Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Pato Branco Diretoria de Planejamento e Administração Departamento de Materiais e Patrimônio ORIENTAÇÕES PARA O CADASTRO NO SISTEMA DE CADASTRAMENTO ÚNICO DE FORNECEDOR INTRODUÇÃO O Sistema de Cadastramento Único de Fornecedor - SICAF tem como finalidade cadastrar e habilitar parcialmente as pessoas físicas ou jurídicas, interessadas em participar de licitações, abrangendo todas as modalidades licitatórias. O uso do SICAF é obrigatório para a Administração Pública, não podendo contratar serviços ou adquirir produtos de empresas não cadastradas no sistema (exceto em raros casos, previstos em lei). Com o intuito de simplificar a atual legislação e repassar as informações de forma prática, elaboramos este manual com os principais esclarecimentos e passos para o cadastramento. 1. UNIDADES CADASTRADORAS As Unidades Cadastradoras representam as localidades habilitadas em validar e atualizar cadastros no sistema SICAF, como por exemplo, a Universidade Tecnológica Federal do Paraná UTFPR Câmpus Pato Branco. Demais Câmpus da UTFPR também estão habilitados para a prestação do serviço, sendo que o FORNECEDOR deverá escolher a localidade conforme sua conveniência e proximidade geográfica. No entanto, deve-se atentar para o fato de que, uma vez escolhida a Unidade Cadastradora, todas as atualizações e apresentação de documentos devem ser realizadas na mesma Unidade. No caso da necessidade de utilização ou transferência para uma nova Unidade Cadastradora, todos os documentos do cadastro devem ser reapresentados na nova localidade. 2. NÍVEIS DE CREDENCIAMENTO O Sistema SICAF possui 6 (seis) níveis de cadastramento. Recomendamos o cadastramento de todos os níveis, dispensando-se apenas o Nivel V (da qualificação técnica), sendo exigido apenas em casos específicos. 3. PRÉ-CADASTRO NO SISTEMA (DEVER DO FORNECEDOR) É de responsabilidade/dever do fornecedor realizar o pré-cadastro das informações do SICAF. Esse procedimento é realizado por meio do site: www.comprasgovernamentais.gov.br.
Acesse o item: SICAF / Produção / Acesso Restrito / Fornecedor. A partir do cadastramento de um login e senha, inicia-se o cadastramento das informações por meio dos níveis. O login e senha são de uso pessoal, portanto, não repasse tais informações. Por meio desse acesso, o fornecedor poderá, após o cadastro já validado, emitir certidões de regularidade e acompanhar a validade de sua documentação. Outras informações podem ser obtidas por meio dos Manuais lançados pelo Governo para orientar seus usuários. Consulte o Manual do Fornecedor SICAF. Acesse: SICAF / Produção / Publicações / Manual SICAF Fornecedor. 4. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Após o pré-cadastro das informações no Sistema SICAF, dirija-se a uma Unidade Cadastradora portando a documentação abaixo, devidamente autenticada ou cópias e originais para autenticação por semelhança. 4.1. Pessoa Jurídica Nível I Credenciamento: ( ) Cédula de Identidade e CPF do(s) dirigente(es), sócio(s) e representante(s) legal(is); ( ) Cédula de Identidade e CPF dos cônjuges/companheiros(as) do(s) dirigente(es), sócio(s) e representante(s) legal(is), quando for o caso; ( ) Certidão de Casamento, de União Estável, de Separação Judicial, de óbito etc ou Declaração, sob as penas da lei, manifestando o estado civil 1 dos dirigente(es), sócio(s) e representante(s) legal(is), quando for o caso; ( ) Contrato Social e suas alterações (quando não for o caso, consulte o item 4.1.1); ( ) Inscrição CNPJ. Nível II Habilitação Jurídica: Equivale a mesma documentação do Nível I, não necessitando de sua duplicação. Nível III Regularidade Fiscal Federal e Trabalhista: ( ) Prova de Quitação com a Fazenda Federal (Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União), contendo Certidão Negativa de Contribuições Sociais (INSS). ( ) Certidão Negativa do FGTS; ( ) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT). Nível IV Regularidade Fiscal Estadual e Municipal: ( ) Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se for o caso. ( ) Prova de Quitação com a Fazenda Estadual; 1 A comprovação de estado civil pode ser entregue em cópia simples, não necessitando a autenticação. 2
( ) Prova de Quitação com a Fazenda Municipal. Nível V Qualificação Técnica (opcional): ( ) Registro ou Inscrição na Entidade de Classe Competente, quando for o caso. Nível VI Qualificação Econômico-Financeira: ( ) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis (vedada substituição por balancetes/ balanços provisórios), que devem ser atualizados a cada encerramento de exercício social, contendo: Termo de Abertura, Encerramento, Ativo, Passivo e DRE Registrado em Junta Comercial *. ( ) Certidão Negativa de Pedido de Falência e Concordata, expedida por órgão competente. ATENÇÃO: TODA A DOCUMENTAÇÃO MENCIONADA (DO NÍVEL I ATÉ O NÍVEL VI) DEVE ESTAR AUTENTICADA POR CARTÓRIO COMPETENTE, OU POR SERVIDOR DA UNIDADE CADASTRADORA, DESDE QUE APRESENTADAS AS CÓPIAS E ORIGINAIS. * No caso do uso Sistema Público de Escrituração Digital SPED a obrigatoriedade do Selo da Junta Comercial deverá ser substituída por rubrica e assinatura do contador responsável, devidamente identificado por meio de seu nº do Conselho Regional de Contabilidade - CRC. 4.1.1. Documentação Adicional, conforme a Natureza Jurídica: O item Contrato Social e suas alterações do Nível I Cadastramento, quando inexistente, deve ser substituído por documentação equivalente, permitido em lei, conforme a Natureza Jurídica. Seguem abaixo as alterações documentais exigidas em virtude do enquadramento jurídico: Cooperativa Substituir por: Estatuto arquivado no Órgão Competente, e Última Ata de Eleição dos Administradores, registrada no Órgão Competente. Empresário Individual, Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI e Microempreendedor Individual MEI Substituir por: Registro Comercial da Firma. Sociedade Anônima Substituir por: Estatuto arquivado na Junta Comercial, e Última Ata de Eleição dos Administradores, registrada na Junta Comercial. Sociedade Simples Pura, Fundação Privada, Associação Privada Substituir por: Ato Constitutivo registrado no Cartório Competente e suas alterações. Órgãos Públicos; Autarquias e Fundações Públicas; Sociedades de Economia Mista e Empresas Públicas: Favor entrar em contato com uma Unidade Cadastradora para verificar a documentação específica. 3
4.2. Pessoa Física Após o pré-cadastro das informações no Sistema SICAF, dirija-se a uma Unidade Cadastradora portando a documentação abaixo, devidamente autenticada ou cópias e originais para autenticação por semelhança. Nível I Credenciamento: ( ) Cédula de Identidade e CPF do Fornecedor; ( ) Cédula de Identidade e CPF dos cônjuge/companheiro do fornecedor, quando for o caso; ( ) Certidão de casamento, de União Estável, de Separação Judicial, de óbito etc ou Declaração, sob as penas da lei, manifestando o estado civil do Fornecedor, quando for o caso. Nível II Habilitação Jurídica: Equivale a mesma documentação do Nível I, não necessitando de sua duplicação. Nível III Regularidade Fiscal Federal e Trabalhista: ( ) Prova de Quitação com a Fazenda Federal (Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União), ( ) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT). Nível V Qualificação Técnica: ( ) Registro ou Inscrição na Entidade de Classe Competente, quando for o caso. 5. ATUALIZAÇÃO DE CERTIDÕES E DEMAIS DOCUMENTAÇÃO É responsabilidade/dever do fornecedor, manter seu cadastro atualizado. Após a efetivação do cadastro no SICAF, o envio das certidões negativas pertencentes aos Níveis III e IV, quando emitidas diretamente de sites oficiais, podem ser enviadas para atualização por meio do e-mail: sicaf-pb@utfpr.edu.br. A atualização de demais informações como Alterações Contratuais e Balanços Patrimoniais (Níveis I e VI), não poderão ser aceitas por e-mail, mas sim, por meio da apresentação ou envio da documentação adequada e autenticada. 6. VALIDADE DO SICAF O registro cadastral no SICAF é válido, em âmbito nacional, pelo prazo de um ano. Caso o Fornecedor não acesse ou atualize suas certidões pelo menos uma vez ao ano, o cadastro torna-se inativo, necessitando da reapresentação de toda a documentação para reativá-lo. A atualização regular do Cadastro do SICAF o mantém válido/vigente por período indeterminado. 4
7. PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS LICITATÓRIOS ELETRÔNICOS Após o cadastro e validação do SICAF pela Unidade Cadastradora, é necessário cadastrar uma nova senha, específica para participação de licitações eletrônicas. Acesse o site: www.comprasgovernamentais.gov.br, clique no item FORNECEDOR / Cadastro (localizado bem abaixo no site). Após isso, clique em Aqui para iniciar o cadastro da nova senha, conforme a imagem abaixo: Ou, diretamente no link: https://comprasnet.gov.br/acesso.asp?url=/cadastro/cadastronovo.asp. Outras informações relacionadas ao cadastro da senha e o passo a passo de como cadastrar propostas em Pregões Eletrônicos podem ser obtidas por meio dos manuais disponíveis na própria plataforma do Compras Governamentais. Consulte o item Publicações / Manual / Pregão Eletrônico Fornecedor. 8. DÚVIDAS DOS FORNECEDORES A principal fonte de informações e legislações pertinentes ao SICAF e Licitações está disponível no site: www.comprasgovernamentais.gov.br. Constando inclusive manuais específicos para Fornecedores atuarem em Licitações. Dúvidas relacionadas ao funcionamento do sistema, senhas e questionamentos específicos devem ser dirimidas com a leitura dos manuais disponibilizados, ou ainda por meio da Central de Serviços SERPRO (CSS): pelo formulário eletrônico (Acesse o site: www.comprasgovernamentais.gov.br / Serviços / Contato) pelo e-mail css.serpro@serpro.gov.br; ou pelo telefone 0800-978-2329. Quanto à documentação e demais informações, a UTFPR Câmpus Pato Branco está disponível: pelos telefones: (46) 3220-2644 ou (46) 3220-2672 pelo e-mail sicaf-pb@utfpr.edu.br; ou no endereço: Via do Conhecimento, Km 01, Bairro: Fraron, CEP: 85.503-390, Pato Branco Paraná. Atualizado em 27/01/2017. 5