Agendamento de Exportação Cheio

Agendamento de Exportação Cheio

Sumário 1. Objetivo... 3 2. Introdução... 3 3. Agendamento Exportação - Contêiner Cheio... 4 3.1 Consulta do Booking... 4 3.2 Reservar Janela de Agendamento... 5 3.3 Excluir Janela de Agendamento... 6 3.4 Cadastrar Documento de Amparo... 7 3.5 Vincular Documentos de Amparo... 8 3.6 Desvincular Documento de Amparo... 9 3.7 Alterar Documento de Amparo... 10 3.8 Cadastrar Dados do Contêiner... 10 3.9 Excluir Dados do contêiner... 12 3.10 Cadastrar Dados de Transporte... 14 3.11 Alterar Dados de Transporte... 15 3.12 Excluir Dados de Transporte... 17 3.13 Imprimir Ticket de Agendamento... 18 4. Casos Especiais... 20 4.1 Late Arrival e Recebimento Antecipado... 20 4.2 Contêineres com Excesso... 20 5. Relatórios... 21 5.1 Relatório Analítico Agendamento... 21

1. Objetivo O agendamento de exportação tem o objetivo facilitar o dia a dia das transportadoras e motoristas garantindo maior agilidade no atendimento. 2. Introdução O agendamento de exportação deve ser realizado pela transportadora da carga no novo Portal de Relacionamento do Grupo Libra. Para realizar o agendamento a transportadora deve possuir um booking cadastrado no terminal e login de acesso ao site. O agendamento de exportação possui 4 etapas que podem ser realizadas pelo usuário em qualquer ordem. O agendamento só será finalizado quando o usuário cumprir todas estas etapas, conforme lista abaixo: Dados do contêiner Nesta etapa o usuário informa dados referentes ao contêiner que está sendo agendado; Reserva de Janela Nesta etapa o usuário seleciona o dia/horário que irá comparecer a Libra para entregar o contêiner; Documentos de amparo Nesta etapa o usuário irá cadastrar os documentos que amparam a carga contida no contêiner; Dados de Transporte Nesta etapa o usuário cadastrará dados do motorista e do veículo que irão realizar a entrega do contêiner. A seguir está demonstrado como realizar cada uma das etapas do Agendamento de Exportação.

3. Agendamento Exportação - Contêiner Cheio 3.1 Consulta do Booking Figura 1 Descrição das informações presentes nas linhas primárias: 1. Campo Booking e botão Pesquisar ; 2. Botão Limpar - Limpa todos os campos da tela; 3. Total de janelas já reservadas para o Item do booking; 4. Total de unidades com Documentos de Amparo já cadastrados para o Item; 5. Total de unidades com Dados do Contêiner já cadastrados para o Item; 6. Total de Dados de Transporte já cadastrados os para o Item; 7. Quantidade total de contêineres relacionados ao item do booking; 8. Código ISO dos contêineres do item do booking; 9. Temperatura do reefer registrada no item do booking; 10. IMOs e UNs cadastradas no item do booking.

O usuário poderá clicar na linha de um item do booking para exibir as unidades daquele item do booking, representadas pelas linhas brancas, conforme imagem abaixo: Figura 2 Legenda dos ícones presentes nesta tabela: 3.2 Reservar Janela de Agendamento Figura 3

1. Selecionar a unidade; 2. Clicar na aba Reserva de Janela ; 3. Selecionar o dia no calendário; 4. Selecionar um horário; 5. Clicar no botão Reservar Janela. O usuário também poderá realizar troca de janelas. Para isto basta selecionar uma unidade que já possua janela reservada e reservar uma nova janela. 3.3 Excluir Janela de Agendamento Caso o usuário necessite excluir uma janela reservada, deve-se seguir as etapas abaixo: Figura 4 1. Clicar em X para excluir Reserva de janela.

3.4 Cadastrar Documento de Amparo Figura 5 1. Selecionar unidade(s) e clicar na aba Documentos de Amparo ; 2. Clicar no botão Adicionar Documento ; O usuário será direcionado para a tela de Cadastro de Documentos. Figura 6 1. Preencher os campos do Emissor. Os campos com * são obrigatórios; 2. Preencher os campos do Destinatário. Os campos com * são obrigatórios;

3. Preencher os campos do Documento. Os campos com * são obrigatórios; 4. Clicar no botão Salvar. Obs: No campo Status o usuário informará se a carga esta desembaraçada ou a desembaraçar. Este campo só estará disponível se o tipo de documento cadastrado for NF. Se o usuário cadastrar uma NF com status Carga Desembaraçada, a etapa de documento de amparo não será concluída até que ele cadastre uma DDE ou DSE para esta mesma unidade. O mesmo de aplica para situação contrária. Para os demais documentos basta que o usuário cadastre 1 documento para concluir a etapa. Descrição das siglas de documentos: NF: Nota fiscal; DDE: Declaração de Despacho de Exportação; DSE: Declaração Simplificada de Exportação; DEC BENS: Declaração de Bens; PCI: Processo de Controle Interno; TR: Termo de Responsabilidade. 3.5 Vincular Documentos de Amparo Caso o usuário necessite vincular outras unidades a um documento já cadastrado, devem ser seguidas as etapas abaixo.

Figura 7 1. Selecionar Unidade ou Contêiner; 2. Selecionar um Documento já cadastrado; 3. Clicar no botão Vincular. 3.6 Desvincular Documento de Amparo Caso o usuário necessite desvincular uma unidade já vinculada a um documento, devem ser seguidas as etapas abaixo. Figura 8 1. Selecionar o Documento de Amparo cadastrado; 2. Selecionar a Unidade ou Contêiner vinculado ao documento selecionado; 3. Clicar no botão Desvincular.

3.7 Alterar Documento de Amparo Para alterar um documento de amparo é necessário que o mesmo não esteja vinculado a uma Unidade ou Contêiner. Figura 9 1. Clicar na aba Documentos de Amparo; 2. Selecionar documento de amparo; 3. Verificar que o documento não possui nenhuma unidade vinculada; 4. Clicar no botão Alterar. Os dados do documento de amparo serão carregados na tela, o usuário poderá alterá-los e em seguida salvar a alteração. 3.8 Cadastrar Dados do Contêiner

Figura 10 1. Clicar no ícone do lápis ao lado da unidade, o sistema exibe a aba Contêiner ; 2. Informar o Número do Contêiner; 3. Clicar no botão Salvar. Após cadastrar o número do contêiner, também será necessário informar os dados detalhados do contêiner para finalizar esta etapa. Figura 11 1. Clicar no ícone de lápis ao lado da unidade;

2. Preencher os dados detalhados do contêiner; 3. Clicar no botão Salvar. O Campo Lacre 1 e Peso Bruto(kg) são obrigatórios. Os lacres inseridos no agendamento serão validados no momento da vistoria do contêiner. Caso os lacres vistoriados não estiverem de acordo com os agendados, o agendamento poderá ser recusado. Caso o contêiner possua excesso o usuário deverá informar as medidas também nos Dados detalhados de contêiner. Os campos do painel Excesso só estarão disponíveis se o ISO da unidade for referente a contêineres do tipo Plataforma, Flat Rack ou Open Top. Figura 12 1. Clicar no ícone de lápis; 2. Preencher os dados de Excesso; 3. Clicar no botão Salvar. 3.9 Excluir Dados do contêiner Caso o usuário necessite excluir dados do contêiner, deve seguir as etapas abaixo. Exclusão de Dados de Excesso:

Figura 13 1. Clicar no botão Excluir para excluir dados de Excesso Exclusão de Dados Detalhados do Contêiner: Figura 14 1. Clicar no botão Excluir para excluir dados detalhados do Contêiner Exclusão do Número do Contêiner:

Figura 15 1. Clicar no botão Excluir para excluir número do contêiner. 3.10 Cadastrar Dados de Transporte Figura 16 1. Selecionar uma unidade; 2. Clicar na aba Transporte; 3. Informar dados do motorista e veículo:

a. Informar CPF ou CNH do Motorista; b. Se o Motorista for estrangeiro, deve-se clicar no Checkbox Motorista Estrangeiro e informar o número do passaporte do mesmo no campo N do passaporte ; c. Informar Placa do Cavalo, Placa do Reboque 1 e Placa do Reboque 2. 4. Informar dados do conhecimento de transporte (Cadastro Opcional). 3.11 Alterar Dados de Transporte Figura 17 1. Selecionar o contêiner; 2. Clicar na aba Transporte.

Figura 18 1. Selecionar o motorista; 2. Clicar no botão Alterar. Em seguida os dados de transporte previamente cadastrados serão apresentados na tela. O usuário poderá realizar as alterações e clicar no botão salvar. Não será possível a alteração de um motorista que o agendamento já tenha sido utilizado ou que a janela de agendamento reservada seja menor que o horário atual.

3.12 Excluir Dados de Transporte Figura 19 1. Selecionar o contêiner; 2. Clicar na aba Transporte. Figura 20 1. Selecionar o motorista; 2. Clicar no botão Excluir.

3.13 Imprimir Ticket de Agendamento Quando todas as etapas são concluídas, é gerado o ticket de agendamento que deve ser apresentado para entrada no Terminal. Figura 21 1. Clicar no ícone Impressora

Figura 22

4. Casos Especiais 4.1 Late Arrival e Recebimento Antecipado Para as unidades que possuírem Late Arrival ou Recebimento Antecipado registrado, os usuário devem inserir o número do contêiner antes de reservar a janela. Dessa forma o contêiner será reconhecido como Late Arrival ou Recebimento Antecipado e serão disponibilizadas as devidas janelas. 4.2 Contêineres com Excesso Para as unidades que possuírem Excesso, o usuário deverá informar as medidas do excesso antes de reservar a janela.

5. Relatórios 5.1 Relatório Analítico Agendamento Este relatório mostra por completo como foi utilizado o agendamento informando desde a viagem do navio até a placa do caminhão que realizou a entrega do contêiner(es). Para utilizar siga os passos abaixo: Figura 23 1. Selecionar os filtros Modalidade Exportação Cheio ou Exportação Vazio 2. Informar o período de / até 3. Selecionar o Tipo do relatório Excel ou PDF 4. Clicar no botão Imprimir

O campo de Nº do Booking é um filtro opcional. Segue abaixo um exemplo do Relatório Analítico Agendamento: Figura 24