Tarefa Orientada 2 Criar uma base de dados Objectivos: Criar uma base de dados vazia. O Sistema de Gestão de Bases de Dados MS Access Criar uma base dados vazia O Access é um Sistema de Gestão de Bases de Dados Relacionais (SGBDR) para computadores pessoais. Adequa-se ao uso doméstico e a pequenas empresas e permite aceder a bases de dados instaladas em sistemas de grande porte. 1. Inicie o programa Microsoft Access através do menu INICIAR.
2. Ao abrir o Microsoft Access aparece o seguinte ecrã: Do lado direito do ecrã encontra-se o painel de tarefas, através do qual se pode seleccionar a acção que se pretende realizar: Abrir um ficheiro permite abrir uma base de dados já existente. Poderá mostrar as últimas bases de dados utilizadas. Novo permite criar uma nova base de dados, recorrendo a uma das seguintes possibilidades: Base de dados vazia permite criar uma nova base de dados, definir o nome do ficheiro e o local onde será guardada. Cada base de dados do MS Access é guardada num único ficheiro de extensão mdb. Página de acesso a dados em branco permite criar uma nova página de Internet destinada a visualizar e trabalhar com dados armazenados numa base de dados do Microsoft Access ou do Microsoft SQL Server. A página de acesso a dados pode também incluir dados de outras origens como, por exemplo, do Microsoft Excel. Projecto (dados existentes) / (novos dados) permite criar uma aplicação cliente/servidor. Um projecto do Microsoft Access (.adp) é um ficheiro de dados do Access que fornece um acesso eficaz, em modo nativo, a uma base de dados do Microsoft SQL Server, através da arquitectura de componentes OLE DB. Utilizando um projecto de Access, pode criar uma aplicação cliente/servidor tão facilmente como uma aplicação de servidor de ficheiros. Esta aplicação cliente/servidor pode ser uma solução tradicional baseada em formulários e relatórios ou uma solução Web baseada em
páginas de acesso a dados ou uma combinação de ambas. É possível ligar o projecto do Access a uma base de dados do SQL Server remota, a uma base de dados do SQL Server local ou a uma instalação local do motor do SQL Server 2000 Desktop. Novo a partir de ficheiro existente permite criar uma base de dados em Access a partir dos dados disponíveis de outro ficheiro criado anteriormente. Novo a partir de um modelo permite criar uma base dados nova com base num modelo. Modelos gerais / No meu computador permite a utilização de modelos já existentes no computador. Modelos no Office Online permite o acesso ao site da Microsoft, para utilização de modelos adicionais. 3. Escolha criar uma base dados vazia. Indique o nome e o local do ficheiro onde a base de dados será guardada. Depois é apresentada a janela da base de dados, como se pode ver na figura: Este ambiente de trabalho é constituído por: 1 Barra de Título onde se identifica a aplicação e a apresentação. 2Barra de Menus permite aceder às funcionalidades da aplicação. Contém comandos, agrupados em Menus, para executar diversas tarefas.
3 Barra de Ferramentas contém botões que permitem executar um conjunto de tarefas comuns sem que, para isso, seja necessário recorrer à Barra de Menus. Muitos dos botões nelas existentes são semelhantes aos existentes noutras aplicações do Windows e desencadeiam o mesmo tipo de acções. 4Barra de objectos permite aceder aos principais tipos de objectos numa base de dados: tabelas, consultas, formulários, relatórios, páginas de dados, macros e módulos. Tabelas - objectos onde os dados são armazenados numa base de dados relacional. Consultas - objectos que permitem a consulta e o processamento dos dados armazenados nas tabelas. Formulários - estes objectos podem ser usados simplesmente como modo de dar um aspecto mais agradável e organizado às tabelas e consultas, mas também como forma de ligação entre todos os objectos da base de dados, permitindo que o utilizador tenha a sensação de estar a trabalhar com uma aplicação e não com um conjunto de objectos. Relatórios - objectos para resumir e formatar dados, de modo a poderem ser imprimidos. Macros - objectos para automatizar acções. Módulos - programas. 5Botão estrutura permite criar, alterar e visualizar um objecto na vista de estrutura. Deste modo, o utilizador pode criar e alterar a estrutura dos objectos de acordo com as especificidades desejadas. O MS Access oferece essencialmente dois modos de trabalho: estrutura e dados. 6 Botão novo permite criar novos objectos. 7Botão eliminar permite eliminar o objecto seleccionado.
O MS Access possui ainda outras barras de ferramentas. Essas e as que estão visíveis neste momento podem ser mostradas ou escondidas sempre que desejado. Nas tarefas seguintes vai aprender a trabalhar com elas. 4. Coloque o ponteiro sobre uma das barras de ferramentas. 5. Pressione o botão direito do rato. Surge-lhe um menu de contexto que contém o nome de algumas das barras do MS Access. O sinal de visto que se encontra à esquerda do nome indica as que estão visíveis nesse momento. Para visualizar todas as barras de ferramentas que estão disponíveis no MS Access, escolha a opção personalizar do menu de contexto. Aparece a caixa de diálogo personalizar: 6. Seleccione a caixa de verificação alinhamento e dimensionamento. Repare que a barra de ferramentas alinhamento e dimensionamento ficou visível. 7. Para que a barra de ferramentas alinhamento e dimensionamento fique de novo invisível, volte a efectuar as actividades 4, 5 e 6.
O MS Access, bem como os outros programas para o sistema operativo Windows, possui um valioso auxiliar de identificação dos botões das barras de ferramentas. Quando colocamos o ponteiro sobre um deles, é-nos mostrada uma pequena etiqueta com a descrição da sua função. 8. Coloque o ponteiro sobre um dos botões de qualquer uma das barras e leia a etiqueta que lhe é mostrada. Por exemplo,