clicar no botão Pesquisar, preencher o campo Processo Juntado e, após, cli- Para desapensar algum processo anteriormente apensado, basta acessar no Menu do SPROC > Atuação de Processos > Juntar Autos. Ao inserir o núme- cesso a ele já juntado será exibido, sendo necessário desmarcar a caixa Enviar 4.5. Vista e Carga de autos 4.5.1. Considerações Gerais A vista dos autos é prerrogativa pela qual a parte, por seu advogado, o Ministério Público e os demais atores envolvidos no processo têm a oportunidade de se manifestar nos autos, podendo retirá-los da Secretaria com carga, devendo este evento ser rigorosamente formalizado através de certidão nos autos e da informação alimentada no SPROC. 89
O correto registro da carga/vista evita o deslocamento do processo e deve ser feito em todos os casos. Recomenda-se não adotar a prática de colocar em estantes ou escaninhos processos com vista para o membro do Ministério Público ou da Defensoria Pública sem que a carga seja registrada no sistema processual, com a informação de data do início da vista (marco para início do prazo quando for o caso) e de data prevista para devolução dos autos à Secretaria, a critério do juízo, para efetivo controle de devolução dos autos. Quando se tratar de mera ciência desses entes a atos processuais, ou de casos em que a vista não importar em carga, como a intimação para comparecimento a audiências, a Secretaria deve registrá-la e datá-la por meio de certidão O registro da carga é feito através do lançamento da movimentação de carga, no Menu do SPROC > Movimentação de Processos > Movimentação Individual: É de fundamental importância responder às perguntas associadas à movi- carga, o que possibilita a alimentação do relatório de carga extrapolada: 90
Além da movimentação, a carga deve ser registrada no processo através da juntada do termo de carga gerado no SPROC (Menu > Relatórios > Carga > o número de folhas do processo, o nome do servidor que procedeu ao ato, tudo de forma legível. O Relatório de Carga Extrapolada permite que a Vara controle seus processos com carga que já ultrapassaram a data de devolução lançada no SPROC. O acesso se dá através do Menu do SPROC > Relatórios > Consulta Processos com Carga Extrapolada: 91
A devolução da carga também deve ser registrada no processo, através da movimentação Recebidos os Autos (cód. 36120), bem como do preenchimento das respostas às perguntas De quem e Proveniente de : Além disso, através do Menu do SPROC > Relatórios > Carga > Devolução de Carga, o servidor responsável pelo recebimento do processo, após conferir a integridade dos autos, pode emitir o recibo de devolução gerado pelo SPROC. A carga somente poderá ser deferida nos seguintes casos: a) com a possibilidade de retirada dos autos da Secretaria, somente para os advogados devidamente constituídos e se a fase processual não for incompatível (audiência designada, autos conclusos, aguardando juntada de mandado etc.), salvo na hipótese de autorização prévia do Juiz; 92
Nota: No caso de prazo comum, a retirada dos autos pelos advogados constituídos nos autos depende de prévio ajuste por petição, ressalvada a possibilidade de obtenção de cópias para a qual cada procurador poderá retirá-los pelo prazo de 01 (uma) hora independentemente de ajuste (art. 40 e 2º do CPC - carga rápida). b) c) ao perito designado nos autos, mediante autorização do Juiz; Não é permitida a retirada de autos de processo da Secretaria por pessoa estranha à relação processual ou advogado não constituído, ainda que o feito não tramite em segredo de justiça, salvo se, em caso de advogado, houver petição deferida pelo Juiz (Lei nº 8906/94, art. 7, XVI). Nota: Qualquer pessoa, advogado constituído ou não, poderá ter acesso aos autos, em Secretaria, caso o processo não tramite em segredo de justiça, vedando-se, no entanto, sua retirada mediante carga (art. 155 do CPC). Também pode retirar os autos da Secretaria, mediante carga, o estagiário de direito, inscrito na OAB e regularmente constituído por meio de instrumento autorização do advogado previamente habilitado. Antes de realizar a carga, o servidor deve adotar as seguintes providências: a) b) conferir se o solicitante da carga é advogado constituído nos autos ou estagiário devidamente autorizado, ou se é Promotor de Justiça do e com vista autorizada pelo Juiz; c) caso se pretenda a retirada dos autos da Secretaria, proceder-se-á ao registro no sistema SPROC, devendo a Secretaria guardar em pasta própria o comprovante de entrega dos autos, devidamente assinado pelo advogado, substituindo-se o livro de carga; 93
Nota: Qualquer advogado, mediante petição deferida pelo Juiz, poderá retirar os (Lei Federal nº 8.906/94 (EOAB), art. 7, XVI). d) conferir a regularidade dos autos, bem como sua numeração; e) expedir certidão ou apor carimbo nos próprios autos após sua retirada, fazendo constar o número de páginas, data, bem como o nome daquele que os retirou. 94
CÓD. MOVIMENTAÇÃO GLOSSÁRIO - CNJ 36113 COM CARGA/VISTA AO ADVOGADO Indica a entrega dos autos em carga ou vista a agentes externos, como advogados privados ou públicos, Defensoria 36333 COM CARGA/VISTA AO DEFENSOR PÚBLICO 36354 COM CARGA/VISTA AO DEVEDOR 36350 COM CARGA/VISTA AO MINISTÉRIO PÚBLICO 36353 COM CARGA/VISTA AO PERITO 36351 PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL 95
36335 PROCURADORIA DO ESTADO 36334 PROCURADORIA DO MUNICÍPIO 36336 PROCURADORIA GERAL DA JUSTIÇA 36342 PROCURADORIA GERAL DA UNIÃO 36120 RECEBIDOS OS AUTOS pelos autos. 96