POLÍTICA DE NEGOCIAÇÃO FINANCEIRA VICE-DIRETORIA ADMINISTRATIVA

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1 POLÍTICA DE NEGOCIAÇÃO FINANCEIRA VICE-DIRETORIA ADMINISTRATIVA ABRIL

2 1. APRESENTAÇÃO A expansão das atividades de ensino e melhoramento da infraestrutura física ofertada tem exigido da Faculdade Católica do Tocantins ações, que reflitam e reforcem a qualidade da instituição. A qualidade estrutural e a qualidade de ensino ofertada estão diretamente ligadas às necessidades de investimentos financeiros, e estes devem ser constantes. Os investimentos e as melhorias educacionais demandam de uma forte e sólida política de negociação, pois é das mensalidades que advêm os recursos financeiros. Uma forte e sólida política de negociação leva em consideração não somente as negociações com alunos inadimplentes, mas o contexto do fato em que a prática de negociação é um constate ato de recuperação de crédito bem como recuperação de alunos que por motivos decorrentes da situação financeira, resolvem evadir-se da Faculdade. Além disso, uma boa política de negociação financeira perpetua um crescimento institucional de forma sustentável, sólida e uma liquidez financeira confortável para a instituição de forma a garantir sua estabilidade mercadológica. Com base nesta necessidade, a Vice Diretoria Administrativa Financeira, propõe instituir a eficiência dos processos de cobrança, reduzindo riscos e perdas decorrentes da inadimplência, atuando de forma proativa junto aos acadêmicos desta instituição. É de responsabilidade da Vice Diretoria Administrativa Financeira, elaborar e fazer cumprir alguns critérios e diretrizes para combater a inadimplência. Como diferencial de outras instituições de ensino superior de Palmas/TO, a Faculdade Católica do Tocantins propõe o Manual de Política de Negociação Financeira, para desenvolver junto aos acadêmicos e funcionários um trabalho pioneiro de orientação e gestão financeira pessoal. A política de negociação é integrada e coordenada pelo Vice Diretor Administrativo da Faculdade Católica do Tocantins. 2

3 A justificativa para a adoção de política institucional de negociação financeira, é que as instituições particulares de ensino necessitam de um bom gerenciamento financeiro e econômico como forma de se manter no mercado cada vez mais turbulento e competitivo com a finalidade de traçar estratégias para manter os investimentos educacionais, possibilitando também a exploração de oportunidades mercadológicas. Assim, ao adotar essa prática espera-se contribuir para melhor gerenciamento da inadimplência da Faculdade Católica do Tocantins, bem como utilizar formas para se captar e manter números de alunos suficientes para que o ponto de equilíbrio financeiro e econômico eficiente e eficazmente possa projetar um fluxo de caixa mínimo previsto. 2. OBJETIVOS Geral Reduzir a inadimplência de forma a equalizar receitas, investimentos, custos e despesas com o objetivo de manter o ponto de equilíbrio financeiro, bem como promover ações de orientação financeira aos acadêmicos para uma gestão eficiente visando o crescimento institucional sustentável e econômico financeiro de forma equilibrada. Específicos Reduzir a inadimplência institucional a um patamar de 3,67% ao ano, de forma a equalizar receitas, investimentos, custos e despesas; Elaborar e implantar a política institucional de negociação financeira junto aos acadêmicos; 3

4 Orientar acadêmicos sobre gestão financeira de mensalidades visando o pagamento em dia. 3. POLÍTICA DE NEGOCIAÇÃO Para delinear a política de negociação a Faculdade Católica do Tocantins, define primeiramente o objetivo da política de cobrança que é a redução da inadimplência, de forma a equalizar as receitas e despesas através da manutenção do ponto de equilíbrio de cada curso, gerando um fluxo de caixa previsível e confiável. Essa política tem o intuito de divulgar benefícios e penalidades, quando se diz respeito a negociação de mensalidades acadêmicas. Assim, além de levar ao conhecimento do aluno o mesmo terá a oportunidade de traçar estratégias alternativas quando se diz respeito a quitação da mensalidade escolar. Data do vencimento das mensalidades: dia 20 de cada mês. 4.1 Benefícios e vantagens do pagamento em dia: Para pagamentos antecipados ou em dia, serão concedidos os seguintes benefícios: Para pagamento antecipado, até dia 13 de cada mês, abatimento de 4,76% na mensalidade, fato este válido a partir do ano 2010; Para pagamento entre dia 14 até dia 20 de cada mês, abatimento de 3,2% na mensalidade, fato este válido para o ano 2010; 4

5 Os alunos que efetuarem os pagamentos de todas as mensalidades até a data do vencimento (dia 20 de cada mês), ou seja, que não tiverem nenhum atraso em todas as parcelas terá um abatimento de 10% na última parcela do semestre. Para os acadêmicos que cursam o último período e que efetuarem os pagamentos de todas as mensalidades até a data do vencimento (dia 20 de cada mês) será concedido o abatimento de 10% na última mensalidade. Caso seja solicitado pelo acadêmico à quitação integral da semestralidade será concedido um abatimento de 10% sobre o valor total contratual devido. Em caso de comprovação de parentesco de primeiro grau, como cônjuges, irmãos, pais e filhos, serão concedidos desconto família de até 5% para cada acadêmico, desde que pago em dia. Caso o pagamento seja efetuado após a data do vencimento da mensalidade ambos perderão o benefício. Para religiosos será concedido um abatimento de até 20% para mensalidades pagas até a data do vencimento, perdendo o direito do benefício caso o pagamento seja efetuado com atraso. OBS. Somente será concedido o abatimento ao aluno que preencher o formulário específico disponível no sitio institucional e atender aos critérios estabelecidos pela Lei nº , de 27 de novembro de Para pessoas acima de 60 anos ou mais, designadas melhor idade o abatimento é de 30% (trinta por cento) para mensalidades pagas em dia. 5

6 OBS. Somente será concedido o abatimento ao aluno que preencher o formulário específico disponível no sitio institucional e atender aos critérios estabelecidos pela Lei nº , de 27 de novembro de Os acadêmicos contemplados com os benefícios institucionais supracitados ou outros benefícios institucionais de ordem financeira perderão o direito ao benefício caso venham a efetuar o pagamento após a data de vencimento da mensalidade, sendo a data oficial de vencimento dia 20 de cada mês. 4.2 Questão da inadimplência Conforme contrato de prestação de serviços educacionais pagamento efetuado após a data de vencimento será acrescido da multa de 2% (dois por cento) sobre o valor da prestação em atraso, com atualização monetária, se houver, mais juros de 1% (um por cento) ao mês, pró-rata tempore. Mensalidades inadimplentes sofrerão penalidades como: negativação e protesto. a) Negativação e Protesto As mensalidades de acadêmicos matriculados, com atraso superior a 30 (trinta) dias serão encaminhadas para empresa contratada de cobrança, para providências cabíveis e legais, como inscrição e negativação junto aos órgãos de Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) e SERASA do devedor ou do seu 6

7 responsável financeiro. Ainda, as mensalidades atrasadas com data superior a 30 (trinta) dias de vencimento, estão sujeitas a protesto junto ao cartório de registro de documentos. Os encargos financeiros e as taxas de negativação protesto serão pagos pelo devedor ou pelo seu responsável financeiro. b) Diretrizes de negociação Ficam definidas as seguintes diretrizes para negociação das mensalidades: Vencidas até 30 dias: Recebimento à vista do valor integral da (s) parcela (s) com multa e juros devidos. Vencidas entre 30 e 60 dias: Saldo total do débito para pagamento a vista, ou Pagamento em duas vezes, sendo 70% à vista e 30% com cheque para 30 dias, ou em até duas vezes nos cartões de crédito Visa ou Redecard; Vencidas acima de 60 dias: Saldo total do débito para pagamento a vista, ou 7

8 Pagamento em duas vezes, sendo 70% à vista e 30% com cheque para 30 dias, ou parcelado em duas vezes nos cartões de crédito Visa ou Redecard; Pagamento em três vezes, sendo 70% à vista e 30% com cheque para 30 e 60 dias, ou parcelado em duas vezes nos cartões de crédito Visa ou Redecard. Observações: Os parcelamentos em duas vezes ou mais serão acrescidos de mora financeira de 1% (um por cento) ao mês, na modalidade de juros compostos. Os parcelamentos no cartão de crédito serão financiados pela operadora do cartão. Os alunos beneficiados com bolsa de estudos têm como exigência o pagamento total do débito à vista sem o benefício de parcelamento. A relação dos alunos com mensalidades inadimplentes a mais de 30 dias será fornecida para a empresa terceirizada de cobrança, pelo departamento financeiro da Faculdade Católica do Tocantins, no dia 25 de cada mês. c) Formas de pagamentos Boleto bancário: será enviado ao aluno por meio eletrônico ( ), ser retirado na tesouraria da instituição ou poderá ser impresso pelo Portal Acadêmico; 8

9 Cartão de crédito e débito somente no setor de Tesouraria da Faculdade, Campus I. Os pagamentos efetuados por meio de cartão de crédito e via cartão de débitos somente serão aceitos da bandeira VISA ou Redecard. O pagamento por meio de cartão de crédito/débito somente será aceito nas dependências da Faculdade Católica do Tocantins, especificamente na Tesouraria do Campus I. Pagamentos em cheque (à vista e/ou pré datado) somente da titularidade do acadêmico ou ainda da titularidade do responsável financeiro e após consulta aos órgãos competentes. d) Boletos de pagamento No ato da matrícula será disponibilizado e entregue ao aluno o boleto de pagamento referente à primeira parcela da mensalidade. Devido à possibilidade de inclusão e/ou exclusão de disciplinas pelo acadêmico o boleto de pagamento da segunda parcela da mensalidade será enviado ao do aluno, assim como disponibilizado também no Portal Acadêmico para impressão, ou ainda poderá ser retirado pessoalmente na Tesouraria da Faculdade. As demais mensalidades serão enviadas por meio eletrônico a todos os alunos, até o dia cinco de cada mês, assim como disponibilizado também no Portal Acadêmico da instituição para impressão. 9

10 Ao solicitar a emissão de segunda via de boleto de pagamento de mensalidade será cobrada uma taxa de R$ 2,00 (dois reais), quando este for emitido pela Faculdade. Caro acadêmico (a), Fique atento aos benefícios concedidos por meio das bolsas de estudos e financiamentos estudantis como: FIES, PROEDUCAR, BOLSA SOCIAL, PROUNI, UNIVERSITÁRIA, PIBIC entre outras. Os editais dessas bolsas são publicados nos murais institucionais, bem como no site da Instituição. Você ainda poderá obter informações no Setor de Benefícios Sociais, localizado na sala da Coordenação de Benefícios. As modalidades de abatimentos ofertados são: pagamento antecipado ou em dia, melhor idade, religiosos, família e convênios, devendo ser renovados a cada semestre por meio de protocolo a ser preenchido no Portal Acadêmico. Todos os protocolos de pedido de benefícios de abatimentos devem ser compostos com cópias anexas dos documentos comprobatórios do ato. Pagamento em dia gera benefícios e investimentos. Faça a sua parte. Pague em dia! 10