁRIA? É a empresa que concede um benefício-alimentação ao trabalhador por ela contratado. 4. O QUE É UMA EMPRESA FORNECEDORA? É a empresa que prepara e comercializa a alimentação (refeição pronta ou cestas de alimentos) para outras empresas. 5. O QUE É UMA EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO COLETIVA? É a empresa que administra documentos de legitimação, sejam impressos ou na forma de cartões eletrônicos/magnéticos, para aquisição de gêneros alimentícios em supermercados (alimentação-convênio) ou para refeições em restaurantes (refeição-convênio). 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 13

9. FAQ 6. QUEM PODE PARTICIPAR DO PAT? Todas as pessoas jurídicas que tenham trabalhadores por elas contratados. O PAT é dirigido especificamente a pessoas jurídicas sujeitas ao pagamento do Imposto de Renda. Entretanto, empresas sem fins lucrativos, a exemplo das filantrópicas, das microempresas, dos condomínios e outras isentas do Imposto de Renda, embora não façam jus ao incentivo fiscal previsto na legislação, podem participar do PAT. Lembramos que o objetivo principal do PAT não é a isenção fiscal, e sim a melhoria da situação nutricional dos trabalhadores, visando a promover sua saúde e prevenir doenças relacionadas ao trabalho. 7. A PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NO PAT É OBRIGATÓRIA? Não. A adesão ao PAT é voluntária e as empresas participam pela consciência de sua responsabilidade social. Porém, alertamos que, caso a empresa conceda benefício-alimentação aos seus trabalhadores e não participe do Programa, deverá fazer o recolhimento do FGTS e do INSS sobre o valor do benefício concedido ao trabalhador (salário in natura art. 458 da CLT) e não terá direito a qualquer incentivo fiscal previsto no PAT. 8. QUAL O NÚMERO MÍNIMO DE TRABALHADORES QUE UMA EMPRESA DEVERÁ TER PARA PARTICIPAR DO PAT? A empresa poderá participar do PAT com a quantidade mínima de 1 (um) trabalhador. 9. QUANDO DEVEM SER ATUALIZADOS OS DADOS CONSTANTES DO CADASTRO DO PAT? Os dados constantes da inscrição ou do registro devem ser atualizados sempre que houver alteração de informações cadastrais, sem prejuízo da obrigatoriedade de prestar informações relativas ao PAT prevista na legislação trabalhista, tributária ou previdenciária. Dentre esses dados, podem-se destacar: o endereço dos estabelecimentos, a inclusão de filiais, a identidade do responsável técnico e da fornecedora ou prestadora de serviço de alimentação coletiva e o número de trabalhadores atendidos e de refeições servidas. Referência normativa: art. 2º, 3º, da Portaria SIT/DSST nº 3, de 2002. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 14

9. FAQ 10. O RECEBIMENTO DO BENEFÍCIO CONCEDIDO NO ÂMBITO DO PAT CONSTITUI DIREITO ADQUIRIDO? Não. O benefício não tem natureza salarial e não se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos. Já os benefícios concedidos em desacordo com a legislação do PAT integram o salário, podendo constituir direito adquirido. Referência normativa: art. 3º, da Lei nº 6.321, de 1976; art. 6º, do Decreto nº 5, de 1991; art. 458, caput, da CLT. 11. O EMPREGADOR QUE CONCEDE O BENEFÍCIO EM DINHEIRO PODE SE BENEFICIAR DO PAT? Não. O empregador que fornece o benefício em dinheiro, mesmo que por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, não pode se inscrever no PAT, pois no Programa não se permite esse modo de concessão. Por isso, a concessão em dinheiro não dá direito à dedução fiscal e tem repercussão no FGTS e na contribuição previdenciária. Referência normativa: art. 4º, do Decreto nº 5, de 1991; art. 458, caput, CLT. 12. O EMPREGADOR PODE ADOTAR MAIS DE UMA MODALIDADE DE ATENDIMENTO? Sim, é permitida a adoção de mais de uma modalidade, podendo tanto um mesmo trabalhador receber dois ou mais benefícios de tipos diferentes, como um trabalhador receber benefício de um tipo e outro trabalhador, de tipo diverso. Nesse último caso, deve haver justificativa plausível, tendo em vista a proibição de práticas discriminatórias. Além disso, em qualquer hipótese, o valor total dos benefícios concedidos a trabalhadores de baixa renda não deve jamais ser inferior ao do concedido aos de renda mais elevada. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 15

9. FAQ 13. O EMPREGADOR PODE CONTRATAR MAIS DE UMA FORNECEDORA OU PRESTADORA DE SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO COLETIVA? Sim, desde que todos os contratados sejam regularmente registrados no PAT. 14. O EMPREGADOR PODE ALTERAR O VALOR DO BENEFÍCIO DO PAT A TÍTULO DE PUNIÇÃO OU PREMIAÇÃO AO TRABALHADOR? Não. É expressamente proibido ao empregador utilizar o benefício do PAT como instrumento da sua polícia disciplinar. Sendo assim, não pode haver diminuição, supressão nem aumento do valor ou quantidade dos benefícios com a finalidade de incentivar ou desestimular determinados comportamentos. 15. O EMPREGADOR PODE CONCEDER BENEFÍCIOS ADICIONAIS POR OCASIÃO DE FESTIVIDADES (PÁSCOA, NATAL, ETC.)? Não, porque isso é considerado uma forma de premiação. Além disso, o valor e a quantidade do benefício relacionam-se ao cumprimento de parâmetros vinculados a necessidades nutricionais dos trabalhadores, as quais não se alteram nas datas festivas. Por isso, não pode ser considerada pertinente ao PAT a concessão de benefícios como cesta de natal, décimo terceiro, tíquete, etc. 16. ONDE ENCONTRAR A LEGISLAÇÃO SOBRE O PAT? No sítio do MTE: portal.mte.gov.br/pat ou Coordenação do Programa de Alimentação do Trabalhador (COPAT)/ Departamento de Segurança e Saúde no Trabalho (DSST)/ Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT) Endereço: Esplanada dos Ministérios, Bl. F, Anexo, Ala B, Sala 120 - Brasília/DF - CEP 70059-900 - E-mail: pat@mte.gov.br Este material promocional foi desenvolvido somente para fins informativos. A EMBRATEC não se responsabiliza pelas informações nele contidas e por possíveis prejuízos causados pela utilização deste conteúdo. 1. A ECOBENEFÍCIOS 2. PAT 3. CÁLCULO DO BENEFÍCIO 4. VANTAGENS DO PAT 5. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS ALIMENTAÇÃO 6. SOLUÇÃO ECOBENEFÍCIOS REFEIÇÃO 7. DIFERENCIAIS 8. SUSTENTABILIDADE 9. FAQ 16