O VALOR DA SEGURANÇA

O desafio da Gestão de Projetos no Setor Público A aplicação prática do SPPMO para a Administração Pública

PERFIL DA EMPRESA Natureza: Sociedade anónima de capitais públicos Capital Próprio (2014): 30 Milhões Euros N.º de Empregados (2015): 643 Volume de Negócios (2015): 91 Milhões Euros Un: milhões euros Vendas EBITDA EBITDA/Vendas 2013 2014 75,9 84 24,7 29,2 32,5% 34,7% 2015 91,2 35,4 35,5% Resultados Líquidos 14,5 17,5 20

VISÃO Distinguir-se pelos seus produtos e serviços de qualidade, essenciais à sociedade, suportados em processo e soluções que incorporam os mais elevados níveis de segurança, a mais avançada tecnologia e o melhor knowhow, e ainda como promotora da língua e da cultura portuguesa. MISSÃO Desenvolver, produzir e fornecer bens e serviços que requerem a incorporação de elevados padrões de segurança como garantia da sua autenticidade e fiabilidade.

Eixos EstratégicoS Inovação tecnológica Qualidade e segurança Serviço ao cidadão Divulgação cultural

... Com aposta na Internacionalização Geografias de exportação

Tudo isto concretizado por 4 Áreas de negócio distintas Distribuição da atividade por áreas de negócio: GRÁFICA MOEDA PUBLICAÇÕES CONTRASTARIAS 71,6% 20,3% 5,8% 2,3% N.º de colaboradores da INCM Total 2013 2014 665 651 2015 643

Necessidade de reforçar organização com Serviços de Gestão de Portfólio Final de 2014 é criado o serviço de PMO no Departamento de Planeamento e Controlo; Final de 2015 serviço de PMO é composto por 2 elementos seniores e dois juniores; Final de 2016 serviço de PMO previsto passar a serviço de primeira linha com reporte direto ao CA; IN. Metodologia PMO INCM

Necessidade de dotar a organização de uma governance formalizada Nível OPeracional Nível Tático Nível Estratégico Acompanhamento de linhas orientadoras Informação de Implementação de Ações Conselho de administração Reuniões e Deliberações comités Ética Igualdade de Género Sustentabilidade Segurança Novos Produtos e Internacionalização Competitividade Risco Reuniões Periódicas Acompanhamento de linhas orientadoras Membros do Comité permanentes Funções Centro corporativo Funções de Suporte Unidades de negócio Reuniões UO Gestão de Projetos Produção de informação de gestão Acompanhamento de execução DSA DJU UCO Informação de alinhamento e validação DFI DSI UPB CISO DEL DCP UGF DAI DRH SLG UMD DPC DCM Acompanhamento de execução de Plano de Investimento Acompanhamento de Objetivos programáticos Informação de gestão Reuniões dinâmicas Informação de Execução de Projetos Acompanhamento de programas e projetos Membros do Comité nomeados de acordo com relevância da agenda Acompanhamento de projetos Acompanhamento de programas Project Management Office Reuniões bimestrais de PMO Reuniões Semestrais de PMO temáticos Gestão de Programas e acompanhamento de projetos

Necessidade de dotar a organização de Um vocabulário comum IN. Metodologia PMO INCM

Necessidade de dotar a organização de Uma metodologia comum IN. Metodologia PMO INCM

Sendo necessário criar e fazer evoluir Instrumentos de auscultação Plano de Ideia Análise Económica Ficha de Novo Projeto Ficha de Evolução de Projeto Avaliação Pressupostos Financeiros Princípio/ Fim ciclo Durante o projeto

Sendo necessário criar e fazer evoluir Instrumentos de Monitorização #10 Programas Táticos #35 projetos (2015) Investimento em Portfólio ~12M (2015)

Sendo necessário criar e fazer evoluir Instrumentos de Navegação IN. Metodologia PMO INCM

E Avaliar Ex-Ante -> 12 meses IN. Relatório Final 2015

Aplicação Prática do SPPMO na INCM Enquadramento da necessidade INCM tem vindo a realizar PoC a um conjunto heterogéneo de soluções (open source; proprietárias; solução de servidor; solução cliente;...) Dada a consolidação dos processos e serviços associados ao PMO INCM em curso, pretende-se que a solução a escolher cumpra com um determinado conjunto de requisitos funcionais e não funcionais e esteja tanto quanto possível adequada à cultura da própria organização; Interessa à INCM pilotar, num conjunto restrito de projetos e de intervenientes, a utilização em regime SAS dos serviços de solução aplicacional integrantes no SPPMO; De realçar que a solução SPPMO no seu conjunto responde às principais necessidades (estratégicas, negócio e/ou tecnologia) das organizações que pretendem implementar um serviço de PMO na sua organização.

Obrigado O valor da segurança Junho 2016

O VALOR DA SEGURANÇA