NOÇÕES BÁSICAS DE ALMOXARIFADO Armazenagem Tecnologia em Gestão Pública Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Aula 9 Prof. Rafael Roesler
Sumário Introdução Objetivo da armazenagem Arranjo físico Critérios de armazenagem Tipos de arranjo físico Acessórios para armazenagem Equipamentos para manuseio de materiais Conclusão trabalho p/ 4ª BI
Introdução A evolução tecnológica, como não poderia deixar de ser, estendeu seus múltiplos benefícios à área de armazenagem, tanto pela introdução de novos métodos de racionalização e dos fluxos de distribuição de produtos, como pela adequação de instalações e equipamentos para movimentação física de cargas.
Objetivo da armazenagem O objetivo primordial do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível. As instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de suprimentos desde o recebimento até a expedição.
Objetivo da armazenagem Assim, cuidados essenciais devem ser observados: a) determinação do local, em recinto coberto ou não; b) definição adequada do layout; c) definição de uma política de preservação, com embalagens plenamente convenientes aos materiais; d) ordem, arrumação e limpeza, de forma constante; e) segurança patrimonial, contra furtos, incêndios, etc.
Objetivo da armazenagem Ao se otimizar a armazenagem, obtém-se: a) máxima utilização do espaço (ocupação do espaço); b) efetiva utilização dos recursos disponíveis (mãode-obra e equipamentos); c) pronto acesso a todos os itens (seletividade); d) máxima proteção aos itens estocados; e) boa organização; f) satisfação das necessidades dos clientes.
Arranjo físico (layout) A realização de uma operação eficiente e efetiva de armazenagem depende muito da existência de um bom layout, que determina o grau de acesso ao material, os modelos de fluxo do material, os locais de áreas obstruídas, a eficiência da mão-de-obra e a segurança do pessoal e do armazém.
Objetivos do layout de um armazém: a) Assegurar a utilização máxima do espaço; b) Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais; c) Propiciar a estocagem mais econômica, em relação às despesas de equipamento, espaço, danos no material e mão-de-obra do armazém; d) Fazer do armazém um modelo de boa organização.
Como projetar um bom layout? a) Definir a localização de todos os obstáculos; b) Localizar as áreas de recebimento e expedição; c) Localizar as áreas primárias, secundárias, de separação de pedidos e de estocagem; d) Definir o sistema de localização de estoque; e) Avaliar as alternativas de layout do armazém.
Arranjo físico É a disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais, da maneira mais adequada ao processo produtivo. Planejamento do espaço físico a ser ocupado e utilizado. O arranjo físico é representado pelo layout colocar, dispor, localizar, assentar. O layout é o gráfico que representa a disposição espacial, a área ocupada e a localização dos equipamentos, pessoas e materiais.
Fases da armazenagem 1. Verificação das condições pelas quais o material foi recebido, no tocante à proteção e embalagem. 2. Identificação dos materiais. 3. Guarda na localização adequada. 4. Informação da localização física de guarda ao controle. 5. Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento. 6. Separação para distribuição.
Itens de estoque As mercadorias de maior saída do depósito devem ser armazenadas nas imediações da saída ou expedição, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os itens de grande peso e volume.
Corredores Os corredores dentro do depósito deverão facilitar o acesso às mercadorias em estoque. Quanto maior a quantidade de corredores maior será a facilidade de acesso e tanto menor o espaço disponível para o armazenamento (trade-off). A largura dos corredores é determinada pelo equipamento de manuseio e movimentação dos materiais. A localização dos corredores é determinada em função das portas de acesso e da arrumação das mercadorias. Entre as mercadorias e as paredes do edifício devem existir passagens mínimas de 60 cm, para acesso às instalações de combate a incêndio.
Portas de acesso As portas de acesso ao depósito devem permitir a passagem dos equipamentos de manuseio e movimentação de materiais. Tanto sua altura como largura devem ser devidamente dimensionadas. O local de expedição ou de embarque de mercadorias deve ser projetado para facilitar as operações de manuseio, carga e descarga.
Prateleiras e estruturas Quando houver prateleiras e estruturas no depósito, a altura máxima deverá considerar o peso dos materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve se distanciar um metro das luminárias do teto ou dos sprinklers (equipamentos fixos de combate a incêndio) de teto.
Prateleiras e estruturas As mercadorias leves devem permanecer na parte superior das estruturas, e as mercadorias mais pesadas devem ser armazenadas nas barras inferiores da estrutura. O piso deve ser suficientemente resistente para suportar o peso das mercadorias estocadas e o trânsito dos equipamentos de movimentação.
Critérios de armazenagem A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas características intrínsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de: fragilidade; combustibilidade; volatização; oxidação; explosividade; intoxicação; radiação; corrosão; inflamabilidade; volume; peso; e forma.
A armazenagem complexa demanda: Preservação especial; Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; Equipamento de movimentação especiais; Meio ambiente especial; Estrutura de armazenagem especial; Manuseio especial por meio de EPI s (equipamentos de proteção individual) adequados.
O esquema de armazenagem depende também... Da situação geográfica das instalações da organização; Da natureza dos estoques; Do tamanho do estoque; e Do valor do estoque.
Tipos de arranjos físicos Não existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado, motivo pelo qual se devem analisar, em conjunto, os critérios acima, para, então, decidir pelo tipo de arranjo físico mais conveniente, selecionando qual das alternativas melhor atende ao seu fluxo de materiais.
Tipos de arranjos físicos a) Armazenagem por agrupamento: esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço; b) Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critério permite bom aproveitamento do espaço; c) Armazenagem por frequência: esse implica armazenar tão próximo quanto possível da saída os materiais que tenham maior frequência de movimento;
Tipos de arranjos físicos d) Armazenagem especial: por meio desse critério, destacam-se: 1) ambiente climatizado: destinam-se a materiais cujas propriedades físicas exigem tratamento especial; 2) inflamáveis: os produtos inflamáveis devem ser armazenados em ambientes próprios e isolados, projetados sob rígidas normas de segurança; 3) perecíveis: os produtos perecíveis devem ser armazenados segundo o método PEPS.
Independentemente de qualquer critério ou consideração quanto à seleção do método de armazenamento, é oportuno salientar a conveniência no respeito às indicações contidas nas embalagens em geral, por meio de símbolos convencionais que indicam os cuidados a serem seguidos no manuseio, transporte e armazenagem, de acordo com a carga contida.
Armazenagem em área externa Devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em áreas externas, contíguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e, em paralelo, amplia o espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta. A prática demonstra que podem ser colocados nos pátios externos do Almoxarifado, além dos materiais a granel, tambores e contentores, peças fundidas, chapas de metal e outros.
Armazém com coberturas alternativas A escassez de área e o custo de construção são dois componentes significativos na determinante de um Almoxarifado. Considere-se que, independentemente das empresas possuírem pátios para armazenagem alocados em área descoberta, em determinadas circunstâncias, podem também necessitar de alguma área a mais, temporariamente, para abrigar materiais em ambiente coberto.
Armazém com coberturas alternativas Não sendo viável a expansão do Almoxarifado, a solução do problema está na utilização de coberturas plásticas, as quais possuem a vantagem de dispensar fundações, permitindo a guarda de materiais ao menor custo de armazenagem. Dependendo da necessidade, existem em disponibilidade no mercado diversos tipos de cobertura, as quais também podem ser locadas.
Armazém com coberturas alternativas Galpão fixo: trata-se de galpão construído com perfilados de alumínio extrudado e conexões de aço galvanizado, cobertos com laminado de PVC antichama, de elevada resistência a rasgos, fungos e raios ultravioleta; Galpão móvel: as características da estrutura e da cobertura do galpão móvel são praticamente semelhantes às do fixo. Porém, a grande vantagem desse tipo de galpão é a sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade de deslocamento, permitindo a manipulação de materiais por todos os cantos e eliminando a necessidade de corredores.
Armazenagem com a utilização de paletes Para entendermos plenamente a utilização do espaço vertical, há que se analisar a utilidade dos paletes para a movimentação, manuseio e armazenagem de materiais. Os estudos têm demonstrado que a economia por palete, quando se considera a mais ampla faixa de movimentação de materiais, desde a matéria-prima até os canais de varejo, pode tornar-se muito significativa. Assim, a paletização vem sendo utilizada, com frequência cada vez maior, em empresas que demandam manipulação rápida e armazenagem racional, envolvendo grandes quantidades.
Armazenagem com a utilização de paletes A paletização consiste na combinação de peças pequenas e isoladas, com o objetivo de realizar, de uma só vez, a movimentação de um número maior de unidades. A característica comum aos sistemas de armazenagem é a utilização de paletes para movimentação e estocagem de quase todos os materiais, motivo pelo qual ao palete é creditado o aumento da capacidade de estocagem, a redução da largura dos corredores, economia de mão-deobra e redução de custos. Os paletes podem economizar grandes áreas e, combinados com sistemas eficientes de armazenagem, proporcionam facilidades e maior segurança à entrada e saída de materiais no estoque.
Armazenagem com a utilização de paletes O palete é uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituída de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura é compatível com a introdução de garfos de empilhadeira, paleteira ou outros sistemas de movimentação, e que permite o arranjo e o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentação e o transporte num único carregamento.
Vantagens da armazenagem com a utilização de paletes: melhor aproveitamento do espaço disponível para armazenamento, utilizando-se totalmente o espaço vertical disponível, por meio do empilhamento máximo; economia nos custos do manuseio de materiais, por meio da redução nos custos da mão-de-obra e do respectivo tempo normalmente necessário para as operações braçais; possibilidade de utilização de embalagens plásticas ou amarração por meio de fitas de aço da carga unitária, formando uma só embalagem individual; compatibilidade com todos os meios de transporte, quais sejam, terrestre, marítimo e aéreo;
Vantagens da armazenagem com a utilização de paletes: facilita a carga, descarga e distribuição nos locais acessíveis aos equipamentos de manuseio de materiais; permite disposição uniforme do estoque de materiais, o que, por sua vez, concorre para reduzir a obstrução nos corredores do armazém e pátios de descarga; os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como paleteiras, empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e até sistemas automáticos de armazenagem.
Dentre as dificuldades vale destacar: utilização de embalagens não padronizadas; pesos dos paletes; vida curta e pragas que os atacam, quando fabricados em madeira. Os paletes podem sem de madeira, plástico ou metal. Quanto aos tipos existentes destacam-se: palete de face simples: com duas entradas ou com quatro entradas; palete de face dupla: com duas entradas ou com quatro entradas.
Acessórios para armazenagem Além do palete, os acessórios habitualmente utilizados no armazenamento são os seguintes: a) Caixas diversas: adequadas para materiais de pequenas dimensões, podem ser adquiridas no mercado em dimensões padronizadas. b) Racks: construídos normalmente em aço, prestam-se para acomodar materiais das mais diferentes formas, podendo ser empilháveis. c) Contêineres paletizados: construídos com grades de arame, totalmente dobráveis e articulados, montados sobre paletes, com grande capacidade de empilhamento, possibilitam vantagens no arranjo físico e considerável economia no espaço de armazenagem.
Equipamentos para manuseio de materiais O manuseio dos diversos materiais de um Almoxarifado pode ser efetuado: manualmente: trata-se do manuseio mais simples e comum, efetuado pelo esforço físico de funcionários; por meio de carrinhos manuais: trata-se de manuseio efetuado por meio de carrinhos impulsionados manualmente; por meio de empilhadeiras: trata-se de um dos equipamentos mais versáteis para o manuseio de materiais. Não possui limitação de direção, movimentando-se horizontal e verticalmente e podendo ser elétrica ou com motores a gás, diesel ou gasolina, nos quais pode ser adaptada uma série de acessórios que os tornam funcionais;
Equipamentos para manuseio de materiais O manuseio dos diversos materiais de um Almoxarifado pode ser efetuado: por meio de paleteiras: trata-se de um tipo de empilhadeira manual, que pode ser mecânica, hidráulica ou elétrica, estando, por conseguinte, limitada a manuseios horizontais; por meio de pontes rolantes: trata-se de equipamento constituído de estrutura metálica, sustentada por duas vigas ao longo das quais a ponte rolante se movimenta; entre as duas vigas, sustentado pela estrutura, corre um carrinho com um gancho; por meio de guindaste: utilizados em manuseio, em áreas externas, de cargas superiores a 5t.
CONCLUSÃO REFERÊNCIAS VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006. ATENÇÃO!!!!!! Trabalho valendo 3,0 pontos para a 4ª BI PRÓXIMO SLIDE
Trabalho 4ª BI - 3,0 pontos Entrega 08/11/2013 Pesquisar e realizar um trabalho de 2 à 4 páginas sobre: Esquema de localização de materiais dentro do almoxarifado; Controle físico dos estoques; Atendimento às requisições de materiais. Citar e referenciar as fontes bibliográficas da pesquisa. Em duplas