Manual de Envio de Arquivos Capa 1 1
Manual de Envio de Arquivos Para termos maior agilidade na confecção de provas e liberação de materiais para a produção, criamos esse documento para auxiliar nosso cliente no envio dos arquivos. Nele você pode localizar informações a respeito de detalhes técnicos e fechamento de arquivo, proporcionando maior agilidade e qualidade no trabalho da nossa equipe. Esse manual foi criado pela equipe de pré-impressão da Ótima Gráfica. Brasil - Pinhais - Paraná 2013
Índice A PDF Check List Formato Cores Imagens Texto Dados Variáveis Acabamentos Sticky Notes Cores RGB CMYK Pantone Imagens Fontes Criando seu Layout Margens de Segurança Facas e Vernizes Sticky Notes Arquivos em PDF Informações Importantes 04 07 09 12 13 18 26 Clique nos ícones interativos Para voltar ao Índice! e vá diretamente à página desejada!
Check List Envie seus arquivos sempre em PDF, pois não serão aceitos arquivos abertos (.indd,.ai,.psd,.cdr,.doc,.xls,.ppt, etc.). Revise seus trabalhos antes de enviá-los. Lembre-se de revisar textos, calendários e demais informações. Renomeie seus arquivos para facilitar a identificação dos mesmos. Verifique se as páginas de seu trabalho estão na sequência correta. Para gerar um arquivo em PDF conforme nossos padrões, siga o passo a passo disponível neste manual (pg. 15). Formato As medidas de seus arquivos devem estar de acordo com o orçamento enviado. Para ter a garantia de que o arquivo está correto, solicite ao nosso representante um gabarito com as medidas e informações necessárias. Ao criar arquivos em Indesign, certifique-se de que a opção Páginas opostas - Facing pages NÃO está marcada. Caso contrário a sangra será gerada de forma errada. Os arquivos dos revestimentos das capas devem conter uma área de dobra de 18 mm. Os demais arquivos devem conter uma área de sangra de 3 mm e para arquivos com faca, a área de sangra deve ser de 5 mm. Na furação, é necessário delimitar uma área de 12 mm como área de segurança. Portanto, centralize sua arte na área restante. No caso de trabalhos com separadores, os textos devem estar centralizados nas abas. Para ter a garantia de que está correto, solicite ao seu representante um gabarito. Para os textos e/ou imagens que estejam próximos a borda do material, e que não devem ser intencionalmente cortados, recomendamos deixar uma margem interna de pelo menos 5 mm. 4
Cores A quantidade de cores do seu layout deve estar de acordo com a quantidade de cores orçada para o trabalho. Ex.: para Folha Adicional 4x1, a frente deve estar em 4 cores e o verso em apenas 1 cor. O padrão de cores para impressão é o CMYK ou Pantone. Não utilize RGB ou LAB na criação de seus arquivos. Se desejar uma cor Pantone, selecione Pantone Coated ou Uncoated. Para um tom de preto mais intenso em áreas chapadas, utilize o preto calçado (C 30%, M 30%, Y 0%, K 100%). Para marcas d agua, a retícula ideal é de 7%. Nos separadores, evite aplicar cores chapadas na área de aba, para melhor aderência do poliéster. Textos na cor preta ou cinza devem estar apenas em escala de preto (K), e não em quatro cores (CMYK). Imagens Procure utilizar imagens com 300 dpi. Nunca aumente a resolução de imagens que estejam abaixo de 200 dpi, pois a imagem continuará com a aparência de baixa resolução e portanto sem qualidade para impressão. Utilize imagens que estejam no padrão de cores CMYK, Grayscale ou Duotones. Texto Todas as fontes devem estar convertidas em curvas. Evite utilizar fontes light ou extra-light com corpo inferior a 12 pontos, em fundos que tenham mais de uma cor, pois podem apresentar graves problemas de impressão. Se o seu trabalho possui folhas pautadas, certifique-se de que as linhas estejam na mesma posição frente e verso. 5
Dados Variáveis Para trabalhos com dados variáveis, envie um arquivo excel com todos os nomes, devidamente conferidos. Não nos responsabilizamos por nomes sem acento, em caixa alta ou com qualquer problema de escrita. Acabamentos Arquivos para verniz, serigrafia e clichê devem ser enviados em arquivos separados do restante da arte. Cuidado com detalhes muito pequenos em seus arquivos de verniz, serigrafia e clichê, eles podem ficar ilegíveis e falhados. Sticky Notes A área de cola dos stickies é de 20 mm. Não recomendamos o uso de cores chapadas na área de cola. Para os textos e/ou imagens que estejam próximos a borda do material, e que não devem ser intencionalmente cortados, recomendamos deixar uma margem interna de no mínimo 3 mm. No caso de Cubes, a arte dos stickies não pode estar sangrada, pois interfere na impressão das laterais do material. 6
Cores Existem alguns padrões de cores, sendo os mais comuns no segmento gráfico: RGB, CMYK e Pantone. RGB O modelo RGB é composto de 3 cores básicas: R-vermelho, G-verde, B-azul. Esse modelo é utilizado apenas em televisão, monitores de computador, digitalizadores, máquinas fotográficas, filmadoras, etc. A partir da adição dessas 3 cores em luzes coloridas, geramos a luz branca. Esse sistema é conhecido como síntese aditiva. Juntos podem compor todas as demais cores que observamos na tela. Nunca utilize o RGB para desenvolver seus materiais gráficos, ele não pode ser representado nas impressões. Todas as imagens devem ser convertidas em CMYK após os tratamentos, sempre pelo Photoshop. CMYK É a forma mais conhecida e utilizada na área gráfica. A combinação das cores C-cian, M-magenta e Y-amarelo somado ao pigmento K-preto formam o CMYK, conhecido como síntese subtrativa. Através dessa mistura é possível formar todas as cores visualizadas em um material impresso. Todas as cores RGB ou Pantone devem ser convertidas para CMYK, caso contrário tornam-se cores especiais. 7
Pantone As cores Pantones são cores especiais onde cada uma possui uma mistura de porcentagens de pontos das tintas CMYK. Nessa escala de cores é possível identificar uma cor escolhendo-a em uma tabela que possui uma fórmula específica para sua confecção. Para melhor qualidade no seu trabalho procure decidir antes se o seu trabalho será feito em CMYK ou Pantone. A conversão posterior pode causar diferenças nas cores ao projeto inicial. Em materiais impressos em papel couché, o recomendado é a paleta Solid Coated, e em materiais impressos em papel off set ou reciclado, o recomendado é a paleta Solid Uncoated. Importante É muito importante ressaltar que textos na cor preta ou tons de cinza devem estar somente na escala do preto (ex: C:0 M:0 Y:0 K:100%). Assim o texto estará com uma boa qualidade de impressão. As cores CMYK não devem ultrapassar a somatória de 200%. Para um tom de preto mais intenso em áreas chapadas, utilize o preto calçado (C 30%, M 30%, Y 0%, K 100%). Remova todas as cores que não irá utilizar no seu documento. 8
Imagens Resolução A resolução está relacionada ao grau de precisão em que a imagem vai ser impressa. Sua unidade é o dpi (dots per inch - pontos por polegada). Assim, quanto mais pontos em uma polegada, maior a definição da imagem que está sendo impressa. A resolução recomendada é de 300dpi no tamanho final, por isso o ideal é que as imagens sejam editadas, rotacionadas, recortadas e dimensionadas em um software de edição de imagens como o Adobe Photoshop, para que depois sejam inseridas no layout em desenvolvimento. Não dimensione os links em seu layout, pois isso pode interferir na resolução - qualidade de impressão. Lembre-se que imagens com uma resolução muito alta adiciona tempo de processamento desnecessário e gera arquivos maiores. Efeitos Efeitos mais complexos tendem a gerar arquivos mais pesados, por isso utilize também os softwares de edição de imagem para produzir efeitos complexos de gradiente, lentes, transparências, patterns, máscaras, etc. Depois importe com a extenção TIFF, EPS ou PSD no programa de criação vetorial. Evite criar degradês que vão de uma cor muito escura para o branco, eles têm a tendência de apresentar mais faixas. O correto é fazer uma combinação de degradê que vá da mesma cor do 100% ao 0%. Exemplo: primeira cor K100% a segunda cor K0%. Bitmap e Vetor Existem dois tipos de arquivos na criação de layouts: bitmap e vetor. Vetor Bitmap 9
Bitmap: é construído a partir da união de pequenos quadrados, que chamamos de pixels. Em uma imagem bitmap, o número de pixels existente define a qualidade da imagem. Quando tentamos aumentar uma foto, simplesmente aumentando o tamanho dela, nós modificamos o tamanho do pixel, o que cria o efeito de pixelização da imagem. Caso precise da imagem maior, procure scanear a imagem novamente com uma nova resolução ou busque imagens com uma resolução maior. Programas que criam imagens bitmap: Photoshop (.pds), Corel Photopaint (.ctp) Vetor: possui uma construção diferente dos bitmaps. Elas são produzidas a partir de objetos, como retângulos ou linhas. Com isso elas podem ter seu tamanho alterado sem perder a definição. Para utilizar as imagens em vetor em outros programas, recomenda-se exportar em EPS, assim suas características serão mantidas. Programas que criam imagens vetoriais: CorelDraw (.cdr), Illustrator (.ai) 10
Formatos de arquivos TIFF (Tagged Image File Format): Formato de arquivo de imagem sem compressão, em alta resolução. Permite preservar todas as informações do arquivo, diferente do.jpg que comprime as informações. EPS (Encapsulated PostScript): Formato que contém arquivos vetoriais ou bitmap. Usado para transferir imagens de um programa para o outro. PSD: Arquivo gerado a partir do Photoshop. Nele é possível preservar as camadas do arquivo podendo-se editar posteriormente. JPG (Joint Photografic Experts Group): Formato de compactação de imagem que permite reduzir o tamanho do arquivo. Trabalhando com imagens Ao criar o arquivo a ser enviado para a gráfica, inclua de maneira correta as imagens no arquivo. Para isso deve-se sempre trabalhar com imagens como links, mantendo assim apenas o vínculo dessa imagem. Caso precise fazer alguma alteração, isso pode ser realizado sem o processo de importação. Na pasta onde os arquivos estão sendo salvos, crie uma pasta separada somente com os links para fácil manipulação. 11
A Fontes Tipos de fontes Existem vários tipos de fontes, sendo os mais usados e também com maior qualidade Type 1, True Type e Open Type. Type 1: (postscript) de extensão.ttf são as fontes mais populares. Foram criadas pela Adobe System sendo compatíveis com a linguagem postscript. Isso permite que elas trabalhem com vários softwares sem gerarem erros. True Type: de extensão.ttf não são compatíveis com a linguagem de impressoras postscript, causando problemas de impressão. Open Type: funcionam tanto com Mac e Windows. Curvas Ao converter uma fonte em curva, o texto se torna um objeto - um vetor. Assim ao enviar um arquivo, um outro computador pode estar fazendo a abertura desse arquivo sem precisar ter a fonte instalada. Porém, antes de converter em curvas, certifique-se de que não existe muito texto no layout, pois esse processo aumenta o tamanho do arquivo e também pode gerar erros, sobrepondo textos ou apagando alguns caracteres. Problemas com fontes O uso de fontes baixadas da internet pode ser um grande problema. Podem ser fontes corrompidas gerando erros. Em alguns casos esses erros só são percebidos no fechamento do arquivo. Ao escolher uma fonte verifique se a mesma é a melhor opção para determinados trabalhos. Evite usar textos muito pequenos ou muito finos. Em alguns casos, como no uso em clichês de hot stamping, o uso de fontes muito pequenas pode prejudicar o processo gerando defeitos na impressão. Outro exemplo é o uso de fontes muito finas em fundos chapados. A fonte poderá sumir, não dando o efeito desejado no layout. 12
Criando seu Layout Margens de Segurança Ao fazer o fechamento do arquivo é necessário avaliar as margens de segurança. Essas margens proporcionam um melhor resultado do trabalho. Sempre que criar um documento e nele conter imagens ou detalhes que ultrapassem o limite da página é necessário criar a área de sangra. Que é a área de imagens que ultrapassam esses limites. Recomendamos o uso de 5 mm além do formato final do seu produto. Além da sangra também recomendamos o cuidado com a margem interna do arquivo. Algumas informações podem parecer que estão tortas ou então serem cortadas. Para que o material fique de forma correta e segura recomendamos uma distância interna de 5 mm do formato final do produto. Fique atento a área de furação. Para a melhor vizualização do material o layout deve estar centralizadodescontando a área de furação - 11 mm - conforme o exemplo a baixo: Certo Errado 13
Ao fechar os arquivos de revestimento lembre-se que eles precisam de uma área de segurança de 18 mm. Isso porque ao fazer a capa dura, uma parte do material é dobrada para o outro lado do papelão, dando assim melhor acabamento ao produto. Essa parte dobrada é coberta na parte de dentro do produto pela guarda, que tem a função de esconder o papelão e dar melhor acabamento a capa. 18 mm 18 mm Área de Dobra t Á t Á t Á t Á t Á t Á t Á Os nossos separadores com fita de poliéster devem ter o texto centralizado em todas as proporções. Ao dimensionar o tamanho do texto sempre mantenha a margem interna de 3 mm para não cortar ou deslocar informações importantes. Dimensione corretamente também a posição do texto no sentido da altura da página. Para isso recomendamos que solicite ao representante um gabarito das abas específicas do seu trabalho. 10 mm 14
Facas Facas e Vernizes Antes de finalizar o arquivo das facas, recomendamos o desenvolvimento de um boneco físico para conferir as medidas e posições de vincos. No projeto da faca, os desenhos não devem ter detalhes muito pequenos, isso pode comprometer a fabricação da faca e fazer com que esses detalhes não cortem de maneira correta. Procure identificar no arquivo os elementos de forma clara, os vincos devem ser ilustrados por uma linha pontilhada, os cortes devem ser uma linha contínua e microserrilha ou área de picote com uma linha tracejada (não confundindo com os vincos). Envie sempre um arquivo separado com a faca centralizada e posicionada corretamente na arte. Microserrilha Corte Vinco 15
Verniz No arquivo, os vernizes devem estar identificados por uma cor que diferencie do restante da arte, criando assim uma máscara para o verniz. Em caso de verniz localizado, ele deve estar duplicado no arquivo, ou seja, você deve encaminhar um arquivo com a arte e outro arquivo com a máscara. Se o seu arquivo tem mais de um verniz, você deve enviar uma máscara para cada tipo. No desenvolvimento do verniz, crie sempre a imagem 1 mm maior para cada lado da figura onde o verniz irá ser posicionado. Assim é possível fazer o acerto correto, permitindo que a imagem total fique com o verniz. Revestimento Verniz Revestimento e verniz 16
Sticky Notes Impressão Para a melhor impressão dos sticky notes, sugerimos a utilização de cores Pantone. Podemos melhorar o resultado da nossa impressão sem a combinação das cores CMYK, aprimorando a qualidade do material. Também evite o uso de degradês na impressão, essas áreas podem não ter o resultado esperado. Margens de segurança Ao fazer o fechamento dos arquivos de sticky notes existem alguns detalhes a serem avaliados, que proporcionarão melhor resultado do trabalho. Sempre que criar um documento e nele conter imagens ou detalhes que ultrapassem o limite da página é necessário criar a área de sangra. Recomendamos o uso de 3 mm além do formato final do seu sticky notes. Além da sangra também recomendamos o cuidado com a margem interna do arquivo. Algumas informações podem parecer que estão tortas ou então cortadas. Para que o material fique de forma correta e segura recomendamos uma distância de 5 mm do formato final do produto. Área com sangra Formato do sticky Margem interna Se o seu produto for um CUBE, a arte do bloco de sticky notes que for criar não pode ter sangra. Essa sangra irá interferir na impressão da lateral do produto. Área de cola Na impressão dos sticky notes a arte na área de cola precisa ser avaliada durante o desenvolvimento do material. Nossos produtos possuem a área de cola com 20 mm de largura. Dentro dessa área não é possível imprimir cores muito fortes ou a cima de 40% de cores escuras. Formato do sticky Área de cola 17
PDF Arquivos em PDF O PDF é hoje o formato mais moderno, prático e eficiente de envio de arquivos para o uso gráfico. É um padrão adotado pela maioria dos sistemas de fluxo de trabalho dos principais fabricantes mundiais. Como conferir o arquivo PDF Sempre que for gerar um PDF visualize o arquivo após salvar. Essa medida é ideal para identificar possíveis erros causados na exportação. Portanto, ao gerar a visualização do arquivo observe se: Algum elemento ou texto está faltando; Algum elemento ou texto correu; Os efeitos aplicados na arte estão corretos e não desapareceram; O PDF não esta quebrado, apresentando linhas que não fazem parte da arte. O PDF X-3 é indicado justamente para que esses tipos de problemas não venham a ocorrer. Para exportar seus arquivos conforme os padrões Ótima siga o passo a passo a baixo. Se ainda sim algum problema insistir, entre em contato com nosso atendimento para que possamos lhe indicar a medida correta de acordo com seu arquivo. Como gerar PDF X-3 no Corel Draw X6 01. No menu Arquivo selecione a opção Publicar PDF: 18
02. Em Predefinição de PDF escolha a opção PDF/X-3: 03. Clique em Configurações. E na aba Geral, confirme a pré definição PDF/X-3: 04. Na aba Pré-Impressão altere as configurações: Limite de sangramento= 5 mm. Preservar informações da tela de meio-tom deve estar selecionado. Marcas de corte deve estar selecionado. 19
05. Verifique se na última aba não há listado possíveis problemas relacionados ao seu documento: 06. Clique em Salvar. Como gerar PDF X-3 no Illustrator CS6 01. No menu Arquivo selecione a opção Salvar como: 20
02. Em Tipo escolha a opção Adobe PDF (*.PDF): 03. Em Predefinição de Adobe PDF selecione a opção [PDF/X-3:2002] com Compatibilidade= Acrobat 6 (PDF 1.5): 21
04.Em Compactação altere as configurações: Não diminuir resolução pela média. - Compactação= ZIP. 05.Em Marcas e Sangrias altere as configurações: Apenas a opção de Marcas de corte deve estar selecionada. Deslocamento deve ser de 5 mm. E em Sangrias use as configurações de sangria do documento. 06.Em Saída a opção Cor deve converter em destino Coated FOGRA39: 07. Clique em Salvar PDF. 22
Como gerar PDF X-3 no Indesign CS6 01. No menu Arquivo selecione a opção Exportar: 02. Em Tipo escolha a opção Adobe PDF (impressão): 03. Em Predefinição de Adobe PDF selecione a opção [PDF/X-3:2002] com Compatibilidade= Acrobat 6 (PDF 1.5): 23
04. Em Compactação altere as configurações: Não diminuir resolução pela média. Compactação= ZIP. 05. Em Marcas e Sangrias altere as configurações: Apenas a opção de Marcas de corte deve estar selecionada. Deslocamento deve ser de 5 mm. Em Sangria e espaçador use as configurações de sangria do documento. 24
06. Em Saída a opção Cor deve converter em destino Coated FOGRA39: 07. Em Saída a opção Cor deve converter em destino Coated FOGRA39. 25
Informações importantes Enviando seu material Para enviar seus arquivos para a Ótima, você pode enviar pelo nosso ftp ou e-mail. Pelo FTP, solicite ao seu representante um login de acesso, caso deseje encaminhar via e-mail, lembre-se que seu arquivo não pode ultrapassar 6MB, pois não recebemos acima disso. Caso tenha um FTP de uso interno na sua empresa, encaminhe os dados e o setor responsável irá fazer o download dos arquivos. Mas se a sua empresa não tiver, não utilize outros discos virtuais que não seja o nosso. Gabaritos Antes de fechar seu arquivo certifique-se de que o mesmo está com o formato e configurações corretas. Caso tenha qualquer dúvida a respeito, solicite ao nosso representante um gabarito com as medidas e detalhes de cada etapa do produto. Nossos gabaritos estão todos salvos em PDF, podendo ser facilmente importados em qualquer programa. Arquivos abertos ou fechados? Para maior segurança, não recebemos arquivos abertos. Todos os arquivos devem ser enviados em PDF-X3, assim podemos manter todas as configurações do arquivo. Caso precise fazer alguma alteração, o arquivo em pdf deve ser alterado e reenviado. Com a utilização do PDF, garantimos que o que foi criado no computador do cliente, será o que vai ser impresso, excluindo qualquer tipo de erro ou troca de configurações durante o processo. Portanto é de extrema importância que você encaminhe os arquivos conferidos e corretos. Check list Antes de encaminhar seu arquivo, utilize o check list disponível nesse documento para a verificação de todos os detalhes. Ao fazer essa conferência, possíveis erros podem ser achados ou então detalhes que se passam despercebidos podem beneficiar o arquivo gerado. 26
Caso tenha qualquer dúvida sobre o fechamento, você pode entrar em contato com nossa equipe: preflight@otimagrafica.com.br - 41 3661-2842 Selos e certificações Se o seu produto tiver o processo de certificação, pedimos que identifique via e-mail a posição e localização onde os selos deverão ser aplicados. A Ótima, como certificada, não pode encaminhar o selo via e-mail para o uso indevido, por ter a obrigação de manter a integridade da marca e do selo. Ao produzirmos o layout virtual do produto, aplicaremos os selos de acordo com a especificação passada ou acordada. Envio de provas Antes de liberarmos os materiais para a produção, encaminhamos para o cliente uma prova virtual. Com ela o cliente pode analisar a aplicação das informações e centralizações do arquivo encaminhado. Caso o material seja em 4 cores também podemos encaminhar uma prova de cor, para a conferência e análise das cores. 27