Instruções da Experiência Duração A experiência terá a duração de 30 dias, com início no dia 4 de novembro de 2014 e podes dar-nos o teu contributo tanto quanto queiras, utilizando a funcionalidade de videoconferência e respondendo aos questionários que te forem apresentados. Requisitos Deves utilizar uma máquina Windows e o navegador Chrome. Se não tiveres Chrome, podes instalá-lo facilmente a partir da web. Se não tiveres Windows, não poderás participar na experiência. Lamentamos esta situação, mas para esta fase de testes ainda não desenvolvemos as implementações do plugin Vconect para Mac ou Linux. Existe ainda uma restrição para a experiência de um máximo de 80 pessoas que podem estar a utilizar o sistema em simultâneo. Este é o número máximo de pessoas que podem estar a utilizar a videoconferência, num dado momento, em todo o sistema. Por exemplo, é possível a realização simultânea de 4 sessões de 20 pessoas cada, tal como a realização de 40 sessões com 2 pessoas em cada. Se o sistema estiver na sua capacidade máxima e tentares iniciar uma videoconferência, vais receber um aviso para voltares a tentar mais tarde. Mecânica da Experiência Sempre que fizeres uma videoconferência, terás a possibilidade de responder a um pequeno questionário - Questionário A, o que poderás ou não fazer. Após responderes a 5 Questionários A, terás a oportunidade de responder ao Questionário B, sendo a resposta a esse questionário também facultativa. O nosso objetivo é que experimentes a nova funcionalidade de videoconferência e que nos dês feedback sobre isso. Gostávamos que utilizasses esta funcionalidade tanto quanto possível mas, também, o mais livremente possível. Ou seja, utiliza-a para conversares com os teus amigos, para fazer um trabalho de grupo ou para fazeres o que quiseres. O SAPO Campus é uma ferramenta que já te é familiar, por isso por favor utiliza esta nova funcionalidade de todas as formas que achares útil. O céu é o limite! Como utilizar o chat de texto e de vídeo No espaço SAPO Campus da tua instituição, tens uma nova funcionalidade para a realização de videoconferência. Para tal, vais ver na caixa de Chat no canto 1
inferior direito da plataforma, os teus amigos e comunidades e os seus estados online. Se clicares num desses utilizadores ou comunidades, vais ver que se abre uma janela de conversação onde podes trocar mensagens escritas dentro desse contexto. Se o contexto for um grupo ou o espaço de uma instituição, as mensagens trocadas nessa janela ficarão visíveis para todos os utilizadores que pertençam a esse grupo ou a esse espaço. 2
No canto inferior direito da janela de conversação, vais ver alguns botões: um botão de avatar, para adicionares utilizadores à conversação; um botão de vídeo, para iniciar a videoconferência; um botão de configurações, para alterar algumas opções da conversação. Quando carregares no botão de vídeo pela primeira vez, ser-te-á pedido que instales o plugin Vconect: Clica em Install e segue as instruções de instalação. Precisas de estar numa máquina Windows e no browser Chrome. Quando a instalação terminar, por favor REINICIA O BROWSER. A seguir, podes iniciar uma videoconferência abrindo uma janela de conversação e clicando no botão de vídeo. Quando iniciares a videoconferência o botão de vídeo vai mudar de cor. O mesmo acontece na janela de conversação do teu interlocutor. Nessa altura ele terá de clicar no botão de vídeo para se ligar à videoconferência que tu iniciaste. Durante a videoconferência, vais ver uma barra de ferramentas, como na imagem seguinte: 3
Na droplist do lado esquerdo, podes escolher entre vários modos de visualização do vídeo, ou seja, diferentes formas de ver as pessoas com quem estás a falar. Sugerimos que experimentes os diferentes modos: Auto modo automático que alterna a visualização entre os restantes modos, de acordo com o que o sistema considerar mais relevante em cada momento; Todos visualização de todos os participantes da videoconferência em igual proporção (mosaico); Orador & eu visualização apenas da pessoa que estiver a falar naquele momento e da tua própria imagem; Orador & os outros visualização da pessoa que estiver a falar em imagem maior e dos restantes participantes em imagem mais pequena. Também vais ter alguns botões: um botão de configurações, para ajustar as definições da videoconferência; um botão com um microfone, para fazeres mute a ti próprio; um botão de full screen, para maximizares a janela de videoconferência; um botão de pop-out, para moveres a janela da videoconferência para o canto inferior esquerdo, de forma a facilitar a tua navegação no SAPO Campus; um botão de fechar, para terminares a videoconferência. Se carregares no botão de configurações, ficam visíveis várias opções, como na imagem abaixo: 4
Podes alterar as seguintes definições da videoconferência: Microfone, para selecionar e testar a entrada de áudio; Altifalante, para selecionar e testar a saída de áudio; Vídeo, para selecionar e testar a entrada de vídeo; Controlo de eco, para otimizar a qualidade do som em locais com ruído ambiente. Repara que quando iniciares uma videoconferência num grupo ou no espaço de uma instituição, TODAS AS PESSOAS desse contexto podem entrar nessa conversa. Assim, potencialmente, podes ter uma conversação com 20 ou mais participantes. Quando o número de participantes na videoconferência é muito elevado, em vez de serem mostradas todas as pessoas ao mesmo tempo, o sistema Vconect vai escolher o que mostrar de forma automática, de acordo com aquilo que considera mais relevante. Tem isto em mente quando utilizares o sistema. Feedback Podes enviar feedback à equipa organizadora da experiência em qualquer momento, tanto se tiveres algum problema como se quiseres sugerir uma melhoria. Poderás fazê-lo através da barra de FEEDBACK do lado direito, selecionando o assunto adequado na secção Experiência Vconect (Reportar um erro ou Sugestão de melhoria): 5